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Software Escrow –unbekanntes Tier                                                oder                                     ...
1. Kurzübersicht: Was ist Software Escrow?                                                      Escrow-Agent              ...
Software escrow is insurance for the                  software purchaser …                  Software Developer            ...
… and a sales tool for developers to                compete against the giants                                           S...
2. Vorteile einer Hinterlegung von Quellcodes                                       Vorteile einer Hinterlegung           ...
3. Wie funktioniert eine Hinterlegung?         Der Escrowprozess      1                                     2             ...
4. Wann sollte Quellcode hinterlegt werden?   Ein Kriterienkatalog     Escrow-Checkliste:                                 ...
5. Was wird für den Abschluss eines   Escrowvertrages benötigt? Input:                                                    ...
6. Mögliche Escrow-Vertragstypen   1.     Einzelvertrag (EZL)          … ein Hersteller, eine Software, ein Anwender/Lizen...
7. Verbandsgründung OSE in 2005      Verbandsgründung:             „OSE International“ nimmt in 2005 Arbeit auf      Ve...
8. Ausgewählte Referenzen1.    Agfa-Gevaert                         15.   Deutsche Post                   31.   Pirelli2. ...
9. Kontakt: info@deposix.com                     Deposix Software Escrow GmbH                        Ansprechpartner:     ...
10. Ihre Fragen, bitte© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH   www.deposix.com   Leading the Way in Software Escrow   - ...
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Softwarehinterlegung Escrow

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SIBB-Fourm Finanzierung: Softwarepatente, Aktivierung und Bewertung von Software
Autor: Stephan Peters, Deposix Software Escrow GmbH, Ge-schäftsführer
Datum: 19.11.2011

Published in: Technology, Economy & Finance
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Softwarehinterlegung Escrow

  1. 1. Software Escrow Hintergrundinformationen zurHinterlegung von Software Quellcode 19. Januar 2011 SIBB Praxisworkshop in Berlin © 2001-2011 Deposix Software Escrow GmbH
  2. 2. Software Escrow –unbekanntes Tier oder bekanntes Untier?Wie viele der Anwesenden kennen Escrow bereits? Wie viele haben Escrow bereits aktiv genutzt? © 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -2-
  3. 3. 1. Kurzübersicht: Was ist Software Escrow? Escrow-Agent Escrow ist … • Escrow-Agent: Prüft und verwahrt Quellcode; ggf. ein Bündel von Dienstleis- technische Verifizierung/Gutachtenerstellung tungen rund um die Hinter- • Überwacht Aktualisierungen legung von Quellcode • Übergibt ggf. Quellcode bei Eintritt einer Herausgabebedingung an den Lizenznehmer Quellcode Quellcode• Lizenzgeber: Entwickelt Software • Lizenznehmer: Nutzt Software• Übergibt Objektcode (ausführbare • Hat Investition abgesichert Programme) an Lizenznehmer • Erhält ggf. Quellcode bei Eintritt• Liefert Quellcode an Escrow-Vertrag einer Herausgabebedingung Escrow- Agenten Lizenzgeber/ Software-Lizenzvertrag Lizenznehmer/ Softwareentwickler Objektcode Anwender (ausführbare Programme) © 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -3-
  4. 4. Software escrow is insurance for the software purchaser … Software Developer Software Purchaser© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -4-
  5. 5. … and a sales tool for developers to compete against the giants Software Giant e.g. Oracle Smaller Developer; Deposix Client = “Sling Shot”© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -5-
  6. 6. 2. Vorteile einer Hinterlegung von Quellcodes Vorteile einer Hinterlegung (Software Escrow)… für Lizenznehmer … für Lizenzgeber … für General– (LN) (LG) unternehmer (GU)• Sichert den LN gegen Ausfall des • Wendet erfolgreich eine Heraus- • Reduziert erheblich die durch Lizenzgebers durch z.B. Insolvenz, gabe des eigenen Quellcodes an potenziellen Wegfall eines Verkauf oder Geschäftsaufgabe Kunden (LN) oder Partner ab Zulieferers bestehenden Risiken• Garantiert Zugriff auf den • Schützt effektiv das eigene • Ermöglicht (Service-) Zusagen, die Quellcode einer beim LN „geistige Eigentum“ (Intellectual von Drittanbietern (Softwareher- eingesetzten Software Property, IP) stellern, LG) abhängen• Ermöglicht ununterbrochene • Sichert Wettbewerbsvorteile • Sichert Verträge und gegenüber Pflege/Wartung/Weiterentwicklung • Dient als vertrauensbildende Kunden eingegangene der Software durch eigene Maßnahme und steigert dadurch Verpflichtungen ab Mitarbeiter oder Dritte den Absatz der eigenen Produkte • Stärkt eigene Glaubwürdigkeit im• Allgemein: Escrow stellt einen • Hilft LG, sich im Wettbewerb gegen Markt Investitionsschutz für IT-Projekte Wettbewerber zu positionieren dar © 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -6-
  7. 7. 3. Wie funktioniert eine Hinterlegung? Der Escrowprozess 1 2 3 4 5 6 Abschluss Zusammen- laufende Entscheidung Vertrags- Ersthinter- (Unter- stellung Vertrags- für Escrow vorbereitung legung Schrift) Quellcode betreuung 1 2 3 4 5 6 • Informationsmaterial • Benötigte • Formaler • Alle relevanten • Deposix erhält • Regelmäßige sichten und Escrow Informationen Vertrags- Programme und Quellcode und prüft: Aktualisierungen kennen lernen (Details siehe schluss Dateien (*) Stufe A (automatisch) • Deposix verwaltet • Entscheidung für Escrow nächste Seite) zwischen • Alle relevante und ggf. Stufe B oder C das Depot im treffen sammeln und in den Dokumentation (kostenpflichtig) Namen von • Einbindung des Partners - Vertragvorlage beteiligten inklusive Program- • Offizielle Lizenzgeber und je nach Rollenverteilung eintragen Parteien mierhandbuch und Benachrichtigung an Lizenznehmer den LG (Lizenzgeber) • Ggf. Abstimmung • Drei Unter- Build Guide beide Parteien oder den LN (Lizenz- zwischen schriften • Namen der • Absicherung des nehmer) Lizenzvertrag und wichtigsten Lizenznehmers beginnt • Zustimmung des Partners Escrowvertrag Programmierer einholenDeposix unterstützt Kunden bei jedem Schritt und übernimmt auf Wunsch die komplette Prozessverantwortung(*) Quellcode und Dokumentation müssen Dritte in angemessener Zeit in die Lage versetzen, das Material zu kompilieren, zu linken und daraus ein ausführbares Programm zu erstellen © 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -7-
  8. 8. 4. Wann sollte Quellcode hinterlegt werden? Ein Kriterienkatalog Escrow-Checkliste:   Bildet die Software kritische Prozesse oder Daten ab? …..……………  Wäre ein kurzfristiger Ersatz der Software ggf. teuer/aufwendig? …….  Kann die SW-Pflege nicht auf Dauer zu 100% garantiert werden? ……  Ist die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Dritten von der eingesetzten Software abhängig? …………..…………..………….. Wenn eines dieser Kriterien zutrifft, sollte eine Hinterlegung angestrebt werden.© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -8-
  9. 9. 5. Was wird für den Abschluss eines Escrowvertrages benötigt? Input: Output (*): Vertragsmuster (Einzel oder Multi) Escrowvertrag zwischen  WORD-Dokument zu erhalten bei Deposix (kurze Email an Lizenz-nehmer, info@deposix.com) Lizenzgeber und  Je nach Rollenverteilung kommen neben dem Einzelvertrag auch verschiedene Rahmenverträge in Betracht Deposix als Escrow- (Sammelverträge mit Lizenzgebern oder Lizenznehmern). Agent: + Folgende Informationen (*): Escrowvereinbarung  Offizielle Vertragspartner (juristische Personen, d.h. LG + Vertragsnummer: 04307-091-0241 / 001 LN), plus Anschriften und Unterschriftsberechtigte zwischen  Datum gewünschter Vertragsbeginn Muster-Anwender GmbH, Berlin in der Rolle als Lizenznehmer  Bezeichnung der Software (Name, Versionsnummer, …) und  Gewünschter Aktualisierungszeitraum (z.B. alle 12 Monate) Muster-Software AG, Stuttgart - nachstehend kurz „Lizenzgeber“ genannt –  Gewünschter Umfang für technische Verifizierung (Stufe A sowie inklusive, Stufen B und C kostenpflichtig) Deposix Software Escrow GmbH, München  Kontaktdetails Ansprechpartner (vertraglich, technisch, …) als Hinterlegungsstelle für Quellcode ………  Ggf. Angaben zu verwendeter Drittsoftware (Tools, etc.) (*) Deposix nimmt die nötigen Informationen von den Projektverantwortlichen auf und bereitet den Vertrag zur Unterschrift vor.© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow -9-
  10. 10. 6. Mögliche Escrow-Vertragstypen 1. Einzelvertrag (EZL) … ein Hersteller, eine Software, ein Anwender/Lizenznehmer 2. Sammelvertrag Lizenznehmer (SLN) … ein Anwender, beliebig viele Softwareanwendungen u. Hersteller 3. Sammelvertrag Lizenzgeber (SLG) … ein Hersteller, eine Softwareanwendung, beliebig viele Lizenznehmer 4. Sammelvertrag Lizenzgeber Multi (MUL) … ein Hersteller, mehrere Anwendungen, beliebig viele Lizenznehmer Musterverträge sind auf Anfrage jederzeit in deutsch und englisch verfügbar.© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow - 10 -
  11. 11. 7. Verbandsgründung OSE in 2005  Verbandsgründung:  „OSE International“ nimmt in 2005 Arbeit auf  Verbandsziele:  Aufklärung zum Thema „Schutz von Software Investitionen“  Steigerung des Bekanntheitsgrades von Escrow  Entwicklung von Standards für die Escrowbranche, und somit Gewährleistung gleich bleibend hoher Qualität der Escrowdienstleistungen von Mitgliedsunternehmen  Schaffung von Rechtssicherheit für Hinterlegungsverträge  6. OSE Symposium am 28.01.2011 in München: Neue Herausforderungen für Escrow - Cloud, Virtualisierung und projektsynchrone Hinterlegung© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow - 11 -
  12. 12. 8. Ausgewählte Referenzen1. Agfa-Gevaert 15. Deutsche Post 31. Pirelli2. Agilent Technologies 16. DHL 32. SAP3. Atisreal Real Estate (a BNP 17. D-Link 33. SIS (Siemens AG) Paribas Co.) 18. D-Trust 34. Siemens Enterprise4. Axa Group Communications 19. eBay5. Alfa Bank Moskau 35. Südzucker 20. empolis Flextronics I6. Allianz SE (Bertelsmann) 36. Swarovski7. BMF und BMU 21. Flextronics International 37. SWISS (ehemals Swiss (Bundesministerien der Airlines, jetzt Teil von Finanzen und Umwelt) 22. freenet AG Lufthansa) BMW 23. Fujitsu Technology Solutions8. (formerly FSC, Fujitsu 38. T-Systems und Deutsche9. Bundesdruckerei Siemens Computers) Telekom10. CA (Computer Associates) 24. Go Yellow 39. Vocaltec11. CSC (Computer Science 25. HP (Hewlett Packard) 40. Vogel Medien Corporation) 41. VoiceObjects (Vareo) 26. IBM12. Delmia (Dassault Systèmes, 42. XCOM USA) 27. ING DiBa – Bank (Niederlande) 43. mehrere deutsche13. Deutsche Bank, Deutsche Bank Automobilhersteller Direkt 28. Kordoba (Fidelity) 29. neckermann.de 44. mehrere NASDAQ-notierte14. div. Mitglieder des deutschen Softwarehersteller Sparkassenverbundes 30. Philip Morris Stand: 08.07.09© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow - 12 -
  13. 13. 9. Kontakt: info@deposix.com Deposix Software Escrow GmbH Ansprechpartner: Stephan Peters Katharina Hertzog Geschäftsführer Vertragsmanagement stephan.peters@deposix.com katharina.hertzog@deposix.com www.deposix.com Infanteriestraße 11a Telefon: (089) 9901-3654 D-80797 München Schwesterfirma: Deposix Software Escrow LLC in San Diego, Kalifornien© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow - 13 -
  14. 14. 10. Ihre Fragen, bitte© 2001-2008 Deposix Software Escrow GmbH www.deposix.com Leading the Way in Software Escrow - 14 -
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