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presentation about companies' structural organization theory - leadership class - salzburg university of applied sciences

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unternehmensorganisation Presentation Transcript

  • 1. Unternehmensorganisation mit Schwerpunkt Aufbau- & Ablauforganisation P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig
  • 2. Agenda • Begriff „Organisation“Organisation • Formale Elemente • Organisationsgestaltung 2
  • 3. Agenda • AufbauorganisationOrganisation • Spezialisierung • Koordination Aufbau- • Konfigurationorganisation • Delegation • Formalisierung und Standardisierung 3
  • 4. Agenda • AblauforganisationOrganisation • Zusammenhang zwischen Aufbau- und Ablauforganisation Aufbau- • Arbeitsanalyseorganisation • Arbeitssynthese Ablauf-organisation 4
  • 5. Organisation • Organisation ist …Organisation • … eine Managementfunktion • … ein ständiger Prozess Aufbau- • … Ordnen von Aktivitätenorganisation • … Zusammenführen einzelner • Arbeitselemente Ablauf- • … Regeln zur Feststellung derorganisation Aufgabenverteilung 5
  • 6. Organisation • Organisation …Organisation • … der gestalterische Aspekt • die Tätigkeit des Gestaltens steht im Mittelpunkt Aufbau-organisation • … der instrumentale Aspekt • Das Unternehmen HAT eine Organisation • Strukturen und Prozesse Ablauf-organisation • … der institutionelle Aspekt • Das Unternehmen IST eine 6 Organisation
  • 7. Organisation • Organisation als ManagementaufgabeOrganisation • …Gesamtaufgabe splitten, organisieren „optimale Erreichung Aufbau- unternehmerischer Ziele“organisation • Problemlösungsprozess der Organisation Ablauf-organisation 7
  • 8. OrganisationOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 8
  • 9. Organisation • Organisation als ManagementaufgabeOrganisation • Problemlösungsprozess der Organisation • Formale Elemente der Organisation Aufbau- • Aufgabeorganisation • Stelle • Kompetenzen Ablauf- • Verantwortungorganisation • Verbindungswege zwischen Stellen 9
  • 10. Organisation • Organisation als ManagementaufgabeOrganisation • Problemlösungsprozess der Organisation • Formale Elemente der Organisation Aufbau-organisation • Organisationsgestaltung • Aufgaben Stellen • Stellen Abteilungen Ablauf- • Hierarchie?organisation 10
  • 11. OrganisationOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 11
  • 12. Aufbauorganisation • SpezialisierungOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 12
  • 13. Aufbauorganisation • SpezialisierungOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation • Aufgabenanalyse • Ermittlung der Basisdaten • Gesamtaufgabe zu splitten 13 • Spezialisierung = qualitativ
  • 14. Aufbauorganisation • SpezialisierungOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation • Aufgabensynthese • Aufgabenkomplexe • Bündelung Aktionseinheiten 14 STRUKTUR
  • 15. Aufbauorganisation • Struktur nach …Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rangorganisation Ablauf-organisation 15
  • 16. Aufbauorganisation • Struktur nach …Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rangorganisation Ablauf-organisation 16
  • 17. Aufbauorganisation • Struktur nach …Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rangorganisation Ablauf-organisation 17
  • 18. Aufbauorganisation • Aktionseinheiten InstanzenOrganisation Leitungsspanne und Leitungstiefe Aufbau-organisation Ablauf-organisation 18
  • 19. Aufbauorganisation • KoordinationOrganisation • … die Ausrichtung von Elementen und deren Beziehungen innerhalb eines Systems auf das gemeinsame Ziel bzw. Aufbau- Zielbündel.organisation Ablauf-organisation 19
  • 20. Aufbauorganisation • KonfigurationOrganisation • Einliniensystem • Mehrliniensystem Aufbau- • Stab – Linien - Systemorganisation Ablauf-organisation 20
  • 21. Aufbauorganisation • DelegationOrganisation • …die vertikale Übertragung von Aufbau- Kompetenzen durch eineorganisation übergeordnete Instanz an eine untergeordnete Einheit. Ablauf-organisation 21
  • 22. Aufbauorganisation • Formalisierung und StandardisierungOrganisation … Regelungen und Entscheidungen Aufbau-organisation … standardisierten Vorgänge, Entscheidungen und Prozesse Ablauf- schriftlich festzuhalten und zu fixierenorganisation 22
  • 23. Ablauforganisation • Zusammenhang mit derOrganisation Aufbauorganisation Aufbau- • behandeln das gleiche Objektorganisation • bauen aufeinander auf • bedingen sich gegenseitig Ablauf- • Übergänge sind meist nicht klar zuorganisation definieren 23
  • 24. AblauforganisationOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 24
  • 25. Ablauforganisation • ArbeitsanalyseOrganisation • unternehmerische Aufgabenbereiche werden gesplittet Aufbau-organisation Ablauf-organisation 25
  • 26. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation … durch Bündelung optimaler Ablauf Aufbau-organisation • Doppelarbeiten werden vermieden • Kürzester Transportweg • Logischer Arbeitsablauf Ablauf-organisation 26
  • 27. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation • Personale Synthese Aufbau- • Arbeitsteilungorganisation • Beruht auf arbeitstechnischer Spezialisierung • Job Rotation • Job Enlargement Ablauf- • Job Enrichmentorganisation • Arbeitsverteilung • Zuteilung der Arbeitspensen 27
  • 28. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation • Temporale Synthese Aufbau- • Durchlaufzeiten so gering wie möglichorganisation • Bearbeitungs-, Liege-, Transportzeit • Zeitplanung • Störgrößen Ablauf- • Unvorhergesehene Telefonate, Besprechungen,organisation sonstige Zwischenfälle • Ausgleich • Aushilfen 28 • Mehrarbeit
  • 29. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation • Lokale Synthese Aufbau-organisation • Anordnung von Arbeitsplätzen, Arbeitsplatzgestaltung und Gestaltung der Arbeitsumwelt Ablauf-organisation • Kommunikation 29
  • 30. Fazit • Humaner AspektOrganisation • Stellenwert von Aufbau- und Ablauforganisation in KMU Betrieben Aufbau- • Vorteileorganisation • Weiterbildung • Umfangreichere Stellen • Kontinuierliches Wachsen der Mitarbeiter Ablauf-organisation • Nachteile • wenig Aufmerksamkeit • Über- bzw. Unterforderung 30
  • 31. Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit! P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig