Your SlideShare is downloading. ×
סדנה שיתופים ארגז כלים למנהל קרן  דר גילה מלך גירסה להדפסה
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

סדנה שיתופים ארגז כלים למנהל קרן דר גילה מלך גירסה להדפסה

1,585
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,585
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. ‫סדנה לצוות המקצועי בקרנות‬ ‫מרץ 3102‬ ‫דר גילה מלך‬
  • 2. ‫ניתוח תפקיד מנהל קרן בישראל‬ ‫מצבי עבודה‬ ‫4‬ ‫2‬ ‫1‬ ‫שותפות בקהילה‬ ‫ניהול מענקים:‬ ‫פיתוח אסטרטגי:‬ ‫הפילנתרופית:‬ ‫עבודה מול הארגונים מקבלי‬ ‫הובלה של תהליכי גיבוש‬ ‫שיתוף בידע‬ ‫המענקים: איתור, מיון, מעקב‬ ‫ופיתוח אסטרטגיות ההשקעה‬ ‫והניסיון שהצטברו‬ ‫והכוונה מקצועית‬ ‫בקרן לטובת קידום‬ ‫ופיתוח התחום‬ ‫הפילנתרופיה‬ ‫3‬ ‫ניהול כללי‬ ‫ניהול שוטף של התהליכים הארגוניים בקרן: אדמיניסטרציה, כספים‬ ‫ומשאבי אנוש‬ ‫יעוד מנהלת הקרן‬ ‫הובלת תהליכי קבלת החלטות ומימושן על בסיס מדיניות אסטרטגיות ותחומי‬ ‫פעולה מוגדרים כך שיביאו למימוש חזון הקרן להשפעה על החברה‬ ‫יעוד מנהלת תכניות בקרן‬‫מיקסום החזר על השקעות הקרן ברמת הפרוייקט וברמת הארגון כחלק מקידום‬ ‫מטרות חברתיות‬
  • 3. ‫ניתוח תפקיד מנהל קרן בישראל‬ ‫מצבי עבודה‬ ‫4‬ ‫2‬ ‫1‬ ‫ניהול מענקים:‬ ‫עבודה מול הארגונים מקבלי‬ ‫המענקים: איתור, מיון,‬ ‫מעקב והכוונה מקצועית‬ ‫3‬
  • 4. ‫מטרות הסדנה‬ ‫חשיפה והנגשה של ארגז הכלים למנהל קרן‬ ‫היכרות עומק עם 3-2 כלים מרכזיים‬ ‫רצון של המשתתפים לעשות שימוש בכלים מהארגז‬‫היכרות בין אנשי מקצוע כבסיס לשיתופי פעולה ועבודה‬ ‫עתידית בנושא חלוקת מענקים‬
  • 5. ‫סדר יום‬ ‫רציונל לארגז הכלים‬‫היכרות עם כלי: בדיקת עומק לארגון ולפרוייקט‬ ‫היכרות עם כלי: דרוג רוחבי של פרוייקטים‬ ‫הפסקה‬ ‫היכרות עם כלי: דיווח התקדמות לפרוייקט‬ ‫סיכום‬
  • 6. ‫ארגז הכלים כמענה לשלבי קבלת החלטות בניהול מענקים‬
  • 7. ‫מהו ארגז הכלים לניהול מענקים?‬ ‫‪http://www.sheatufim.org.il/philanthropy.aspx‬‬ ‫1.‬‫3.‬ ‫מסמך רקע (2 עמודים) צורך ושימושים,‬ ‫2.‬ ‫הגדרות, הנחיות שימוש בכלי‬ ‫טפסים, תבניות, פורמטים, כלי דרוג והערכה,‬ ‫תמציתיות‬ ‫הגדרות‬ ‫קישוריות‬ ‫דוגמאות‬ ‫קישור לכלי קול קורא‬ ‫4.‬ ‫רציפות התהליך‬ ‫עקביות להקשר הארגוני‬ ‫מודולאריות‬ ‫גנריות‬
  • 8. ‫למי מיועד הארגז?‬ ‫מנהל/ת קרן או מנהל/ת פרוייקטים בקרן העוסקים בניהול‬ ‫מענקים, בתנאי שלקרן יש:‬ ‫•חזון ומדיניות השקעה ברורים‬‫•מערכת ממוחשבת כלשהי לאגירת המידע אודות המענקים ומעקב אחריהם (אקסל..‬ ‫"קרן"... ‪)Microsoft project‬‬ ‫מנהלי עמותות המעוניינים להכיר את הדרך בה פועלים מנהלי‬ ‫הקרנות אליהם הם פונים, ולהתמקצע‬
  • 9. ‫מקורות הידע עליהם ביססנו את הכלים‬ ‫המחקר: "מה קרנות רוצות"‬ ‫•‬ ‫מודל קבלת החלטות לחלוקת מענקים‬ ‫•‬ ‫ניתוח תפקיד מנהל קרן‬ ‫•‬ ‫• עשרות דוגמאות לכלים שאספנו מקרנות‬ ‫ישראליות ואחרות‬‫• הידע שנצבר ב"שיתופים", וידע לגבי תהליכי‬ ‫קבלת החלטות‬ ‫• התייעצות עם מנהלי קרנות ותיקוף הארגז‬ ‫• סקירת אתרים וספרות בינלאומית‬
  • 10. ‫הכלים בהם נתמקד היום‬ ‫לקראת סבב‬ ‫ניהול הקשר‬ ‫קבלת ההחלטה‬ ‫לקראת החלטה‬ ‫המענקים הבא‬ ‫(בקרה, מעקב‬ ‫והערכה)‬ ‫• טופס דרוג‬ ‫• טופס דרוג‬ ‫• קול קורא‬ ‫רוחבי של‬ ‫רוחבי של‬ ‫להגשת בקשה‬ ‫פרויקטים‬ ‫פרויקטים‬ ‫למענק‬ ‫ותיקים‬ ‫• קובץ מעקב‬ ‫• מכתבים-‬ ‫• טופס בקשה‬ ‫ארגונים‬ ‫המשך תהליך‬ ‫ראשוני‬ ‫• דיווח‬ ‫או סיום‬ ‫• מכתבים-‬ ‫התקדמות‬ ‫• חוזה‬ ‫המשך או סיום‬ ‫לפרוייקט‬ ‫התקשרות עם‬ ‫(דוח ביניים)‬ ‫• בדיקת עומק‬ ‫הקרן‬ ‫• לארגון‬ ‫• דיווח מסכם‬ ‫לפרוייקט‬ ‫• לפרוייקט‬ ‫• (כולל‬ ‫כרטיס‬ ‫פרוייקט)‬ ‫יש מידע והערכות‬ ‫ריכוז פרוייקטים‬‫רשימת פרוייקטים‬ ‫תקציב המענקים‬ ‫תוצר‬ ‫אודות ביצועי‬ ‫וארגונים מדורגים‬‫מתאימים למענק‬ ‫מחולק בין‬ ‫הפרוייקטים השונים‬ ‫לפי קריטריונים של‬ ‫המשך של הקרן‬ ‫הפרוייקטים השונים‬ ‫והישגיהם‬ ‫בדיקת העומק‬
  • 11. ‫כלי: בדיקת עומק לארגון ולפרויקט‬ ‫לקראת החלטה‬ ‫• קול קורא להגשת‬ ‫בקשה למענק‬ ‫• טופס בקשה ראשוני‬ ‫• מכתבים- המשך או‬ ‫סיום‬ ‫• בדיקת עומק‬ ‫• לארגון‬ ‫• לפרוייקט‬ ‫פרוייקטים וארגונים‬ ‫תוצר‬ ‫מתוארים לפי‬ ‫קריטריונים של‬ ‫בדיקת העומק‬
  • 12. ‫שלבים בבדיקת עומק‬ ‫• כרטיס פרוייקט‬ ‫סקירת‬ ‫• רשימת מסמכים ואישורים שיש לקבל מכל מועמד להשקעה‬ ‫חומרים‬ ‫כתובים‬ ‫• היערכות לביקור בארגון‬ ‫• ראיונות: מנכ"ל, יו"ר ועד מנהל, איש צוות מקצועי, מנהל הפרוייקט‬ ‫ביקור‬ ‫• תצפית בסביבת הארגון‬ ‫בארגון‬ ‫• קבלת חוות דעת מגורמים חיצוניים‬ ‫חוות דעת‬ ‫גורמים‬ ‫חיצוניים‬‫• הפיכת הנתונים שנאספו לידע, שיפוט והערכות על פי מימדים מוגדרים מראש,‬ ‫סיכום‬ ‫שבסופם המלצה לגבי השקעה באמצעות הכלי: דרוג רוחבי של פרוייקטים‬ ‫והערכה‬ ‫תיעוד‬ ‫תנאים שווים‬ ‫גיוון מקורות מידע‬
  • 13. ‫תבנית מבוארת של כרטיס פרוייקט‬ ‫כרטיס פרוייקט- דוגמה‬ ‫•רקע וצרכים‬ ‫•רציונל להקמת הפרויקט‬ ‫•אוכלוסיית יעד‬ ‫•מטרות‬ ‫•יעדים מדידים‬ ‫•תכנית פעולה ואבני דרך‬ ‫•היקף הפעילות‬ ‫•מקום הפעילות‬ ‫•תקופת הפעילות‬ ‫•קשיים צפויים ואופן ההתמודדות‬ ‫•שיתופי פעולה‬ ‫•תקציב‬
  • 14. ‫ביקור בארגון‬ ‫קישור למתווה ביקור בארגון‬ ‫•‬
  • 15. ‫קבלת חוות דעת מגורמים חיצוניים‬ ‫קישור לקבלת חוות דעת גורמים חיצוניים‬ ‫•‬
  • 16. ‫דרוג רוחבי של ארגונים ופרוייקטים‬ ‫קבלת ההחלטה‬ ‫• טופס דרוג רוחבי‬ ‫של פרויקטים‬ ‫• מכתבים- המשך‬ ‫תהליך או סיום‬ ‫• חוזה התקשרות עם‬ ‫הקרן‬ ‫תקציב המענקים‬ ‫מחולק בין‬ ‫הפרוייקטים השונים‬
  • 17. ‫דרוג רוחבי של ארגונים ופרוייקטים‬ ‫בדיקת ארגון ופרוייקט- מתומצת‬‫מימדים להערכת הפרוייקט‬ ‫מימדים להערכת הארגון‬ ‫משקל המימד‬ ‫משקל המימד‬ ‫רציונל ומהות‬ ‫03‬ ‫אנשים‬ ‫52‬ ‫רלוונטיות‬ ‫01‬ ‫מאפייני הארגון‬ ‫01‬ ‫בהירות ועקביות‬ ‫01‬ ‫אוכלוסיות היעד‬ ‫01‬ ‫תקציב‬ ‫01‬ ‫התאמה לסביבה‬ ‫01‬ ‫יכולת להציג תוצאות‬ ‫03‬ ‫תוצאות‬ ‫53‬ ‫שיקולים נוספים של הקרן‬ ‫01‬ ‫מערכות ותשתיות‬ ‫01‬ ‫תקציב‬ ‫01‬ ‫סיכום הערכת הפרוייקט‬ ‫001‬ ‫מימדים אחידים וקבועים מראש, המשמשים לשיפוט מידע שנאסף בצורה סדורה,‬‫ושקלול המימדים עד להגעה לציון סופי לכל פרוייקט שיאפשר השוואה בין הפרוייקטים‬
  • 18. ‫דרוג רוחבי של ארגונים ופרוייקטים‬ ‫מהמלצות לגבי כל פרוייקט בנפרד, לדרוג רוחבי של פרוייקטים‬ ‫דרוג ארגונים ופרוייקטים- רחב‬ ‫דרוג ארגונים ופרוייקטים- מתומצת‬ ‫ציון‬ ‫ציון‬ ‫ציון‬ ‫ציון סופי‬ ‫ציון סופי‬ ‫ציון סופי‬ ‫ציון סופי‬ ‫מסכם‬ ‫דרוג‬ ‫דרוג סופי‬ ‫סופי‬ ‫מסכם‬ ‫מסכם‬ ‫מסכם‬ ‫ציוןלארגון‬ ‫לארגון‬ ‫ציון סופי‬ ‫דרוגלפרוייקט‬ ‫סופי‬ ‫לפרוייקט‬‫למועמד‬ ‫למועמד‬ ‫לארגון‬ ‫+לארגון‬ ‫לפרוייקט‬ ‫לפרוייקט‬ ‫למועמד‬ ‫למועמד‬ ‫הערכה‬ ‫מילולית‬ ‫+הערכה מילולית‬ ‫+המלצה‬
  • 19. ‫תמצית הערכת פרוייקטים מועמדים המוגשת‬ ‫להנהלת הקרן‬ ‫תמצית דרוג רוחבי של ארגונים ופרוייקטים‬ ‫•‬
  • 20. ‫סיכום: דרוג רוחבי של ארגונים ופרוייקטים‬‫מסכם וממצה את עבודת הצוות המקצועי של הקרן בתהליך איתור, בדיקה‬ ‫והערכה של מועמדים להשקעה‬ ‫שיטה סדורה לעיבוד מידע‬ ‫התייחסות בתנאים אחידים לכל המועמדים‬ ‫צמצום טעויות והטיות (מעלות וחסרונות של כל פרוייקט מופיעים בצורה‬ ‫ברורה ומפורשת)‬ ‫דרגות חופש רבות לקרן בקביעת המימדים והמשקלות, מידת ההעמקה‬ ‫ושיקולים‬
  • 21. ‫תרגול‬ ‫• על סמך החומרים שהבאתם, נסו להשלים את טבלת "תמצית‬ ‫בדיקת ארגון ופרוייקט" עבור שני ארגונים + פרוייקטים עימם‬ ‫עבדתם‬‫• עשו שימוש בהגדרות המימדים שהצגנו להערכת פרויקט וארגון‬ ‫• אילו משקלות הייתם מציעים לתת לכל אחד מהמימדים בקרן‬ ‫שלכם?‬
  • 22. ‫דיווח התקדמות לפרוייקט‬ ‫ליווי מעקב ובקרה אחר‬ ‫פרויקטים‬‫•פורמט מכתב מלווה למנהל הפרוייקט‬ ‫•פורמט טופס דיווח‬ ‫• קובץ מעקב‬ ‫•רשימת תיוג למנהל הקרן‬ ‫ארגונים‬ ‫• דיווח‬ ‫התקדמות‬ ‫לפרוייקט (דוח‬ ‫ביניים)‬ ‫• דיווח מסכם‬ ‫לפרוייקט‬ ‫יש מידע והערכות‬ ‫אודות ביצועי‬ ‫הפרוייקטים השונים‬ ‫והישגיהם‬
  • 23. ‫סיכום‬ ‫מה מזה רלוונטי לקרן שלי? גורמים מקדמים? מגבלות?‬ ‫מה רוצים לעשות בהמשך?‬‫מה אפשר לעשות ביחד, כדי לקדם שימוש יעיל לקרנות ומיטיב עם‬ ‫הארגונים?‬ ‫ועל הסדנה עצמה?‬
  • 24. ‫תודות‬ ‫לצורך פיתוח הארגז קיבלנו מקרנות ישראליות עשרות‬ ‫דוגמאות של כלים וטפסים, עליהם התבססנו בפיתוח‬ ‫הכלים בארגז. אנו מודים לכל מנהלי הקרנות שתרמו‬ ‫חומרים אלה. תודה מיוחדת למנהלי/ות הקרנות אשר‬ ‫לקחו חלק פעיל בתיקוף הכלים שפותחו עבור הארגז :‬ ‫אורנה אלשייך מקרן גלנקור, ססיל בליליוס מקרן‬‫שארפה, חיה גמשי מקרן אורן, ורד לבנה מקרן קהאן,‬‫ד"ר רונית עמית מקרן גנדיר, ברוך ליפנר מקרן תמורה,‬ ‫ביני שלו מקרן ראסל בארי דיויד רוט מקרן יורינו, גלי‬ ‫סמבירא משיתופים ויפית מולכו מים-פתרונות.‬ ‫תודה ענקית לעתר רזי-אורן משיתופים‬