Produttivita nel mondo digitale e-mail gtd bit literacy inbox zero

Slide 1: le e-mail e altri strumenti utili per Produttività nell’era digitale la produttività nell’era digitale

Slide 2: Contesti digitali, come viviamo la nostra vita, in digitale e nel reale ripercussioni reali

Slide 3: ...sin da piccoli ci hanno abituati che “chi sta con le mani in mano” è un perdente...

Slide 4: ...questo tipo di educazione ci porta, naturalmente, a riempirci la vita di impegni... (semplicemente per dimostrare di essere qualcuno)

Slide 5: ...come il tipico business man (o woman)

Slide 9: questa tipologia di persone sono in realtà busy-ness man (o woman)

Slide 10: questo è il giusto modo di lavorare e di vivere?

Slide 11: sfatiamo il mito

Slide 12: “Time is useful because it is not being used.” Lin Yutang

Slide 13: “Qualcuno mi dirà: "Ma Seneca, che fai? Tradisci la tua scuola? I tuoi compagni stoici, infatti, dicono chiaramente che bisogna partecipare alla vita attiva sino all'ultimo fiato, adoperarsi per il bene comune, aiutare gli uomini, singolarmente, soccorrendo persino i propri nemici, operare, insomma, in modo concreto, sforzandosi in prima persona.” Lucio Anneo Seneca

Slide 15: “Your power is proportional to your ability to relax” David Allen

Slide 16: informazioni fisiche e forme diverse con un destino comune informazioni digitali

Slide 17: spesso ci rendiamo conto del sovraccarico fisico...

Slide 19: ...ma i bit non occupano spazio fisico

Slide 20: contro non ci rendiamo conto del sovraccarico

Slide 21: pro sono molto versatili e li possiamo gestire con semplicità

Slide 22: la posta e il principio prima domanda: a cosa serve la posta? della “inbox zero”

Slide 23: “There is a simple solution to e-mail overload: don’t be overloaded” Mark Hurst

Slide 24: solitamente la posta non viene usata per la sua funzione reale

Slide 25: todo list

Slide 26: file

Slide 27: calendario

Slide 28: rubrica indirizzi

Slide 29: come svuotare la propria posta il metodo e vivere felici

Slide 32: 1. leggi le e-mail personali

Slide 33: 2. cancella i messaggi irrilevanti (spam, pubblicità...)

Slide 34: 3. apri, leggi, agisci

Slide 35: a. e-mail in copia o newsletter

Slide 36: b. la “two-minute rule”

Slide 37: c. trasforma (delega, posticipa)

Slide 38: ogni e-mail sarà spostata dalla posta in arrivo e trasformata nell’oggetto di sua competenza per esempio un todo, un evento nel calendario, una nota su un file o una voce della rubrica

Slide 40: almeno una volta al giorno avere la posta vuota

Slide 41: ogni venerdi aver chiuso tutti i todo della settimana altrimenti posticiparli alla settimana successiva

Slide 42: “Allora Dio, nel settimo giorno portò a termine il lavoro che aveva fatto e cessò nel settimo giorno da ogni suo lavoro. Dio benedisse il settimo giorno e lo consacrò, perché in esso aveva cessato da ogni lavoro che egli creando aveva fatto.” Libro della Genesi (2,2-3)

Slide 43: Cominciamo subito: rendiamoci conto delle potenzialità del metodo e-mail DMZ

Slide 44: 1. apri la posta e crea una cartella chiamata “DMZ”

Slide 45: 2. vai nella “posta in arrivo” e seleziona tutto

Slide 46: 3. sposta tutto nella cartella “DMZ”

Slide 47: 4. “Va e d’ora in poi non peccare più” Vangelo di Luca (7,36-50)

Slide 48: Gestire le notizie notizie, aggiornamenti, blog...

Slide 50: leggiamo solo quello che è importante per noi

Slide 51: andare il più possibile alla sorgente

Slide 52: controllare continuamente le fonti per togliere quelle che non ci interessano

Slide 53: la nostra mente funziona come Liberare la nostra mente la RAM di un computer, ogni tanto è bene liberarla

Slide 56: “our job is to say ‘no’ - early often, morer often than we might expect - and to say ‘yes’ rarely, only when it suits our purposes” Mark Hurst

Slide 57: Grazie