Procedimiento utilizacion vehiculo_empresa

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Procedimiento utilizacion vehiculo_empresa

  1. 1. PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DEL VEHÍCULO DE EMPRESA 1. SOLICITUD DEL VEHÍCULO Solicitar el coche con antelación (viernes anterior a la semana de uso) al Responsable de Compras de GEACAM o su Administrativo a nivel provincial por el procedimiento establecido, como responsables de controlar la cesión de los vehículos de empresa en cada departamento. 2. RECOGIDA DEL VEHÍCULO El primero en utilizar el vehículo en cada mes recogerá las llaves del vehículo asignado, junto a la “tabla de seguimiento del vehículo” que le corresponda (véase Anexo 1) el cual se deberá firmar tras haber cumplimentado los datos que se solicitan. El Anexo 1 puede ser solicitado en cualquier momento por el Director Gerente de GEACAM para su control y seguimiento. No obstante, dicho documento será entregado a final de cada mes por el último usuario del vehículo, y siempre al Responsable de Compras de GEACAM o su Administrativo. Otro documento que debe llevar siempre el conductor en el vehículo es la “Autorización de conducción de vehículo” (Anexo 2), con la que el conductor podrá acreditar que es trabajador de GEACAM y está autorizado por parte de la empresa para llevar y conducir dicho vehiculo. 3. DEVOLUCIÓN DEL VEHÍCULO. Cada vez que se use, deberá entregarse las llaves del vehículo utilizado al Responsable de Compras o su Administrativo, junto con la “Tabla de seguimiento del vehículo” debidamente cumplimentada y firmada. 4. OTROS DATOS.  Todos los usuarios del vehículo de empresa deberán ser registrados como conductores autorizados, por razones del seguro, facilitando al proveedor copia de los carnets de conducir.  Junto a la documentación del coche encontraréis copia de seguro del vehículo, así como los teléfonos de contacto del proveedor, por toda España, para vuestra información.  Es necesario que os aseguréis de llevar el documento acreditativo del renting.  Las multas que se carguen al vehículo de la empresa serán responsabilidad del usuario del mismo en el momento de la comisión de la infracción.Procedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo de 2010 Página 1 de 4
  2. 2.  Los vehículos de la empresa no son para uso particular, debiendo controlarse en cada departamento la cesión de los mismos en cada momento.  La utilización de los coches de empresa fuera del horario laboral, sin autorización expresa del correspondiente Jefe de Departamento, será responsabilidad única y exclusivamente del empleado y esto se penalizará según las normas vigentes del ordenamiento jurídico laboral en lo que resulten de pertinente aplicación o según esté recogido en Convenio Colectivo. 5. SEGUROS Todos los vehículos de empresa llevan un seguro a todo riesgo cubriendo los puntos que a continuación se detallan:  Seguro Obligatorio de Automóvil.  Seguro complementario de Responsabilidad Civil y daños a terceros por cuantía ilimitada.  Daños corporales que pudieran sufrir los ocupantes del vehículo.  Daño o pérdida del vehículo derivada de incendio y robo.  Fianza y defensa jurídica.  Servicio de asistencia técnica en España, durante 24 horas.  Todos los gastos de mantenimiento y reparación del vehículo, incluido accidente, colisión y vuelco. (Ámbito español).  Repuestos, piezas, aceite, grasa y líquidos de motor, así como sustitución de ruedas únicamente en caso de desgaste. Queda EXCLUIDO del seguro los siguientes aspectos:  Cambio de neumáticos por pinchazos o reventón.  Carburante  Los lavados  Reparaciones causadas por negligencia o mal uso del vehículo y especialmente las producidas por golpes en los bajos del mismo. Notificación de avería o accidente GEACAM tendrá que avisar inmediatamente al proveedor, vía telefónica, de la avería o accidente y por escrito dentro de un plazo máximo de 72 horas. El proveedor indicará dónde tiene que llevarse el vehículo para su arreglo. Llevar el coche a otro taller distinto al indicado del proveedor (excepto casos de emergencia o cambio de aceite) implica que el proveedor sólo se responsabilizará de hasta un máximo de cantidad dependiendo de cada proveedor. El resto será responsabilidad delProcedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo de 2010 Página 2 de 4
  3. 3. empleado. La notificación al proveedor se hará directamente desde la oficina en la que haya ocurrido la avería o accidente. Esta oficina deberá remitir al departamento de Compras copia de la documentación que surja de esta eventualidad así como un breve resumen de la circunstancia que haya causado la avería o accidente y de las intervenciones que se hubieran realizado al vehículo. Sustitución del vehículo La sustitución del vehículo fuera de servicio por efectuar su mantenimiento o reparación será sin coste o cargo alguno, si la movilización del vehículo supera inevitablemente 24 horas. 6. COMPROMISOS  Utilizar el vehículo con la diligencia y prudencia debida, respetando en todo momento las normas de tráfico existentes y en especial las del Código de Circulación, Seguridad Vial y aparcamiento.  Comprobar los niveles de aceite, agua, líquido de frenos y batería.  Mantener presión correcta de neumáticos.  El usuario que utilice el vehículo cuando sea preciso realizar las revisiones y puestas a punto correspondientes del vehículo según recomendaciones del fabricante se encargará de ello, cumplimentando debidamente, en cada revisión, el Anexo 3, el cual debe permanecer con la documentación del vehículo, pudiendo ser solicitado en cualquier momento por el Responsable de Compras de GEACAM.  Asegurarse siempre de cerrar con llave el vehículo.  Mantener el vehículo en buen estado de conservación y presentación.  Realizar la Inspección Técnica cuando ésta proceda se encargará el departamento de compras previa comunicación del último usuario. 7. PROHIBICIONES  Utilizar el vehículo cuando el conductor no disponga del carnet de conducir por retirada del mismo.  Ceder el vehículo a otro conductor no autorizado.  Utilizar el vehículo para desplazamientos personales.  Exceder el número máximo de ocupantes (5 plazas)  Usar el vehículo para transporte por cuenta ajena de personas o mercancías.  Usar el vehículo bajo la influencia de sustancias tóxicas, estupefacientes o bebidas alcohólicas.Procedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo de 2010 Página 3 de 4
  4. 4.  Empujar o remolcar otro vehículo con el coche.  Utilizar el vehículo en pruebas de carácter deportivo, competitivas o en manifestaciones, así como situaciones que pudieran producir un mayor riesgo de daño al vehículo.  Colocar o fijar en el vehículo cualquier anuncio o signo publicitario alguno, así como instalar altavoces, radios, casetes, radiocasetes, compact-disc, antenas, teléfonos o cualquier tipo de accesorio interno o externo sin la autorización expresa de GEACAM.  Ceder o subarrendar el vehículo.  Fumar dentro del coche. 8. ACCESORIOS PARA LOS VEHÍCULOS GEACAM suministrará, a los vehículos de su empresa, los accesorios necesarios que sean de uso obligatorio por ley. Siendo responsabilidad del empleado el uso debido y revisión de los mismos. 9. CONTACTOS Cualquier consulta que se tenga en relación a la flota de vehículos de GEACAM, se puede contactar con el Responsable de Compras de GEACAM: Responsable de compras regional Responsable de compras provincial D. David Cardo Castillejo D./Dª. Tel.: 969 23 74 27 Tel.: Email: dcardo@geacam.com Email: IMPORTANTE: ES IMPRESCINDIBLE QUE UNA COPIA DE ESTE PROCEDIMIENTO VAYA CON LA DOCUMENTACIÓN DEL VEHÍCULO, PARA QUE CADA USUARIO PUEDA DISPONER DE ÉSTE EN CUALQUIER MOMENTO.Procedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo de 2010 Página 4 de 4
  5. 5. TARJETAS DE COMBUSTIBLE¿Cómo utilizarlas?Cada vehículo de empresa tendrá asignada una tarjeta de gasolina o varias, que funciona igual que unatarjeta de crédito: 1. Se reposta el vehículo en la gasolinera correspondiente a la tarjeta siempre después de su utilización. 2. Se paga en caja con la tarjeta, donde pedirán el número de kilómetros totales (no parciales) que marca el vehículo, y que previamente se habrán anotado en el cuadro de control de kilómetros adjunto (véase Anexo 1). 3. Se tendrá que firmar el recibo de la tarjeta, con nombre y apellido, y quedarse con copia del recibo para control de la factura. 4. Todos los recibos tendrán que ser entregados a la Administrativo correspondiente de cada demarcación o provincia, para su control y archivo. 5. Cuando se reciba la factura mensual, ésta será revisada vehículo a vehículo para controlar el consumo de combustible habido, pudiéndose solicitar en cualquier momento el cuadro de control de kilómetros (Anexo 1) de cada vehículo o los recibos correspondientes a la tarjeta.Importante:  Para que los recibos de la tarjeta sean válidos, tienen que figurar los kilómetros del vehículo correspondiente y la firma, con nombre y apellido, del usuario en cuestión. Aquellos cargos efectuados en la tarjeta sin indicar los kilómetros serán responsabilidad del conductor.  Las características de la tarjeta de combustible son las siguientes:  Uso diesel  Sin límite  El uso indebido de las tarjetas de combustible será estudiado por la empresa para medir la responsabilidad del conductor.  Las tarjetas de combustible son nominativas a cada vehículo, quedando expresamente prohibida su utilización para cualquier otro coche que no sea el indicado en la tarjeta.Procedimiento para la utilización la tarjeta de combustible CUENCA, 18 ENERO 2010 Página 1 de 1
  6. 6. SEGUIMIENTO VEHÍCULOSMES AÑO MATRÍCULA / MODELO: Ubicación/Destino KILOMETROS COMBUSTIBLE LUGAR DEDÍA CONDUCTOR PROVINCIA MOTIVO DESPLAZAMIENTO Incidencias/ mantenimiento Km INICIO km FINAL Km TOTAL Litros Euros Euros/litro Tarjeta APARCAMIENTO 1 0,00 2 0,00 3 0,00 4 0,00 5 0,00 6 0,00 7 0,00 8 0,00 9 0,0010 0,0011 0,0012 0,0013 0,0014 0,0015 0,0016 0,0017 0,0018 0,0019 0,0020 0,0021 0,0022 0,0023 0,0024 0,0025 0,0026 0,0027 0,0028 0,0029 0,0030 0,0031 0,00 TOTAL 0,00 0,00 0,001) LA FICHA SE RELLENARÁ A DIARIO Y SE ENVIARÁ POR CORREO ELECTRÓNICO A LA DELEGACIÓN PROVINCIAL DE Consumo medio mensual 2) EN EL APARTADO INCIDENCIAS SE RELLENARÁ TODO AQUELLO RELATIVO A REVISIONES, AVERÍAS, #¡DIV/0! GEACAM CORRESPONDIENTE AL FINAL DEL MES. (litros / 100 Km) ETC. FIRMA CONFORME EL CONDUCTOR VISTO BUENO DEL RESPONSABLE
  7. 7. ANEXO 2 AUTORIZACIÓN DE CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOGestión Ambiental de Castilla-La Mancha, S.A. (GEACAM, S.A.), Empresa Pública de la Junta deComunidades de Castilla-La Mancha, con domicilio social en Cuenca, calle Hurtado de Mendoza, nº 4,3º, con NIF A-16249153, emite la autorización que a continuación se detalla:DATOS DEL CONDUCTOR er 1 Apellido 2º Apellido Nombre D.N.I. Nº Permiso de Conducción Clase de Permiso Puesto de trabajo: Empresa GEACAM, S.A.DATOS DE LOS VEHÍCULOS Matrículas Empresa Renting Marcas Modelos Cuenca, 04 de marzo de 2010 Fdo.: DAVID CARDO CASTILLEJOProcedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo 2010
  8. 8. ANEXO 3 TABLA SEGUIMIENTO REVISIONES AVERÍAS COCHES ALQUILADOSMODELO:COLOR:MATRÍCULA:COMBUSTIBLE:ÁREA/DEPARTAMENTO: Fecha de la Conductor del revisión o Kilometraje Avería o Observaciones vehículo entrada en del vehículo revisión (*) taller(*) Indicar en la columna “Avería o revisión” si el coche entra en taller por un motivo u otro.Procedimiento para la utilización del vehículo CUENCA, 8 de marzo de 2010

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