1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die
Lösung: Das Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Siegen, 17.01.2013
2. Gliederung
Allgemeine Einführung
Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Ordnung und Verzeichnung
Raum- und Klimabedingungen
Restauratorische Tipps
Digitalen Archivierung
2 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
3. Allgemeine Einführung
1) Rechtssicherheit
2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
3 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
4. Allgemeine Einführung
• möglichst zentrale Lagerung:
Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
Material in der Größenordnung eines
Laufmeters
4 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
5. Aufbau des Vereinsarchivs
• verantwortliche Betreuung durch einen
Archivar:
Sicherung der vorhandenen Unterlagen
(Zeitaufwand: 1 Woche)
Sammlung der neuen Unterlagen
Erstellung eines Findverzeichnisses
Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung
und Auswertung
5 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
6. Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Dokumente um die Vereinsgründung
Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
sämtliche Protokolle
Vorstands- und Mitgliederlisten
Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und
Kassenbücher
Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,
ausgewählte Beispiele
6 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
7. Sicherung der vorhandenen Unterlagen
Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und
zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot,
Geräteverzeichnis, Wettkämpfe,
Festschriften usw.)
Vereinszeitungen
Fotos, Videoaufzeichnungen usw.
7 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
8. Ordnung und Verzeichnung
1) Analyse des Ist-Bestandes:
2) Gliederung
2) Archivgutbeschreibung:
ein-eindeutige Signatur
Titel
Laufzeit
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9. Ordnung und Verzeichnung
Womit?
Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung
oder
MidosaXML (Archivschule Marburg)?
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10. Raum- und Klimabedingungen
1) Wasser, Feuer
2) Vandalismus
3) „Diebstahl“
4) Tageslicht
10 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
11. Raum- und Klimabedingungen
1) Temperatur: Kühl: 16-18° C
2) Luftfeuchte: 50 %
11 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
12. Restauratorische Tipps
1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)
2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)
3) Kein Metall
4) Keine Klebestreifen, kein Kleben
5) Keine Plastikeinlagen
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14. Literaturtipp
Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein
Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und
Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für
Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V.,
ohne Jahr.
ISBN 3-933486-20-3
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15. Noch Fragen?
Bei Rückfragen:
Thomas Wolf
Telefon: 0271/333 15 10
E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de
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