Sostenibilidad y continuidad huamcoli robin-cristian.pptx
Secretariado
1. AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO
RURAL Y ALIMENTARIA
INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA: ARGENTINA
AREA CURICULAR: EDUCACION PARA EL TRABAJO
ASIGNATURA: PROYECTODE INFORMATICA
SECRETARIAL-1
DOCENTE: OLGA IPINCE MARTINEZ
APELLIDOS Y NOMBRES: BRANDAN VILCHEZ SHARON
MARGOT
GRADO: 1ERO DE SECUNDARIA SECCION:E
3. Representabilidad de la secretaria:
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La secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de representar al
personalmente a su jefe y el de la empresa.
El jefe confía totalmente en su secretaria y de ahí que delegue en ella una serie de
competencia.
La secretaria es además, la primera imagen que demuestra de la empresa y de su
superior. La impresión que reciben primer contacto dependerá de muchas veces
de la eficacia con que se desenvuelva la secretaria.
• Organización del trabajo del jefe:
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Una secretaria eficiente es la que facilita el trabajo a su jefe.
La secretaria será la verdadera memoria de su jefe, tanto que los compromisos
dentro y fuera de la empresa, le recordara, puntualmente la hora exacta de las
entrevistas., le preparara las llamadas telefónicas a las personas precisas y en el
momento oportuno, etc.
Para llevar acabo su trabajo de manera eficiente, la secretaria deberá planificar y
ordenar su agenda con las tareas que deberá realizarse durante el transcurso de la
jornada.
5. Coordinar las comunicaciones que se
forman la empresa de orden interno
externo
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La secretaria ejerce una labor de enlace y coordinación de la empresa.
La secretaria es la que facilita las comunicaciones de la oficina y empresa de
manera interna y externa.
Como conducto de comunicación interna , la secretaria actúa de enlace entre su
superior y cualquier otra persona dentro de la empresa.
En el terreno de la comunicaciones con el exterior , subrayar las palabras , y la
secretaria actúa ye establece relaciones con los clientes , promovedores empresas
privadas y publicas , etc.
• Sistemas de comunicación de la empresa:
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Las comunicaciones en la empresa son de dos tipos: orales y escritas.
Medios de comunicación oral: se transmite a viva voz en el curso de una
conversación atreves de aparatos como: teléfono, los celulares, etc.
6. Medios de comunicación escrita:
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En primer lugar es toda la correspondencia que llega o sale de la empresa, así
tenemos cartas ,documentos ,etc.
• función de la secretaria:
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Recepcionar documentos
Trabajar y ordenar de la dirección del colegio
Recordar y dar oficios y memorándum
Archivar los documentos y todo a su gestión que la dirección encomienda
Tener siempre todo intacto.
7. Conocimientos que precisa la
secretaria actual
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Las técnicas de oficina
Mecanografía
Taquigrafía
Uso apropiado del teléfono
Redacción adecuada de los documentos comerciales y oficiales.
Dominio de las técnicas de archivo
Organización y uso de la agenda
Conocimientos y dominio del idioma del país
8. Día de la secretaria
El 26 abril se celebra el día de la secretaria. Fecha en la cual, las diversas empresas en
que laboran cada una de ellas realizan un pequeño agasajo por el aprecio y profundo
agradecimiento por su esforzada labor diaria.
Muchas de ellas , además de ser secretarias , son madres de familia . Ese solo hecho
nos indica el enorme valor de cada una , que tienen esa doble condición , pues desde
el punto de vista del tiempo , de la responsabilidad y d la eficacia , implica mayores
sacrificios.
9. Decálogo de una buena secretaria
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La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con corrección , a
través de una labor metódica y sistemática.
El correcto desempeño de sus cometidos requieren conocimientos básicos , una
solida cultura general y uno conocimientos y específicamente adaptados a la labor
que realiza.
La actividad personal y cotidiana debe basarse n la dirección y la eficacia , se
acompañaran de otras cualidades básicas , como la lealtad y la sencillez.
El conocimiento del ingles y de otros idiomas extranjeros se ha convertido en un
requiriendo prioritario para la secretaria debido a las intensas relaciones
comerciales existentes entre los distintos países
El atuendo personal será discreto , intentando realizar las cualidades físicas con
elegancia y buen gusto.
La secretaria siempre deben adaptar su propia imagen a lo que directamente la
empresa para la que trabaja.
El sentido de la responsabilidad para cumplir todas las tareas que se presentan en
la oficina , así como su optima resolución en cada caso , se debe ser el principal
objetivo de la secretaria .
