Proyecto implementacion SIGA en colegios Municipio de Copacabana

1. TRABAJO FINAL
DISEÑO DE PROYECTOS
Estudio de factibilidad de mercado y técnico para la implementación
de un sistemas de información de gestión Académica “SIGA”.
Grupo 193:
Luis Albeiro Ríos Acevedo
Lida Irene Montealegre
Nelson E. Bustamante
Jose Alberto Botero G.
Tutor: Silvia Arredondo LOGO
Universidad Nacional y Abierta y a Distancia

2. Problematica
UNAD Diseño de Proyectos
Problema
Descripción
En los centros educativos de educación formal ubicados en Formulación
el municipio de Copacabana, se brinda formación desde El problema principal y base de este proyecto
preescolar hasta educación secundaria y media técnica. es: ¿se puede brindar una solución a través
Es costumbre que al iniciar cada año escolar se realice un del desarrollo de un software implementado
proceso de matrículas, el cual es completamente manual en la web, en el que se pueda ofrecer un
en dichas instituciones. mejor y ágil servicio a la comunidad
Asimismo durante el desarrollo del año escolar se deben educativo en cuanto al manejo de la
entregar cuatro informes por periodos de tres meses a cada información de los alumnos (notas,
uno de los padres de familia y un informe final detallado en disciplina, tareas, etc), el sistemas de
resumen de todos los alcances del alumno. matrícula y en general todo lo relacionado
Cada uno de estos informes en primera instancia es con el manejo virtual de la información que
diseñado por cada uno de los docentes de las diferentes requieren la institución, los docentes y los
áreas, a través de unas planillas que contienen los nombres mismos padres de familia?.
de los alumnos, en donde deben asentar los indicadores de
los logros, asignando un valor a los mismos.
En segunda etapa consiste en recopilar la información en la
Secretaría de la Institución, en donde utilizando las
herramientas de word y excel y por medio de una
combinación de correspondencia diseñada para cada uno
de los alumnos y por cada materia, elaboran un boletín
informativo que es entregado a los padres de familia en
una asamblea general y además sacan una copia para dejar
en el historial del colegio.

3. Justificacion
UNAD Diseño de Proyectos
La justificación de este proyecto incide en la inclusión de la tecnología en la
educación preescolar, básica primaria, secundaria y media técnica de los colegios
privados del municipio de Copacabana.
El proyecto se realiza porqué contribuirá en la calidad de la información educativa y
en la extensión de las posibilidades de acceso de esta información generada y
recolectada no solo para el personal docente sino también siendo extensiva a los
padres de familia y alumnado de la institución desde sus hogares.
A su vez, se desarrollará este proyecto para complementar y hacer un mejor
aprovechamiento ó optimización de los recursos, tales como el tiempo del personal
administrativo y de padres de familia, papelería, material de apoyo y eliminación de
múltiples actividades, asociadas principalmente a los procesos de facturaciones,
pagos, solicitudes, entre otras, que conllevan a la reducción de costos y a un
mejoramiento del servicio de la institución.
Con el proyecto se busca modernizar las estructuras y procedimientos educativos,
logísticos y administrativos, para brindar a toda la comunidad, una comodidad y
satisfacción de necesidades educativas y de atención a todos los usuarios.

4. Objetivo General
UNAD Diseño de Proyectos
Estudiar la factibilidad para Desarrollar e implementar un sistema de información
de gestión académica “SIGA” en tecnología Web, para las instituciones de
educación públicas y privadas del Municipio de Copacabana Antioquia,
determinando los aspectos relacionados con el mercadeo, la parte técnica, asuntos
administrativos y financieros para verificar la viabilidad de su puesta en marcha.

5. Objetivos especificos
UNAD Diseño de Proyectos
Diseñar el estudio de mercadeo determinando el producto o servicio, clientes
1. potenciales, condiciones de oferta y demanda, estrategias de comercialización y
proveedores para verificar la viabilidad del montaje desde el punto de vista del
mercadeo.
Plantear el estudio técnico determinando precio del producto, localización,
2. proceso de distribución de espacios físicos, recurso humano, máquinas y equipos
necesarios para verificar la viabilidad del montaje desde el punto de vista técnico.
Establecer el estudio administrativo determinando aspectos relacionados con la
3. organización y el funcionamiento para verificar la viabilidad del montaje desde el
punto de vista administrativo.

6. Marco de referencia – Marco contextual
Análisis del Entorno
Los primeros pasos se dedicaron a identificar y concretar la idea del proyecto, para lo cual se definió el municipio de Copacabana,
como lugar de formulación del proyecto.
El proceso se inició con el estudio de la situación existente en el municipio de Copacabana (Antioquia), analizando los aspectos
económicos, demográficos, sociales, ecológicos, tecnológicos y políticos en esa localidad.
A partir de este estudio se lograron establecer problemáticas de diferente índole, específicamente en materia académica, en algunas
instituciones educativas de ese municipio, pero a la vez se detectaron amplias perspectivas de desarrollo en esta área, dado que
dicho municipio cuenta actualmente con más de 60.000 habitantes, y su tasa de analfabetismo es muy baja, alrededor del 6% en la
población mayor de 5 años.
El sector educativo de Copacabana cuenta con 24 instituciones educativas de las cuales 12 son públicas y 12 son del sector privado.
En dichas instituciones estudian unos 15.544 estudiantes de los cuales 13.341 pertenecen al sector público y 2.203 al privado. Las
escuelas y colegios públicos de educación básica y bachillerato dependen de la Secretaría de Educación y Cultura. Varias
instituciones de educación superior se encuentran asentadas en esa municipalidad.
Se puede destacar que el perfil educativo del municipio es muy propicio para llevar a cabo cualquier proyecto académico que se
tenga como propuesta de diseño, en esta jurisdicción.
Se resaltan adicionalmente en ese municipio el buen estado de las vías públicas, tanto urbanas como rurales y las excelentes vías de
comunicación con Bello y Medellín y el proyecto del Metro de Medellín con la extensión del servicio hasta esa localidad.
Los servicios públicos de energía eléctrica, acueducto y comunicación telefónica tienen una cobertura de más del 90%. Una gran
ventaja es que están disponibles prácticamente todos los servicios posibles de telecomunicaciones, desde teléfonos públicos,
pasando por redes de telefonía móvil, redes inalámbricas de banda ancha, centros de de navegación o cibercafés, comunicación IP,
etc.
Las anteriores condiciones hacen de este municipio un lugar muy apropiado para desarrollar el presente proyecto, específicamente
los bajos niveles de analfabetismo y la amplia cobertura de los servicios públicos, también se encuentra muy bien posicionado en lo
que respecta a la infraestructura de telecomunicaciones.

7. Marco de referencia - Referentes conceptuales
Sitio web colección de páginas web relacionadas
Pagina web página de Internet
HTML HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de Hipertexto)
HTTP HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto)
HOST anfitrión- ordenador
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN idioma artificial diseñado para expresar computaciones.
PHP lenguaje de programación interpretado.
Estándar
Indicadores de logros curriculares
PEI Proyecto educativo institucional.

8. Procedimientos metodológicos
(Tipo de investigación, fuentes de información)
Uno de los mecanismos dentro de la investigación es comunicar y publicar los resultados y
conclusiones para el uso de la comunidad científica, proporcionando al investigador
herramientas informativas que constituyen avances del conocimiento, las cuales facilitan el
análisis para la solución del problema que se ha venido planteando con lo apoyado en la
utilización de diferentes técnicas.
a) Fuentes primarias: Dentro de las fuentes primarias utilizadas en la investigación se
establece información recolectada por el representante investigador del presente
proyecto, apoyado en textos y entes implicados en la materia a investigar.
b) Fuentes secundarias: Las fuentes secundarias que influyen en la realización de la
investigación son basadas en las tecnologías de la información y la comunicación que
proporcionan datos claves para llegar a conclusiones más concretas y así se tomara
decisiones sobre el tema investigado.
c) Técnicas: Para la recolección de información en el proceso investigativo se utilizaron las
técnicas de observación y entrevista, las cuales proporcionan información con un mayor
número de datos proporcionando claridad del objeto de la situación, la forma en que se
registran los datos, las conclusiones obtenidas, y obteniendo datos que de otro modo son
difíciles de conseguir.

9. Procedimientos metodológicos
(Variables e instrumentos, análisis de la información)
Análisis de los resultados de las entrevistas (fuentes primarias)
Se aplicó una entrevista grupal al equipo docente, directivos, personero estudiantil y padres de familia,
cuyo objetivo fue fundamentar el problema y hacerlos partícipes de la solución del mismo.
Lugar : Instalaciones de las instituciones educativas.
Requerimientos extraídos
• Un informe trimestral por cada uno de los alumnos que posee la institución, este informe contiene
toda la información detallada del estado académico en cada una de las materias.
• Listados generales de los estudiantes que están cursando los diferentes niveles académicos.
• Circulares para cada padre de familia aproximadamente una cada semana.
• Informe detallado a los docentes de las características de los logros e indicadores de logros que
sirven como carta de navegación en las diferentes asignaturas.
• Verificar cada que sea necesario el historial académico y debido proceso disciplinario del alumno.
• Realizar debidamente a través del computador el proceso de matrícula o renovación de la misma.
• Poder atender las sugerencias de la comunidad educativa de forma virtual. (Web).
• Facilitarle a los docentes una herramienta de trabajo desde su hogar a través de Internet.
• Tener un canal de comunicación más real y a tiempo con la comunidad educativa.
• La necesidad de accesibilidad, por parte de los usuarios internos y externos, del material existente
en las entidades la institución, desde su casa, oficina o lugar de trabajo.
• Los altos costos que genera la manipulación manual de informes que son tratados en las diferentes
asignaturas de los programas de formación no formal y los niveles de educación formal en las
instituciones educativas.
• La alta concurrencia de los usuarios que visitan y demanda una infraestructura física de alta
capacidad, lo que obliga a realizar grandes inversiones en planta física.

10. Alcances del proyecto (proyecciones y limitaciones)
La plataforma web sistema de información de gestión académica (SIGA) contará con las siguientes
características:
• Plataforma web para instalación multiusuario.
• Se podrá ejecutar con cualquier sistema operativo y cualquier navegador web.
• Tendrá un módulo de seguridad (ingreso controlado al sistemas con nombre de usuario y
contraseña).
• Contará con un módulo para el ingreso de usuarios (Docentes, alumnos, personal operativo)
quienes son los que interactúan con el sistema.
• El sistema contara con un módulo de actividades académicas.
• Tendrá un módulo para el ingreso de grupos y materias.
• Contará con un módulo para la generación de informes
• Sera confiable y fácil de usar.
• La interfaz gráfica será agradable.
No manejara:
Horarios.
La página comercial de la institución.
Pago de pensiones o pago de matrícula.
Información contable.

11. Identificación del producto o servicio
(características o atributos)
¿Qué es?
Es una solución de Software, utilizando lenguaje de programación PHP y gestor de base de datos
MYsql, sobre plataforma WEB, para el registro, almacenamiento, administración y distribución de
eventos que faciliten y agilicen la administración y comunicación entre los partícipes del proceso de
formación en una institución de educación.
¿Cómo intervine en el proceso académico?
SIGA Contará con los siguientes módulos:
Módulo de calificaciones: en el cual por medio de un formulario, los docentes pueden reportar las
notas que el alumno saca en el día a día, es decir las calificaciones pueden ser consultadas por los
padres de familia y alumnos en tiempo real.
Módulo de observador de disciplina y tareas: en el el docente puede ingresar los deberes
escolares, facilitando de esta manera a los padres de familia el estar enterados de lo que se debe
hacer, además el docente o coordinador de disciplina, podrá reportar las faltas al manual de
convivencia cometidas por los estudiantes.
¿Cómo intervine en el proceso Administrativo?
Se podrá realizar el proceso de inscripción y matriculas por medio de la plataforma.
Se reportara el pago de pensiones y matriculas por medio de formularios.
Se podrán publicar circulares y eventos escolares.
Se publicara el manual de convivencia y el PEI.
¿Cómo se mejoran los canales de comunicación?
El sistema contara con un módulo de mensajería y chat, por medio del cual los padres de familia e
institución se podrán comunicar. Agilizando la solución de conflictos.

12. Descripción de los consumidores o beneficiarios
del Producto
En primera instancia nuestros usuarios serán las instituciones de educación formal (Básica
primaria y secundaria) de carácter privado del municipio de Copacabana Antioquia.
Nombre del Establecimiento Calidad
Cooperativo Juan del Corral Privada
La Asunción Privada
I.E. Santa Leoni Aviat Privada
C.E. Santa Clara Privada
C. Autónomos N. S. de la Buena Esperanza Privada
C.E. Neosistemas Privada
Centro Educativo Paso a Paso Privada
Colegio San Rafael Privada

13. Resultados del estudio de mercado (análisis de la
demanda)
La demanda actual: Copacabana cuenta con 18 instituciones educativas de las cuales 9 son
públicas y 9 son del sector privado. En dichas instituciones estudian unos 15.544 estudiantes de los
cuales 13.341 pertenecen al sector público y 2.203 al privado.3 Las escuelas y colegios públicos de
educación básica y bachillerato depende de la Secretaría de Educación y Cultura. Las instituciones
de educación superior se encuentran a lo largo y ancho del área metropolitana.
La demanda futura: Como el precio de la licencia del software depende del número de alumnos
matriculados, realizaremos la proyección del aumento poblacional (estudiantil) con la siguiente
expresión.
Geométrico: Pt = Po (1+r)^t
Población actual del municipio (momento cero) = 15.544 estudiantes
Tasa de crecimiento anual: 8.5%
Factor de crecimiento anual = 1 + 0.085 = 1.085
Población esperada para cada año = la del año anterior
por el factor

14. Resultados del estudio de mercado
(análisis de la oferta)
Desafortunadamente, tanto en el caso de la oferta como del análisis del
precio, no existe un exacto número de competidores. Pues no existe en el
mercado un aplicativo que cumpla a cabalidad con los requerimientos de los
usuarios.
A largo plazo, nuestra competencia serian empresas como
Caroline, Blackboard, Moodle. Sin embargo estas dos últimas están diseñadas
para educación virtual. Por lo tanto no cubren las necesidades de las
Instituciones educativas Presenciales de este tipo.

15. Resultados del estudio de mercado
(análisis de precio)
Análisis de precios de software similares
Licencia de Blackboard
5.852 pesos anuales Por usuario.
http://www.unal.edu.co/contratacion/2008/ordenes/ods_397_2008.pdf
Costo anual.
http://www.dara.es/siga/compra.htm

16. Resultados del estudio técnico (cómo se va a llevar a cabo
la producción del bien o servicio – Proceso productivo)
Por medio del siguiente diagrama se amplía el proceso de elaboración del Software “SIGA”.
El insumo o materia prima (fase 1) para la producción del programa, son todos los
requerimientos que arrojo el estudio de mercado.
Fase 1 (Análisis) Fase 3 (Desarrollo)
Fase 2 (Diseño)
Especificación Diseño del Codificación del
del programa. programa. programa.
Empacado y
Pruebas y
almacenamiento. Fase 4 (Calidad)
Documentación.
“SIGA”
.
Fase 5 (Producto terminado)

17. Resultados del estudio técnico (localización del proyecto)
Localización
Municipio de Copacabana Antioquia
Macro localización
Escala de 1 a 5 siendo uno no favorable para el
proyecto y con tendencia a 5 según la
favorabilidad para el proyecto.
FACTOR SECTOR A SECTOR B SECTOR C
LOCACIONAL Zona urbana Zona urbana Zona Rural
DE ANÁLISIS (Centro)
(Afueras) Copacabana
Municipio de
Municipio de
La macro localización del Copacabana
Copacabana
proyecto se realizó en municipio Ubicación de la 5 4 2
de Copacabana Antioquia de Población objetivo.
acuerdo al resultado obtenido se Costo de servicios 3 4 5
identifica que el Sector A Zona Públicos
urbana (Centro) Municipio de Costo de 3 4 4
Copacabana es apropiado para Arrendamientos.
la instalación de los espacios Parqueaderos. 5 4 5
físico de la empresa SIGA S.A Vías de acceso. 5 4 3
Seguridad Zona. 5 4 2
Conectividad 5 5 3
TOTAL 30 28 24

18. Resultados del estudio técnico (localización del proyecto)
Micro localización
Escala de 1 a 5 siendo uno no favorable para el proyecto y con tendencia a 5
según la favorabilidad para el proyecto.
FACTOR SECTOR SECTOR B SECTOR C SECTOR D
A
LOCACIONAL
Barrio Barrio la Barrio El Se evaluaron para la elección
DE ANÁLISIS Parque Obrero Asunción
recreo de la ubicación más
Principal conveniente el sector de
Ubicación de la 5 4 4 4 Zona urbana (Centro)
Población objetivo.
Municipio de Copacabana y
Costo de servicios 3 4 4 4 de acuerdo al resultado
Públicos
obtenido se identifica que el
Costo de 3 4 4 3
Arrendamientos. Sector Parque principal como
Parqueaderos. 4 3 4 5 el apropiado para la
Vías de acceso. 5 5 5 5 instalación de los espacios
Seguridad Zona. 5 4 4 4 físico de la empresa SIGA S.A
Conectividad 5 5 4 5
TOTAL 30 29 29 29

19. Resultados del estudio técnico (necesidades de recurso
humano)
Un Jefe del Proyecto.
Perfil: Ingeniero de sistemas con especialización en administración de
proyectos, experiencia 2 años.
Un analista
Perfil: Ingeniero de sistema con 1 año de experiencia en el análisis de sistemas de
información.
Un Diseñador.
Perfil: Ingeniero de sistema con 1 año de experiencia en el diseño de sistemas de
información.
Un programador
Perfil: Ingeniero de sistema con 2 años de experiencia.
Dominio de lenguajes de programación (html, php y java) y gestor de bases de
datso MySql.
Una secretaria.
Perfil: Secretara comercial con énfasis en sistemas.

20. Resultados del estudio técnico (necesidades de
maquinaria y equipo)
Hostin: Se requiere adquirir una cuenta con un empresa que brinde el servicio de hospedaje del sitio
Web, para que el sistema funcione a la perfección se requiere un tamaño de hosting mínimo de 1 GB.
Domino: Se requiere adquirir una cuenta de dominio (Ej: www.institucio.edu.co) con un empresa que
brinde el servicio de dominio para instituciones educativas.
Software
PHP 5.3.2 (lenguaje de programación).
Apache 2.2.14 (Como servidor web) espacio requerido 15 MB aproximadamente.
MYSQL 5.1.43 (servidor de base de datos) espacio requerido 50 MB aproximadamente.)
Estas aplicaciones son de licenciamiento público (libres) y se pueden descargar desde internet. Lo que
hace que el proyecto sea más económico.
Sistema operativo: Windows Xp (service pack 3)
Navegador web: internet Explorer 7
Internet: Se requiere contar con servicio de internet, en el medio hay varios proveedores de este tipo de
servicio.
Hardware: Para que el software funcione eficientemente se sugiere contar como mínimo con un
computador Pentium 133 MHZ como mínimo, un espacio de disco de 1 GB como mínimo y una memoria
RAM de 128 MB o superior, teclado mouse y monitor

21. Resultados del estudio técnico (necesidades de
adecuaciones y obras físicas)
Requerimientos: Local comercial con las siguientes características.
Oficina para Jefe del proyecto, con un área de 9m2 en promedio.
Oficina para analista y Diseñador, con un área de 14m2 en promedio.
Oficina para Programador, con un área de 10m2 en promedio.
Recepción y sala de espera, con un área de 15m2 en promedio.
Servicio sanitarios: con un área de 2 m2 en promedio.
Cuarto útil, con un área de 2 m2 en promedio.

22. Aspectos organizacionales y administrativos
Área Cliente:
Proyectos Institución
educativa
Jefe del proyecto
Dirección (Rectoría)
Personal de apoyo Personal Administrativo
Diseñador
Analista
Estudiantes Personal Docente
Programador
Padres de familia

23. Conclusiones
•Se definió la viabilidad del proyecto, consistente en la idea de sistematizar
algunas actividades académicas en las instituciones educativas del municipio
de Copacabana, con base en el análisis de su entorno, dadas las condiciones
generales favorables para realizarlo.
•Se estableció en este proyecto la factibilidad de la implementación y diseño
del software educativo "SIGA", luego de realizar los estudios de mercado y
técnico, que permitieron concluir que las condiciones del mercado y técnicos,
son favorables para desarrollar este proyecto, por tanto se presenta factible
desde estos puntos de vista.

24. Bibliografía
HENRY CAÑON SALAZAR, (2011) Curso académico Diseño de proyectos. Escuela de ciencias administrativas,
económicas, contables y de negocios. Universidad Nacional Abierta y a Distancia Bogotá.
Decreto 1290 (sistema de evaluación nacional). Internet:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-187765_archivo_pdf_decreto_1290.pdf
Ley general de Educación. Internet:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-85906_archivo_pdf.pdf
Plan de Desarrollo Municipal.
http://www.tareanet.edu.co/wikitareanet/lib/exe/fetch.php/acuerdo_plan_de_desarrollo.pdf
Lenguaje de programación. Internet:
http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Lenguaje_de_programaci%C3%B3n&oldid=40972772
Gestión de riesgos e ingeniería del software . Internet:
www.wikilearning.com/curso_gratis/gestion_de_riesgos_en_ingenieria_del_software-introduccion/3620-1
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/gestion_de_riesgos_en_ingenieria_del_software-
introduccion/3620-1
http://www.copacabana.gov.co/index.php?aid=11
http://es.wikipedia.org/wiki/Copacabana_(Antioquia)
http://es.wikipedia.org/wiki/Copacabana_(Antioquia)
http://www.siju.gov.co/indicadores/downloads/departamentos/antioquia.pdf
http://www.unal.edu.co/contratacion/2008/ordenes/ods_397_2008.pdf