Your SlideShare is downloading. ×
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
250
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. ‫תכנית בוגרים 3102‬ ‫פיתוח צוות בכיר‬ ‫לילך דורה‬
  • 2. ‫מה התפקיד של הצוות הבכיר?‬ ‫1. ה ‪ Holding‬של הארגון.‬ ‫2. כל אחד מחברי הצוות בעל ערך מוסף ייחודי משלו לתחום שבניהולו ולצוות כמכלול.‬ ‫3. הצוות הוא גוף מקבל החלטות ברמה כלל ארגונית סביב סוגיות מהותיות .‬ ‫4. הצוות מוביל את הארגון להשגת מטרותיו:‬ ‫‪‬‬ ‫אסטרטגיה, מדיניות , נהלים והסדרה‬ ‫‪‬‬ ‫שיפור ביצועים – תהליכי עבודה, שיטות עבודה, תפיסות וכיווני פעולה‬ ‫‪‬‬ ‫פתרון בעיות מערכתיות- חשיבה, תכנון, פיצוח ועיצוב פתרונות‬ ‫‪‬‬ ‫חיבור בין הפנים החוצה וההפך.‬ ‫‪‬‬ ‫חיבור בין הממשקים ובין היחידות של הארגון לכדי מכלול אחד‬ ‫‪‬‬ ‫תרבות ונורמות עבודה של הארגון‬
  • 3. ‫להיות מנהל בכיר בארגון –משמעותי!‬ ‫ציפיות ממנהל בכיר:‬ ‫‪ ‬אחריות גבוהה על כל הנעשה בארגון‬ ‫‪ ‬קבלת החלטות‬ ‫‪ ‬חלוקת סמכויות‬ ‫‪ ‬אחריות ניהולית כלפי כל המעגלים הרלוונטיים לארגון‬ ‫‪ ‬תקשורת פנים ארגונית‬ ‫‪ ‬ידע והעברת ידע‬ ‫‪ ‬בנייה ופיתוח תשתיות‬
  • 4. ‫מה בין הנהלה שכירה למנהלים בכירים‬ ‫כובע ארגוני‬ ‫כובע כמנהל תכנית/כספים/אחר‬ ‫האם יש לי אוסף של מנהלים בכירים או הנהלה ?‬ ‫תפקידי הנהלה שכירה – אחריות כוללת על הארגון‬ ‫‪ ‬האם הדיון הוא דיון הנהלה או דיון של מנהלי תכניות?‬ ‫‪ ‬מאיזה כובע כל אחד בוחר לדבר?‬ ‫‪ ‬האם כל אחד עסוק בסוגיה הארגונית או בהשלכות שלה על האינטרס המקומי‬ ‫שלו?‬ ‫‪ ‬האם כל אחד מצליח לתת ערך מוסף ייחודי ומשמעותי לשיח ולהשפיע על‬ ‫ההחלטות?‬
  • 5. ‫שיקולים בבניית צוות הנהלה שכירה‬ ‫הרכב הצוות הבכיר מבטא את כלל המבנה הארגוני וקובע את הדיונים שנעשים‬ ‫בארגון, את צוותי קבלת ההחלטות ואת אופי החיבורים‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫מבנה קלאסי מורכב מאנשי ליבה ו"תומכי ליבה".‬ ‫הצוות הניהולי הבכיר יבטא את החשיבות שרוצים לתת לכל יחידה.‬ ‫הצוות כולל את מי שהארגון מחשיב כרלוונטיים ארגונית וחשובים מערכתית‬ ‫צוות ניהולי איכותי הוא צוות שיהיה בו מי שצריך להיות בו ולא יהיה מי שלא צריך.‬
  • 6. ‫שיקולים בבניית צוות‬ ‫‪ ‬מבנה הצוות צריך להיות נגזרת של האסטרטגיה הארגונית ללא‬ ‫תלות פרסונאלית.‬ ‫‪ ‬הצוות צריך להיות בגודל המאפשר עמידה במטרות המיוחסות‬ ‫להנהלה‬ ‫‪ ‬מנהל יכול לנהל עד 01 איש.‬ ‫‪ ‬הערכה כי ניתן לנהל דיון אפקטיבי בקבוצה של עד 7 איש.‬ ‫לאחר בניית צוות יש צורך להסדיר חלוקת תפקידים וצורת עבודה:‬ ‫‪ ‬הסדרה של תהליכי העבודה עם הצוות –‬ ‫‪ ‬על מה מדברים?, איך מדברים?‬
  • 7. ‫חלוקת כוח ומשאבים‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫איך מתנהל תהליך חלוקת הכוח והמשאבים בארגון?‬ ‫האם יש מדיניות ברורה לחלוקת משאבים?‬ ‫האם מי שקרוב לצלחת - אוכל?‬ ‫האם מי שיודע הכי טוב למשוך ממך משאבים מצליח?‬ ‫האם לכל מנהל בכיר יש דרגות חופש בתחום המשאבים?‬ ‫‪ ‬חלוקת כוח ומשאבים צריכה להיות מותאמת לדרג הניהולי, לצוות הבכיר מתוך‬ ‫מדיניות ותפיסה של קריטריונים איך נכון שיחולק הכוח/ העוצמה בארגון ואיך לא.‬ ‫עיוות: מנהל כספים‬ ‫יותר חזק ממנכ"ל‬ ‫עיוות: המזכירה /‬ ‫מתאמת שולטת‬ ‫במשאבים - ‪Buffer‬‬ ‫עיוות: אין חלוקת‬ ‫משאבים וכוח,‬ ‫"חוקי הג'ונגל"‬ ‫פועלים!‬
  • 8. ‫מערכת יחסים‬ ‫מנכ"ל ומנהל בכיר‬
  • 9. ‫מינוי וניהול מספר 2‬ ‫‪ ‬בחירה של מספר 2 לפי התחום המקצועי מעידה על התפיסה מה הכי חשוב למנכ"ל.‬ ‫‪ ‬הארגון פועל לפי המנגנון שמכתיב מספר 2 .‬ ‫‪ ‬להיזהר שהוא לא הופך להיות המסננת של רב המידע הארגוני.‬ ‫‪ ‬התנהלות מספר 2 מול שאר הגורמים במערכת.‬ ‫‪ ‬ערך מוסף גדול בניהול סינרגטי של הזנה הדדית להבדיל מ‪. Yes Man‬‬ ‫‪ ‬יכולת לחלוקת עבודה ברורה בין מספר 1 לבין מספר 2 .‬ ‫‪ ‬מתי הכמיהה של מספר 2 להחליף את מספר 1?‬ ‫‪ ‬שם של בעל התפקיד – מורכבות של השם סגן ועוזר –יצירת בהירות של‬ ‫משמעות התפקיד בשם המיוחס לו.‬
  • 10. ‫מערכת יחסים – מנכ"ל ומנהל בכיר‬ ‫‪ ‬מערכת היחסים בין מנכ"ל למנהל בכיר מכתיבה היבטים רבים בהתנהלות הארגונית.‬ ‫‪ ‬היכולת של המנכ"ל לתת ערך מוסף משמעותי למנהל הבכיר וההפך.‬ ‫‪ ‬מרכיבים בקשר:‬ ‫‪ ‬מקום למורכבות וקושי מחד עם התגייסות וחתירה משותפת למטרה מאידך.‬ ‫‪ ‬כלים ליישום ולמידה‬ ‫‪ ‬עיסוק במנהיגות וניהול מעבר למשימה‬ ‫‪ ‬יצירת מרחב לעיון מעמיק ומשמעותי בנושאים‬ ‫‪ ‬מקום לאתגור המנכ"ל ולשינוי דרכי פעולה בעקבות פידבק מהשטח‬ ‫‪ ‬דיווח, עדכון, הבנה משמעותית עם מה שקורה בפועל- תיווך ענייני ומשמעותי‬ ‫המאפשר לגשר על פערים , לזהות נורות אדומות ולתת מענה לפתרון בעיות מקומי‬ ‫ואסטרטגי.‬
  • 11. ‫הנהלה שכירה אפקטיבית ומוצלחת‬ ‫וקשרי ניהול איכותיים ביניכם למנהלי הארגון‬ ‫במטה ובשטח‬

×