Kako naj se SKGZ reorganizira, da bo učinkovito delovala, posodobila svoje pristope in bila bolj privlačnaza mlade?

1. Kako naj se SKGZ reorganizira, da
bo učinkovito
delovala, posodobila svoje
pristope in bila bolj privlačnaza
mlade?
Gorica, 27. 11.2011
ALUMNI KLUB
SLOV.I.K
1

2. TRENUTNO STANJE IN PROBLEMI
• SKGZ povezuje organizacije dveh tipologij:
a) članice, na katere ima neposredni vpliv
b) članice obeh krovnih organizacij, na katere nima
neposrednega vpliva
• SKGZ nima legitimnosti, da bi svojo vizijo in
strategijo razširila na vse članice
• Občutiti je pomanjkanje jasne dolgoročne
strategije za prihodnost organizacije in njene
vloge znotraj slovenske narodne skupnosti v Italiji
2

3. SKGZ IN MLADI
• Nejasna strategija za prihodnost pogojuje
nizko zanimanje mladih generacij za krovno
organizacijo
• Mladi občutijo določen korporativizem in
zaprtost krogov
• Večja zahteva po meritokraciji in nagrajevanju
uspešnosti
• Splošna standardizacija in stagnacija v zadnjih
15. letih
3

4. UGOTOVITEV
• Sedanja struktura z nejasno porazdelitvijo vlog
med raznimi organi:
Člani
Koristniki Vodstvo
Nadzorni
Uslužbenci
odbor
4

5. NOVI IZZIVI
• Preureditev organizacijske strukture SKGZ-
ja, da bo bolj učinkovito delovala
• Določitev jasne strategije, poslanstva, smotrov
in ciljev tako kratkoročnih kot dolgoročnih
• Ponudba kakovostnih storitev za člane in
članice
• Večja pripravljenost do vključevanja mladih pri
efektivnih odločitvah
5

6. STATUS QUO
• Iz leta v leto se ponavljajo vedno eni in isti
problemi
• Potrebna korenita sprememba notranje strukture
SKGZ-ja, saj ne odgovarja zahtevam slovenske
narodne skupnosti v Italiji
• Sedanji organigram ločuje organizacijo glede na
teritorialno razporeditev, kar ne omogoča
ustvarjanje zadovoljivih sinergij in ne poudarja
pomen sodelovanja med organizacijami istih
sektorjev (npr. sodelovanje KD iz tržaške s tistimi
iz Benečije)
6

7. NOVA ORGANIZACIJA SKGZ-JA
SKGZ S
E
R
Članice SKGZ V
Skupne
članice ORGANIZACIJE ORGANIZACIJE ORGANIZACIJE ORGANIZACIJE
I
KULTURNEGA OSTALIH
SEKTORJA
IZOBRAŽEVALNEGA
SEKTORJA
ŠPORTNEGA
SEKTORJA SEKTORJA S
7

8. VODSTVO SKGZ
KONGRES
VODSTVO NADZORNI
SKGZ ODBOR
Odgovoren za
Servis
KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR
KULTURNEGA IZOBRAŽEVALNEGA ŠPORTNEGA OSTALIH
SEKTORJA SEKTORJA SEKTORJA DRUŠTEV
8

9. VODSTVO
• Strateško usmerja SKGZ in koordinira članice
• Predstavlja članice na ustanovah
• Ureja delovanje organizacije, ki nudi servisne
storitve članicam
• Skrbi za uveljavitev določenega kakovostnega
standarda najprej med članicami, nato pa med
celotno slovensko narodno skupnost v Italiji
9

10. IZVOLITEV VODSTVA
• Vodstvo izvolijo vsi posamezniki (ki so dopolnili 16.leto
starosti), ki so včlanjeni v članice SKGZ-ja
• Včlanjevanje posameznikov v SKGZ bo omejeno zgolj
tistim, ki niso včlanjeni obenem v organizacijah, ki
delujejo pod okriljem SKGZ
• Kandidira lahko, kdor zbere X% podpisov med vsemi
člani in nato predstavi program in volilno listo
• Mandat traja 3 leta. Vsak posameznik lahko sestavlja
vodstvo maksimalno za obdobje treh mandatov
• Zmagovalna lista celotno sestavlja vodstvo SKGZ
10

11. NADZORNI ODBOR
• Nadzornega odbora ima funkcijo, da kontrolira
delovanje tako izvoljenega vodstva
• Predlogi za izbiro članov nadzornega odbora:
– Nominira ga dežela FJK in Vlada RS (3-letni
mandat)
– Sestavljajo ga posamezniki, ki so se posebej
odlikovali znotraj slovenske narodne skupnosti v
Italiji
– Izvoli ga reden kongres
11

12. SERVIS
• Upravitelja Servisa nominira vodstvo SKGZ, in
določi njegovo strateško usmeritev in cilje
• Servis skrbi za:
– Pravno pomoč članom
– Organizacijsko pomoč
– Administrativno pomoč
– HR (Human Resources)
– Koordinira skupni PR
12

13. SKUPNE ČLANICE
• Individuirali smo tri različne možnosti, kako
ravnati s skupnimi članicami:
– Možnost A: so članice SKGZ brez volilne pravice
– Možnost B: so polnopravne članice (s celotno ali
polovično volilno pravico)
– Možnost C: so prepuščene lastni usodi
13

14. ČLANICE SKGZ
• Članice ohranjajo tako popolno avtonomijo.
Sledijo le strateškim načrtom SKGZ-ja
• Članice lahko izkoriščajo tako nove storitve
SKGZ (Servia)
• Poleg že omenjene skupne strategije, bodo
morale članice upoštevati etični kodeks in
pravila o kakovosti
14

15. Pravilnik o kakovosti storitev
• Po reorganizaciji SKGZ bi lahko le-ta namenila pozornost na vprašanje
kakovosti. Ustvarila bi lahko skupni pravilnik za izboljšanje
ponudbe, obvezujoč za vse organizacije.
• Osnove tega kodeksa so:
– Neprekinjeno izboljševanje organizacije
– Kreacija trajnih struktur znotraj organizacij, ki jih sestavljajo uslužbenci
za razrešitev problemov in ocenjevanje oz. izboljšanje delovanja
– Sprejetje etičnega kodeksa (tudi za vodstvo in uslužbence) ki temelji
na:
• Čutu pripadnosti
• Transparentnosti
• Meritokraciji, nagrajevanju, javnih razpisih
NADALJUJE 15

16. Pravilnik o kakovosti storitev
– Vsaka organizacija mora poznati natančno svoje
poslanstvo, smotre, vizijo in cilje. Vse te elemente
jasno posreduje najprej uskužbencem in tudi širši
javnosti
– Uporaba fleksibilnih pogodb za nove uslužbence in
nagrajevanje na podlagi konkretnih rezultatov
– Večja mobilnost in rotacija vodstev ter uslužbencev
– Nujno izobraževanje za upravitelje in uslužbence
– Nujno merjenje nivoja zadovoljstva koristnikov
storitev
16

17. ... o članih
• Poleg tega smo ugotovili, da nekateri
posamezniki se ne popolnoma identificirajo v
organizacijah oz.ne občutijo statusa člana
(tako pravic kot dolžnosti)
• Vsi člani zato posameznih organizacij bodo
morali prispevati društvu letno
članarino, enaka za vse organizacije. Le tako
bo lahko posameznik izvolil vodstvo SKGZ-ja, ki
bo tako lahko legitimno sprejemalo strateške
odločitve
17

18. OPIS TERMIN SOUDELEŽENI
AKTERJI
1 Sestava projekta za spremembo September Vodstvo SKGZ,
organizacijske strukture, strategije in 2012 strokovna komisija
poslanstva SKGZ
2 Spremebra štatuta, operativna sprememba Konec 2013 Kongres SKGZ,
organigrama vodstvo in članice
3 Izoblikovanje pravilnika o kakovsti in začetek Konec 2013 Strokovna
testiranje tega v omejenem sektorju (npr. komisija, članice in
izobraževalni sektor) in začetek delovanja vodstvo SKGZ
Servisa
4 V primeru uspelega poskusa razširitev Začetek 2015 Strokovna
pravilnika o kakovosti na ostale organizacije komisija, članice in
vodstvo SKGZ
5 Ocenjevanje rezultatov in morebitna 2018
nazširitev tega modela na druge realnosti
slovenske narodne skupnosti
18

19. ZAKLJUČEK
• Taka nova struktura bi omogočila učinkovito
koordinacijo članic SKGZ-ja
• Uvedba splošnega pravilnika o kakovosti bi
lahko omogočila enostavnejšo meritev
rezultatov, transparentost in kakovost raznih
storitev
• S tem bi prispevali tudi k spremembi današnje
organizacijske kulture in tako nudili mladim
nove spodbudne izzive.
19