Herzlich Willkommen
                          IT-Projekte
   zwischen Anforderung, Idee und Umsetzung




       Ein Erfah...
Agenda

                                  Vorstellung

                                  Umfeld

                       ...
150 Jahre Stiftung

                                                   Stiftung

                                         ...
Anforderung


                                 Vorstandsprojekt

                                 Unternehmenssteuerung
  ...
Organigramm

Stiftung

           Altenhilfe

           Behindertenhilfe

           Jugendhilfe

           Krankenhäuse...
Datenquellen

                       •      Finanzen             SAP
                       •      Leistungsdaten       IB...
Datenlandkarte




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Idee


                         Abreißen und Neubauen
                         •    Neues SAP
                         •  ...
Projektplanungen

                        •     Notwendige Entscheidungen
                               • Welches ERP
   ...
Prozesse

                        •      Wie viele Prozesse werden denn abgebildet ?
                        •      Wie tr...
Standorte

                        •      Über 50 Standorte
                        •      Denkmalgeschützte Gebäude
     ...
Standorte




S.12 | Vortrag IT - Projekte
Standorte




S.13 | Vortrag IT - Projekte
Benutzer / Auftrag

                         •     Pflegekräfte
                         •     Sozialpädagogen
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Benutzergruppen
                                                 Ärztl. Dienst

                                          ...
Altersquerschnitt




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S.16 | Vortrag ...
Umsetzung

                         •     Infrastruktur   Standort/Gebäude
                         •     Geräte          ...
Lösungen

                         •     Persönlicher Mehrwert für mehr Akzeptanz
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S.19 | Vortrag IT - Projekte
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IT-Projekte im Gesundheitswesen - zwischen Anforderung, Idee und Umsetzung

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SIBB Netzwerk Gesundheit
06.09.2010
Autor: Clemens Blauert

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IT-Projekte im Gesundheitswesen - zwischen Anforderung, Idee und Umsetzung

  1. 1. Herzlich Willkommen IT-Projekte zwischen Anforderung, Idee und Umsetzung Ein Erfahrungsbericht aus dem Evangelischen Johannesstift 06.September 2010 Clemens Blauert
  2. 2. Agenda  Vorstellung  Umfeld  Anforderungen  Projektrahmen  Ideen  Realität S.2 | Vortrag IT - Projekte
  3. 3. 150 Jahre Stiftung Stiftung Altenhilfe Behindertenhilfe Jugendhilfe Krankenhäuser Diak. Bildungszentrum Service S.3 | Vortrag IT - Projekte
  4. 4. Anforderung Vorstandsprojekt Unternehmenssteuerung mit Kennzahlen Idee ? Umsetzung ? Zeitrahmen ? S.4 | Vortrag IT - Projekte
  5. 5. Organigramm Stiftung Altenhilfe Behindertenhilfe Jugendhilfe Krankenhäuser Diak. Bildungszentrum Service S.5 | Vortrag IT - Projekte
  6. 6. Datenquellen • Finanzen SAP • Leistungsdaten IBAS, EXCEL, PAPIER, … • Personalabrechnung GOD • Personalzeiten PEP, EXCEL, PAPIER, … • Sonstiges • Catering Excel • Reinigung Navision • Handwerker Innocad • Buchhandlung Warenwirtschaft • Hotel Citadel • Etc. ? Probleme: Systeme extern gehostet, überaltert, proprietär ….. Integrationsaufwand ? S.6 | Vortrag IT - Projekte
  7. 7. Datenlandkarte S.7 | Vortrag IT - Projekte
  8. 8. Idee Abreißen und Neubauen • Neues SAP • Neue Heimabrechnung • Digitale Pflegedokumentation • Personaleinsatzplanung • Warenwirtschaft Catering • … S.8 | Vortrag IT - Projekte
  9. 9. Projektplanungen • Notwendige Entscheidungen • Welches ERP • Welche Heimabrechnung/Pflegedokumentation • … • Bieterverfahren…. • Gibt es schon Konzepte ? • Äußere Einflüsse • Fachkonzepte / Prozessoptimierung • Technische Umsetzung • Tests • Roll/Out • Großes Erwachen…… S.9 | Vortrag IT - Projekte
  10. 10. Prozesse • Wie viele Prozesse werden denn abgebildet ? • Wie transparent sind diese Prozesse ? • Kann man sich auf einen Standard einigen ? S.10 | Vortrag IT - Projekte
  11. 11. Standorte • Über 50 Standorte • Denkmalgeschützte Gebäude • Standorte zwischen 1 und >1000 Beschäftigte • Kleine Standorte projektabhängig • Großstadt sowie ländliche Regionen • Mobile Benutzer • Homeoffice S.11 | Vortrag IT - Projekte
  12. 12. Standorte S.12 | Vortrag IT - Projekte
  13. 13. Standorte S.13 | Vortrag IT - Projekte
  14. 14. Benutzer / Auftrag • Pflegekräfte • Sozialpädagogen • Diakone • Ärzte • „Handwerker“ • Verwaltungskräfte • „Chefs“ Das leitet uns – Die Liebe Gottes zu den Menschen Zitat aus einer internen IT-Schulung zur Pflegedokumentation: „ Sie können ruhig die ganze Hand auf die Maus legen, die geht davon nicht kaputt….“ S.14 | Vortrag IT - Projekte
  15. 15. Benutzergruppen Ärztl. Dienst Pflegedienst 1.001,00 Med.-Techn.Dienst Funktionsdienst Klinisch. Hauspersonal 801,00 Wirtschaftsdienst Techn. Dienst Verwaltungsdienst Sonderdienst 601,00 Personal der Ausbildungsst./Pflegedienst Sonstiges Personal Erziehungs-/Sozialdienst 401,00 Azubi etc. Hausverwaltungsdienst/Hauswirtsch.Dienst Aushilfe 201,00 Technischer Dienst Sonstiger Dienst Kooperationsvetrag 1,00 Atz S.15 | Vortrag IT - Projekte
  16. 16. Altersquerschnitt 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 S.16 | Vortrag IT - Projekte
  17. 17. Umsetzung • Infrastruktur Standort/Gebäude • Geräte Akkulaufzeit • Netzanbindung • Eingabe per Stift/Tastatur • Displaygröße • Software Schnittstellen • Benutzer lehnt Technik ab • Datenschutz vs. einfache Konzepte • Budget ? S.17 | Vortrag IT - Projekte
  18. 18. Lösungen • Persönlicher Mehrwert für mehr Akzeptanz • Technik trotzdem im Hintergrund • Kontinuierliche Schulungen und persönliche Betreuung • Individuelle Konzepte für individuelle Einsatzgebiete • so wenig Varianten wie Möglich • Innovative Konzepte für Schnittstellen • Immer den Prozess „End to End“ im Blick S.18 | Vortrag IT - Projekte
  19. 19. S.19 | Vortrag IT - Projekte
  20. 20. Vielen Dank !
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