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                APOSTILA CONTABILIDADE




           CONTABILIDADE GERENCIAL
EXPOSITOR: LEONARDO PINTO


APRESENTAÇÃO



A contabilidade Gerencial é um “mix” das áreas contábeis e financeiras. O cont...
I. CONTABILIDADE TRIBUTÁRIA
1. INTRODUÇÃO
A contabilidade tributária é o ramo contábil pelo qual apura-se resultados para ...
4. COMO APURAR RESULTADOS (LUCROS)?

O FISCO permite 3 tipos de apuração nas entidades em exceção as empresas enquadradas ...
final do período (31/12) a empresa deverá fazer um ajuste real de ganhos para pagar a diferença ou até
reter como crédito ...
4.4.2 IRPJ ADICIONAL NA EMPRESA LUCRO PRESUMIDO
       Nas empresas com apuração de resultados pelo Lucro Presumido o adic...
EXERCÍCIO II:

                                   BALANÇO PATRIMONIAL

                                    COMPANHIA BRASI...
6.   A empresa decide investir R$10.000 em um projeto de pesquisa.

7. Compra de 1.100 unidades de mercadorias por R$54 ca...
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO
                                  DE ACORDO COM O ARTIGO 187

     RECEITA BRUTA DA...
II. CONTABILIDADE DE CUSTOS
1. INTRODUÇÃO
A contabilidade de custos é o ramo da ciência contábil pelo qual apropria os cus...
Gastos Ativados são aqueles que geram desembolso para a empresa, mas em contra partida não altera
o patrimônio da empresa,...
EXERCÍCIO IV:

PEDE-SE:
Marque a relação dos custos e das despesas abaixo indicando se Fixo ou Variável, Direto ou Indiret...
-      70% da depreciação das máquinas pertence ao produto Televisão e os 30% restante pertence ao
       produto Rádio.
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4.1.2 UEPS (Último a Entrar e Primeiro a Sair)
É um controle de estoques não aceito pelo FISCO, pois faz com que os Custos...
3. Pela transferência do produto acabado para o estoque final:
   Débito:            Produto Acabado ou Estoque Para Reven...
Estes lançamentos só fazem sentido quando a empresa fabrica um único produto. No caso de a
indústria fabricar mais de um p...
MEMÓRIA DE CÁLCULOS:

Vendas              R$3.050
Charutos            500 X 1,90 = R$950
Cigarros            7.000 X 0,30 ...
indiretos de fabricação serão rateados aos produtos, logo farão parte dos Custo dos Produtos Fabricados
e os custos fixos ...
Despesas Financeiras
Despesas Financeiras                      (600)
Receitas Financeiras                      100
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Cada produto receberá aproximadamente R$0,61 dos CIF’s de acordo com a sua matéria-prima
utilizada, visto que o direcionad...
LAPISEIRAS           R$52.788,47 (custo total) ÷ 730.000 (quantidade) = R$0,07 + parcela dos Custos
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SubProdutos           Custos de Produção
 1.000 (1)                           1.000 (1)




Quando eles forem efetivamente...
EXERCÍCIO IX (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico):

Com base nos dados abaixo, indique o custo das mercadorias vendi...
EXERCÍCIO IX (Prova 2 - Exame de Suficiência – Técnico):
Considerando que os custos abaixo referem-se a produção de 20 uni...
EXERCÍCIO XVII (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico):
Com base nos dados abaixo, calcule o Custo das Mercadorias Vend...
9. CUSTEIO ABSORÇÃO x CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL

9.1 CUSTEIO POR ABSORÇÃO

Custeio por Absorção é um método de custeio qu...
9.2.1 CLASSIFICAÇÃO
Custos Diretos são todos os custos que se identificam naturalmente ao objeto de custeio, de modo mais
...
2. COMO ELABORAR UM ORÇAMENTO GERAL?
O orçamento empresarial é elaborado de acordo com as Estratégias e Planos da empresa....
IV. CONTABILIDADE GERENCIAL
INTRODUÇÃO
A contabilidade gerencial é o ramo da ciência contábil pelo qual evidencia as opçõe...
Vamos representar os Produto com as seguintes fórmulas:

S = Número de unidades do Produto A para atingir o ponto de equil...
Se os investidores desejam obter um retorno sobre o investimento de 3% sobre o capital investido
(R$140.000 X 5% = R$7.000...
CONCORRENTES
Os concorrentes são as forças externas que afetam diretamente o seu preço de venda. Se por um lado o
seu prod...
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  1. 1. ____________________________________________ APOSTILA CONTABILIDADE CONTABILIDADE GERENCIAL
  2. 2. EXPOSITOR: LEONARDO PINTO APRESENTAÇÃO A contabilidade Gerencial é um “mix” das áreas contábeis e financeiras. O contador gerencial tem por objetivo analisar comportamentos em diversos níveis de produção e opinar sobre os efeitos dos tributos nas vendas até os sistemas de rateio dos custos aos produtos, pois estes afetam diretamente o custo unitário de fabricação. Compreende a ele também a formação de preços de venda de produtos, elaboração de orçamentos e planejamento financeiro. Em decorrência a estes fatos, esta apostila de Contabilidade Gerencial está dividida em 4 áreas, a saber: Contabilidade Tributária, Contabilidade de Custos, Orçamento Empresarial e finalmente Contabilidade Gerencial que é a aplicação das áreas tributárias e de custos para a tomada de decisão. Não há como falar de gerenciamento empresarial sem antes conhecer os tributos, as formas de rateio de custos e o orçamento empresarial. Esta singela apostila foi elaborada com as melhores referências bibliográficas no assunto de contabilidade gerencial. No final da apostila consta a relação da referência bibliográfica para aqueles que queiram se aprofundar nesta área. Bom estudo! “Quanto mais o homem vence e se apura no saber, mais se humilha e se convence, que tem muito que aprender.” Mário Barreto França. 2
  3. 3. I. CONTABILIDADE TRIBUTÁRIA 1. INTRODUÇÃO A contabilidade tributária é o ramo contábil pelo qual apura-se resultados para a aplicação das alíquotas pertinentes para a apuração dos tributos. Define a CTN o tributo em seus artigos 3º a 5º: “Tributo é toda a prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção por ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada.” Tributos é a arrecadação proveniente de fatos geradores pelo qual quem auferir estará sujeito. Exemplo: Imposto de Renda Pessoa Física. Só está sujeito a contribuir quem com este imposto a pessoa física que alcançar a renda mínima mensal de R$1.056 mensais. Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Só está sujeito a este tributo a entidade que auferir lucro. Como também só estará sujeito ao pagamento do IPVA quem possuir veículo. E assim temos diversos casos de tributos, onde existe o efeito e a causa. 2. TRIBUTOS PERTINENTES AS EMPRESAS Podemos destacar diversos tipos de tributos na empresa como: IRPJ, CSSLL, PIS e COFINS. Cada um destes tributos está vinculada a uma base de cálculo diferente da outra. TRIBUTOS BASE DE CÁLCULO ALÍQUOTA - IRPJ Lucro Fiscal em empresas 15% + 10% de adicional com apuração Lucro Real. sobre o lucros excedente de Receita Bruta de Vendas R$20.000, mensais em empresas com apuração de Lucro Presumido. - CSSLL Lucro Antes do Imposto de 8% + 1% adicional Renda em empresas com totalizando 9%. apuração Lucro Real. 12% da Receita Bruta é a Pelo Lucro Presumido Base de Cálculo p/ empresas no Lucro Presumido. - PIS Receita Bruta 0,65% - COFINS Receita Bruta 3% 3. CONCEITOS DE LUCROS Existem 3 tipos de lucros. 3.1 Lucro Contábil É aquele apurado pela Demonstração de Resultado do Exercício. 3.2 Lucro Fiscal É aquele apurado pelo livro LALUR após as exclusões e adições pertinentes pela legislação fiscal. O Lucro Fiscal só é usado para empresas com apuração de resultados pelo Lucro Real. 3.3 Lucro Ajustado É aquele apurado após as reversões de reservas para a distribuição dos lucros. De acordo com a lei 6.404/76 as sociedades anônimas podem constituir reservas para em tempo oportuno revertê-las como resultado para a distribuição de lucros. Como exemplo podemos citar a Reserva de Lucros, o qual pode a qualquer tempo, de acordo com assembléia geral da empresa designar para compensar baixa remuneração de capital aplicado pelos acionistas. 3
  4. 4. 4. COMO APURAR RESULTADOS (LUCROS)? O FISCO permite 3 tipos de apuração nas entidades em exceção as empresas enquadradas no SIMPLES. Apuração de resultados pelo Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado. 4.1 LUCRO REAL Lucro Real é aquele que após as adições e exclusões permitidas pela legislação do Imposto de Renda, aufere-se uma nova base de cálculo, aplicando-se então a alíquota do Imposto de Renda. Estão obrigadas a tributação com base no lucro real as empresas com faturamentos anuais superior a R$24.000.000,00 (vinte e quatro milhões). Quando chega-se a LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) apresentado na D.R.E. (Demonstração do Resultado do Exercício) transporta-se este valor para o LALUR (Livro de Apuração Pelo Lucro Real). 4.1.1 ADIÇÃO Adição é toda despesa pertinente na Demonstração de Resultados, o qual não é aceita pelo FISCO como redutora da base de cálculo para a aplicação da alíquota do Imposto de Renda, fazendo com que a base fique maior para a aplicação da alíquota, logo pagando-se mais IRPJ. Exemplos de adição: Despesas c/ Multas de Trânsito. Esta despesa não é aceita para a redução da base de cálculo do Imposto de Renda pois o FISCO considera que esta não faz parte das operações “normais” da empresa e sim é uma despesa por infração das leis de trânsito. 4.1.2 EXCLUSÃO Exclusão é toda receita pertinente na Demonstração de Resultados, o qual não pode integrar ao lucro para a aplicação da alíquota do Imposto de Renda, fazendo com que a base de cálculo fique menor para a aplicação da alíquota do Imposto de Renda, logo pagando-se menos IRPJ. Exemplos de exclusão: Receitas de dividendos. Presume-se que a empresa que gerou lucros pagou o Imposto de Renda antes de distribuí-los e por isto não pode ser aceito como uma receita na empresa investidora. 4.1.3 LALUR O Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR) é onde são escrituradas as exclusões e as adições, bem como a compensação de créditos fiscais. Na parte A do LALUR são controladas as adições e exclusões e na parte B do LALUR são controladas a compensação de créditos fiscais. O FISCO permite que prejuízos anteriores sejam compensados ou reduzidos da base redutora para o pagamento do Imposto de Renda. Este percentual é de até 30% da base de cálculo tributável. 4.2 LUCRO PRESUMIDO O Lucro Presumido é uma modalidade optativa de apurar resultados e consequentemente o Imposto de Renda. Optativa porque a empresa que não auferir uma Receita Bruta de Vendas superior a R$24.0000.000 pode escolher entre o Lucro real e o Lucro Presumido. Para a apuração do Lucro Presumido não é necessário a utilização do LALUR, pois para esta modalidade de apuração não há adições nem exclusões. Para apurar o Imposto de Renda de acordo com o Lucro Presumido é necessário aplicar sobre o total da Receita Bruta de Vendas uma alíquota conhecida como percentual de presunção. Exemplo: Uma empresa comercial aufere uma Receita Bruta pela venda de mercadorias de R$180.000. Sobre esta base de cálculo (R$180.000,) aplica-se a alíquota de 8% referente a presunção de ganhos. Estes 8% representa um lucro o qual a empresa está presumindo que terá. O cálculo do Imposto de Renda para esta modalidade é mais simples, no exemplo acima a base de cálculo para a aplicação da alíquota do IRPJ seria de R$14.400 (Lucro Presumido) X a alíquota do I.R. 15% = R$2.160. Vale lembrar que no 4
  5. 5. final do período (31/12) a empresa deverá fazer um ajuste real de ganhos para pagar a diferença ou até reter como crédito o valor pago a mais de IRPJ. A alíquota de presunção varia de acordo com a modalidade da empresa. Se a empresa for comercial aplica-se 8% de presunção e se ela for prestadora de serviços aplica-se 32% de presunção. A base de cálculo da CSSLL é de 12%. No exemplo acima teríamos: Receita Bruta de Vendas R$180.00 X 12% = R$21.600 (Base de Cálculo) X 9% (alíquota CSSLL) = R$ 1.944 CSSLL. 4.3 LUCRO ARBITRADO Está obrigado a apurar resultados, para o pagamento do Imposto de Renda pelo Lucro Arbitrado a empresa obrigada a tributar sobre o Lucro Real, que no exercício vindouro não mantém ou manteve escrituração comercial adequada e organizada capaz de apurar os resultados em tempos hábeis (até o dia do vencimento). O FISCO por sua vez arbitra um lucro, para que a empresa tenha um valor referencial pagar o IRPJ. Esta arbitrariedade imposta pelo FISCO é aleatória e muito pesada sendo as diversas bases de cálculos. Como a empresa não apresenta uma escrita contábil adequada, o lucro não é de fácil “acesso”. Logo, o FISCO arbitra dentre diversos componentes conhecidos na entidade uma base de cálculo e a respectiva alíquota. Vejamos a tabela: BASE DE CÁLCULO ALÍQUOTA - Lucro Real auferido no último período em que a empresa 1,5 mantinha escrituração contábil em boa ordem. - Valor do aluguel trimestral. 0,9 - Valor da folha de pagamento do trimestre 0,8 - Valor das compras de mercadorias do trimestre. 0,4 - Valor do capital social incluindo a correção monetária. 0,21 - Valor do Patrimônio Líquido do último balanço patrimonial. 0,15 - Soma do ativo circulante, Realizável a Longo Prazo e 0,12 Permanente, existe no último Balanço Patrimonial. 4.4 IRPJ ADICIONAL A alíquota do IRPJ é de 15%. Porém, as empresas que aufiram lucros superiores a R$20.000 mensais deverão pagar uma alíquota de IRPJ adicional de 10%. Porém, poderá ser descontada a parcela de R$20.000 mensais ou R$60.000 trimestral. “Não há mágica em planejamento tributário, apenas alternativas.” Láudio Fabretti em seu livro Contabilidade Tributária, Atlas. 4.4.1 IRPJ ADICIONAL NA EMPRESA LUCRO REAL Nas empresas com apuração de resultados pelo Lucro Real o adicional do IRPJ é elaborado da seguinte maneira: Lucro Real de R$110.000 no trimestre R$110.000 X 15% = R$16.500 + Adicional IRPJ (R$110.000 – R$60.000 (desconto trimestral) = R$50.000 R$50.000 X 10% de IRPJ adicional = R$ 5.000. O IRPJ devido no trimestre é a soma de R$16.500 + R$5.000 = R$21.500 5
  6. 6. 4.4.2 IRPJ ADICIONAL NA EMPRESA LUCRO PRESUMIDO Nas empresas com apuração de resultados pelo Lucro Presumido o adicional do IRPJ é elaborado da seguinte maneira: Receita Bruta de Vendas R$910.000 X Percentual de Presunção R$910.000 X 8% = R$72.800 = IRPJ + Adicional 10% (R$72.800 – R$60.000 = R$12.800 X 10%) = R$1.280 O IRPJ trimestral é a soma de R$72.800 + R$1.280 = R$74.080 5. O QUE É PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO? O Planejamento Tributário consiste na opção para o menor pagamento do Imposto de Renda. Optar pela menor contribuição sendo pelo Lucro Real ou Estimado. Vale lembrar que esta escolha entre apuração de tributação pelo Lucro Real ou Estimado é feito até o primeiro trimestre do ano, no primeiro pagamento trimestral da guia de recolhimento. Se a primeira guia trimestral do ano for recolhida como Lucro Presumido, durante todo o ano a empresa deverá apurar pelo Lucro Presumido. O Planejamento Tributário é a tentativa da redução da carga tributária nas empresas de forma lícita, de acordo com a Legislação do Imposto de Renda. O Planejamento Tributário é uma Elisão Fiscal e não uma Evasão Fiscal. Enquanto a Elisão Fiscal é lícita sendo elaborada com argumentos legais, a Evasão Fiscal é uma tentativa da redução tributária de forma criminosa, onde o profissional premeditadamente altera documentos contábeis sendo evidenciada então uma fraude. 5.1 QUAL A MELHOR OPÇÃO: REAL OU PRESUMIDO? Isto vai depender do perfil da empresa. Na maioria das vezes o Lucro Presumido é mais vantajoso. Empresas que apresentam um LAIR (Lucro Antes do Imposto de Renda) alto é melhor optar pelo Lucro Presumido. Assim como empresas que apresentam um LAIR baixo, deve optar pelo Lucro Real. Isto porque o saldo do LAIR é que irá para o LALUR, e se este for alto tem-se uma base de cálculo (após as exclusões e adições) alta. Logo, pagará mais IR. Outra observação importante na escolha da tributação (presumido ou real) é o fator dos prejuízos acumulados. De acordo com a tributação pelo lucro real se a empresa auferir prejuízos no período trimestral, estes podem ser compensados em períodos posteriores observando o limite de trimestral de acúmulos e o percentual de até 30% do lucro real. Isto não acontece na opção pelo lucro presumido, onde presume-se um lucro baseado na receita bruta de vendas. EXERCÍCIO I (Prova 3 – Exame de Suficiência): O Resultado Bruto é calculado pela equação: a) RB = Receita Bruta – Custos com Mercadorias Vendidas. b) RB = Receita Bruta – Devoluções – Custos com Mercadorias Vendidas. c) RB = Receita Bruta – Deduções das Vendas – Custos com Mercadorias Vendidas. d) RB = Receita Bruta – Impostos sobre Vendas – Custos com Mercadorias Vendidas. 6
  7. 7. EXERCÍCIO II: BALANÇO PATRIMONIAL COMPANHIA BRASIL S/A FINDO EM 31/12/2001 ATIVO R$ PASSIVO R$ • CIRCULANTE 619.000 • CIRCULANTE 283.000 Caixa 125.000 Salários a Pagar 84.000 Banco Itaú 86.000 Fornecedores 118.000 Aplicações Financeiras 60.000 Empréstimos 81.000 Estoques 280.000 Contas a Receber 72.000 • EXIGIVÉL L P 52.000 (-) Provisão Dev. Duvidosos (4.000) Finaciamentos 52.000 PERMANENTE 233.000 • IMOBILIZADO Móveis e Utensílios 65.000 Veículos 35.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 517.000 Imóveis 117.000 Capital Social 500.000 (-) Depreciação Acumulada (44.000) Reserva de Lucros 17.000 • INVESTIMENTOS Imóveis 35.000 Companhia Argentina 25.000 ATIVO TOTAL 852.000 PASSIVO TOTAL 852.000 PEDE-SE: A contabilização dos fatos, elaboração da DRE de acordo com o artigo 187 da lei 6404/76, incluindo o IRPJ e o respectivo adicional, CSSLL, PIS e COFINS. Elaboração do BP comparativo e da DOAR. E ainda, destinar 5%do lucro líquido para a reserva legal e 10% para a Reserva Estatutária. Em seguida, apurar as diferentes formas de tributação: Lucro Real e Lucro Estimado. OBS.: O Estoque inicial é composto por 5.000 unidades e o método de controle é o PEPS Durante o exercício ocorreram os seguintes fatos: 1. Pagamento do salários a pagar em dinheiro R$ 84.000. 2. Recebimento de R$ 60.000 do Contas a Receber em conta corrente. 3. Compra de 1.000 unidades de mercadorias por R$61 cada à prazo. Houve incidência de ICMS. Pagou frete de R$200. 4. Ocorreu depreciação dos bens compostos no imobilizado de R$2.000 5. Venda à vista de 1.600 unidades de mercadoria por R$192 cada. Houve incidência de ICMS. 7
  8. 8. 6. A empresa decide investir R$10.000 em um projeto de pesquisa. 7. Compra de 1.100 unidades de mercadorias por R$54 cada à prazo. Houve incidência de ICMS. Pagou frete de R$220 8. Venda de 1.600 unidades de mercadoria por R$212 cada. 50% à vista e 50% à prazo. Houve incidência de ICMS. Pagou frete de R$100 9. Pagamento de R$20.000 da conta Fornecedores com cheque do banco Itaú. 10. A Companhia Argentina distribui lucros de R$1.000 para a Companhia Brasil. 11. Compra de um Veículo por R$4.000 à prazo. 12. Reconhecimento das despesas: R$72.000 c/ Pessoal, R$1.200 c/ Luz, R$200 c/ Multa de Trânsito e R$3.500 c/ Aluguel 13. Pagamento das despesas: R$600 c/ Telefone e R$1.200 c/ Vendas 8
  9. 9. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO DE ACORDO COM O ARTIGO 187 RECEITA BRUTA DAS VENDAS E SERVIÇOS .......................................................................XXX - DEDUÇÕES DAS VENDAS, ABATIMENTOS E IMPOSTOS DIRETOS............................. (XXX) = RECEITA LÍQUIDA DAS VENDAS E SERVIÇOS ................................................................... YYY - CUSTO DAS MERCADORIAS E SERVIÇOS VENDIDOS ....................................................(XXX) = LUCRO BRUTO ........................................................................................................................... YYY - DESPESAS COM VENDAS, DESPESAS FINANCEIRAS, DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS E OUTRAS DESPESAS OPERACIONAIS ......................................... (XXX) = LUCRO OU PREJUÍZO OPERACIONAL ...................................................................................YYY + RECEITAS NÃO OPERACIONAIS ............................................................................................ XXX - DESPESAS NÃO OPERACIONAIS ......................................................................................... (XXX) +- SALDO DA CORREÇÃO MONETÁRIA (LEI 9.249/95) ........................................................... XXX = RESULTADO DO EXERCÍCIO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA ...................................... YYY - PROVISÃO PARA A CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE O LUCRO LÍQUIDO ..................(XXX) - PROVISÃO PARA O IMPOSTO DE RENDA .......................................................................... (XXX) - PARTICIPAÇÕES DE DEBENTURES, EMPREGADOS, ADMINISTRADORES E PARTES BENEFICIÁRIAS ....................................................................................................................... (XXX) - CONTRIBUIÇÕES PARA INSTITUIÇÕES OU FUNDOS DE ASSINTÊNCIA OU PREVIDÊNCIA DE EMPREGADOS .........................................................................................(XXX) = LUCRO (OU PREJUÍZO) LÍQUIDO ........................................................................................... YYY 9
  10. 10. II. CONTABILIDADE DE CUSTOS 1. INTRODUÇÃO A contabilidade de custos é o ramo da ciência contábil pelo qual apropria os custos e despesas incorridos na empresa. É a disciplina base da contabilidade gerencial. Uma de suas funções é elaborar relatórios gerenciais com conformidade 2. NOMECLATURAS Custo Fixo é aquele que não se altera de acordo com a produção. A empresa vendendo ou não terá que arcar com este custo. O custo fixo não é rateado! Exemplo: Aluguel, folha de pagamento... Vale ressalvar que a folha de pagamento aqui descrita como sendo não rateada é a mão-de-obra aplicada para a manutenção da entidade como salários adminstrativos. Custo Variável é aquele que altera-se de acordo com a produção. A cada unidade a mais vendida ou fabricada é acrescida de uma parcela de custos variáveis. Exemplo: Despesa c/ Energia Elétrica (quanto mais se produz maior é a sua parcela), Comissões de Vendedores (quanto mais se vende maior é o seu valor)... Custo é todo gasto financeiro aplicado no processo produtivo. É comum fazer parte deste grupo os custos de todas as mercadorias que compõe o produto final do produto, bem como as despesas ligadas diretamente para a produção. Exemplo: Salário c/ Pessoal da Fábrica, Despesas c/ Frete sobre a compra de Mercadorias, Despesas Alfandegárias... Despesa é todo o gasto financeiro em prol da manutenção administrativa e financeira da entidade. Exemplo: Salários da Diretoria, Despesas c/ Escritório, Despesas Financeiras... Custo Direto é aquele que é facilmente identificado ao produto sendo alocado diretamente a ele. Não há necessidade de rateio. Exemplo: Matéria-Prima, Mão-de-Obra Direta. Custo Indireto é aquele que não é identificado com o produto, porém há necessidade de rateio. Exemplo: Despesas c/ Energia Elétrica (sabe-se o valor total, mas não se sabe o quanto cada produto fabricado consumiu) Mão-de-Obra Direta (MOD) é aquela que incide diretamente sobre a produção. É de fácil “visibilidade” pois todo o gasto com a produção está diretamente relacionado a produção de um produto. Este gasto é alocado diretamente ao produto e não é rateado. Exemplo: O gasto com Salários de Produção Para o Produto W. Estes gastos são alocados diretamente ao produto W. Mão-de-Obra Indireta (MOI) é aquela que incide sobre a produção, porém não há relação direta com algum produto. Este valor é rateado a todos os produtos visto que não há relação direta com o produto X ou B... Exemplo: Gastos c/ Segurança. A segurança é comum a todos, por isso deverá ser rateada e não alocada diretamente a um certo produto. Direcionador de Custos é aquele que direciona os custos aos produtos. Exemplo: Como ratear os custos de energia elétrica aos produtos? Através do direcionador de custos que pode ser MOD. Vale recordar que só os custos indiretos são retaedos. Objeto de Custos é aquele que recebe os custos direcionado pelo Direcionador de Custos. Exemplo: O produto Y recebe uma parcela do gasto com energia elétrica. O objeto de custo é produto Y. 10
  11. 11. Gastos Ativados são aqueles que geram desembolso para a empresa, mas em contra partida não altera o patrimônio da empresa, somente a liquidez. Não são considerados como despesas pois é somente uma aplicação em um bem, geralmente de produção. Exemplo: Investimento em máquinas para a produção. Este desembolso representa um gasto ativado, pois trocou-se um ativo de maior liquidez (caixa) por um ativo imobilizado (máquinas). Custo Primário é a soma da Mão-de-Obra Direta (MOD) + Matéria-Prima (MP). 3. CATEGORIAS DE CUSTOS E DESPESAS: Dentre os custos e despesas ocorridos no exercício podemos separa-los em 4 categorias: Custos de Produção, Despesas Administrativas, Despesas de vendas e Despesas Financeiras. Custos de Produção são os custos e despesas incorridas no período ligadas diretamente para a fabricação dos produtos. Exemplo: Matéria-Prima consumida, despesas c/ energia elétrica, despesas c/ salário da fábrica... Despesas Administrativas são as despesas incorridas no período efetuados para pagamentos da manutenção adminstrativa da entidade. Exemplo: Salários Administrativos, Material de Consumo do Escritório... Despesas de Vendas são as despesas efetuadas em decorrência da venda dos produtos. É toda a despesa relativa as entregas e as comissões de vendedores. Despesas Financeiras são as despesas efetuadas para o pagamento da remuneração de capital de terceiros. Ocorre quando a entidade não possui giro para o financiamento de suas operações. Exemplo: Despesas com Juros. EXERCÍCIO III: PEDE-SE: A empresa Colômbia compra mercadorias para revenda direto no fornecedor em São Paulo. Elabore o rateio dos custos indiretos aos produtos de acordo com os custos diretos. Custos Indiretos: R$ Quantidades Custo Unitário Custo das Passagens Aéreas 850 Despesas c/ Hospedagem 420 Custos Diretos: Camisa 2.500 2.000 1,25 Calça 600 80 7.50 Short 450 120 3,75 Toalhas 420 300 1,40 11
  12. 12. EXERCÍCIO IV: PEDE-SE: Marque a relação dos custos e das despesas abaixo indicando se Fixo ou Variável, Direto ou Indireto e ainda se CP-Custo de Produção, DA-Despesas Administrativas, DV-Despesas de Vendas ou DF- Despesas Financeiras. CONTAS FIXO ou DIRETO ou CP, DA, DV ou DF VARIÁVEL INDIRETO Comissão de Vendedores Seguros da Fábrica Despesas de Entrega Despesas Financeiras Despesas c/ Energia Elétrica Honorários da Diretoria Despesas Gerais Gastos c/ Manutenção da Fábrica Despesas c/ Material de Escritório Despesas Gerais Matéria-Prima Consumida Despesas c/ Entrega Despesas c/ Publicidade Despesas c/ Brindes EXERCÍCO V: A Industria Paraguai S/A fabrica 2 tipos de produtos, a saber: Televisão e Rádio. Durante o mês de Março ela fabricou 4.000 Televisões e 17.000 Rádios. Os custos e despesas da entidade são os seguintes: Aluguel R$5.000 Salários Administrativos R$22.000 Salários da Produção R$18.000 Despesas c/ Entregas R$1.200 Depreciação das Máquinas R$800 Energia Elétrica R$4.400 Honorários da Diretoria R$8.200 Comissão c/ Vendedores R$3.400 Seguro da Fábrica R$1.100 Despesas Gerais R$2.200 Despesas c/ Juros R$460 Matéria–Prima Consumida Para a Fabricação das Televisões R$14.550 Matéria-Prima Consumida Para a Fabricação dos Rádios R$3.195 OBS.: - 20% da Energia Elétrica fazem parte da Admistração e 80% fazem parte da Produção. 12
  13. 13. - 70% da depreciação das máquinas pertence ao produto Televisão e os 30% restante pertence ao produto Rádio. - O critério utilizado para o rateio dos custos indiretos de fabricação é de acordo com a Matéria- Prima consumida para cada produto. PEDE-SE: Calcular o custo unitário da Televisão e do Rádio. CASO PRÁTICO VI: (Contabilidade de Custos - Eliseu Martins - Capítulo 7) PRODUTOS A B Total Matéria-Prima Aplicada em Cada Produto $5.000 $7.000 $12.000 Mão-de-Obra Direta Aplicada $1.000 $1.000 $2.000 Custos Diretos Totais $6.000 $8.000 $14.000 Custos Indiretos a Ratear ? ? $5.4000 Total ? ? $19.400 Horas-Máquinas Utilizadas 1.400 hm 1.000 hm 2.400 hm PEDE-SE: Faça o rateio dos custos indiretos de acordo com o direcionador de custos abaixo: A) Com base em horas-máquina B) Com base na Mão-de-Obra Direta (MOD) C) Com base na Matéria-Prima Aplicada D) Com base no Custo Direto Total 4. CONTROLE DE ESTOQUES E APURAÇÃO DE RESULTADOS Existem 2 tipos de controle de estoques. O controle permanente e o controle periódico. Cada tipo de controle de estoques visa a apuração do Custo da Mercadoria Vendida (CMV) para empresas comercias ou Custo da Mercadoria Fabricada para indústrias. Alguns controles de estoques não são aceitos pelo FISCO ou legislação do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas, por isso deve-se atentar para a escolha do controle. 4.1 CONTROLE PERMANENTE O controle permanente é aquele sempre ajustado na compra e na venda de mercadorias. Para este controle podemos ter diversas maneiras de apuração de resultados. Dentre o controle permanente temos o PEPS, UEPS, Custo Médio Ponderado Móvel e Custo Médio Ponderado Fixo. 4.1.1 PEPS (Primeiro a Entrar e Primeiro a Sair) É o controle aceito pelo FISCO, pois faz com que o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) seja menor. Sendo o CMV menor, o lucro operacional da entidade é maior, ocasionando maior tributação de IRPJ e CSSLL. 13
  14. 14. 4.1.2 UEPS (Último a Entrar e Primeiro a Sair) É um controle de estoques não aceito pelo FISCO, pois faz com que os Custos das Mercadorias Vendidas seja maior. Sendo o CMV maior, o lucro operacional da entidade é menor, ocasionando menor tributação de IRPJ e CSSLL. 4.1.3 Custo Médio Ponderado Móvel É um controle de estoques pelo qual a medida que vão entrando novas quantidades de mercadoria é feito um saldo médio do custo ou aquisição. 4.2 CONTROLE PERIÓDICO O controle periódico é elaborado quando não há controle permanente das entradas e saídas do estoque. Para isto, aplica-se uma fórmula. CMV = Estoque Inicial + Compras - Estoque Final Este controle é aceito pelo FISCO e mais comum em empresas industriais. 5. TRANSFERÊNCIA DOS CUSTOS NA INDUSTRIA 1. INTRODUÇÃO Na indústria a alocação dos custos aos produtos é contabilizada de uma maneira diferente da empresa comercial. Isto porque na indústria são diversas contas que compõe o a estrutura da empresa, pois ela compra a matéria-prima e em seguida coloca em produção, enquanto na empresa comercial ela somente revende as mercadorias já elaboradas. Matéria-Prima é o insumo fabril para a elaboração do produto final. Imagine uma fábrica de chocolate. Quais são as matérias-primas pertinentes a produção de seu produto final? Chocolate, leite, açúcar, creme de leite... Produtos em Elaboração são aqueles que ainda estão em fase de andamento na indústria. Imaginando ainda a fábrica de chocolate os produtos em elaboração desta empresa são as matérias-primas entregues para a produção do produto final. Produtos Acabados são aqueles prontos para a venda. Certamente este já passou pela fase de matéria- prima em seguida foi elaborado e por fim se tornou produto acabado. 2. CONTABILIZAÇÃO NA INDÚSTRIA Praticamente a estrutura contábil na indústria é executada da seguinte maneira: 1. Pela compra de matéria-prima: Débito: Matéria-Prima Crédito: Caixa ou Fornecedores 2. Pela colocação das matérias-primas em andamento para a produção: Débito: Produtos em Elaboração Crédito: Matéria-Prima 14
  15. 15. 3. Pela transferência do produto acabado para o estoque final: Débito: Produto Acabado ou Estoque Para Revenda Crédito: Produtos em Elaboração 4. Pela venda de mercadorias (sem inclusão do IPI e ICMS) Débito: Vendas Crédito: Caixa Débito: Custo dos Produtos Fabricados Crédito: Produto Acabado ou Estoque Para revenda CASO PRÁTICO I: A Indústria Equador S/A faz as seguintes operações: 1. Compra de 18 Kg de matéria-prima no valor de R$2.000 à prazo. 2. O setor de produção requisita 18 Kg de matéria-prima para a confecção do produto. 3. O chefe de expedição envia ao estoque final toda a produção acabada. 4. Venda de toda a produção por R$7.000 à prazo. Fornecedores Matéria-Prima Produtos em Elaboração 2.000 (1) 2.000 (1) 2.000 (2) 2.000 (2) 2.000 (3) Produtos Acabados Vendas Clientes 2.000 (3) 2.000 (5) 7.000 (4) 7.000 (4) Custo dos Produtos Fabricados 2.000 (5) 15
  16. 16. Estes lançamentos só fazem sentido quando a empresa fabrica um único produto. No caso de a indústria fabricar mais de um produto tem-se a necessidade de elaborar um plano de contas mais abrangente contendo o nome dos produtos fabricados. Veja o exemplo: CASO PRÁTICO II: A indústria Cuba S/A fabrica o charuto super luxo e o cigarro simples. Dentre o processo produtivo ocorre os seguintes fatos: 1. Compra à prazo de 100 Kg Matéria-Prima no valor de R$10.000. 2. O setor de produção do Charuto requisita 20 Kg para a elaboração do produto. 3. O setor de produção do Cigarro requisita 5 Kg para a elaboração do produto. 4. Depois de elaborado o Charuto o chefe de expedição envia ao estoque para revenda 1.000 unidades do produto. Foi utilizado 18 Kg. 2 Kg ainda estão sendo processados. 5. Depois de elaborado o Cigarro o chefe de expedição envia ao estoque para revenda 8.000 unidades do produto. Foi utilizado 4 Kg. 1 kg ainda está sendo processado. 6. A empresa vende à prazo 500 unidades do Charuto por R$ 1,90 cada e 7.000 unidades do Cigarro por R$0,30 cada. Produto Acabado Produto Acabado Fornecedores Charuto Cigarro 10.000 (1) 1.800 (4) 900 (7) 400 (5) 350 (8) Produtos em Elaboração Produtos em Elaboração Matéria-Prima Charuto Cigarro (1) 10.000 2.000 (2) 2.000 (2) 1.800 (4) 500 (3) 400 (5) 500 (3) Custo do Produto Vendas Fabricado Clientes 3.050 (6) 900 (7) 3.050 (6) 350 (8) 16
  17. 17. MEMÓRIA DE CÁLCULOS: Vendas R$3.050 Charutos 500 X 1,90 = R$950 Cigarros 7.000 X 0,30 = R$2.100 FICHA DE ESTOQUES (UEPS) CHARUTO ENTRADAS SAÍDAS SALDO R$1.800 1.000 Und. C.U.R$1,80 R$1.800 1.000 Und. C.U.R$1,80 R$900 500 Und. C.U. R$1,80 R$900 500 Und. C.U. R$1,80 FICHA DE ESTOQUES (UEPS) CIGARRO ENTRADAS SAÍDAS SALDO R$400 8.000 Und. C.U.R$0,05 R$400 8.000 Und. C.U.R$0,05 R$350 7.000 Und. C.U.R$0,05 R$50 1.000 Und. C.U.R$0,05 DEMOSNTRAÇÃO DE RESULTADOS DO EXERCÍCIO INDÚSTRIA CUBA S/A Receita de Vendas ................................................................................................. R$ 3.050 ( - ) Custo dos Produtos Fabricados ..................................................................... R$ 1.250 = Lucro Bruto ........................................................................................................ R$ 1.800 Para fins gerenciais a D.R.E. poderia der apresentada da seguinte forma: DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS PARA FINS GERENCIAIS Receita de Venda com Charutos ................................................... R$ 950 ( - ) Custo de Fabricação Charuto ................................................. R$ 900 = Sub Lucro Bruto ............................................................................................. R$ 50 Receita de venda com Cigarros .................................................... R$ 2.100 ( - ) Custo de Fabricação Cigarro ................................................. R$ 350 = Sub Lucro Bruto ............................................................................................... R$ 1.750 = Lucro Bruto Total ............................................................................................... R$ 1.800 Desta maneira fica clara a maior rentabilidade do produto cigarro. No capítulo 5, falaremos sobre a rentabilidade dos produtos. 6. RATEIO DOS CUSTOS Os casos práticos I e II evidenciam somente o rateio dos custos diretos. Ocorre no entanto que durante o processo produtivo ocorrem ainda os custos indiretos de fabricação, como energia elétrica, mão-de- obra-direta (MOD)..., bem como os custos fixos como aluguel, folha de pagamento... Os custos 17
  18. 18. indiretos de fabricação serão rateados aos produtos, logo farão parte dos Custo dos Produtos Fabricados e os custos fixos não são rateados e sim colocados diretamente nas contas de resultado. Vejamos outro exemplo: A Indústria Portugal fabrica no período 880.000 canetas, 730.000 lapiseiras e 390.000 borrachas. Veja os custos ocorridos e faça a alocação dos custos e apresente o custo unitário de fabricação. R$ Comissão com Vendas 12.000 Matéria-Prima Consumida 130.000 Salários Administrativos 16.000 Energia Elétrica 8.000 Despesas com Entrega 1.300 Despesas com Aluguel 1.600 Salários da Produção 14.000 Despesas Gerais 2.100 Depreciação das Máquinas de Produção 500 Depreciação dos Móveis e Utensílios 200 Despesas Financeiras 600 Receitas Financeiras 100 Despesas com Telefone 800 Despesas com Publicidade 4.200 1º PASSO Separar os Custos de Produção, Despesas Administrativas, Despesas com Vendas e Despesas Financeiras. Custo de Produção Matéria-Prima Consumida 130.000 Energia Elétrica 8.000 MOD ou Salários da Produção 14.000 Depreciação das Máquinas de Produção 500 Sub Total 152.500 Despesas Administrativas Salários Administrativos 16.000 Despesas Gerais 1.600 Depreciação dos Móveis dos Escritórios 500 Despesas com Aluguel 1.600 Despesas com Telefone 800 Sub Total 20.500 Despesas com Vendas Despesas com Entrega 1.300 Despesas com Publicidade 4.200 Comissão com Vendas 12.000 Sub Total 17.500 18
  19. 19. Despesas Financeiras Despesas Financeiras (600) Receitas Financeiras 100 Sub Total 500 OBS.: Somente os custos de produção necessitam ser rateados ou apropriados diretamente aos produtos. Por exemplo: dentro dos custos de produção existem custos diretos como a matéria- prima e a MOD e estes serão alocados diretamente aos produtos, porém existem ainda os custos indiretos como a energia elétrica e a depreciação das máquinas que precisam ser rateados de acordo com o direcionador de custos. 2º PASSO Apropriação dos Custos Diretos. Como já comentado os custos diretos possuem ligação direta com os produtos. Estes por sua vez não são rateados e sim alocados diretamente aos produtos. A matéria-prima consumida no valor total de R$130.000 é um insumo direto para a produção dos produtos, bem como a Mão-de-Obra Direta (MOD) e os seus valores foram extraídos do balancete de verificação. De acordo com a planilha de produção conseguimos os seguintes dados: PRODUTOS: MP MOD Caneta R$ 70.000 R$8.000 Lapiseira R$ 45.000 R$4.000 Borracha R$ 15.000 R$2.000 R$ 130.000 R$14.000 OBS.: Já estudamos a alocação de custos diretos industriais. A contabilidade deverá criar quantas contas forem necessárias para a alocação dos custos. Neste exemplo poderíamos dizer que a contabilidade desta empresa é falha pois ela deixa acumular em uma conta única matéria- prima consumida para depois verificar junto a planilha de produção os custos incorridos para cada produto com matéria-prima. 3º PASSO Apropriar os Custos Indiretos de Fabricação (CIF). Os Custos Indiretos de Fabricação serão rateados de acordo com o direcionador de custos. Ou seja, temos um total de R$8.500 de custos indiretos, sendo Energia Elétrica, MOD e Depreciação das Máquinas. Porém estes R$8.500 serão alocados aos produtos com base no direcionador, que pode ser MOD, a MP ou até mesmo a quantidade de produtos fabricadas. Energia Elétrica 8.000 Depreciação das Máquinas de Produção 500 Total 8.500 Para elaborar o rateio dos custos indiretos de R$8.500 utilizaremos a MOD como o direcionador dos custos. R$8.500 ________ = R$0,607142 R$14.000 19
  20. 20. Cada produto receberá aproximadamente R$0,61 dos CIF’s de acordo com a sua matéria-prima utilizada, visto que o direcionador de custos é a matéria-prima consumida ou utilizada. Temos então: PRODUTOS: Caneta R$ 8.000 X R$0,607142 = R$4.857,14 Lapiseira R$ 4.000 X R$0,607142 = R$2.428,57 Borracha R$ 2.000 X R$0,607142 = R$1.214,29 Total de MOD R$ 8.500 Este rateio evidencia que o produto Caneta receberá R$4.857,14, a Lapiseira receberá R$2.428,57 e a Borracha receberá R$1.214,29 dos CIF’s. Totalizando R$8.500 que faltavam ser apropriados aos produtos. Após a distribuição dos custos e das despesas para o seu devido lugar, podemos elaborar uma planilha de análise compreendendo então os produtos mais ou menos rentáveis, bem como o seu valor de custo unitário. Veja a tabela: P R O D U T O S Caneta Lapiseira Borracha TOTAL Custos Diretos: Matéria-Prima R$70.000 R$45.000 R$15.000 R$130.000 Mão-de-Obra Direta R$8.000 R$4.000 R$2.000 R$14.000 Custos Indiretos: Mediante Rateio R$4.857,14 R$2.428,57 R$1.214,29 R$8.500 CUSTO R$82.857,14 R$51.428,57 R$18.214,29 R$152.500 TOTAL CÁLCULO DO CUSTO UNITÁRIO: 1. PELO CUSTEIO VARIÁVEL: Leva-se em consideração somente os custos variáveis. CANETAS R$82.115,38 (custo total) ÷ 880.000(quantidade) = R$0,09 LAPISEIRAS R$52.788,47 (custo total) ÷ 730.000 (quantidade) = R$0,07 BORRACHAS R$17.596,15 (custo total) ÷ 390.000 (quantidade) = R$0,04 2. PELO CUSTEIO POR ABSORÇÃO: Leva-se em consideração todos os custos, inclusive os fixos. Custos Fixos: Despesas Administrativas R$20.500 Despesas com Vendas R$17.500 Despesas Financeiras R$500 TOTAL R$38.500 R$38.500 ÷ 2.000.000 (qte. total fabricada) = R$0,0192 Ou seja, cada unidade levará aproximadamente R$0,0192 dos custos fixos. CANETAS R$82.115,38 (custo total) ÷ 880.000(quantidade) = R$0,09 + parcela dos Custos Fixos R$0,0192 = R$0,11* 20
  21. 21. LAPISEIRAS R$52.788,47 (custo total) ÷ 730.000 (quantidade) = R$0,07 + parcela dos Custos Fixos R$0,0192 = R$0,09* BORRACHAS R$17.596,15 (custo total) ÷ 390.000 (quantidade) = R$0,04 + parcela dos Custos Fixos R$0,0192 = R$0,06* *Estes valores são aproximados poisa calculadora não permite o uso de muitas casas decimais. 7. ESQUEMA BÁSICO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Na fabricação de produtos industriais, a contabilidade de custos deverá ser capaz de ratear os custos e despesas aos produtos para melhor compreensão e análise de custos e das rentabilidades dos produtos. Por enquanto, o aprendizado restringe-se a separação de custos e despesas e rateio dos CIF’s. Define Eliseu Martins o esquema básico da contabilidade de custos em 3 passos. 1. Separação entre custo e despesa; 2. Apropriação dos custos diretos diretamente aos produtos e 3. Rateio dos custos indiretos. 8. TRATAMENTO CONTÁBIL NA PERDA DE MATERIAIS A perda de materiais no processo produtivo é comum nas indústrias. Durante o processo de elaboração dos produtos pode ocorrer perdas normais e perdas anormais. Perdas normais, são aquelas ocorridas no processo de fabricação. Estas são alocadas diretamente no custo do produto. Exemplo: 300 Kg de matéria-prima foram requisitadas para o processo produtivo. Quando encerrou o processo produtivo verificou-se que apenas 290 Kg foram realmente utilizados para a fabricação dos materias, logo, 10 Kg são conhecidos como perdas normais. Perdas anormais, são as perdas involuntárias e os estoques obsoletos. Exemplo: O estoque de matéria- prima pegou fogo ou os produtos acabados não são considerados vendáveis por estarem obsoletos. Estas perdas com estoques são alocadas como "Perdas do Período" e não no custo das mercadorias. 8.1 SUBPRODUTOS E SUCATAS Pode ocorrer ainda no processo produtivo a formação ou "sobra" de materiais que não serve para o seu negócio final, porém serve para outras empresas. Esta sobra de materiais derivada do processo produtivo é conhecida como subprodutos e sucatas e cada uma delas tem a sua peculiaridade na contabilização. 8.1.1 SUBPRODUTOS São derivados do produto principal e possuem mercado de venda relativamente estáveis. segundo Eliseu Martins "não são considerados como produtos propriamente ditos, pois originam-se de desperdícios de um processo produtivo". 8.1.2 ASPECTOS CONTÁBEIS Na venda dos subprodutos, a receita gerada abate-se do custo dos produtos. Repare que este recurso financeiro gerado pela venda de um bem é abatido diretamente do custo da produção, e não é registrado como "venda de subprodutos", pois este não pertence como venda do principal produto da empresa e sim reduz o custo de produção. Ou ainda, se os subprodutos não forem vendidos no mês de sua realização eles devem ser registrados no mês de sua efetiva elaboração pelo valor de revenda através do lançamento: 21
  22. 22. SubProdutos Custos de Produção 1.000 (1) 1.000 (1) Quando eles forem efetivamente vendidos tem-se somente uma troca de ativos. Entra dinheiro no caixa e sai o registro da conta subprodutos. Este lançamento evidencia que os subprodutos foram avaliados para revenda em R$1.000. Somente na venda será feito o ajuste, para mais ou menos. 8.2 SUCATAS Também deriva-se do produto principal, porém para as sucatas não são criadas contas na contabilidade. Quando vendidas a receita arrecadada é considerada como "Outras receitas Operacionais" e não é abatida do custo dos produtos como os subprodutos. 8.2.1 ASPECTOS CONTÁBEIS Como comentado a sua venda é considerada como "Outras Receitas não Operacionais". Vejamos um lançamento: Caixa Venda de Sucatas 1.000 (1) 1.000 (1) A receita com a venda de sucatas constará na Demonstração de Resultados no grupo: “Outras Receitas não Operacionais”. EXERCÍCIO VII: Durante o processo produtivo a Indústria México S/A avaliou em R$32.000 os sub produtos derivados do processo industrial para a fabricação de seu produto final. Faça a contabilização sabendo que a indústria só vendeu este sub produto 2 meses depois por R$40.000. EXERCÍCIO VIII: A Indústria México S/A vendeu sucatas derivadas do processo produtivo por R$3.000. Faça a contabilização. 22
  23. 23. EXERCÍCIO IX (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico): Com base nos dados abaixo, indique o custo das mercadorias vendidas com base no método PEPS. EVENTO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO Saldo Inicial 18 R$1,80 Compras 20 R$2,00 Compras 12 R$1,90 Vendas 25 R$3,50 Compras 10 R$2,10 Vendas 20 R$3,60 a) R$83,80 b) R$85,70 c) R$86,70 d) R$89,20 EXERCÍCIO X (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico): Com base nos dados abaixo, indique o estoque final: Compra de Mercadorias para Revenda R$250.000,00 Devoluções de Compras R$ 18.500,00 Fretes sobre Compras R$ 5.500,00 Vendas de Mercadorias R$350.000,00 Estoque Inicial R$ 85.000,00 Custo das Mercadorias Vendidas R$217.000,00 a) R$105.000,00 b) R$235.500,00 c) R$245.000,00 d) R$268.500,00 EXERCÍCIO XI (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico): Numa ordem de produção utilizaram-se R$90.000,00 de matéria-prima e R$60.000,00 de mão-de-obra direta. Sabendo-se que os custos indiretos de produção foram aplicados a uma taxa de 35% sobre os custos diretos. O custo da ordem de produção foi de: a) R$ 52.500,00 b) R$ 97.500,00 c) R$121.500,00 d) R$202.500,00 EXERCÍCIO XII (Prova 3 - Exame de Suficiência – Técnico): Independente do método utilizado, no controle de estoque, não se altera o: a) Valor de saída. b) Valor final do estoque. c) Preço de compra. d) Custo do produto. EXERCÍCIO VIII (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico): A contabilidade de custos exige inicialmente: a) Levantamento de estoque, levantamento dos custos diretos e dos custos indiretos. b) Apropriação dos custos diretos, dos custos indiretos e despesas alusivas à produção. c) A separação entre custos e despesas, apropriação dos custos diretos e dos custos indiretos. d) Apropriação de todos os custos, apropriação das despesas diretas ou indiretas e apropriação das perdas. 23
  24. 24. EXERCÍCIO IX (Prova 2 - Exame de Suficiência – Técnico): Considerando que os custos abaixo referem-se a produção de 20 unidades qual é o custo unitário na produção de 20 e 25 unidades do produto. Aluguel do Prédio R$ 14.000,00 Depreciação dos Equipamentos R$ 3.000,00 Energia Elétrica R$ 4.000,00 Mão-de-obra Direta R$ 40.000,00 Matéria-prima Direta R$ 30.000,00 Telefone R$ 1.000,00 Os custos diretos são variáveis proporcionais. a) R$ 4.600,00 e R$ 3.680,00 b) R$ 4.600,00 e R$ 4.380,00 c) R$ 3.500,00 e R$ 2.800,00 d) R$ 3.500,00 e R$ 3.500,00 EXERCÍCIO X (Prova 3 - Exame de Suficiência – Técnico): Considerando os dados abaixo, calcule o custo unitário de produção e o custo da matéria-prima na produção total do mês: Estoque Inicial de Matéria-prima R$ 300.000,00 Estoque Final de Matéria-prima R$ 360.000,00 Produção em Andamento Inicial R$ 0,00 Produção em Andamento Final R$ 0,00 Produtos Acabados Inicial R$ 160.000,00 Produtos Acabados Final R$ 1.200.000,00 Custo dos Produtos Vendidos R$ 320.000,00 Custos de Mão-de-obra Direta R$ 400.000,00 Custos Indiretos de Fabricação R$ 360.000,00 Produção do mês 32 unidades a) R$ 42.500,00 e R$ 600.000,00 b) R$ 40.625,00 e R$ 540.000,00 c) R$ 10.000,00 e R$ 600.000,00 d) R$ 10.000,00 e R$ 540.000,00 EXERCÍCIO XI (Prova 3 - Exame de Suficiência – Técnico): Considerando os dados abaixo, calcule o custo unitário da matéria-prima para uma produção de 10.000 unidades: Custo de produção...............................................R$ 200.000,00 Custo da mão-de-obra.........................................R$ 80.000,00 Gastos gerais de fabricação (custo unitário).......R$ 3,00 a) R$ 31,00 b) R$ 28,00 c) R$ 9,00 d) R$ 3,00 24
  25. 25. EXERCÍCIO XVII (Prova 4 - Exame de Suficiência – Técnico): Com base nos dados abaixo, calcule o Custo das Mercadorias Vendidas: Compra de Material de Escritório R$ 12.115,00 Compras de Material para Revenda R$ 342.000,00 Devoluções de Compras R$ 33.700,00 Devoluções de Vendas R$ 29.760,00 Estoque Final R$ 78.550,00 Estoque Inicial R$ 62.200,00 Fretes sobre Compras R$ 15.800,00 Fretes sobre Vendas R$ 14.290,00 ICMS sobre Compras R$ 23.940,00 ICMS sobre Vendas R$ 46.200,00 Vendas R$ 385.000,00 Compra de Material de Limpeza R$ 9.550,00 Outros Impostos Incidentes sobre Vendas R$ 14.052,00 a) R$ 250.110,00 b) R$ 259.870,00 c) R$ 269.758,00 d) R$ 283.810,00 EXERCÍCIO XII (Prova 2 - Exame de Suficiência – Técnico): Considerando os elementos abaixo, marque a fórmula que define o cálculo do custo das mercadorias vendidas: CMV = Custos das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial EF = Estoque Final C = Aquisição Mercadorias Período CD = Custos Diretos CI = Custos Indiretos CF = Custos Fixos CV = Custos Variáveis a) CMV = (CD + CI) – C + EF b) CMV = EI + C - EF c) CMV = EI + C + EF d) CMV = (CD + CF) – (CI + CV) EXERCÍCIO XX (Prova 2 - Exame de Suficiência – Técnico): Considerando os saldos contábeis abaixo, calcule o Lucro Bruto: Receitas de Vendas de Mercadorias R$ 1.000.000,00 Receitas de Serviços Prestados R$ 300.000,00 Despesas Financeiras R$ 130.000,00 ICMS sobre Vendas R$ 150.000,00 Impostos sobre Serviços R$ 40.000,00 Custo das Mercadorias Vendidas R$ 500.000,00 Custo dos Serviços Prestados R$ 100.000,00 Despesas Administrativas R$ 110.000,00 A) R$ 700.000,00 B) R$ 510.000,00 C) R$ 400.000,00 D) R$ 380.000,00 25
  26. 26. 9. CUSTEIO ABSORÇÃO x CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL 9.1 CUSTEIO POR ABSORÇÃO Custeio por Absorção é um método de custeio que busca adicionar ao custo de produção os custos realmente incorridos, ou seja, tem por objetivo a apropriação de todos os custos e despesas de produção e tão somente, aos bens elaborados. Todos os gastos relativos à fabricação são distribuídos para todos os produtos que forem elaborados. Essa adição deve ser feita com todos os gastos que se relacionam com a produção, tanto os diretos quanto os indiretos. É um método que derivou-se da aplicação dos princípios de contabilidade geralmente aceitos. Não torna-se, necessariamente, um princípio contábil, mas uma metodologia embasada neles, nascida com a própria contabilidade de custos. Esse tipo de custeio é, ainda hoje, adotado pelas Auditorias Externas, tendo-o como básico, visto ser o mesmo consagrado pela Lei 6.404/76. Diversos autores o consideram como sendo falho e impreciso. 9.1.1 OBJETIVO O objetivo desse custeio é fazer o rateio de todos os custos entre todos os produtos, não observando-se para tanto se é direto ou indireto, variável, semi-variável ou fixo. Deve-se obedecer um esquema de apropriação dos custos nesta modalidade de custeio, como sendo um facilitador na apuração dos mesmo. São eles: 1. Separação dos custos e despesas. 2. Apropriação dos custos diretos e indiretos à produção realizada no período. 3. Apuração dos custos da produção acabada. 4. Apuração do custo dos produtos vendidos. 5. Apuração do resultado. 9.1.2 VANTAGENS DO CUSTEIO POR ABSORÇÃO - É derivado dos princípios contábeis muito utilizado na contabilidade financeira. - Este custeio serve de base para o trabalho de Auditoria. 9.1.3 DESVANTAGENS DO CUSTEIO POR ABSORÇÃO - "Não é um sistema totalmente lógico e às vezes é falho como um instrumento gerenciador." (MARTINS, 2000: 42) 9.2 CUSTEIO VARIÁVEL OU CUSTEIO DIRETO O objetivo principal do Custeio Variável é obter um controle do nível de produção. Tanto os fixos, variáveis e semi-variáveis têm abrangência tanto para custo direto e indireto. Além disso serve para o custo de qualquer objeto, ajudando a verificação da rentabilidade e atividades da empresa. Esta forma de custo é, sem sombra de dúvida, detalhada, pois é feita de forma analítica, separando os custos diretos dos indiretos. Há autores que preferem a expressão custeio direto, entretanto vale ressaltar a importância da utilização da palavra "variável", visto que esse método busca a apropriação de todos os custos variáveis, quer diretos ou indiretos, e tão somente dos variáveis. Utilizando-se da expressão direto, pode-se confundi- lo com um método de apropriação apenas dos custos diretos, o que não é verdade. Para uma melhor visualização dos custeio variável, se faz necessária a classificação dos custos em diretos e indiretos. essa classificação se faz presente tanto para o cálculo do custo de qualquer objeto como para a verificação da rentabilidade e da eficiência das várias atividades da empresa. 26
  27. 27. 9.2.1 CLASSIFICAÇÃO Custos Diretos são todos os custos que se identificam naturalmente ao objeto de custeio, de modo mais econômico e lógico. Além disso são apropriados diretamente aos produtos fabricados. Custos Indiretos por outro lado, todo o item de custo que precisa de um parâmetro para ser identificado e debitado ao produto ou objeto do custeio é considerado um custo indireto. São debitados indiretamente por meio de taxas de rateio ou critérios de alocação. Assim, pode-se generalizar, identificando o custo indireto como aquele item que precisa de critério de rateio para sua identificação ao produto ou objeto cujo custeio é desejado. Entretanto, não se pode falar em custo indireto nas empresas que são objeto de fabricação de apenas um produto. 9.2.2 CUSTOS EM RELAÇÃO AO NÍVEL DE PRODUÇÃO Custos Fixos são aqueles cujos os valores são os mesmos qualquer que seja o volume da empresa. É o caso do aluguel da fábrica, por exemplo. Este será cobrado pelo mesmo valor qualquer que seja o nível da produção, inclusive no caso da fábrica não produzir. Os custos fixos são fixos em relação ao volume de produção, mas podem variar de valor no decorrer do tempo. Custos Variáveis são aqueles cujos valores se alteram em função do volume de produção da empresa. Exemplo: matéria-prima consumida. Se não houver quantidade produzida, custo variável será nulo. Os custos variáveis aumentam à medida em que aumenta a produção. Custos Semi-Variáveis são custos que variam com o nível de produção mas que entretanto, tem uma parcela que existe mesmo que não haja produção. É o caso, por exemplo, da conta de energia elétrica da fábrica, a qual a concessionária cobra uma taxa mínima mesmo que nada seja gasto no período, embora o valor total da conta dependa do número de quilowatts consumidos e, portanto, do volume de produção da empresa. Vale ressaltar que, no Custeio Variável, os custos fixos são considerados despesas do período, sendo lançados diretamente no Resultado. Sendo assim, só serão alocados aos produtos os custos variáveis. III. ORÇAMENTO EMPRESARIAL INTRODUÇÃO Segundo Horgren “Orçamento é a expressão quantitativa de um plano de ação futuro da administração para um determinado período.” Orçamento é a projeção financeira da entidade e a aplicação de suas idéias em prática. Onde aplicar o que foi arrecadado? Como aumentar a receita de vendas? É viável lançar um produto? Qual a estimativa de vendas deste produto? 1. VANTAGENS DO ORÇAMENTO Certamente as empresas que elaboram orçamentos conseguem obter melhores resultados do que as empresas que não elaboram orçamentos. Quem planeja antecipadamente onde investir e o que irá fazer com os recursos arrecadados proveniente das vendas leva uma vantagem competitiva em relação as demais empresas. 27
  28. 28. 2. COMO ELABORAR UM ORÇAMENTO GERAL? O orçamento empresarial é elaborado de acordo com as Estratégias e Planos da empresa. Segundo Horgren “a análise estratégica estuda como uma organização pode combinar melhor suas próprias capacidades com as oportunidades de mercado, com vistas a alcançar seus objetivos gerais.” Basicamente a análise estratégica leva em consideração as seguintes perguntas: - Quais são os objetivos da organização? - Os mercados para os seus produtos são locais, regionais, nacionais ou globais? Como a organização é afetada pela economia, sua indústria e competidores? - Quais os riscos de estratégias alternativas e quais são os planos de contigência da emrpesa se o plano principal falhar? CASO PRÁTICO I: 1º PASSO Estimar as Receitas. Baseado nos objetivos e metas da empresa o orçamento deve primeiramente estimar as receitas com as vendas de produtos. A empresa decide lançar um produto e por isto deve estimar a sua receita bruta, ou ainda, a empresa decide continuar com um produto tradicional deve-se também estimar a sua receita bruta de vendas. 2º PASSO Estimar a Produção e os custos. Baseado nas receitas deve-se estimar o custo da produção se for empresa industrial, ou estimar os custos das mercadorias se for empresa comercial. 3º PASSO Estimar as outras despesas. Até agora orçamos as vendas e os seus respectivos custos diretos. Porém, a empresa possui os seus custos fixos e alguns custos semi-variáveis que oscilam com a produção. Outro fator relevante na elaboração das estimativas de outras despesas é a despesa com juros. 4º PASSO Apurar o respectivo lucro que a empresa irá gerar. Mediante as receitas, custos e despesas, obtém- se o lucro, e a partir disto a empresa providencia os investimentos necessários para o crescimento e expansão das vendas. Começa então a aplicação do planejamento estratégico das operações de empresa. Algumas empresas mais tradicionais esperam o lucro para então investir nas operações do planejamento operacional, outras no entanto, não restringe-se somente ao lucro para operacionalizar o seu planejamento operacional. Estas empresas conhecidas como “arrojadas” colocam em prática os seus planejamentos com ou sem lucro. Se houver lucro ótimo, a própria empresa financia os seus projetos, porém, se não houver lucro, esta empresa captará recursos no mercado financeiro ou de capitais para financiar os seus projetos. 4. ACOMPANHAMENTO DE ORÇAMENTOS Após elaborado o orçamento do período seguinte o orçamento entra em execução. Durante o seu período de execução podem ocorrem fatos imprevistos o qual não constam no orçamento, o qual fazem com que ocorram distorções e estas comprometerem o orçamento. Estes fatores que afetam o orçamento 28
  29. 29. IV. CONTABILIDADE GERENCIAL INTRODUÇÃO A contabilidade gerencial é o ramo da ciência contábil pelo qual evidencia as opções de investimento, rentabilidade dos produtos, estudos de ponto de equilíbrio... Enfim, ela busca respostas gerenciais através de cálculos para a tomada de decisões. 1. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO Margem de contribuição é o valor de venda de um produto menos o custo de compra ou fabricação. Exemplo: Se a empresa compra um produto Y por $8 e vende por $20, a Margem de Contribuição deste produto é de $12 ($8 - $20). Ou ainda, $8 divididos por $20 = 0,40 menos 1 = 0,60, ou se preferir 60%. Estes cálculos evidenciam que para cada produto vendido obtém-se 60% de recursos livres para o pagamento das despesas fixas. FÓRMULA: Preço de Compra Margem de Contribuição = ________________ = Y (menos 1) Preço de Venda Quando a empresa fabrica ou vende apenas um produto como exposto acima, o cálculo é bastante simples. Porém, quando há mais de um produto e ainda com margens de contribuições diferentes deve- se fazer um mix de receita. 2. PONTO DE EQUILÍBRIO Ponto de Equilíbrio é o ponto pelo qual a receita total se iguala a zero. Ou seja, é o quanto a empresa vender no período para pagar todas as suas despesas e custos fixos. FÓRMULA: Custos Fixos Ponto de Equilíbrio = ______________________ Margem de Contribuição Exemplo: A empresa Uruguai apresenta um custo fixo de $12.000 e a margem de contribuição é de 0,4. Qual o Ponto de Equilíbrio desta empresa? PE = 12.000 / 0,4 = $30.000 Ou seja, para que a empresa pague todos os seus custos fixos ela deve obter uma receita bruta de $30.000. 3. MIX DE RECEITA É quando a empresa possui mais de um produto para a revenda, e ainda com margens de contribuições diferentes. Exemplo: Produto A compra por$4 e vende por$8. Produto B compra por$6 e vende por $8. Enquanto o produto A apresenta uma margem de 0,5 o produto B apresenta uma margem de 0,25. Como expressar o ponto de equilíbrio considerando um custo fixo de R$10.000, visto que esta empresa apresenta 2 produtos com margens de contribuições diferentes? 29
  30. 30. Vamos representar os Produto com as seguintes fórmulas: S = Número de unidades do Produto A para atingir o ponto de equilíbrio 2S = Número de unidades do Produto B para se atingir o ponto de equilíbrio. Receitas – Custos variáveis – Custos Fixos = Lucro Operacional [R$8(2S) + R$8S] – [R$4(2S) + R$6] – R$10.000 = 0 R$24S – R$14S = R$10.000 R$10S = R$10.000 S = 1.000 2S = 2.000 Ou seja, 1.000 unidades do Produto A e 2.000 unidades do produto B. Veja o cálculo de memória: Vendas: Produto A (1.000 X R$8) = R$8.000 Produto B (2.000 X R$8) = R$16.000 R$ 24.000 Custos Variáveis: Produto A (1.000 X R$6) = R$6.000 Produto B (2.000 X R$4) = R$8.000 (R$ 14.000) Custos Fixos (R$10.000) = Lucro Operacional R$ 0 Logo, a empresa deverá vender 1.000 unidades do Produto A e 2.000 unidades do produto B para atingir o ponto de equilíbrio com margens de contribuições diferentes. 4. O PONTO DE EQUILÍBRIO COM ACRÉSCIMO DE LUCRO O Ponto de Equilíbrio com Acréscimo de Lucro é aquele onde os sócios, acionistas ou investidores em geral, exigem como retorno mínimo sobre o capital empregado. Já sabemos que o PE é o ponto onde o total das receitas se iguala a zero, ou seja o quanto a empresa deverá vender para cobrir todos os seus gastos. Porém, o PE com acréscimo de lucro é o faturamento total da empresa para que ela seja capaz de remunerar o capital empregado pelos sócios. Vejamos um exemplo: CASO PRÁTICO I: Dois investidores decidem comprar um comércio por R$140.000 Eles só arriscam a comprar o negócio se o retorno for de 5% sobre o investimento total. De acordo com os dados enviados pela contabilidade o custo fixo do comércio é de R$32.000 e a margem de contribuição de cada produto é de 55%. A receita bruta média é de R$ 69.000 Você aconselha os investidores a comprar o comércio? Ponto de Equilíbrio = 32.000 / 0,55 = R$58.181,81 Para que a empresa pague todas as suas dívidas ela deverá obter uma receita bruta de R$58.181,81. Se a receita bruta média é de R$69.000 está empresa apresenta lucro. 30
  31. 31. Se os investidores desejam obter um retorno sobre o investimento de 3% sobre o capital investido (R$140.000 X 5% = R$7.000), como fica o novo ponto de equilíbrio com a remuneração mínima exigida pelos sócios? FÓRMULA: Ponto de Equilíbrio com Remuneração Exigida + Custo Fixo Remuneração de Capital = ______________________________ Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio com R$7.000 + R$32.000 Remuneração de Capital = ______________________________ = R$70.909,09 0,55 Resposta: Se a receita bruta média do comércio é de R$69.000 e os investidores só compram se o investimento tiver um retorno de 5% sobre os R$140.000, o ponto de equilíbrio para esta equação é de R$70.909,09. Então, não é vantajoso investir, visto que o comércio aufere uma receita média de R$69.000 e não superior aos R$70.909,09. Agora, haverá possibilidades do retorno esperado se o investimento for menor. Ou seja, ao invés dos investidores pagarem R$140.000 pelo comércio eles oferecerem uma proposta inferior, para que este valor compense a receita bruta de R$69.000. É claro que um comércio não possui vendas estáticas e em alguns períodos a receita bruta com vendas pode até ultrapassar os R$70.909,09. 5. O PAPEL DO IMPOSTO DE RENDA Como vimos no capítulo 1 desta apostila, os tributos “consomem” grande parte da receita bruta, bem como do lucro da empresa. Quando uma empresa vende uma mercadoria ela paga além do ICMS o PIS, COFINS e se ela auferir lucro ela paga 15% de IRPJ e se este for superior a R$20.000 mensais ela paga o adicional de 10% descontados os próprios R$20.000. Como 6. FORMANDO PREÇOS DE VENDA Para elaborar o preço de venda de um produto deve-se levar em consideração diversos fatores. Segundo Horgren as principais influências na elaboração de preços são os clientes, concorrentes e os custos. CLIENTES Examinar o público alvo para o consumo dos produtos. Categorizar as classes de consumo. Exemplo 1: Chocolate Simples. Para este produto estima-se um público de baixa renda. Exemplo 2: Chocolates Suíços. Para este produto estima-se um público com alto poder aquisitivo. De acordo com o público alvo você comprara os concorrentes. Quem oferece no mercado Chocolates Simples e qual o seu preço de venda? E quem oferece os Chocolates Suíços e qual o seu preço de venda? 31
  32. 32. CONCORRENTES Os concorrentes são as forças externas que afetam diretamente o seu preço de venda. Se por um lado o seu produto não possui concorrentes e você pode vendê-lo por um preço bastante alto, por outro, se a demanda de seu produto for grande você só irá vendê-lo por um preço de mercado, reduzindo bastante a sua margem de contribuição. Atualmente os clientes não estão em busca de fidelização e sim as empresas. CUSTOS Além da análise dos clientes e dos concorrentes a empresa deve analisar a sua estrutura de custos. Se o Chocolate Simples está sendo vendido a R$0,30 a empresa concorrente deverá ser capaz de estimar o seu custo para a elaboração do produto e ainda, não somente os custos diretos, mas como os fixos. Baseado nos clientes (público alvo) e em seus concorrentes (preço de mercado) e ainda nos seus custos a empresa começa a elaborar o seu preço de venda. 7. LIMITAÇÕES NA CAPACIDADE DE PRODUÇÃO BIBLIOGRAFIA UTILIZADA: COUGAN, Samuel. Custos e Preços – Formação e Análise. Rio de Janeiro: Pioneira, 2000. FABERETTI, Láudio. Contabilidade Tributária. São Paulo: Atlas, 2000. FIPECAFI. Manual de Contabilidade das Sociedades Por Ações. São Paulo: Atlas,1999. GOMES, Josir Simeone. Contabilidade Para MBA’s. Rio de Janeiro: Campus, 2000. HORNGREN, Charles. Contabilidade de Custos. 9. Ed. Rio de Janeiro: LVC, 2000. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 8. Ed. São Paulo: Atlas, 2001. 32

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