Este documento describe los servicios de portales empresariales que una empresa ofrece utilizando Microsoft SharePoint y Cloud Services. Incluye la creación de sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad, clientes y proyectos. Explica los elementos clave de los portales como bibliotecas, listas, flujos de trabajo y niveles de servicio. También proporciona detalles sobre el equipo experto y los precios.

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Dossier v.2012-10-30

2. Introducción
A partir de Microsoft Sharepoint, una herramienta de
creación de entornos colaborativos, y del trabajo en la
nube mediante Cloud Services de Microsoft,
configuramos e implantamos portales empresariales
para gestionar sistemas de gestión de calidad,
medioambiente, seguridad y salud, relaciones con
clientes y dirección de proyectos según la metodología
del PMBOK.

3. Concepto
Entorno colaborativo Acceso web
Portal de empresa Acceso smartphones
Sistemas de gestión
Gestor documental Auditorías
Control de versiones
Historial de cambios
Búsqueda ágil Flujos de trabajo
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4. Ventajas
Garantía Microsoft
Trabajo en la nube
Eliminación de papel
Entorno colaborativo
Flexible
Mobilidad
Equipo experimentado

5. Elementos
Bibliotecas
Almacenamiento y gestión de documentos con control de versiones y metadatos
(procedimientos, formatos, imágenes, …)
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6. Elementos
Listas
Contactos de clientes, datos de trabajadores, listado de equipos, listado de obras
realizadas, noticias, tareas asignadas, listado de requisitos legales…
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7. Elementos
Portal corporativo
Permite visualización de textos, calendarios y elementos Web actualizados y enlazados.
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8. Elementos
Páginas Wiki
Para presentar información importante de la compañía pudiendo enlazar diferentes elementos del
sistema.
Calendarios
Compartidos en Outlook para un grupo de usuarios. Permite realizar planificaciones de
actividades y seguimiento de asuntos.
Encuestas
Revisiones periódicas, participación y consulta, satisfacción de clientes, reclamaciones, etc..
Sitios
(sitios de proyectos, área de reuniones, …)
Flujos de trabajo
(solicitud de vacaciones, gestión de no conformidades, …)
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9. Gama de productos
Areas de conocimiento
Sistema de gestión de calidad según la Sistema de gestión integrado por calidad,
C norma ISO 9001. Política, Mapas de I medioambiente y seguridad y salud.
Calidad proceso, indicadores, objetivos, Integrado Con la integración se consigue una
procedimientos, formatos, encuestas de simplificación de los elementos comunes
satisfacción de clientes, auditorías, control de los distintos sistemas y una mejora en
del producto no conforme, dispositivos de la consecución de los objetivos acordes a
seguimiento y medición. la estrategia empresarial.
Base de datos de clientes y registro de
M Sistema de gestión de medio ambiente
según la norma ISO 14001. Política, Mapas
X todas las actividades realizadas con los
M.Amb. de proceso, indicadores, objetivos, Clientes mismos.
procedimientos, formatos, aspectos
ambientales, requisitos legales, auditorías,
control del producto no conforme.
Estructura documental y plantillas para
S Sistema de gestión de calidad según el
estándar OHSAS 18001. Política,
P llevar a cabo los 42 procesos de la
Seg.Salud Proyectos dirección de proyectos según la Guía del
evaluación de riesgos, planificación de la
PMBOK.
actividad preventiva, planes de
Acta constitución, registro interesados,
autoprotección, indicadores, objetivos,
plan de dirección del proyecto y planes
procedimientos, formatos, etc.
subsidiarios, registro de riesgos, etc.
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10. Gama de productos
Niveles de servicio
Definimos diferentes niveles de servicio para adaptarnos a las necesidades
de su empresa.
Para el uso de sharepoint y de office 365 se debe abonar una
N0-Licencia uso
pequeña cuota mensual por usuario en concepto de licencia. Incluye
sharepoint y office 365
el servicio de mantenimiento de almacenamiento de los archivos.
Se definen los distintos elementos necesarios para la gestión del
N1-Estructura del
sistema correspondiente. Esta es tu opción si tienes un sistema ya
sistema
implantado.
N2-Desarrollo Realizamos el desarrollo de los documentos del sistema de gestión
documental correspondiente: políticas, procedimientos, etc. Auditoría interna.
Desarrollo a medida de las funcionalidades solicitadas. Gestionamos
N3-A medida
el proceso de certificación.
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11. Gama de productos
Precios
C M S I X P
Calidad M.Amb. Seg.Salud Integrado Clientes Proyectos
N0-Licencia uso P0 (desde 7,25€ [plan E1] a 20,75€ [plan E4]).
sharepoint y office 365 Precio por usuario al mes.
N1-Estructura del P1C P1M P1S P1I P1X P1P
sistema 500€ 500€ 500€ 1200€ 1000€ 1000€
N2-Desarrollo P2C P2M P2S P2I
documental 2000€ 2000€ 2000€ 5000€
N3-A medida P3
Todos los precios incluyen la formación necesaria para el uso en cada nivel.
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12. Equipo
Cinco años de experiencia en Sharepoint desarrollando el Portal de
DETEA.
DANIEL VAZQUEZ PRIETO ANTONIO SANCHO FERNANDEZ
Ingeniero industrial, PMP Ingeniero informático, MBA
Director de Proyectos Director IT
40 años 39 años
F.JAVIER HERNANDEZ DANIEL MESA GUTIERREZ
DOMINGUEZ Ingeniero Técnico Agrícola
T. Esp. Informática de Gestión Director de Seguridad y Salud
Director Calidad y M. Ambiente 36 años
39 años
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13. Contacto
shhh.portales@gmail.com
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