El documento proporciona lineamientos para la promoción del club Rotary Chuquiago Marka y sus proyectos de servicio durante el año 2013-2014. Incluye recomendaciones para patrocinar eventos, montar exposiciones, publicitar los proyectos del club en internet y redes sociales, e instar a los rotarios a usar la insignia. También describe los componentes de las relaciones públicas como público objetivo, medios de comunicación y mensajes clave sobre Rotary.

1. Normas de Rotary Internacional y
Programa para Rotary Chuquiago Marka
Gestión 2013 - 2014

3. Promoción del club
• Patrocinar eventos
• Montar exposiciones
• Publicitar proyectos del club
• Instar a rotarios a lucir la insignia de Rotary
• Publicar información sobre Rotary en
Internet, redes sociales, la página web del
club o de otras organizaciones.
Componentes de las RRPP
• Público..
• Rotarios.
• Medios de Comunicación..
• ------------------------------------------
• Comunicados de prensa.
• Hojas informativas.
Cuadro Social e Imagen
Pública
• Promueva una imagen positiva.
• Procure que las actividades del club sean
atractivas para los medios.
• Obtenga la colaboración de los socios.
Mensajes de Rotary
• Esté preparado para responder cada una de
las preguntas siguientes - en no más de un
minuto:
• ¿Qué es Rotary?
• ¿Quiénes son los rotarios?
• ¿Qué hace Rotary?
• Sus respuestas deberán ser positivas,
objetivas, específicas y breves.

4. DIRECTORIO
Comité de
Proyectos de
Servicio
PRESIDENTE
COMITÉ DE RELACIONES
PÚBLICAS
Comité de
Administración
Comité del
Cuadro Social
Comité
Fundación
Rotaria
MACEROSECRETARIO
PERSONALADMINISTRATIVO

5. • Patrocinar eventos especiales, como maratones, campañas
de reciclaje o actividades de recaudación de fondos.
• Montar exposiciones, carteleras y anuncios en los espacios
públicos de la comunidad.
• Publicitar los proyectos del club (No puede haber una sola
entrega deVálvulas sin documentar la entrega y
promocionar la labor de RCCM.) mediante anuncios en
periódicos o revistas, vallas publicitarias, autobuses y
terminales de transporte aéreo o ferroviario.
• Instar a los rotarios a lucir la insignia de Rotary en sus
solapas.
• Publicar información sobre Rotary en un foro en línea, el
calendario de actividades de la comunidad, redes sociales en
Internet, la página web del club o de otra organización.

6. El Comité de RRPP va generar un Brochure que invite a personas con un
perfil Rotario a ser parte de nuestra Organización.
Presentar de manera breve que es lo que un posible miembro podría
encontrar cuando ingrese al Club, que compromiso y nivel de actividad debe
brindar a partir de su incorporación.
Ser Rotario debe ser un privilegio y todos debemos hacer una adecuada
selección e invitar amigos y conocidos , invitemoslos como la pieza clave
que nos falta en la Institución.

7. Imagen es percepción. Percepción es la sensación interior que resulta
de una impresión material hecha en nuestros sentidos.
Cuando una imagen en la mente individual es compartida por muchas
personas, se transforma en una imagen mental colectiva, por lo que
imagen pública seria: "La percepción compartida que provoca una
respuesta colectiva unificada"
La imagen es la percepción que se convierte
en la identidad y con el tiempo en reputación.
Estímulo + Receptor = Percepción + Mente = Imagen
+ Opinión = Identidad +Tiempo = Reputación
Ecuación de la Imagen.

8. Público Medios de
Comunicación.
Comunicados
de Prensa.
Sitio Web Hoja
Informativa.
Hay que
segmentar el
público
objetivo.
Los medios
deben ser
bien
seleccionados
para la
Publicidad y
promoción.
Cortos,
contundentes,
sobre todo
mostrar las
obras del
RCCM.
Todas las
refencias de
comunicación
deben llevar a
los
interesados al
SitioWeb.
Se puede
generar una
Hoja Interna y
otra externa.

9. Una de las mejores maneras de transmitir el mensaje de Rotary es haciendo
uso de la palabra en toda ocasión apta para hablar sobre el club y sobre la
organización.
• Piense en los destinatarios
de su mensaje y modifique la
presentación para hacerla
atractiva a la audiencia
específica.
• Prepare un esquema de los
temas que desea incluir.
• Ensaye su presentación y
tómele el tiempo.

10. Rotary es una de las organizaciones internacionales de servicio
humanitario más importantes del mundo.
• Los socios de los clubes rotarios son líderes profesionales
y de negocios que dedican voluntariamente su tiempo, sus
conocimientos, su compasión y sus capacidades para mejorar la vida
de las comunidades locales y en el exterior, en casi todos los países
del mundo.
• Rotary es una red mundial de más de 34.000 clubes conformados por
personas dedicadas a la promoción de causas sociales importantes
con el fin de mejorar la calidad de vida en el mundo.
• Nuestro historial de logros se demuestra por los millones de
personas que han alcanzado y mantenido una mejor calidad de vida
gracias a Rotary.

11. La erradicación mundial de la polio es la principal meta filantrópica
de Rotary.
• En colaboración con la Organización Mundial de la Salud, el
UNICEF, la Fundación Bill y Melinda Gates y numerosos gobiernos
nacionales, Rotary está a punto de eliminar la segunda enfermedad
infectocontagiosa en la historia de la humanidad (después de la
viruela). Desde 1985, se ha logrado una reducción de 99 por ciento
en los casos de polio a nivel mundial.
• Los rotarios han contribuido más de US$1.000 millones e
innumerables horas de servicio voluntario para colaborar en la
inmunización de más de 2.000 millones de niños en 122 países.
• Rotary recaudó más de US$200 millones como contrapartida a
los US$355 millones en subvenciones otorgadas a Rotary por la
Fundación Bill y Melinda Gates.

12. Rotary fomenta la paz y la comprensión internacional a través de
sus programas educativos.
• El programa de Centros de Rotary pro Paz Mundial ofrece títulos
de posgrado y diplomaturas en estudios sobre la paz y resolución
de conflictos a más de 110 postulantes cada año, en siete centros del
mundo en colaboración con determinadas universidades.
• Hoy en día, más de 600 ex becarios de Rotary ocupan cargos de
liderazgo en gobiernos y organizaciones del mundo entero.
• El programa de Intercambio de Jóvenes promueve la buena
voluntad a nivel internacional al brindar a 8.500 estudiantes de
secundaria de más de 100 países la oportunidad de vivir y estudiar
en el extranjero.

13. Rotary está a la vanguardia de la lucha mundial contra los problemas
humanitarios más importantes.
• Entre las áreas de interés de Rotary se cuentan la salud materno
infantil,
el suministro de agua potable y saneamiento, la
alfabetización y educación básica, y la prevención y tratamiento de
enfermedades.
• El modelo de gestión de Rotary basado en metas, ha motivado a
otras organizaciones a trabajar con nosotros en torno a las mismas
prioridades humanitarias.
Rotary invierte en la gente para generar un desarrollo económico
sostenible.
• Rotary apoya a emprendedores locales y ayuda a capacitar a los
jóvenes y a las mujeres para el trabajo productivo.
• Rotary ayuda a las comunidades a incrementar su capacidad de
apoyo al desarrollo económico sustentable.

15. TEMAS DE COMUNICACIÓN
• Unidad Educativa Chuquiago
Marka.
• Proyecto de Desparasitación.
• Banco de para Valvulas
Hidrocefalia.
• Proyecto Banco de Cateteres
para niños con cancer.
• Premio a la excelencia
empresaria Paul Harris.
• Carrera Pedestre por el día
del Padre.
• Eventos Especiales.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
• SitioWeb.
• Redes Sociales.
• Comunicados de Prensa.
• Correo Masivo direccionado a
M.C.
• Prensa Escrita. - Artes de
Prensa
• Radio. - Cuñas Radiales.
• Televisión. - Spots.

16. Mercadotécnia
Relación con los Medios
MIEMBROS
Yukio Hasewagua
José Morales Kent
Javier CrespoVasquez
José Luis RodasPublicidad
Relación con entidades

17. Meta de las RRPP.

18.  Carpeta Ejecutiva.- El Club contará con una Carpeta Ejecutiva con todos los Programas y
Actividades del Club, para pueden ser entregada a:
 Postulantes o Premiados por el Paul Harris, con el fin de incentivarlos a Donar.
 Empresas que quieran constituirse en Socias Aportantes y contribuyentes del Club.
 Posibles interesados en nuestra labor filantrópica..
 Bouchers de Invitación para nuevos socios.
 Comunicados de Prensa: (Quincenales)
 Avisos de Prensa (Mensuales).
 Informe público de actividades, a la sociedad y a los empresarios en particular
 Agasajo a Medio de Comunicación y Periodistas. Reconocimientos con un informe de su
aporte.
 Una vez al año en agradecimiento por el apoyo desplegado por los medios.
 Vamos a elaborar una lista de las personas que en el pasado cooperaron y sumar a la lista a los periodista y empresas de
comunicaciones que cooperaron a partir de este emprendimiento.
 Boletin Externo.
 Empresarios. (cada 3 meses)
 Centros de Salud (cada 3 meses)
 Boletin Interno.
 La Gobernación y los Clubes del País deben conocer nuestro trabajo, con el fin de complemetar acciones.
 Publicidad de Eventos en Radio yTelevisión.
 Con anticipación desarrollar cunas radiales
 Promover las actividades de la Unidad Educativa Chuquiago Marka.

19. • Publicidad en Nueva Economía, La Razón, Página Siete.
– (Cada semana hasta el evento y un informe Post Evento)
• Transmisión del evento porTelevisión.
– Gigavisión u otro medio televisivo.
• Transmisión del evento por laWeb.
– Previo - Mailing invitando a Rotarios y no Rotarios a Donar.
• Distribución de información personalizada a los asistentes.
• Separata y otra información relevante que deje a los visitantes el deseo
de continuar apoyando al RCCM.
• Separar para el Evento la condición de Aliados Estratégicos
yAuspiciadores. Reconocimientos en cada caso.

20. • No menos de $ 1,000.- ni mas de $ 5,000.- al año.
• Este Comité, consiente de que los recursos deben ser
destinados lo mas posible a Proyectos, va trabajar en
minimizar la inversión en comunicaciones, realizando
convenios con medios de comunicación como el que
ya hemos logrado con Nueva Economía, donde la
Publicidad no tendrá ningún costo, es ahora muy difícil
cuantificar con exactitud cuanto debemos invertir para
conseguir mas recursos y será un reto el ahorro, no
obstante lo que se tenga que pagar, se lo debe hacer.
Para empezar creemos que US$ 2,500.- debieran
ser invertidos en los próximos 6 meses.

21. c.r. Oscar Gutiérrez Guerra
Gestión 2013 - 2014