Gerenciando seu projeto com dotProject

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O dotProject é um sistema de gerenciamento de projetos em software livre de fácil utilização, com um conjunto de funcionalidades e características que o tornam indicado para implementação em ambientes corporativos. Este é um tutorial que aborda de forma prática alguns conceitos de Gerência de projeto, instalação e configuração do dotProject e uma introdução ao seu uso.

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Gerenciando seu projeto com dotProject

  1. 1. Gerenciando seu projeto com dotProject● Gerência de Projeto● Sobre o dotProject● Requisitos de instalação● Instalando o dotProject● Customizando interface● Gerenciando um projeto O trabalho Gerenciando seu projeto com dotProject de Sheldon Led foi licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição 3.0 Não Adaptada.
  2. 2. Gerência de Projeto• Gerência de Projeto é aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, com o objetivo de atender seus Requisitos• Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou outros tipos de resultados exclusivos. • Iniciação • Planejamento • Execução • Monitoramento • Controle • Encerramento
  3. 3. Gerência de Projeto
  4. 4. Sobre o dotProject● Gratuito● Software Livre● Ferramenta Web (Php+MySQL)● Informações das empresas e seus projetos● Percentual de conclusão das tarefas● Diagrama de Gantt● Comunicação via e-mail● Calendários com visões: mensal, semanal e diária (e definições das tarefas)● Fóruns relacionados ao projeto● Repositório de arquivos relacionados ao projeto
  5. 5. Requisitos de instalação● Sistema Operacional● Apache, Servidor web● MySQL, Banco de Dados● PHP, interpretador
  6. 6. Instalado o dotProject• Instalar o LAMP ou WAMP• Fazer o download do dotProject• Mover a pasta do dotProject para a pasta do Apache• Acessar a url: http://localhost/dotproject/install/• Informar configurações do ambiente• Logar-se• Adicionar seu usuário• Alterar moeda e nome da companhia• Remova, caso queira, a pasta install
  7. 7. Customizando a interface• Instalar o pacote Português• Instalar temas• Como o código está disponível, é possível fazer alterações manuais (via código) na interface do sistema, quanto melhorias.
  8. 8. Gerenciando um projeto● Empresas – Adicionar uma empresa – Editar uma empresa existente – Apagar uma empresa existente – Visualizar as empresas existentes – Saber qual a categoria das empresas (Cliente, fornecedor, vendedor etc.) – Número de projetos de cada empresa – Quantos projetos de cada empresa estão ativos
  9. 9. Gerenciando um projeto● Projetos – Gerenciar cadastros de projetos – Visualizar as tarefas existentes no projeto – Obter relatorios – Obter Mapa de Gantt – Logs das tarefas – Os arquivos do projeto – Fórum
  10. 10. Gerenciando um projeto● Tarefas – Detalhamento das ações de um projeto – Gerenciamento de cadastro de tarefas – Previsão de tempo/custo do projeto
  11. 11. Gerenciando um projeto● Calendário – Visão mensal, semanal e diária – Visão por empresas – Visão dos eventos/tarefas
  12. 12. Gerenciando um projeto● Arquivos – Adicionar arquivos relacionando-os a projetos ou tarefas – Apagar arquivos existentes – Fazer download de arquivos – Versionar arquivos, fazendo com isso um bom controle. – Visualizar informações do arquivo, como nome, versão, tipo, criador, tamanho e data
  13. 13. Gerenciando um projeto● Contatos – Filtrar usuários por caracteres ou letra inicial do nome – Visualizar usuários e seus dados – Importar e exportar dados de e para locais diferentes – Apagar usuários existentes – Editar usuários existentes – Adicionar novos usuários
  14. 14. Gerenciando um projeto● Fórum – Listas de discussão por projeto – Melhor forma de comunicação em grupo
  15. 15. Gerenciando um projeto● Tickets – Visualizar informações dos Tickets como data, status, prioridade, criador, assunto etc. – Enviar Tickets – Selecionar tickets por algumas opções como abertos, fechados, apagados etc. – Apagar Tickets existentes
  16. 16. Gerenciando um projeto● Administrar Usuários – Adicionar usuário – Remover usuário – Editar usuário – Buscar por usuários existentes – Visualizar informações de usuários como nome, empresa a qual pertence, atividades – Modificar permissões e funções – Editar preferências
  17. 17. Gerenciando um projeto● Administrar Sistema – Modificar Idioma – Modificar diversas configurações (moeda, formato de data e hora) – Configuração de LDAP – Configuração de email – Configuração de autenticação de usuários – Ocultar ou mostrar módulos – Importar contatos – etc
  18. 18. FIM!● Contato: sheldonled.ms@gmail.com● Site: http://sheldonled.com● Blog: http://tribodoci.net● Site oficial dotProject: http://www.dotproject.net

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