Organizacion

1,053 views

Published on

tarea de organizacion

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,053
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
29
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Organizacion

  1. 1. Importancia de la organización:Simplificar el trabajo,Coordinar y optimizar funciones y recursosQue los procesos sean fluidosAtención y la satisfacción de los clientes. Ventajas : • Reduce los costos • Reduce o elimina la duplicidad • Establece la arquitectura de la empresa • Simplifica el trabajo
  2. 2. Proceso de organización División Etapas de la organización Coordinación del trabajo División del trabajo: • Describir procesos • Definir funciones importantes • Clasificar y agrupar funciones importantes • Establecer líneas de comunicación • Definir micro procesos.
  3. 3. Departamentalización: División del trabajo Se logra mediante una división del trabajo, que permite desempeñar eficazmente. • Definir procesos • Listar funcionesJerarquización Departamentalización Descripción de • Clasificar por similitud funciones • Ordenarlas por jerarquía • Designar actividades por áreas • Establecer comunicación. Jerarquización: Implica la estructura de la empresa estableciendo niveles de autoridad, deben ser pocos niveles y lineales, para tener una división del trabajo equitativa. Descripción de actividades: Cuando se ha colocado una jerarquía es necesario definir y limitar las actividades.
  4. 4. Estructuras de Organización Dirección de finanzas Contabilidad Tesorería Presupuestos Funcional: Consiste en agrupar las actividades según su función primordial, para lograr una especialización.
  5. 5. Estructuras de Organización Gerencia de la planta División de División de División de aceites pastos galletas Pro productos: Es recomendable una división por productos para así poder controlar la fabricación de diferentes puntos
  6. 6. Estructuras de Organización División Latinoamerica México Centro América Brasil Geográfica o por territorios: Se usa cuando se trabaja en áreas extensas, o cuando los procesos se encuentran muy distantes.
  7. 7. Estructuras de Organización Ventas Calzado Caballeros Junior Damas Niños Clientes: Consiste en la división por clientes, por lo general se usa en tiendas de autoservicio o departamentales.
  8. 8. Estructuras de Organización Producción Cortadora Control Proyector Pulidora de plasma numérico de perfiles Proceso Moldeo Mecanizado Electroerosión Acabado Por procesos o equipos: Cuando el proceso o equipo es fundamental en una empresa se crean jerarquías de acuerdo al proceso o a la maquinaria para una mejor eficacia
  9. 9. Estructuras de Organización Producción Turno Turno Turno matutino Vespertino nocturno Departamento Crédito Cliente Cliente Cliente Cliente 0 - 1000 1001 - 2000 2001 - 3000 3001 - 4000 Secuencia: Cuando se trabaja ininterrumpidamente es conveniente realizar una jerarquización para controlar los tiempos o cuando se tienen clientes en diferentes categorías para obtener ganancias netas.
  10. 10. Coordinación Es necesario que la división del trabajo se sustente con la coordinación la cual consiste en la unidad de esfuerzos, para evitar duplicidades, tiempos de ocio o fugas de responsabilidad. De nada sirve contar con los mejores especialistas si no existe la armonía, comunicación y compromiso. La eficacia de cualquier sistema organizacional se relaciona directamente con la organización.
  11. 11. Modelos de organización Se refiere a los diferentes modelos o estructuras, los mascomunes son: Gerente General Militar: Se caracteriza por que la autoridad se centra en una sola persona y es quien toma Subgerente todas las decisiones básicas de la empresa. Y sigue así solo una línea de mando. Jefe de departamento Gerente de la planta Lineo – Funcional: Jefe de Es la mas común creando producción divisiones y las subdivisiones necesarias para una efectividad y división eficiente. ProductoCompras Proceso terminado
  12. 12. Modelos de organización Director de la planta Staff: Surge por la necesidad de tener especialistas en el manejo de conocimientos capaces Asesor Jurídico de asesoría experta. Carece de un punto central de autoridad para imponer decisiones. Subdirección de Subdirección de Subdirección de administración. operaciones operaciones Comités: Consiste en asignar a un grupo de personas para efectuar tareas o proyectos. Director General •Directivo: integrado por accionistas • Ejecutivo: Nombrado por el comité directivoProducción Reclutamiento y Mercadotecnia Operaciones • De vigilancia: Personal de confianza para selección supervisión. • Consultivo: Esta formado por Comité de higiene y especialistas que emiten dictámenes. seguridad
  13. 13. Modelos de organizaciónMultidivisional: Presidencia Es propia de grandes empresas que para Latinoamericanamayor eficiencia se subdivide en unidad de Divisiónproductos. Refrescos de División Agua División Bebidas purificada Energizantes cola Holding: Cuando una empresa crece Corporativo se crea el holding, y es cuando una sociedad mantiene diversos giros, y con administraciones y funciones Compañía 1 Compañía 2 Compañía 3 independientes. Y cada una mantiene25% acciones 50% acciones 25% acciones sus nombres originales y estructuras.
  14. 14. Modelos de organización DirectorMatriarcal: Ejecutivo Es una combinación dediferentes tipos de organización, combinala departamentalización por proyecto con Director de Direcciónla de funciones de esta manera existe un Ventas de serviciosencargado de las funciones generales. Equipo Ventas de industrias consumo Transnacionales y globales: La globalización de las empresa ha creado organizaciones mas complejas que varían de acuerdo al grado de descentralización. • Divisiones internacionales: Se mantiene la organización del país de origen. Tiene la ventaja de transferencia de tecnología, pero la desventaja de la adaptación local. • Sucursales internacionales: Funcionan de manera independiente, y se adaptan a la región donde se trabaja. • Integrada: La empresa se divide pero se controla desde una misma base, las empresas pueden producir en un lugar y ensamblar en otro. • Estructura mixta: aprovechan las estructuras anteriores para funcionar eficazmente en todas las áreas, y zonas donde este una division, y es controlada desde una red central.
  15. 15. Herramientas de Organización.Organigramas. Sirven para delimitar funciones responsabilidades y jerarquías, atreves de unorganigrama es posible entender la estructura funcional y los niveles da autoridad deuna empresa. • Por su Estructurales: Muestran la estructura administrativa. objeto Funcionales: Indican las áreas funcionales de la empresa. Especiales: Se destaca alguna característica. • Por su Generales: Representan toda la organización, se llaman también cartas maestras. área Departamentales: Representan a la organización de un departamento o sección. • Por su contenido Esquemáticos: contienen solo las áreas principales, se elaboran para el publico, no contienen detalles Analíticos: Mas detallados y técnicos.
  16. 16. Herramientas de Organización. Vertical: la jerarquía es de arriba hacia abajo Horizontal: la jerarquía es de derecha a izquierda. Director Comercialización Talentomercadotecnia Finanzas Operaciones humano. Finanzas Gerente comercial Talento humano Circulares: la jerarquía es de Operaciones. el centro hacia afuera. Dirección mercadotecnia general Talento Finanzas Humano Finanzas Gerente producción general Selección Mixto: Se une el jerárquico Retribuciones Personal vertical con el horizontal Higiene y seguridad
  17. 17. Herramientas de Organización.Manuales: Los manuales de acuerdo asu contenido pueden ser: Organizacionales Departamentales Técnicas Manuales De puestos Procedimientos Específicos Políticas
  18. 18. Herramientas de Organización.Ventajas de los organigramas: • Son un medio para respetar la estructura formal y los procesos. • Promueven la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que debe hacerse y como debe hacerse. • Son una fuerte de información y de capacitación. • Evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. • Son una base para el mejoramiento de sistemas, procesos y operaciones. Diagramas de proceso Los diagramas de flujo permiten: • Simplificar el trabajo • Mejorar los procesos • Eliminar demoras y tiempos de ocio Tipos de diagramas: •Flujo de operaciones • Ubicación de equipo • Procedimientos
  19. 19. Simbología Herramientas de Organización. Inicio Es la creación de un nuevo proceso, Operación Cuando algo entra en revisión, o inspección sin ser alterado Transporte, o traslado Acto de mover de un lugar a otro Espera o demora Etapa en que algo permanece en ocio, esperando que algo acontezca Actividad o proceso Indica una acción o proceso Decisión Cuando se determina el curso de la operación, dos o mas alternativas. Almacenamiento Cuando se almacena o archiva algo para ser guardado con carácter definitivo
  20. 20. Simbología Herramientas de Organización. Entrada y salida Entrada y salida de material Documentos Recolección de documentos Corrección Mejora de proceso Final Termino de un proceso
  21. 21. Herramientas de Organización.Etapas para la elaboración de un diagrama de flujo: •Compromiso y autorización de la dirección • Llenar el formato de tiempos y descripción de actividades. • Elaborar diagrama de flujo correspondiente. • Analizar procedimiento, y eliminar duplicidades. • Presentar propuesta con los ahorros de tiempo y costo – beneficio • Elaborar la descripción del procedimiento propuesto. • Obtener la aprobación de quien realiza el procedimiento • Preparar las instrucciones de cada proceso • Implantar el nuevo procedimiento Distribucion del trabajo o de actividades. Su funcion es: •Delimitar responsabilidades • Eliminar duplicidad • Normalizar y estandarizar procedimientos • Distribuir adecuadamente eliminando tiempos de ocio •Evitar fugas de responsabilidad
  22. 22. Análisis de puestos • Identificación: Datos generales del puesto. • Descripción genérica: Descripción sintética de las principales funciones y responsabilidades del puesto •Descripción especifica: Descripción detallada de las actividades que se realizan en el puesto, actividades diarias, periódicas, eventuales, esporádicas. • Perfil del puesto: Requisitos físicos, mentales, de personalidad, y responsabilidad.
  23. 23. PRINCIPIOSDeben observarse en cada uno de los procesos y son. •De la misión •Especialización • Jerarquía • Paridad de autoridad y responsabilidad • Unidad de mando • Difusión • Amplitud o tramo de control • Continuidad

×