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Estruct Ura Y Disenio Organizacional
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  • 1. ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL Unidad 9 FEN Fuente Mas investigaciones y Material de Trabajo
  • 2. ORGANIZACIÓN <ul><li>Función de la Administración que determina el proceso de crear la estructura de la empresa , determinando: </li></ul><ul><ul><li>Las actividades que se realizarán </li></ul></ul><ul><ul><li>Quienes las ejecutarán </li></ul></ul><ul><ul><li>Como se agruparán las mismas </li></ul></ul><ul><ul><li>Quién informa a quién </li></ul></ul><ul><ul><li>Donde se tomaran las decisiones </li></ul></ul><ul><li>Es importante en la empresa: </li></ul><ul><li>Arregla al recurso humano en un modelo aceptable </li></ul><ul><li>Permite que la gente trabaje en equipo para alcanzar los objetivos de la organización </li></ul>
  • 3. PROCESO DE ORGANIZACIÓN <ul><li>DETALLAR EL TRABAJO </li></ul><ul><ul><li>¿Qué actividades se deben realizar en la Empresa? </li></ul></ul><ul><li>DIVIDIR EL TRABAJO </li></ul><ul><ul><li>¿Cómo se distribuye el trabajo de las personas? </li></ul></ul><ul><li>DEPARTAMENTALIZAR </li></ul><ul><ul><li>¿Cómo reunir actividades relacionadas? </li></ul></ul><ul><li>COORDINAR EL TRABAJO </li></ul><ul><ul><li>¿Qué relaciones existe entre las diferentes actividades? </li></ul></ul><ul><li>SEGUIMIENTO Y REORGANIZACIÓN </li></ul><ul><ul><li>¿Cómo evaluar la estructura de la Empresa </li></ul></ul><ul><li>Implica diseñar una estructura organizacional </li></ul>
  • 4. TECNICAS PARA DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL <ul><li>Conjunto de herramientas que ayudan al administrador. Las mas utilizadas: </li></ul><ul><li>Organigramas </li></ul><ul><li>Manual de funciones </li></ul><ul><li>Manual de procedimientos </li></ul>
  • 5. ORGANIGRAMAS <ul><li>Ordenamiento de las actividades y del personal de una Empresa en una estructura formal </li></ul><ul><li>Muestra claramente </li></ul><ul><ul><li>La división del trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Los tipos de departamentos </li></ul></ul><ul><ul><li>La línea de autoridad y niveles jerárquicos del personal </li></ul></ul><ul><ul><li>El tramo de control y dependencia en cada nivel </li></ul></ul><ul><li>Se presentan en un gráfico con: </li></ul><ul><ul><li>Rectángulos . Representan los puestos de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Líneas. Indican la autoridad y la responsabilidad del personal </li></ul></ul>
  • 6. TIPOS DE ORGANIGRAMAS <ul><li>Estructuras que se utilizan para el ordenamiento organizacional </li></ul><ul><li>El organigrama de una Empresa puede estar conformado con uno o varios tipos de organigramas individuales </li></ul><ul><li>Los tipos de organigramas individuales mas utilizados son: </li></ul><ul><li>Lineal Militar </li></ul><ul><li>Lineo-Funcional </li></ul><ul><li>Línea-Asesoría </li></ul><ul><li>De comités </li></ul>
  • 7. ORGANIGRAMA LINEAL MILITAR <ul><li>La toma de decisiones se concentra en una sola persona </li></ul><ul><li>Cada subornidado es responsable ante su único jefe </li></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><ul><li>Da facilidad en la toma de decisiones y ejecución </li></ul></ul><ul><ul><li>Evita conflictos de autoridad y responsabilidad </li></ul></ul><ul><li>Desventajas </li></ul><ul><ul><li>Depende de hombres clave </li></ul></ul><ul><ul><li>No facilita la especialización </li></ul></ul>
  • 8. ORGANIGRAMA LINEO-FUNCIONAL <ul><li>Combina el organigrama lineal con la estructura de Áreas Funcionales de la empresa </li></ul><ul><li>Ventaja </li></ul><ul><ul><li>Fomenta la especialización </li></ul></ul><ul><li>Desventaja </li></ul><ul><ul><li>Puede existir conflictos entre áreas al mismo nivel </li></ul></ul>
  • 9. ORGANIGRAMA LINEA-ASESORIA <ul><li>I ntroduce en la Empresa personal de STAFF ( asesores en cualquier nivel administrativo, pero sin autoridad lineal) </li></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><ul><li>Se cuenta con información experta </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite la especialización del STAFF </li></ul></ul><ul><li>Desventajas </li></ul><ul><ul><li>Puede causar conflictos de autoridad si no se aclara los deberes y responsabilidades del STAFF </li></ul></ul>
  • 10. ORGANIGRAMAS DE COMITES <ul><li>Asigna funciones especificas a Comités formados dentro de la empresa, pero sin autoridad de línea </li></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><ul><li>Se tiene equipos de trabajo de expertos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ayudan a resolver problemas o aprovechar oportunidades </li></ul></ul><ul><li>Desventajas </li></ul><ul><ul><li>Las decisiones pueden ser lentas </li></ul></ul><ul><ul><li>Los gerentes pueden eludir responsabilidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Los lideres de opinión del Comité pueden influir en decisiones </li></ul></ul>
  • 11. MANUAL DE FUNCIONES <ul><li>Especifica las funciones del personal en cada puesto de trabajo de la Empresa </li></ul><ul><li>Incluye: </li></ul><ul><ul><ul><li>Detalle de las actividades </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Aptitudes requeridas por el recurso humano </li></ul></ul></ul><ul><li>Por existir varios puestos de trabajo en la empresa, se obtiene un MANUAL </li></ul><ul><li>Cada administrador puede diseñar su modelo de formato para la descripción de las funciones </li></ul>
  • 12. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS <ul><li>Muestra en detalle las actividades necesarias para la ejecución de los procesos en la Empresa </li></ul><ul><li>PROCEDIMIENTO: ejecución de actividades en una forma secuencial </li></ul><ul><li> Describe: </li></ul><ul><ul><ul><li>Las actividades del proceso </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Su orden de ejecución </li></ul></ul></ul><ul><li>Por la variedad de procesos empresariales se obtiene un MANUAL </li></ul><ul><li>El administrador es quien decide sobre su formato </li></ul>

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