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  • 1. Curso de Pós-Gradução em Gestão Industrial – turma 05 Tecnologia da Informação Prof. Renata Guizzardi
  • 2. Márcia Guidolini Nivaldo José Viviani dos Santos Pierry Santos de Moraes Shirlaine C. Santos Silvio Avancini Andrade Alunos
  • 3. Compartilhamento de Informação via Intranet: O que é Intranet? Redes corporativas que se utilizam da tecnologia e infra-estrutura de comunicação da dados da Internet na comunicação interna da própria empresa. . É uma versão reduzida da Internet que somente os membros de uma organização podem ver .
  • 4. Características da Intranet:
      • Existem somente dentro das organizações, utilizando os recursos da rede interna, e tem seu acesso restrito ao pessoal da companhia e filiais,
      • Estão diretamente relacionadas à Internet, pois compartilham os mesmos softwares e equipamentos de rede, falando a mesma linguagem.
    • · Podem ser ligadas à Internet, com segurança, utilizando "firewalls" que permitem restrições de uso e acesso, por exemplo permitindo aos empregados acessarem os recursos desejados da Internet e restringindo o acesso de outros as dados privados da empresa.
    • · Combinam recursos multimídia tais como textos, gráficos, sons e até mesmo vídeo para distribuir notícias, respostas as questões dos empregados, atualizar informações de pessoal, etc.
    • · Podem ser também utilizadas em aplicações de acesso remoto.
  • 5.
    • Simplifica a interação do usuário, tornando fácil o acesso a
    • aplicações e a informações estáticas e dinâmicas, não importando
    • onde esteja ou qual a plataforma utilizada.
    • Viabiliza uma publicação em tempo real, com informação muito
    • mais atual, favorecendo o desempenho dos funcionários da empresa.
    • Auxilia no processo de descentralização das informações, da distribuição de dados e do desenvolvimento de aplicações, além de permitir maior participação do usuário final na criação de aplicações.
    • Diminui custos de negociação interna e externa
    • Permite a seus empregados trabalharem com mais eficiência entre si e com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
    Como Intranet podem ajudar a empresa:
  • 6. Porque a Intranet é superior às abordagens tradicionais ?
    • São muito mais fáceis de instalar, configurar, expandir e requerem muito menos treinamento, viabilizando as informações em qualquer lugar ;
    • mainframe.
    • Tem implantação rápida, são baseadas em padrões de sistemas abertos, tem um amplo leque de ofertas de produtos, fornecedores e especialistas, para suporte técnico.
    • Se integram eletronicamente aos dados corporativos armazenados em seus banco de dados tais como: dados financeiros, material de marketing e vendas, incluindo listas de preços e prospectos, relatórios de vendas, relatórios regionais, desenhos técnicos, dados de recursos humanos, incluindo políticas da companhia, etc.
    • São baseados em papéis e pessoas, utilizam documentos escritos, envelopes internos (vai -e-vem), faxes, telefonemas via ramais internos, etc., são caros, lentos e estão sujeitos a muitos transtornos.
    • Abordagens mais recentes incluem a utilização de correio eletrônico e produtos de comunicação entre grupos de trabalho (groupware), como o Lotus Notes por exemplo, que também tem suas desvantagens:
    • Tem implantação dispendiosa - tipicamente o dobro do custo de uma Intranet;
    • Implantação também lenta;
    • Tem alto custo de manutenção;
    • É um grande consumidor dos recursos de tráfego da rede (bandwidth);
    • A tecnologia é proprietária colocando a IBM como único fornecedor.
    INTRANET METODOS TRADICIONAIS
  • 7.
    • Redução de custos de impressão, papel, distribuição de software, correio e processamento de pedidos;
    • Redução de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefônico;
    • Maior facilidade e rapidez no acesso a informações técnicas e de Marketing
    • Maior rapidez e facilidade no acesso a localizações remotas:
    • Incrementando o acesso a informações da concorrência
    • Uma base de pesquisa mais compreensiva
    • Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas)
    • Aumento da precisão e redução de tempo no acesso à informação
    • Uma única interface amigável e consistente para aprender e usar
    • Informação e Treinamento imediato ( Just in Time )
            • As informações disponíveis são visualizadas com clareza
            • Redução de tempo na pesquisa a informações
            • Compartilhamento e reutilização de ferramentas e informação
            • Redução no tempo de configuração e atualização dos sistemas
            • Simplificação e/ou redução das licenças de software e outros
            • Redução de custos de documentação
            • Redução de custos de suporte
            • Redução de redundância na criação e manutenção de páginas
            • Entre outras...
    Quais são os benefícios da Intranet :
  • 8. Quais os obstáculos para a implantação de uma Intranet:
    • Na Intranet podem ser publicados texto, documentos, áudio e vídeo.
    • Os empregados podem ficar realmente excitados com a tecnologia
    • e demandar cada vez mais aplicativos.
    • Os administradores de sistema devem monitorar cuidadosamente o
    • tráfego na rede para preservar os recursos e
    • evitar impacto sobre o desempenho das demais aplicações.
    Tráfego e a excitação pela tecnologia
    • Alguns gerentes podem resistir à Intranet porque ela disponibiliza informações rapidamente a todos os empregados, incluindo os de nível mais baixo.
    • Informação é poder e os gerentes talvez tenham de ser convencidos de que dar informação aos usuários não porá seu trabalho em risco.
    Temor dos Empregados Recompensa para Colaborador
    • A Intranet é baseada na construção cooperativa e no compartilhamento de informações.
    • Algumas empresas promovem sistemas de recompensas aos colaboradores, estimulando-os
    • a compartilhamento das informações, procedimentos, normas, políticas e conhecimento.
    • Isso costuma ser um fator de sucesso da Intranet
  • 9.
    • A Intranet é ideal para organizações médias e grandes com qualquer das seguintes características:
    • Mais de 100 usuários
    • Muitos escritórios
    • Troca constante de informações referente a funcionários
    • Conexão com filiais, fornecedores e clientes
    • Áreas fundamentais que podem se beneficiar desta tecnologia incluem Recursos Humanos, Treinamento, Vendas e Marketing, Finanças, Comunicação Corporativa, Telemarketing, Pesquisa e Desenvolvimento, e Documentação Técnica.
    • Intranets são usadas de diversas formas, e a maneira mais comum é a implantação de um sistema de editoração eletrônica, que oferece um retorno de
    • investimento garantido pois reduz os custos de material
    • impresso, incluindo manuais de normas e procedimentos,
    • documentos com políticas da empresa, manuais técnicos, etc.
    • Publicar documentos corporativos em uma Intranet possui
    • vantagens significativa de custos além de permitir precisão,
    • eficiência e redução de tempo na comunicação através da
    • organização.
    Para quais empresas as Intranet se aplicam melhor :
  • 10. No mundo competitivo de negócios, um mínimo de diferenciação em produtos e/ou serviços, redução de custos e facilidades de relacionamento nos negócios são pontos chaves. Portanto é fundamental à empresa atingir empregados, consumidores, fornecedores e parceiros de negócios eletronicamente. Conclusão: