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Google docs Tutoriel "Soigner ses TIC communautaires" (sj151111_vfinale)
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  • 1. Google documents Tutoriel sur un outil 2.0 PraTIC collaborative par Sylvie Jochems, UQAM1 SJ et KMO Novembre 2011
  • 2. Google documents en action communautaire, pour qui est-ce utile ?• Directeur-trice, coordonnateur-trice• Les intervenantEs• Les membres qui simpliquent dans lorganisme• Les alliéEs, partenaires• etc...2 SJ et KMO Novembre 2011
  • 3. Google documents en action communautaire Avantages et Utilités Inconvénients • Cest très très facile à utiliser ! (1) • Il faut une • Pour accéder à des documents de connexion Internet travail où que nous soyons (bureau, sinon on ne peut pas maison, café internet, ...). Plus besoin accéder au fichier de séchanger des documents, on travaille directement en ligne! (1) • Encore un site où il • Pour archiver des documents faut sinscrire (backup). La dernière version du fichier • Il arrive parfois mais est toujours accessible à tous (1). rarement que l’on ait • Pour partager des documents avec des problèmes des collègues. Pour envoyer des techniques lorsqu’on documents sans remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des écrit sur Google destinataires documents surtout si • Pour travailler ensemble! Co-rédiger vous utilisez le le rapport annuel, par exemple! navigateur3 SJ et KMO Novembre 2011
  • 4. Google documents en action communautaire Recommandations  Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur Firefox Mozilla ou Google Chrome  Discutez et décidez collectivement des règles daccès aux documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier ces documents?  Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers (ie “collections”).4 SJ et KMO Novembre 2011
  • 5. On commence?! Exercices dintroduction en 4 étapes : 1. Avoir accès à Google documents 2. Créer, nommer, importer et exporter un document 3. Collaborer : partager et co-écrire ! 4. Classer les documents dans vos collections5 SJ et KMO Novembre 2011
  • 6. 1ère étape Avoir accès à Google documents6 SJ et KMO Novembre 2011
  • 7. Avoir son compte Google Pour les besoins de cet exercice, utilisez le courriel inscrit dans la liste que nous vous distribuons à l’instant!Pour avoir accès à Google documents, il faut ouvrir un compte Google.Vous pouvez vous inscrire avec une adresse GmailOun’importe quelle autre adresse courriel.Par exemple: j’utilise mon courriel professionnel uqam.ca 7 SJ et KMO Novembre 2011
  • 8. Pour les besoins de cet exercice, utilisez le courriel Comment sinscrire ? inscrit dans la liste que nous vous distribuons à l’instant!1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ etsinscrire -> « Create a new Google Account »2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avezreçu dans votre messagerie.3. Retournez sur http://docs.google.com/ et sil le faut,connectez-vous sur votre nouveau compte.8 SJ et KMO Novembre 2011
  • 9. Créer un compte Google9 SJ et KMO Novembre 2011
  • 10. Configurer en langue française 1 3 4 210 SJ et KMO Novembre 2011
  • 11. 2e étape Créer, nommer, importer et exporter un document11 SJ et KMO Novembre 2011
  • 12. Créer un document texte 1. En haut à gauche de la fenêtre 2. Cliquez sur "Créer“ 3. Puis, choisissez le type de document à ouvrir. Ici un “document texte”12 SJ et KMO Novembre 2011
  • 13. Nommer un document Cliquez ci-haut et donnez un titre à votre document13 SJ et KMO Novembre 2011
  • 14. Remarquez que ce document texte est très semblable à votre traitement de texte habituel !14 SJ et KMO Novembre 2011
  • 15. Importer un fichier de votre ordinateur Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur : 1. Cliquez sur le bouton "importer" 2. Sélectionner les fichiers 3. Choisissez le fichier dans votre ordinateur15 SJ et KMO Novembre 2011
  • 16. Exporter un fichier vers votre ordinateur 1 2 1. Avec le clic droit de la souris, choisissez un document à télécharger 2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « Télécharger »16 SJ et KMO Novembre 2011
  • 17. 3e étape Collaborer : partager et co-écrire !17 SJ et KMO Novembre 2011
  • 18. Vérifier qu’on me partage des documents!1 218 SJ et KMO Novembre 2011
  • 19. Partager un document (3/4) 2 3 1 1. Avec le clic droit de la souris, choisir un fichier à partager 2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « partager » 3. Et encore « partager »19 SJ et KMO Novembre 2011
  • 20. Partager un document (4/4) 4. Insérez l’adresse 4 courriel de la personne avec qui vous voulez partager ce document20 SJ et KMO Novembre 2011
  • 21. Insérer un commentaire 1 2 321 SJ et KMO Novembre 2011
  • 22. Co-écrire un document partagé La co-écriture est une activité que vous faites déjà dans les groupes communautaires et de femmes. Vous êtes plusieurs à rédiger un rapport d’activités annuel, une de mande de subvention, etc… Mais le problème habituel, c’est d’avoir toujours la dernière version modifiée. Google documents évite ce problème ! On essaie ensemble ?! …22 SJ et KMO Novembre 2011
  • 23. Collaborer par la co-écriture 1 1. Je remarque qu’il y a une autre personne 2 qui a actuellement ouvert ce même document 2. Je peux voir qui, où et ce que cette personne est en train d’écrire Nb: De la même façon, elle peut voir ce que j’écris actuellement !23 SJ et KMO Novembre 2011
  • 24. 4e étape Classer les documents dans vos collections24 SJ et KMO Novembre 2011
  • 25. Classer vos documents dans une collection Une collection est un Sous-collection partagée « dossier ». Sous-collection non partagée25 SJ et KMO Novembre 2011
  • 26. Créer une collection 1. Choississez l’option « créer » 1 2. Puis une « collection » 3. Et donnez lui un titre 2 Par exemple, ici, j’ai 6 collections: PhD Sjochems, SAC, Recherches, etc…26 SJ et KMO Novembre 2011
  • 27. Gérer vos collections Attribuez une couleur à vos collections 1. Avec le clic droit de la souris, choisissez une collection 2. Avec le clic gauche de la souris, choisir 2 « Modifier la couleur » 3 3. Puis la couleur que vous souhaitez! 1 Ici, c’est « gris souris » pour ma collection « Autres ».27 SJ et KMO Novembre 2011
  • 28. Organiser un document dans une collection 2 1 1. Avec le clic droit de la souris, choisissez le fichier à organiser ie à classer 2. Avec le clic gauche de la souris, choisissez « organiser »28 SJ et KMO Novembre 2011
  • 29. Organiser un document dans une collection 1. Choisissez une collection dans laquelle 1 classer votre document 2. Et peut-être aussi la sous-collection, au 2 besoin ! 3. Confirmez en cliquant sur « Appliquer la 3 modification »29 SJ et KMO Novembre 2011
  • 30. Partager une collection Exemple: la collection nommée « AGIR Outaouais » 2 31 30 SJ et KMO Novembre 2011
  • 31. Bravo! Vous avez complété les exercices de base sur Google documents!31 SJ et KMO Novembre 2011
  • 32. Références(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement", Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm(2) Je vous recommande aussi : La vidéo-capture du projet “Québécoises branchées” du CDEACF http://quebecoisesbranchees.cdeacf.ca/video/google-docs32 SJ et KMO Novembre 2011