Come organizzare una Conferenza Stampa?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Come organizzare una Conferenza Stampa?

on

  • 15,786 views

Come organizzare una Conferenza Stampa? Corso di Strumenti e delle Attività degli Uffici Stampa dell'Università La Sapienza di Roma

Come organizzare una Conferenza Stampa? Corso di Strumenti e delle Attività degli Uffici Stampa dell'Università La Sapienza di Roma

Statistics

Views

Total Views
15,786
Views on SlideShare
15,723
Embed Views
63

Actions

Likes
5
Downloads
239
Comments
0

2 Embeds 63

http://www.slideshare.net 61
http://www.linkedin.com 2

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Come organizzare una Conferenza Stampa? Come organizzare una Conferenza Stampa? Presentation Transcript

    • Strumenti e attività degli uffici stampa Organizzare la conferenza stampa di Damiano Crognali
    • Perché ?
      • Consente lo scambio di informazioni in due direzioni:
        • Il manager può personalmente rendersi conto dell’effetto dei propri messaggi sul pubblico
        • Permette di parlare a più voci
      • Ha un titolo a cui corrisponde un “messaggio forte”
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Condizioni
      • L’impresa o l’istituzione pubblica è nella condizione di fornire informazioni importanti per il pubblico e per i giornalisti
      • È necessario e conveniente visualizzare l’informazione con il supporto di mezzi audiovisivi
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Condizioni
      • È opportuno consentire ai giornalisti il diretto esame delle caratteristiche e delle prestazioni di un prodotto o di un impianto
      • L’impresa ritiene utile e conveniente anticipare,e quindi prevenire, attraverso il dibattito,possibili dubbi, obiezioni e lacune informative
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Compiti dell’ufficio stampa
      • Collegamento tra giornalisti e responsabili dell’impresa o dell’amministrazione
      • Deve preparare in sintesi i vari punti della conferenza
      • Agevolare eventuali interviste
      • Giornalisti radio-televisivi hanno bisogno di un volto e una voce
      • Abitudine a non coprire le conferenze stampa, cosicché il giornalista confeziona il pezzo in base al materiale ricevuto in cartellina, con immagini di copertura e con una intervista a margine
        • Tirare fuori un oratore
      • Obiettivo: riuscire a comparire nei media
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Fasi
      • Preparazione
        • Per un addetto stampa è la fase più importante, che lo impegnano di più e richiedono il massimo delle sue energie creative e della sua capacità professinale
      • Svolgimento
        • Oltre alle qualità intrinseche dell’evento, è anche subordinata alle tecniche e alle strategie della fase precedente
        • Un’iniziativa mal comunicata è destinata ad un successo debole se non a un fallimento
      • Post-conferenza
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Preparazione
      • Azioni relative alla corretta motivazione dei giornalisti
      • Azioni relative alla loro fattiva partecipazione, al suo positivo sviluppo, nell’ottica degli obiettivi aziendali o istituzionali
      • Contatto preventivo o un sondaggio su possibili reazioni, domande o dubbi, potranno permettere di preparare una più efficace documentazione
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • La prima fase
      • Scelta della data
      • Scelta della sede
      • Scelta del titolo
      • Scelta degli oratori
      • Attribuzione dei ruoli
      • Allestimento ambientale
      • Materiale informativo
      • L’assistenza in sala
      • Servizi audio-video
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Il panel dei relatori
      • Non dipendono dall’ufficio stampa, ma avere le idee chiare in proposito
      • Se si vuole dare peso al messaggio è importante che ci sia il presidente o l’amministratore delegato della società
      • Il loro ruolo può anche essere limitato al semplice benvenuto con preambolo sull’importanza dell’annuncio per l’impresa
      • Tre o quattro oratori sono molti,cinque troppi
      • Adeguare il messaggio al pubblico che si ha di fronte
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Dove ?
      • Nell’ambiente più naturale
        • Utilizzare la sala stampa dell’impresa
        • Il teatro che ospiterà l’evento
      • Verificare:
        • Spazi e capienza (20 o 200 persone?)
        • Se facilmente raggiungibile
      • Orientarci verso luoghi che tradizionalmente ospitano incontri, conferenze e rappresentazioni
      • Accontentare le esigenze dei nostri sostenitori istituzionali
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Quando ?
      • Mai prima delle 10, no dopo le 18
      • Quando la macchina dei giornali non gira ancora a pieno ritmo e c’è la possibilità all’uscita professionale
      • Oppure…
      • Convocazione pomeridiana o serale accompagnata da cocktail, buffet o addirittura cena
      • Però…salta la tempistica consueta
      • Anticipazione di materiali, embargo, esclusiva
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Come ?
      • L’allestimento della sala
      • L’invito
        • Perimetro che determina gli inviti
        • Il contenuto deve essere essenziale, semplice e comprensibile
      • Appoggio (o recall)
        • Prendiamo in mano il telefono e cominciamo a ricontattare i nostri possibili invitati
        • Chiediamo se la nostra proposta interessa
      • Approfittiamo di ogni nuova spedizione per aggiornare l’indirizzario
        • Dobbiamo saper operare anche fuori dagli schemi prestabiliti
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • S’avvicina il giorno “X”
      • Decidere il numero e le categorie di giornalisti ai quali inviare il comunicato di convocazione alla conferenza stampa
      • Controllare l’efficienza della sala e degli allestimenti tecnici
      • Controllare il materiale di consumo
      • Avviare eventuali procedure di accredito
      • Creare aspettativa con un ragionevole anticipo rispetto all’evento (e-mail personalizzate, telefonate)
      • Inviare alla propria mailing list la convocazione alla conferenza 5 giorni lavorativi prima dell’evento
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • S’avvicina il giorno “X”(2)
      • Non fare confusione fra inviti e convocazioni dei giornalisti
      • Accertarsi dell’effettivo avvio
      • Garantirsi che i giornalisti intervengano
      • Diramare il comunicato stampa il giorno prima dell’evento anticipando con maggiori particolari l’oggetto della conferenza
      • Preparare in anticipo l’eventuale comunicato riassuntivo della conferenza stampa
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Svolgimento
      • All’inizio della conferenza stampa ai partecipanti viene distribuita una ampia documentazione, da recapitare anche ai giornalisti che non sono intervenuti
      • La conferenza stampa avrà maggiore impatto quanto più prestigiosa sarà la persona chiamata a presiederla
      • I relatori vanno adeguatamente preparati
        • Capacità di rispondere alle domande e obiezioni che l’ufficio stampa avrà preventivamente individuato
        • Abilità di eludere (scaricare) il discorso
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • La cartella stampa
      • Dossier che contiene in forma scritta e/o multimediale, il materiale di supporto della conferenza stampa
        • Comunicato stampa
        • Testi di presentazione
        • Estratti di rassegna stampa
        • CD con immagini
        • Materiale promozionale
        • Scheda dell’organigramma e della storia della società
      • L’eleganza alza il profilo dell’azienda. Il suo stile deve essere funzionale al contenuto della conferenza e all’immagine che la società vuole avere.
      • Biglietto da visita del responsabile dell’ufficio stampa
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • L’incontro
      • Una buona conferenza stampa non dura più di tre quarti d’ora, massimo un’ora
      • Prevedere domande imbarazzanti e preparare i relatori
      • Gestire la situazione, anche quelle sensibili alle tensioni polemiche, con disinvoltura
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • Post-conferenza
      • Inviare via e-mail o tramite corriere a tutte le testate il comunicato stampa che riassume la conferenza stampa ( in brevissimo tempo )
        • Giorno
        • Notizia principale
        • Relatori presenti
        • Dichiarazioni dei relatori in poche righe
      • Nell’eventuale sito Internet: pubblicare un riassunto della conferenza stampa e tutto il materiale opportuno
        • Con Internet è possibile la visione a distanza dell’avvenimento, soprattutto se di rilevanza internazionale
      • Preparare una rassegna stampa monografie
      • Monitoraggio del nostro lavoro
      • Integriamo la comunicazione
      Corso di laurea in Strumenti e attività degli uffici stampa Lezione di DAMIANO CROGNALI
    • GRAZIE !!!
      • www.crognali.it
      • [email_address]
      • twitter.com/ilbellodelweb