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Workshop „Vorbei und vergessen? Die
    Lösung: Das Vereinsarchiv!“




                 Thomas Wolf
                 Siegen, 17.01.2013
Gliederung

     Allgemeine  Einführung
     Sicherung der vorhandenen Unterlagen
     Ordnung und Verzeichnung
     Raum- und Klimabedingungen
     Restauratorische Tipps
     Digitalen Archivierung




2   Kreis Siegen-Wittgenstein           18. Januar 2013
Allgemeine Einführung




    1) Rechtssicherheit
    2) Öffentlichkeitsarbeit:
    Dokumentation der Vereinsgeschichte




3   Kreis Siegen-Wittgenstein      18. Januar 2013
Allgemeine Einführung

    • möglichst zentrale Lagerung:

    Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
    Material in der Größenordnung eines
    Laufmeters




4   Kreis Siegen-Wittgenstein                   18. Januar 2013
Aufbau des Vereinsarchivs

    • verantwortliche Betreuung durch einen
    Archivar:

    Sicherung   der vorhandenen Unterlagen
          (Zeitaufwand: 1 Woche)
    Sammlung der neuen Unterlagen
    Erstellung eines Findverzeichnisses
    Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung
    und Auswertung
5   Kreis Siegen-Wittgenstein              18. Januar 2013
Sicherung der vorhandenen Unterlagen

     Dokumente   um die Vereinsgründung
     Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
     sämtliche Protokolle
     Vorstands- und Mitgliederlisten
     Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und
      Kassenbücher
     Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre,
      ausgewählte Beispiele


6   Kreis Siegen-Wittgenstein            18. Januar 2013
Sicherung der vorhandenen Unterlagen


     Unterlagen  zur Entwicklung des Vereins und
      zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot,
      Geräteverzeichnis, Wettkämpfe,
      Festschriften usw.)
     Vereinszeitungen
     Fotos, Videoaufzeichnungen usw.




7   Kreis Siegen-Wittgenstein             18. Januar 2013
Ordnung und Verzeichnung

    1)   Analyse des Ist-Bestandes:

    2)   Gliederung

    2)   Archivgutbeschreibung:
         ein-eindeutige Signatur
         Titel
         Laufzeit

8   Kreis Siegen-Wittgenstein         18. Januar 2013
Ordnung und Verzeichnung

     Womit?



    Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung

    oder

    MidosaXML (Archivschule Marburg)?



9   Kreis Siegen-Wittgenstein             18. Januar 2013
Raum- und Klimabedingungen




     1)   Wasser, Feuer
     2)   Vandalismus
     3)   „Diebstahl“
     4)   Tageslicht



10   Kreis Siegen-Wittgenstein    18. Januar 2013
Raum- und Klimabedingungen




     1)   Temperatur: Kühl: 16-18° C
     2)   Luftfeuchte: 50 %




11   Kreis Siegen-Wittgenstein         18. Januar 2013
Restauratorische Tipps




     1)   Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)
     2)   Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)
     3)   Kein Metall
     4)   Keine Klebestreifen, kein Kleben
     5)   Keine Plastikeinlagen



12   Kreis Siegen-Wittgenstein             18. Januar 2013
Digitalen Archivierung

     1)   Doppelte Sicherung
     2)   Formate:
          Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
          Bilder: TIFF, (jpg2000 unkomprimiert)
          Audio: WAV
          Filme: mp4




13   Kreis Siegen-Wittgenstein              18. Januar 2013
Literaturtipp



     Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein
     Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und
     Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für
     Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V.,
     ohne Jahr.

     ISBN 3-933486-20-3


14   Kreis Siegen-Wittgenstein              18. Januar 2013
Noch Fragen?

     Bei Rückfragen:

     Thomas Wolf
     Telefon: 0271/333 15 10

     E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de




15   Kreis Siegen-Wittgenstein               18. Januar 2013
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Vereinsarchiv, 17.1.2013

  • 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 17.01.2013
  • 2. Gliederung  Allgemeine Einführung  Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Ordnung und Verzeichnung  Raum- und Klimabedingungen  Restauratorische Tipps  Digitalen Archivierung 2 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 3. Allgemeine Einführung 1) Rechtssicherheit 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte 3 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 4. Allgemeine Einführung • möglichst zentrale Lagerung: Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Laufmeters 4 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 5. Aufbau des Vereinsarchivs • verantwortliche Betreuung durch einen Archivar: Sicherung der vorhandenen Unterlagen (Zeitaufwand: 1 Woche) Sammlung der neuen Unterlagen Erstellung eines Findverzeichnisses Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 5 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 6. Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Dokumente um die Vereinsgründung  Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen  sämtliche Protokolle  Vorstands- und Mitgliederlisten  Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher  Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 6 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 7. Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften usw.)  Vereinszeitungen  Fotos, Videoaufzeichnungen usw. 7 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 8. Ordnung und Verzeichnung 1) Analyse des Ist-Bestandes: 2) Gliederung 2) Archivgutbeschreibung: ein-eindeutige Signatur Titel Laufzeit 8 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 9. Ordnung und Verzeichnung  Womit? Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung oder MidosaXML (Archivschule Marburg)? 9 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 10. Raum- und Klimabedingungen 1) Wasser, Feuer 2) Vandalismus 3) „Diebstahl“ 4) Tageslicht 10 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 11. Raum- und Klimabedingungen 1) Temperatur: Kühl: 16-18° C 2) Luftfeuchte: 50 % 11 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 12. Restauratorische Tipps 1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012) 2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012) 3) Kein Metall 4) Keine Klebestreifen, kein Kleben 5) Keine Plastikeinlagen 12 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 13. Digitalen Archivierung 1) Doppelte Sicherung 2) Formate: Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A Bilder: TIFF, (jpg2000 unkomprimiert) Audio: WAV Filme: mp4 13 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 14. Literaturtipp Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., ohne Jahr. ISBN 3-933486-20-3 14 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 15. Noch Fragen? Bei Rückfragen: Thomas Wolf Telefon: 0271/333 15 10 E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de 15 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  • 16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Hinweis der Redaktion

  1. 18.01.13 Kreis Siegen-Wittgenstein
  2. 18.01.13 Kreis Siegen-Wittgenstein