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  • 1. Edición del documento Word 2007
  • 2. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 1 Cuando deseamos realizar una modificación en el formato de todo un documento se lo debe selec- cionar en su conjunto. Para ello debemos recurrir a la pestaña Inicio, grupo Edición, botón Seleccionar en la cinta de opciones. Al accionar dicho botón disponemos de las si- guientes opciones:  Seleccionar todo  Seleccionar objetos  Seleccionar texto con formato similar Otra forma de hacerlo es posicionar el cursor a la altura del comienzo de la página, del lado izquierdo y hacer triple clic, con lo cual todo el contenido del archivo quedará sombreado y disponible para futuras modificaciones. Buscar texto En algunas ocasiones sabemos que en un documento figura repetidas veces un mismo texto; o bien se lo desea reemplazar por otro, o modificar su formato. Word nos brinda la posibilidad de realizar dicha tarea de manera automáti- ca, es decir, sin tener que buscar, manualmente, cada apari- ción de dicha palabra y reemplazarla. Para ello posicionamos el cursor al comienzo del documento y recurrimos a la pestaña Inicio, grupo Edición, botón Buscar en la cinta de opciones. EDICIÓN DEL DOCUMENTO Contenidos  Seleccionar todo.  Buscar texto.  Reemplazar texto.  Buscar texto y reemplazar texto con formato y/o caracte- res especiales.  Copiar formato.  Copiar – Cortar y pegar.  Deshacer – Reha- cer.
  • 3. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 2 Al accionar dicho botón se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en el que debemos ingresar el texto a buscar con su respectivo formato, para lo cual debemos hacer clic en el botón Formato. Reemplazar texto Como se dijo, por lo general, se busca un texto para reemplazarlo por otro o para modificarle su formato. En el cuadro de diálogo Buscar, vemos que aparece una segunda pestaña que es Reemplazar; pues bien, la utilizaremos para cambiar el texto ingre- sado anteriormente por otro. Otra forma de acceder a dicha ventana es pulsando el botón Reemplazar. Botón que nos permite aplicar dicho formato Palabra a buscar
  • 4. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 3 Ingresamos el texto que reemplazará al anterior con el formato pedido (pul- sando el botón formato); o bien escribimos el mismo texto modificando sólo su formato. Hacemos clic en Reemplazar todos, con lo cual Word nos mostrará el si- guiente mensaje: Aceptamos para asegurarnos que se hayan realizado todos los reemplazos.
  • 5. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 4 Buscar texto y reemplazar texto con formato y/o caracteres especiales Es posible buscar y reemplazar fácilmente caracteres especiales y elementos del documento como, por ejemplo, saltos de página y tabulaciones.  Para elegir el elemento de una lista, debemos hacer clic en Especial y a continuación en el elemento deseado.  Escribimos directamente un código para el elemento en el cuadro Buscar; por ejemplo para buscar cualquier número en el documento pode- mos ingresar en el cuadro Buscar: ^#  Si se desea reemplazar el elemento, escribimos el texto que necesi- tamos usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.  Hacemos clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presiona la tecla ESC.
  • 6. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 5 Copiar formato Es conveniente, cuando se tiene que establecer un mismo formato a un con- junto de títulos, párrafos, etc., aplicárselo al primero y luego copiar dicho formato al resto de los elementos a formatear. Dicha tarea la debemos realizar utilizando el botón para tal fin llamado Co- piar formato, ubicado a la derecha del botón Pegar presente en la pestaña Inicio, grupo Portapapeles, en la cinta de opciones. Para ello, una vez formateado el primer elemento, lo seleccionamos y hace- mos doble clic sobre dicho botón, con lo cual al pasar el cursor sobre el tex- to el mismo tomará la forma de un pincel. Luego debemos seleccionar cada elemento a modificar, con lo que el mismo tomará idéntico formato que el primero. Para desactivar el botón Copiar formato debemos hacer clic sobre él. Copiar – Cortar y pegar Cuando se quiere repetir un mismo texto varias veces, debemos utilizar la opción Copiar; cuando se quiere cambiar de ubicación un texto se debe utilizar la opción Cortar. Con dicha acción lo copiado o cortado se almacena en el Portapapeles a la espera de ser pegado. Cada vez que se selecciona una u otra acción (Copiar o Cortar) el último elemento almacenado en el portapapeles reemplazará al anterior.
  • 7. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 6 Deshacer – Rehacer Cuando se desea volver a atrás alguna acción realizada se utiliza la opción Deshacer. Para revertir dicha acción (Deshacer) se utiliza la opción Rehacer. Mostrar y Ocultar caracteres no imprimibles Para mostrar caracteres no imprimibles debemos pulsar el botón Mostrar todo. Reconocer caracteres de marca de párrafo, de tabulado, salto ma- nual de línea, espacio, salto de página, salto de columna En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. Se inserta una marca de párrafo cuando pulsamos la tecla EN- TER. Normalmente, las marcas de párrafo no se visualizan; para hacer visibles estas marcas y otros símbolos de formato oculto, debemos hacer clic en el botón Marca de párrafo de la pestaña Inicio, grupo Párrafo. Deshacer Rehacer
  • 8. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR 7 En la siguiente imagen podemos observar las distintas marcas de formato que visualizamos al pulsar el botón Marca de párrafo: 1. Salto de columna: Identificamos esta marca como una línea de puntos y la inscripción Salto de columna. 2. Salto de sección: Reconocemos esta marca como una doble línea punteada y la inscripción Salto de sección (Continua) 3. Tabulaciones: Esta marca está representada con una flecha. 4. Salto de página: Identificamos esta marca como una línea punteada y la inscripción Salto de página. 5. Espacios: Visualizamos estas marcas como puntos. 1 2 3 4 5

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