1. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código: GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 34 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : GOBIERNO/ UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
CODIGO
120-121
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION
AG
AC
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
PROCEDIMIENTO
01
01-01
ACTAS
- Actas de Comités
- Control Interno disciplinario
- Citación
- Orden del día
- Anexos
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
01-04
ACTAS DE REUNION
- Citación
- Orden del día
- Anexos
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestion y en el central, se
transfiere al archivo histórico para su
conservación permanente.
CONVENCIONES
Firma Responsable:
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
AC: Archivo Central
M: Microfilmación u otro
CT: Conservación Total
soporte
S: Selección
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

2. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
MUNICIPIO DE VENECIA
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Código:GDO-FR-01
Versión: 01-2013
Página 35 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA :GOBIERNO/ UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
CODIGO
120-121
16
16-03
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
RETENCION
AG
AC
DISPOSICION FINAL
M
S
CT
E
2
10
X
Transcurrido el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el central, se
selecciona el informe de gestión anual
y se transfiere al Archivo Histórico
constituye memoria Institucional. Los
demás proceder a eliminar
2
3
X
Transcurridos el tiempo de custodia en
el archivo de gestión y en el archivo
central, se transfiere al archivo histórico
para su conservación permanente.
INFORMES DE GESTION ANUAL
INFORMES DE GESTION ANUAL
- De la Unidad de Control Interno
disciplinario
22-14
PROCEDIMIENTO
PLAN DE MEJORAMIENTO
- Individual
CONVENCIONES
AG: Archivo Gestion E: Eliminación
AC: Archivo Central M: Microfilmación u otro
soporte
CT: Conservación
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

3. DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Código: GDO-FR-01
MUNICIPIO DE VENECIA
Versión: 01-2013
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Página 36 de 124
ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA
OFICINA PRODUCTORA : GOBIERNO/UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
CODIGO
120-121
23
23-02
SERIES Y TIPOS
DOCUMENTALES
PROCESOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS
- (Investigación disciplinaria)
- Queja- Auto de apertura
- Orden de pruebas
- Versión libre
- Declaraciones de testigos
- Notificaciones
- Recursos de reposición y/0
apelación
- Informe de pruebas
- Comunicación
- Resolución
CONVENCIONES
RETENCION
AG
AC
2
DISPOSICION FINAL
CT
E
M
S
10
X
PROCEDIMIENTO
Despues del fallo de segunda instancia y
una vez cumplidos los tiempos de
retención en los archivos de gestión y
central , seleccionar un muestreo por
polo de interés, para transferir al archivo
histórico, los demás proceder a eliminar,
ya que de estas actuaciones se envían
registros a la Procuraduría y de la
Resolución queda copia en la Historia
laboral y el original queda en la serie de
Resoluciones.
Firma Responsable:
Jefe de Archivo
AG: Archivo Gestion
E: Eliminación
AC: Archivo Central
M: Microfilmación u otro soporte
CT: Conservación Total S: Selección
Fecha: Venecia (Ant) julio 2013