NTTデータはどうやってCCPMを導入したのか？

Critical Chain
Project Management
2013/12/7
NTTデータ柴山洋徳

自己紹介
 柴山洋徳（Twitter:shibao800）
 株式会社NTTデータ認定プロジェクトマネージャ
 仕事
 CCPM/TOC コンサルティング
 組織変革コンサルティング
 NTTデータグループのアジャイル開発組織運営
 社内システム開発のプロダクトオーナー
 社内アジャイルコーチ
Copyright © 2012 NTT DATA CORPORATION

NTTデータのCCPMの取り組み

2012年3月時点で社内
約50プロジェクトに導入、平均2割短縮
Copyright © 2012 NTT DATA
Corporation
※ 出典：ITPro

NTTデータのCCPMの取り組み

コーポレートの公式サイトにて
CCPMの取り組みを掲載

What is Management?

 時間
 お金（人）
 品質・スコープ

プロジェクト炎上！どれを選ぶ?

 時間
 お金（人）
 品質・スコープ

CCPMは時間をコントロール

マネジメントトライアングル
Fixed Parameter
Scope Scope Resource

従来 CCPM

Time Resource Time
Variable Parameter

マネジメントトライアングル
Fixed Parameter

Scope Resource Time Resource

CCPM Agile

Time Scope
Variable Parameter

Case. 1

我がプロジェクトの見積精度は高く、実績と
の乖離が10%以下ですよ

CCPM適用結果

見積を超過
したタスク
従来見積よりも
ほぼ見積通りに
完了したタスク
50%以上
早く完了した
タスク

60%

CCPMと従来管理の比較

CCPM 15%

見積超過！

35%
従来管理

0% 20% 40% 60% 80% 100%
見積よりも50%以上早く完了ほぼ見積通りに完了見積超過

今日は何のお話をしましょうか？

http://www.flickr.com/photos/finklez/5561579362/

お話の候補

 CCPMのフレームワーク知りたい
 CCPMの実施のポイントを知りたい
 組織への導入方法を知りたい
 いろいろな疑問に答えてほしい


お話の候補

 CCPMのフレームワーク知りたい
 CCPMの実施のポイントを知りたい
 組織への導入方法を知りたい
 いろいろな疑問に答えてほしい
 アジャイルの取り組みを知りたい（笑）


CCPM

Critical Chain
Project Management

CCPM
 クリティカルパス VS クリティカルチェーン
 マルチタスク VS シングルタスク
 実績管理 VS 予測管理
 個人余裕 VS プロジェクト余裕

クリティカルパス VS クリティカルチェーン

http://www.flickr.com/photos/markhillary/337685031/

 クリティカルパス = スケジュール上の最も長い経路
 “限られたリソース”という制約条件
 実際に工期を決めているのはクリティカルチェーン

クリティカルパス VS クリティカルチェーン

 クリティカルパスの問題点
× 制約を考慮していない
× 真のボトルネックを見誤る
× リソース効率が落ちる

マルチタスク VS シングルタスク

 マルチタスク = 同時期に複数のタスクをアサイン
 ひとつの作業に全力で集中
 マラソンではなく、スプリント

マルチタスク VS シングルタスク

 マルチタスクの問題点
× タスクスイッチングの発生
× クリティカルチェーンが見えない
× 優先順位を見誤る

実績 VS 予測

 実績 = 出来高○○ページ、レビュー完了で80%
 あと何日で終わる？（残日数）
 理想時間で見積もる

実績管理 VS 予測管理

 実績管理の問題点
× 90%で止まる
× 見通しをたてない・見えない
× とりあえず着手する

個別余裕 VS プロジェクト余裕

 個別余裕 = ほぼ間違いなく終わる期間で見積り
 ぎりぎりの期間（理想時間）で見積る
 プロジェクト全体として安全余裕バッファを確保する

個別余裕 VS プロジェクト余裕

 個別余裕の問題点
× 夏休み症候群
× PMが余裕を管理できない
× 最後になって問題が発覚する

CCPMのフレームワーク
• クリティカルチェーン

技法 • プロジェクトバッファと合流バッファ
• ディリーミーティング

• ぎりぎり見積りと残日数報告

考え方 • できる限り着手を遅らす
• チームプレイと助け合い

道具 • トレンドグラフ

クリティカルチェーン
作業1.1 作業1.2 作業1.3

作業2.1 作業2.2

クリティカルパス（見せかけの最長工期）

作業1.1 作業1.2 作業1.3

作業2.1 作業2.2

クリティカルチェーン（本当の最長工期）

 “限られたリソース”という制約を考慮
 遅延するとプロジェクトの遅延に繋がるタスク群
 優先度の統一的な判断基準

プロジェクトバッファと合流バッファ

合流バッファ
プロジェクトバッファ

 プロジェクト全体を遅延から守るためのプロジェクトバッファ
 クリティカルチェーンを保護するための合流バッファ
 バッファはクリティカルチェーンの長さの半分

３点見積りによる着地予想

最短完了日最長完了日

 プロジェクトバッファの最後が最長，先頭が最短完了日
 プロジェクトバッファを消費している点が着地予想完了日
 PJ開始時にバッファを消費していればリスクを可視化

ディリーミーティング

 毎日全員が集まって起立して行う
 各自が3つの質問に答える
 情報共有の場

各自が３つの質問に答える

 昨日やったこと
 今日やることと残り終わるまでにかかる時間
 問題があるとしたら何があるか

ぎりぎり見積りと残日数報告

 理想時間で見積もる
 進捗は、あと何日で終わる？で報告する
 早期に問題を発見する

プランニングポーカー

 ぎりぎり見積りの意識あわせ
 チームで最短な方法を模索
 残日数見積りにも使える

できる限り着手を遅らせる

 クリティカルチェーンタスクはできる限り早く
 その他のタスクはできる限り遅く
 手戻り・無駄の低減と不確実性への対処

チームプレイと助け合い

 クリティカルチェーンタスクの人をサポート
 負荷平準化
 遅延はプロジェクトバッファでカバー

トレンドグラフ

 プロジェクトの健康状態
 プロジェクトバッファの消費量で測る
 青・黄色・赤の統一的な判断基準

青・黄色・赤の統一的な判断基準

CCPM実施のポイント
http://www.flickr.com/photos/zoomy/2102196991/

CCPM実施のポイント

 納得のいくぎりぎり見積り
 プロジェクトバッファをいじらない
 適用範囲を見極める
 スモールスタートを忘れない
 計画時点で工期短縮が決まる
 継続的プロセス改善が本質
http://www.flickr.com/photos/zoomy/2102196991/

納得のいくぎりぎり見積り


http://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/6124109059


 ぎりぎり見積りのやり方・・・
 すべてのタスクを従来の期間見積の半分にする
 これまでの経験から最も早く終わった期間で見積もる
 リーダーが「えいや！」で見積もる
 担当者がベストと考えて申告した期間で見積もる
 etc


正直、なんでもいいです・・・



 CCPMにおける見積りとは「約束」ではなく、「目標」
 全員が「ベスト」を尽くすというコミットメント
 約束としてしまった時点から、サバは生まれ始める
 “無謀”な目標は、やる気をそぐ
 全員が目標として納得できる見積方法を模索する


ぎりぎり見積り～プランニングポーカー

 ぎりぎり見積りの意識あわせ
 チームで最短な方法を模索
 残日数見積りにも使える

プロジェクトバッファをいじらない

http://www.flickr.com/photos/epsos/4376727123

開発に必要と見積もられた期間クリティカルチェーン
合流チェーン
▲実際のプロジェクト開始日実績線

合流バッファー

プロジェクトバッファー

予定している開発期間



「予定している開発期間-クリティカルチェーン期間」



 プロジェクトバッファを短くしてしまうと・・・
 プロジェクトバッファはプロジェクトを遅延から守るための物
 単にプロジェクトバッファを削ったところで何のメリットもない
 むしろ、「完了しないリスク」を見えなくしてしまう
 期間に対してバッファが短くなるため、多少の遅延や前
倒しによって、トレンドグラフが急激に変化してしまう


開発に必要と見積もられた期間クリティカルチェーン

▲実際のプロジェクト開始日合流チェーン
実績線



予定している開発期間



最初から、プロジェクトバッファーを
消費した状態で、プロジェクトを開始する

適用範囲を見極める

http://www.flickr.com/photos/kmk7702/5917424548/


 CCPMの向くもの
 （量ではなく）質的なスコープに大きな変化がないもの
 時間的な不確実性が伴うもの（＝非定型）
 外部的なスケジュールの制約が少ないもの
 期間とリソースのボリュームがある程度あるもの
 タスクの依存関係があるもの



 CCPMの向かないもの
 スコープが時間とともに変化してしまうもの
 不確実性が全くないもの（＝定型）
 外部的なスケジュールの制約が多いもの
 ごく少人数で短期間で実施するもの
 突発性によって発生するタスク



 ソフトウェア開発でCCPMを実施しやすい例
 内部設計、コーディング、テスト工程
 ソフトウェア開発でCCOMが難しい例
 要件定義工程
 保守・運用
 共通管理系


スモールスタート
を忘れない

http://www.flickr.com/photos/sneakerdog/319088191/

スモールスタートを忘れない
動機

時間
未来への現実成功好循環
期待問題体験

スモールスタートを忘れない

 まずは、小さな成功を目指す
 最後までやり切れるボリュームやトライアル範囲を見極める
 成功基準は、必ず事前に決める
 最初から工期短縮を狙わないのも一つの手
 成功の拡散は遅いが、失敗の拡散は早い


計画時点で工期短縮が決まる

http://www.flickr.com/photos/teegardin/5912231439


 CCPMのスケジュール作成の流れ
 ゴールからタスクを洗い出す
 タスクの依存関係を構築する
 タスクをぎりぎりで見積もる
 タスクに担当者をアサインする
 クリティカルチェーンを特定し、バッファを配置する


納期までに間に合う
スケジュールとなったら完了？



 CCPMも、基本は、計画的プロセス制御モデル
 初期計画で立案した計画以上に短くなることは、まずない
 CCPMをリソースマネジメントとしてとらえ、徹底的にリソー
スを有効活用し、最短となる計画を立案するのがポイント
 クリティカルチェーンがコロコロ変わるようなスケジュールは逆
に遅れやすい
 クリティカルチェーンが変化しないスケジュールを作る

アサイン：before アサイン：after

計計
画画
日日
数数

メンバーメンバー

「初期計画」と「見直し後の計画」の工期の比較

最初の計画

見直し後の計画 30%短縮


継続的プロセス改善が本質

http://www.flickr.com/photos/usfsregion5/5808624923


 CCPMは、あくまで工期を短縮するためのきっかけを与えて
くれるツール
 工期短縮を実現するのは、プロジェクトマネージャ、プロジェ
クトリーダー、チームメンバーの人たちの「行動」
 CCPMにより、問題が表層化される。特にデータを活用
し、リアルタイムに継続的に改善していくのが重要


ギリギリ見積もりに対する
遅延の内訳（例）
遅延理由割合
タスクの実績データ
他作業の割り込み 47%
作業量の増大 33%
研修/休暇 15% ギリギリ見積もりを
手戻り 3% 超過した作業
スキル不足 2% ギリギリ見積もりで
完了した作業


ギリギリ見積もりに対する
遅延の内訳（例）更に、作業の種類という観点で深堀すると・・・

遅延理由割合
タスクの実績データ
レビュー
他作業の割り込み 47%
以外
作業量の増大 33%
研修/休暇 15% ギリギリ見積もりをレビュー
手戻り 3% 超過した作業 85%
スキル不足 2% ギリギリ見積もりで
完了した作業


CCPM普及への社内での取り組み
http://www.flickr.com/photos/qmnonic /4794257439/

専門コンサル組織の設置

 CCPMの導入からインプリメントまでをサポートするプロ
フェッショナルを抱える部隊
 CCPMのスケジュールレビューやデータ分析サービスなどの
オフラインのサービスも提供
 ノウハウやガイドラインを作成して提供
 定期的な成果発表会、セミナーも開催

CCPMの全社教育制度

 若手リーダー層向け研修として提供
 入門編と上級編の2種類を用意
 基本的な理論から、事例研究や実際のスケジュール作成
演習など実践的な内容を網羅
 上級編では、大規模上位PM向けに、マルチプロジェクト
におけるCCPMによる管理も対象
 年間600人が受講

TERASOLUNA Critical Chain Visualizer

 CCPMの実行環境（Webシステム）
 社内システムとして提供
 大規模PJ管理に対応
 複数PJ管理に対応
 維持管理PJに対応
 クラウドSaaSサービス

CCPMの組織への導入
http://www.flickr.com/photos/nicmcphee/250890495/

組織導入実施要領
 腹をくくる
 「責任は全部自分がとるのでやります」と宣言する
 やる、やる、やる
 if うまくいった
 まわりにすすめる
 やり方教えてあげる

 else 失敗した
 反省する
 泣いてわびてもう一回やらせてもらう許可をとる

組織導入の方法論

公開資料のため、以下のスライド削除

組織導入施策の例

公開資料のため削除

82

組織導入施策の例

公開資料のため削除

83

Any
Questions?
http://www.flickr.com/photos/valeriebb/3006348550

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