El documento describe las características y usos de Outlook 2007 y Office 2007/2010, incluyendo cómo configurar cuentas de correo electrónico, usar el calendario, tareas y contactos. También discute los requisitos técnicos, beneficios y desventajas de migrar a este software más reciente.
2. Uso de Outlook 2007: como herramienta administrativa.
Configurar una cuenta en Outlook 2007 (Hotmail).
Calendario multiples en Outlook 2007.
Tareas en Outlook 2007
Ejemplo de algo que alla impactado o encontrado que sea interesante
realizar en outlook.
Caracteristicas y versiones de Windows 7, Office 2007/2010
Requisitos minimos y optimos para que funcione.
Beneficios e inconvenientes de migrar a esta generacion de Software.
3. USO DE OUTLOOK 2007 COMO HERRAMIENTA
ADMINISTRATIVA
Outlook 2007, es una
herramienta basica para toda
empresa, ya que manejan
este programa para
comunicarse entre usuarios
dentro de la empresa.
Consta de Varias versiones
hoy en dia 2007 se ha
mejorado con sus funciones
y sus graficas mejores en
toda presentacion es de
mucha utilidad, los correos
se puede almacenar una
gran cantidad de correos y
tanto a los admnistradores
como a personal ejecutivo y
es de mucha utilidad.
4. CONFIGURAR UNA CUENTA EN HOTMAIL EN
OUTLOOK 2007
1. Abrir Outlook te pedira agregar cuenta
click en siguiente. Activar la casilla
“Configurar manualmente las opciones
del servidor y tipos de servidor
siguiente.
2. Seleccionar la primera opcion y darle
clicl en siguiente.
3. Te va aparecer otra ventana en donde
dice su nombre, colocar nombre u datos
despues click en Mas Configurciones.
4. Seleccionar en la ficha “Avanzadas”
llenar los datos. Dar click en siguiente y
ya tienes tu cuenta.
5. Ahorra disfruta de tu bandeja de entrada
de tu correo sin la necesidad de abrir el
explorador.
5. CALENDARIO EN OUTLOOK 2007
Puede compartir información de calendario con
otros usuarios de Microsoft Office Outlook 2007
de varias formas. Puede elegir el método que
más le convenga, dependiendo del tipo de
servidores al que usted y sus destinatarios
tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft
Exchange, POP3 o IMAP.
Puede compartir una copia puntual de su
calendario que no se actualiza (instantánea de
calendario), o compartir calendarios que se
pueden actualizar publicándolos en Microsoft
Office Online o en otros sitios Web compatibles
con el protocolo WebDAV.
Mejoras generales
Además de los objetivos de principales de
mejorar el rendimiento y confiabilidad de
calendario mejorada, Outlook 2007 Service Pack
2 contiene muchas correcciones que, de
agregado, mejorar la estabilidad y también
solucionar problemas de cliente. El más
importante de estas revisiones destino
directamente los principales problemas que
Outlook se bloquee o deje de responder
conocidos. Después de instalar el SP2, observará
mayor estabilidad durante largos períodos de uso
de Outlook.
6. USO DE LA OPCION TAREAS OUTLOOK 2007
Esta función requiere una cuenta de Microsoft
Exchange 2000, 2003 o 2007. La mayoría de
cuentas domésticas y personales no utilizan un
servidor de Exchange.
Cuando se utilizan con una cuenta de
Exchange, es posible compartir tareas entre
usuarios. El uso compartido de tareas no se
limita a la carpeta Tareas predeterminada que
se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede
crear otras carpetas de tareas personalizadas y
elegir cuáles de ellas desea compartir. Por
ejemplo, puede crear una carpeta de tareas
para un proyecto determinado. A continuación,
puede compartir el acceso a dicha carpeta con
sus colegas para que puedan revisar la lista de
tareas.
Para aprovechar mejor la funcionalidad de uso
compartido de tareas, incluyendo la delegación
de la propiedad de las tareas, se recomienda
usar la funcionalidad de tareas de Windows
SharePoint Services 3.0. Las tareas de
SharePoint se pueden ver desde Microsoft
Office Outlook 2007.
7. EJEMPLO IMPACTADO DE OUTLOOK 2007
Lo que me impacta es la
forma en que Outlook
presenta a sus contactos, ya
que los mensajes que se
mandan se alza y lo presenta
por dia ayer hoy la semana
pasada, y cae a la carpeta
que tiene su corre y queda
guardado con el nombre, en
la bandeja de su correo, con
las caracteristicas de guardar
el contacto por nombre,
organzacion, pais telefono. Y
todo se puede organizar por
fechas como le guste al
usuario.
8. CARACTERISTICAS Y VERSIONES DE WINDOWS
7, 2007/2010
Windows 7
Windows 7 Starter
Windows 7 Basic
Windows Profecional
Windows Ultimate
Caracteristicas:
Grupo Hogar: evita la molestia de compartir
archivos e impresoras en una red domestica.
Jump Lists: permite el acceso rapido a sus
imagenes, canciones, sitios web y documentos.
Ajustar: es una manera novedosa, rapida y
divertida de ajustar el tamano y comparar las
ventanas de escritorio.
Windows Essentials: un conjunto de siete
programas excelentes en una descarga gratuita
Correo Movie Maker.
9. Office 2007
Profesional
Enterprise
Office Hogar y Estudiantes 2007
Office PYME 2007
Office Ultimate 2007
Office Basic 2007
Office Standard 2007
Caracteristicas:
Ya viene todo mas al alcance
trae los mismo componetes que
2003 solo que mejores graficos
la barra de menu ya no sale
hacia abajo sino que esta en
horizontal para que se vea
mejor.
10. Office 2010
Office Home and Business
2010
Office Professional 2010
Office Professional Plus 2010
Caracteristicas
Nuevas Interfaz
Mejores herramientas en el
tratamiento de imagenes.
Edita facilmente sus videos
incrustados directamente en
PowerPoint 2010.
11. REQUISITOS DE WINDOWS 7,2007/2010
Requisitos para que funcione Requsitos para que funcionesOffice 2007
Windows 7
Para actualizar de Microsoft Office 2003 a la
versión 2007 no debería ser necesario actualizar su
Procesador de 32 bits (x86) o 64 hardware, aunque puede que necesite instalar un
sistema operativo compatible. Al actualizar de
bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o Microsoft Office 2000 u Office XP a la versión 2007
más. tendrá que asegurarse de que el hardware y el
sistema operativo cumplen los requisitos mínimos
para 2007 Microsoft Office system.
Memoria RAM de 1 gigabyte (GB)
(32 bits) o memoria RAM de 2 GB Se recomienda realizar una evaluación del equipo
antes de instalar los productos de 2007 Microsoft
(64 bits). Office system para comprobar que cumple o supera
los requisitos de sistema mínimos.
Espacio disponible en disco rígido NOTA El cliente de programas de 2007 Microsoft
de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 Office system es una aplicación de 32 bits y puede
ejecutarse en una plataforma Windows de 64 bits
bits). (Windows XP, Windows Server 2003 y Windows
Vista), aunque pueden darse algunas limitaciones
de sus características tal como se describe a
Dispositivo gráfico DirectX 9 con continuación en los requisitos del sistema.
controlador WDDM 1.0 o superior.
12. Requisitos para Office 2010
Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido, y
1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de
OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de
cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos
los idiomas.
1 Se recomienda 512 MB de RAM para obtener acceso a
archivos de datos de Outlook de más de 1 GB.
2Se recomienda un procesador de 2 GHz o más rápido,
y 1 GB de RAM o más para la búsqueda de audio de
OneNote. Se requiere un micrófono para hablar de
cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos
los idiomas.
13. BENEFICIOS E INCONVENIENTES PARA EMIGRAR
A ESTA GENERACION DE SOFTWARE
Beneficios Inconvenientes
Es la nueva tecnologia La herramienta tiene
Es mas rapido fallos
Mejores Graficas Las macros no
Mas Completo funcionan
correctamente en Word
Es mas Facil de usar
Lo viejo se esta
quedando en el pasado