Your SlideShare is downloading. ×
Pengenalan kepada pangkalan data (bab2)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Pengenalan kepada pangkalan data (bab2)

2,579
views

Published on

Published in: Technology

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,579
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
170
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Applications, the DBMS and SQL Applications are the computer programs that users work with The Database Management System (DBMS) creates, processes and administers databases Structured Query Language (SQL) is an internationally recognized standard database language that is used by all commercial DBMSs TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 2
  • 2. Components of a Database System:Microsoft Access TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 3
  • 3. MS OFFICE : ACCESSKonsep Asas adalah penting memahami dahulu konsep- konsep asas secara gambaran kasar tentang;  o pangkalan data  o pangkalan data hubungan  o jadual  o rekod  o medan  o kunci primer  o perhubungan TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 4
  • 4. Pangkalan Data Cth : buku alamat, buku panduan telefon, kad indeks di perpustakaan Pelanggan 1 Pelanggan 2 Pelanggan 3 Pelanggan 4 Pelanggan 5Rajah 1: Gambaran tentang pangkalan data sebenar (secara fizikal) TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 5
  • 5. MS Access in Detail TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 6
  • 6. Jadual Satu kumpulan maklumat mengenai sesuatu topik tertentu. Data disimpan dalam unit jadual – senang dicari dan diproses Jadual terdiri daripada baris (rekod) dan lajur (medan) Cth : pangkalan data – Pelanggan; mengandungi butir-butir asas (lebih dari seorang) pelanggan (nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod) TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 7
  • 7. Rekod Baris mendatar dalam sesuatu jadual dinamakan rekod. Satu rekod dalam jadual Pelanggan mungkin ada butiran seorang pelanggan seperti nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod dsb. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 8
  • 8. Medan Setiap lajur tegak ialah medan. Setiap lajur mengandungi satu jenis maklumat. Cth : Pangkalan data Pelanggan – medan nama : nama semua pelanggan. Medan syarikat : senarai semua syarikat. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 9
  • 9. Kunci Primer Rekod sesuatu pangkalan data berbeza antara satu sama lain berdasarkan kunci primer. Terbentuk daripada satu medan kunci atau medan. Setiap jadual mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu medan kunci primer. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 10
  • 10. Perhubungan Digunakan untuk menghubungkaitkan jadual-jadual yang berlainan supaya data dapat dikumpulkan secara serentak. Dengan syarat setiap jadula yang dihubungkaitkan mempunyai medan sepunya. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 11
  • 11. Pangkalan Data Hubungan Terdiri daripada beberapa jadual yang berlainan. Tujuan : mengelompokkan maklumat ke dalam jadual yang berlainan dan mengaitkan mereka melalui perhubungan logik. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 12
  • 12. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2007  Pada Windows, dapatkan ikon Microsoft Access dan klik.  Klik pada pilihan “Blank Database” dan klik “OK”.
  • 13. Access databases consist of objects: tables, forms, queries,report, pages, macros and modules.Tables – a collection of related information about specific topic.Forms – provide a quick way to view, enter and modifyinformation in database by presenting information in an easyformat.Queries – enable to find information of interest in a database.Reports – professional-looking documents that summarize datafrom the database.Pages – enable to access a database on the internet using webbrowser.Macros – combine a series of actions into a single action.Modules – programs created in a programming language calledVisual Basic for applications. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 14
  • 14. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000  Pilih direktori atau folder di mana anda ingin menyimpan pangkalan data anda dan nyatakan nama pangkalan data tersebut. Seterusnya klik butang “Create”.”.
  • 15. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000  Paparan berikut akan dipaparkan. Tajuk “Database2” di atas paparan menandakan faildatabase bernama Database2. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 16
  • 16. MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA Pangkalan data yang akan dibina menyimpan maklumat mengenai pelajar dan kursus yang diambil. Di sini, 3 jadual akan dibina :  PELAJAR akan menyimpan maklumat pelajar.  KURSUS akan menyimpan maklumat kursus.  DAFTAR akan menyimpan maklumat kursus yang didaftar oleh pelajar tertentu.
  • 17. MEMBINA JADUAL  Terdapat 3 cara untuk membina jadual iaitu:  Pilih “Create table in Design view” untuk membinanya sendiri atau,  Pilih “Create Table by using wizard” untuk menggunakan bantuan wizard atau,  Pilih “Create table by entering data”. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 18
  • 18. Membina sendiri pangkalan data Isikan semua medan yang perlu bagi menyimpan maklumat pelajar, dan klik pada tanda pangkah di hujung atasTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan paparan. 19
  • 19. Dengan menggunakan bantuan wizard Pilih medan yang dikehendaki dari sampel, kemudian klik butang “Next”. Berikan nama untuk jadual dan klik “Finish”. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 20
  • 20. Mengenalpasti Kunci Primer  Kunci primer digunakan bagi memudahkan proses pencarian rekod.  Satu medan dipilih sebagai kunci primer dimana medan tersebut mestilah unik.  Contoh : Medan Matrik dijadikan kunci primer kerana tiada pelajar mempunya nombor matrik yang sama.  Pilih medan Matrik dengan menghitamkannya  Klik pada ikon kunci primer. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 21
  • 21. PENGURUSAN REKOD Rekod boleh ditambah, diedit atau dipadam daripada pangkalan data.  Klik 2 kali pada nama jadual.  Jadual berikut akan dipaparkan TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 22
  • 22. PENGURUSAN REKOD Lakukan penambahan, pengeditan atau pembuangan rekod. Setelah selesai, klik pada tanda pangkah di hujung atas. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 23
  • 23. MEMBINA PERTANYAAN  Jadual yang dibina perlu dihubungkan untuk mewujudkan perkongsian data.  Klik pada “Queries”.  Kemudian klik pada “Create Query in Design View”.  Satu paparan untuk anda memilih jadual yang hendak dihubungkan akan dipaparkan.  Pilih jadual yang ingin dihubungkan dan klik butang “Add”.  Ulangi langkah di atas sehingga selesai semua jadual dipilih.  Gambarajah seperti berikut akan dihasilkan bagi menunjukkan hubungan di antara jadual. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 24
  • 24. MEMBINA PERTANYAAN Pilih medan yang hendak dipaparkan kepada pengguna. Setelah selesai memilih medan-medan, klik pada tanda pangkah di hujung atas. Simpan pertanyaan dengan memberikan nama Query1. Untuk membuat pertanyaan baru, ulangi langkah di atas. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 25
  • 25. MEMBINA BORANG Klik pada ‘Forms”. Kemudian klik “Create form by using wizard”. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 26
  • 26. MEMBINA BORANG  Pilih jadual dari kotak “Tables/Queries”.  Medan bagi jadual/pertanyaan yang dipilih akan disenaraikan dalam “Available Fields”.  Pilih medan yang ingin dipaparkan dalam borang nanti.  Selesai memilih medan, klik butang “Next”.  Pilih jenis paparan yang dikehendaki dan klik “Next”.  Kemudian pilih jenis rupabentuk paparan dan klik “Next”.  Berikan nama “Jam Kredit Pelajar” dan klik “Finish”. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 27
  • 27. MEMBINA BORANG TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 28
  • 28. MEMBINA LAPORAN Klik pada “Reports”. Kemudian klik “Create report by using wizard”. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 29
  • 29. MEMBINA LAPORAN Pilih jadual yang ingin dicetak dari kotak “Tables/Queries”. Medan bagi jadual/pertanyaan yang disenaraikan. Lakukan pemilihan medan dan klik “Next”. Untuk menyusun medan mengikut keutamaan, ianya boleh dilakukan pada paparan seterusnya. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 30
  • 30. MEMBINA LAPORAN Kemudian klik butang “Next” untuk pelbagai pilihan tatasusunan cetakan laporan TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 31
  • 31. MEMBINA LAPORAN TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 32
  • 32.  Akhir sekali berikan nama kepada laporan dan klik “Finish”. Contoh laporan akan dipaparkan dan boleh dicetak. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 33