1. GUIA DE CREACION DE
FORMULARIOS EN GOOGLE DRIVE
Con esta opción podremos crear nuestros propios cuestionarios y publicarlos en
internet. Los resultados obtenidos recogen en la hoja de cálculo de Google Docs,
desde donde podremos operar con ellos, aunque de manera automática se puede
generar un resumen con los resultados obtenidos.
PARA iniciar el proceso debemos tener en cuenta los siguientes pasos:
1. ingresar a nuestra cuenta de gmail.
2. Dirigirnos a la barra de google que aparece y seleccionar la palabra Drive
Al dar clic se abre una nueva ventana con la información que contenemos en
driver del correo de gmail.
Estando en esta ventana damos clic en el vínculo que dice crear situado al margen
izquierdo de la ventana.
En la lista que se despliega seleccionamos la opción formulario.

2. Al seleccionar la opción formulario se abrirá la siguiente ventana:
En esta ventana se da el nombre del formulario y se selecciona la plantilla que se
requiera utilizar.
Posteriormente le damos clic en el botón CREAR
Al dar clic en crear se regresa a la ventana que aparecerá de esta manera:

3. 1
7 8 9
2
3
4
6
5
Explicación:
1. Texto de la pregunta: hace referencia a la formulación de la pregunta.
2. Texto de ayuda: sirve como objeto de ayuda o guía para quien está
respondiendo el contenido del formulario.
3. Tipo de pregunta: en la creación de formularios existen 7 tipos de preguntas:
3.1Tipo texto: aquella que permite que el usuario del formulario digite el
contenido.
3.2. Tipo texto de párrafo: permite que el usuario digite el contenido por
párrafos, más extensa que el anterior.

4. 3.3. Tipo test o selección múltiple: este tipo de pregunta permite que se
planteen varias posibles respuestas.
3.4. Tipo casillas de verificación: esta opción de pregunta permite que la
persona que utiliza el formulario pueda responder varias opciones de la pregunta.

5. 3.5. Tipo elegir de una lista: este tipo de pregunta permite con la respuesta
armar una lista desplegable, la cual le permita al usuario del formulario seleccionar
la respuesta que considera correcta de la lista.
3.6. Tipo escala: este tipo de pregunta permite que el usuario seleccione según
una escala la respuesta que considera correcta, se utiliza para las encuestas o
análisis, permite determinar el rango que va desde 1 hasta 10.

6. 3.7. Tipo cuadricula: esta opción se presenta como tipo matriz filas por
columnas, es quizás la menos utilizada de los tipos de pregunta que nos presenta
el formulario.
4. AÑADIR OTRO
Esta opción solo funciona para los tipos de test y casilla de verificación,permite
agregar otra posible respuesta a la pregunta formulada.
5. PREGUNTA OBLIGATORIA
Esta opción permite definir la pregunta como obligatoria lo cual requiere que la
persona que desarrolla el test deba responderla, si al finalizar el test la persona no
ha contestado esa pregunta el formulario le dirá que debe responderla.

7. 6. BOTON OK
Al dar clic en este botón la pregunta formulada junto con el tipo de pregunta es
almacenada en el formulario.
7. ICONO DE MODIFICAR
Este icono permite realizar modificación al texto de la pregunta o en su caso a las
posibles respuestas que el diseñador del formulario ha ingresado.
8. ICONO DE DUPLICAR
Este icono funciona para duplicar la pregunta seleccionada, permite que al duplicar
se modifique el texto y las opciones de respuesta según el tipo de pregunta.
9. ICONO DE ELIMINAR
Este icono elimina la pregunta seleccionada.

8. Ejemplo de formulario creado y listo para publicar.
Formulario en etapa de diseño
Después de realizar el formulario tiene varias opciones
En la barra de herramientas están los siguientes ítems de menu: archivo, editar,
ver, insertar, Respuestas, ayuda.

9. La opción añadir colaboradores: permite que la encuesta sea compartida con
algunas direcciones de correo en las cuales las personas podrán realizar
modificaciones al formulario , las direcciones se podrán añadir en la ventana
correspondiente.
El texto resaltado en azul indica la dirección de vínculo o enlace para acceder al
formulario.
Enviar formulario: esta opción permite que el enlace para desarrollar por un
usuario la encuesta o formulario sea enviado por correo electrónico, compartir el
enlace en las redes sociales como Facebook o tiwitter.

10. NUEVO: permite crear un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento ya creado
Cambiar nombre: permite cambiar el nombre del documento.

11. Crear una copia: permite crear una copia del formulario.
Descargar como: esta opción que trae google drive permite que el documento
sea descargado como documento csv (archivo separado por comas) lo cual
permite que las respuestas sean almacenadas en una hoja de excel cuyos datos
serán separados por comas.
Insertar: esta opción permite que el documento creado sea convertido en código
html para ser publicado en una página web.

12. El menú editar solo tiene la opción de rehacer y deshacer
Menú Ver
Este menú tiene las opciones de ver el formulario en forma dinámica, seleccionar
un tema para la presentación del formulario, contraer controles y ver el
formulario en pantalla completa.
Formulario Dinámico
El formulario dinamico es la presentación para los usuarios finales, con el tema
seleccionado para la presentación de la encuesta.
Las opciones de contraer controles o ver en pantalla completa permiten que el
diseñador del formulario visualice en un espacio más amplio el diseño de la
encuesta.

13. Menú insertar
Este menú permite al diseñador ingresar desde un tipo de pregunta al formulario
hasta un salto de página.
Menú Respuestas
Esta opción permite que el diseñador de la encuesta visualice las respuestas de la
encuesta o formulario de diferentes maneras.
La opcion se aceptan respuestas se debe tener activada.
La opcion resumen de respuestas permite visualizar las respuestas de manera
de datos estadisticos:

14. La opción ver respuestas visualiza la información en presentación de hoja de excel.
La hoja de respuestas también puede compartirse si el diseñador del formulario asi
lo desea.
Cambiar de destino las respuestas
Esta opción permite que el diseñador aloje las respuestas en otra hoja de cálculo o
en una hoja ya existente.

15. Desvincular formulario
Esta opción permite que el formulario sea desvinculado de la hoja de respuestas,
y que en ninguna hoja lleguen las respuestas.
Obtener URL previamente rellenada: Permite visualizar el formulario y
diligenciar para enviar a la hoja de respuestas.

16. AYUDA: el menú ayuda permite accedes a las ayudas para el manejo de google
drive.
Nota adicional: los formularios en google drive no permite insertar imágenes de
apoyo a las preguntas.