CCB - Projeto distribuição do hinário nº 5

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Distribuição dos hinários da CCB para todas Igrejas do Brasil. …

Distribuição dos hinários da CCB para todas Igrejas do Brasil.
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  • 1. Reunião das Distribuidoras Regionais do Brasil Novembro/2012 Distribuidora Geral Brás
  • 2. Projeto Hinário nº 5
  • 3. Projeto Hinário nº 5Comissão Musical iniciou em Fevereiro/2007Conclusão em Junho/2012Proposta: Revisão de hinos com dificuldades para cantar Retirada de referências a locais Maior fidelidade ao texto bíblico 30 novos hinos (música e poesia) Revisão harmônica
  • 4. Projeto Hinário nº 5Atuação da Distribuidora Geral Brás no projeto iniciou-seem junho/2009Ações: Preparo de sistemas para apuração (censo) de quantidade de irmandade / músicos e aprendizes Prospecção / homologação de fornecedores Avaliação de matérias-primas Estudo de protótipos de hinários
  • 5. Censo da Irmandade / MúsicosDisponibilização de questionário no portal CCBInfoAdministrações informaram: Irmandade que tomou santa-ceia Músicos e aprendizes para: Dó Maior, Cordas, Si bemol, Mi bemol,Órgão
  • 6. Resultados do CensoPermitiu uma visão da distribuição de irmandade emtodo o paísForneceu base para estudos financeiros e logísticos
  • 7. Estudo FinanceiroDefinição de matérias-primas envolvidas nos hináriosEstimativa inicial de custoPlanejamento financeiro da DGBReuniões iniciais de apresentação ao ministério
  • 8. FornecedoresApresentação do projeto a 06 fornecedoresAvaliação da capacidade produtivaAvaliação da saúde financeiraProposta de desenvolver mais fornecedores para aimpressão de hinários
  • 9. 7 Modelos de Hinários nº 5HC-099 – Hinário Canto tamanho normalHC-100 – Hinário Canto letra grandeHM-102 – Hinário Música – Dó MaiorHM-109 – Hinário Música – ÓrgãoHM-110 – Hinário Música – Si bemol MaiorHM-111 – Hinário Música – Mi bemol MaiorHM-113 – Hinário Música – Cordas
  • 10. Impressão5 milhões de hinários de canto normal (HC-099)500 mil hinários de canto letra grande (HC-100)530 mil hinários de música HM-102: 145 mil (Dó) HM-109: 140 mil (Órgão) HM-110: 90 mil (Si b) HM-111: 55 mil (Mi b) HM-113: 100 mil (Cordas)
  • 11. Produção em larga escala5,5 milhões de hinários de canto (HC-099 e HC-100)Utilização de papel “bíblia” – 36 gramasCapa SkykarColagem PURGrande velocidade de produção: 100 mil hinários/dia
  • 12. Estocagem CentralDepósito de 1.332 m² em região próxima ao Rodoanelde São PauloCapacidade de armazenamento: 10.000m³Armazenamento de todos os modelos de hinários,provenientes de todos os fornecedores de impressãoPossibilitará a adoção da estratégia mais adequadapara a distribuição aos diversos pontos do país
  • 13. Estocagem Central
  • 14. Cronograma de Produção
  • 15. Cronograma Hinários Canto
  • 16. Cronograma Hinários Música
  • 17. Processo deImpressão
  • 18. Impressão de Hinário de Música
  • 19. Impressão de Hinário de Canto
  • 20. Estratégia deDistribuição
  • 21. Estratégia de DistribuiçãoEstocagemProcessamento das remessasGarantir disponibilidadeRoteirizaçãoCustos de distribuição
  • 22. Operacionalização da EstratégiaChegada dos hinários a qualquer ponto do Brasil até a 1ª semana de janeiro/2013Proposta de chegada simultânea dos hinários a todasas Distribuidoras Regionais do país
  • 23. RecomendaçõesEvitar a “corrida” pela aquisição de hináriosFornecer somente para as igrejas das Administraçõesatendidas pela Distribuidora RegionalO ministério exortará a irmandade a aguardar achegada dos hinários na sua igrejaEvitar o desbalanceamento dos estoques das igrejas eDistribuidoras Regionais
  • 24. Formação do Estoque
  • 25. Formação do Estoque
  • 26. Formação do Estoque
  • 27. CCB Info Adm. Local Adm. Local Adm. Local Distribuidora A Distribuidora BO levantamento (censo) foi baseado na estrutura administrativa
  • 28. Envelope - EsclarecimentoTodas as igrejas de uma Administração Localdevem adquirir da sua Distribuidora RegionalA Distribuidora Regional só poderá distribuir paraas igrejas que constam desta listagem
  • 29. DesafiosA sua Distribuidora Regional possui espaçoadequado para o armazenamento?Se não possui, providenciar espaço dearmazenamento no mesmo endereço da DistribuidoraRegional, por exemplo: Anexos da casa de oração Deslocar bancos nos fundos do salão da igreja
  • 30. Procedimento requeridoA DGB enviará os novos hinários às DistribuidorasRegionais em ConsignaçãoO valor correspondente aos itens enviados serálançado na conta corrente da Distribuidora RegionalÉ necessária a máxima brevidade no retornofinanceiro um ou mais depósitos semanais - DGBnecessita honrar compromissos com os fornecedores
  • 31. Controle Conta Corrente da Consignação Fornecimento às igrejas será de forma consignada somente para o novo hinário O CCBSist controlará a distribuição dos hinários para as igrejas, através do módulo Estoque, relatório “Conta corrente em consignação” Esta operação só poderá ser utilizada para a distribuição do Novo Hinário e estará disponível até o dia 28.02.2013.
  • 32. Local de Armazenamento Adequado Fácil acesso para manipulação do estoque Segurança contra acesso de terceiros Livre de umidade / não colocar diretamente no chão Colaboradores capacitados Empilhamento / amarração padronizados
  • 33. Regras a divulgar aos Fundos BíblicosProvidenciar horário de atendimento à irmandade,não fazer distribuição durante o serviço de cultoDistribuir somente para a irmandade localDistribuição limitada a uma unidade por pessoa
  • 34. Hinário de canto HC-100Tamanho maiorCriado para atender irmandade que possui visãoprejudicadaA quantidade desse hinário poderá não sersuficiente para atender a todos neste primeiromomento de abastecimentoDistribuir este item criteriosamente
  • 35. Informações à IrmandadeMinistério está recebendo carta a ser lida para airmandadeExortação à irmandade para: adquirir somente a quantidade necessária de hinários (um para cada pessoa) adquirir os hinários somente em sua comum congregação
  • 36. Informações à IrmandadeNão utilizar o hinário nos cultos até que o Conselho deAnciães assim delibereIrmandade, músicos e encarregados locais deverãoaguardar a orientação do ministério e dos irmãosregionais para a realização dos ensaios dos novos hinos.
  • 37. Estoque de Hinários n° 4A distribuição do hinário nº 4 deverá ser continuada para airmandadeA Distribuidora Geral Brás lançará a crédito na conta daDistribuidora Regional o valor correspondente ao estoquede hinário nº 4 que porventura seja devolvidoOs custos dessa devolução (frete) correrão por conta daDistribuidora Regional
  • 38. RecomendaçãoRecomendamos a avaliação do relatório enviado eacréscimo de eventual casa de oração que não estejacontempladaHavendo necessidade de esclarecimentos oucorreções, enviar mensagem para o email novohinario@congregacao.org.br
  • 39. Deus seja louvado!