Capacitacion Becas

Slide 1: PROGRAMAS Y BECAS INTERNACIONALES

Slide 2: QUE SON? Son donaciones o ayudas no reembolsables ofrecidas por los gobiernos y organismos internacionales, en desarrollo de convenios y acuerdos de cooperación educativa. El ICETEX es la entidad del Gobierno Colombiano encargada de canalizar la oferta de becas de cooperación internacional que ofrecen al país los Gobiernos y Organismos Internacionales (Ley 30 - 1992). Las ofertas de becas internacionales para colombianos se difunden a través de Convocatorias, en donde aparece, el perfil y requisitos que debe cumplir el aspirante, la duración del programa, cubrimiento de la beca, fecha de inicio, etc. Las cuales están vigentes por un tiempo determinado de acuerdo al Oferente.

Slide 3: RESULTADOS (5) días después de realizado el comité, se podrá consultar los resultados en el Link que para este efecto se dispuso en la página web del ICETEX, ingresando el número del documento de identidad del candidato. Allí se señalan los siguientes puntos:

Slide 4: RESULTADOS Candidatos PRE-inscritos. • Aquellos que diligenciaron el formulario ON LINE, es decir virtualmente, pero no adjuntaron los documentos ( No serán tenidos en cuenta para presentarlos ante la Comisión Nacional de Becas) Candidatos PRE-seleccionados. • Aquellos que cumplen con todos los requisitos para ser presentados ante la Comisión Nacional de Becas respectiva y fueron preseleccionados con los puntajes más altos de acuerdo con los criterios establecidos por la Comisión Nacional de Becas (CNB). Los documentos no serán devueltos, debido a que son enviados directamente al oferente.

Slide 5: RESULTADOS Candidatos no PRE-seleccionados. • Todos aquellos candidatos estudiados por la CNB que no obtuvieron los puntajes requeridos según los criterios establecidos por la Comisión. A estas personas se les devuelve los documentos a la dirección registrada en el formulario de ICETEX. Candidatos seleccionados. • Aquellos candidatos elegidos para la beca por el gobierno u organismo oferente. Candidatos no seleccionados. • Aquellos candidatos no elegidos para la beca por el gobierno u organismo oferente.

Slide 6: BECAS VIGENTES En este link podemos observar todas las becas activas, en la actualidad hay 30 becas vigentes, encontramos algunas opciones de búsqueda: PAIS, AREA DE INTERES, OFERENTE Y NUMERO DE CONVOCATORIA

Slide 7: BECAS VIGENTES Luego se presenta la información de las becas así: numero de convocatoria, institución, programa, país y fecha limite de recepción de documentos Numero de convocatoria: En este link, encontramos toda la información pertinente a la convocatoria, la mayoría de las convocatorias ofrecen la siguiente información puede ser que unos presenten mas u otros menos:

Slide 8: BECAS VIGENTES • PARA APLICAR A LA CONVOCATORIA HAGA • PROGRAMAEs el nombre del CLICK AQUÍ: este es es linck, curso por el cual estan otorgando la para que el interesado a la beca beca realice la respectiva aplicación en linea, para este caso se debe dar • FECHA DE INICIO: Es la fecha click en ese campo, escoger en la cual, el beneficiario de la beca, formulario DP1 01 o DP1 02 en inicia el curso, para esta fecha se linea, según corresponda el entiende que el estudiante ya debe programa si es de pregrado o de estar en ese pais. posgrado. ESTO ES PARA LA APLICACIÓN EN LINEA, ES LO • FECHA DE TERMINACION: Es PRIMERO QUE DEBE HACER la fecha en la cual el curso termina EL INTERESADO. Se debe imprimir el ultimo pantallazo que • DURACION: es el tiempo que dice “ usted a aplicado dura el curso pueden ser semanas, correctamente” meses o años, según el programa y • PAIS: Nos indica el pais oferente, el oferente. el que nos esta ofreciendo la beca • IDIOMA: Corresponde al idioma • OFERENTE: Es la entidad de ese en el cual se va a dictar el programa, pais, que ofrece la beca, en la no siempre coincide con el idioma matoria de los casos es el gobierno. del pais oferente.

Slide 9: BECAS VIGENTES • NUMERO DE BECAS: Es el • PERFIL DEL ASPIRANTE: son los requisitos con el que debe cumplir el numero de becas a otorgar en la aspirante, el incumpliminto en cualquiera de convocatoria esos requisitos, significa la no continuacion del beneficiario en el proceso de la • FECHA RECEPCION: Es la adjudicacion de la beca. Este es un campo a fecha limite que tiene el tener en cuenta en la recepcion de la interesado a la beca, en llevar documentacion. toda la documentacion exigida • OBJETIVO DEL PROGRAMA: Es la por el ICETEX y el finalidad con la cual se dicta al programa OFERENTE. • CONTENIDO DEL PROGRAMA: Son todos los aspectos a estudiar del programa • INSTITUCION: Es la academico institucion academica en la • GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA: cual se va a llevar a cabo el Cada convocatoria tiene un robro diferente, programa. el cual es determinado por el gobierno oferente. A veces solo cubre la matricula, • CUIDAD: Es la cuidad donde aveces un porcentaje de la matricula, aveces esta ubicada la institucion, en da el sostenimiento o en ocasiones incluyen todos. la cual se va a llevar a cabo el programa • DOCUMENTOS REQUERIDOS: son los documentos que exige el ICETEX y el OFERENTE, para la adjudicacion del crédito, entre los mas comunes estan:

Slide 10: DOCUMENTOS QUE SON? • FORMULARIO ICETEX: Este formulario, lo encontramos en el link de formularios, o dandole click en donde dice HAGA CLICK PARA APLICAR A ESTA CONVOCATORIA, en este campo debemos tener en cuenta el programa, recordemos que aunque son contadas, existen becas para pregrados y posgrados e incluso para bachillerato, ahora bien, la aplicación si son para pregrado o bachillerato debemos imprimir el formlario DP1 01 ARCHIVO PDF O DP1 02 ARCHIVO PDF si es para posgrados, según el numero de formualrios que exigan se imprimen y se diligencian en letra legible, cada formulario trae el espacio para la foto, la cual debe ser de 3 *4, no importal el fondo, y debe ir una por formulario. • FORMULARIO OEA 98 :Esta formulario aplica atodas las convocatorias en las que la OEA estan patrocinando la beca, este formulario se encuentra publicado en el sitio de formularios, o en se defecto en la parte de OBSERVACIONES, nos indicaran el linck de alguna pagina de internet para bajarlo, e imprimirlo y diligenciarlo, según las especificaciones del mismo y en el mismo numero de vecez que lo exiga la convocatoria. En este caso el formualrio se encuentra en www.educoea.org. REQUERIDOS • FOTOCOPIA TITULO UNIVERSITARIO : Es la fotocopia del diploma o acta de grado, algunas convocatorias exigen el original. • CONSTANCIA DESCRIPCION DE FUNCIONES: En algunos casos, la convocatoria exige documentos que no se encuentran en la pagina del ICETEX, y no es clara la informacion para estos, en esos casos debemos revizar dentro del formulario del oferente, ya que la mayoria delos casos, es un formulario de mas o una hoja de mas del formulario del oferente, en este caso LA CONSTANCIA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES, se encuentra dentro del formulario de la OEA 98. • CERTIFICADO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL: este certificado lo expide la empresa donde labora el interesado, se asemeja a una certificacion laboral, aunque no es lo mismo, yo puedo ser ingeniero de sistemas, pero me desmpeño como mensajero, entonces la empresa me puede certificar que yo trabajo hay, pero no puede certificarme la experiencia profesional, ya que no me desempeño en el campo de mi profesion.

Slide 11: DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SON? • FOTOCOPIA NOTAS UNIVERSITARIAS • CARTA DE RESPALDO :Son todas las notas, semestre a semestre, en INSTITUCIONAL:cuando la persona se encuentra vinculada laboralmente, una algunas ocaciones las exigen en original o carta de respoaldo institucional es una cpoias autenticadas certificacion donde consta que la empresa • CORREO CONFIRMACION esta acompañando en elproceso al individuo y que en el caso que le de la n APLICACIÓN: Una vez el interesado beca, podra aisitir a la misma, sin perder realiza la aplicación en linea, le llega una su vinculacion laboral. confirmacion de esta al correo electronico, de • FORMULARIO GOBIERNO OFERENTE: hay lo importante de colocar bien los datos Todas las convocatorias exigen uno o del correo elctronico. varios formularios del oferente, estos se • CARTA DE MOTIVACION: En si es una encuentras en el linck de formularios o en su defecto estara detallada la pagina de carta, echa por el interesado donde explica internet donde se pueden bajar en la parte que lo motiva a tomar la beca, en algunos de observaciones. casos la carta d emotivacion tienen otras • CERTIFICADO DE SALUD (FORMATO implicaciones, para tal fin debemos leer lo ICETEX) Este formulario se encuentra enel correspondiente a la carta de motivacion en linck de formularios del icetex, es un las observaciones de la solicitud. formato el cual se debe imprimir y llevarlo a nuestra entidad de salud, para que nos • CONSTANCIA LABORAL ACTUAL: tomen los examenes pertinentes según ese esla misma certificacion laboral formato, cabe anotar que en algunas convocatorias ese certificado medico esta dentro del formulario del pais oferente, como por ejemplo los de japon, dentro del formulario JICA, esta el formulario o la parte de la informacion medica.

Slide 12: DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SON? • OBSERVACIONES: en este campo • CERTIFICADO DE encontramos toda el silabo o explicacion de CONOCIMIENTO DEL IDIOMA: la convocatoria, aquí encontramos este certificado lo expide cualquier informacion como el plazo de recepcion de instituto de idiomas reconocido, documentos, a donde llevarlos, etc. Una vez donde dicten el idioma el cual uno recibidos los documentos en cada punto de quiere demostrar que lo sabe, para atencion del ICETEX, el funcionario convocatorias que exigan el encargado debe:revisar los documentos conocimiento del idima ingles se contra la convocatoria respectiva, verficar exige la prueba toelf, michigan y que los documentos esten legajados, con ielts, con las cuales se puede gancho, sin as tardar el dia siguiente a la demostrar el dominio del idiomas terminacion de la convocatoria, en un sobre ingles en un 75%. de mcarpeta, en el orden que se solicitaron • En algunas ocaciones vamos a según las convocatorias encontrar en la parte de los ● enviar dichos documentos a la oficina de documentos requeridos que relaciones internacionales de ICETEX algunos documentos estan BOGOTA, a m anila con los siguientes datos: marcados con un asterisco * o en • a) Nombre del punto de atencion otros ** e inclusive ***, esto quiere decir que debemos ubicar esos • b) nomnre del programa de beca y numero de asteriscos, en la parte de convocatoria observaciones para aclarar dudas • c) nombe completo del aspirante. sobre los mismos.

Slide 13: BECAS PERIODICAS Y OCASIONALES • Son las convocatorias que estuvieron vigentes hasta la fecha limite de recepción de solicitudes señalada en cada convocatoria. Posiblemente para la misma época (mes) del año siguiente podrán volverse a ofrecer cuando el gobierno u organismo internacional confirme su reapertura.

Slide 14: FUNDACION CAROLINA s El ICETEX por Colombia y la Fundación Carolina por España, establecieron un convenio de ayuda reciproca, enfocada en especializaciones e investigaciones en áreas como: CIENCIAS, COMUNICACION, CULTURA, DERECHO, ECONOMIA Y OTRAS. Fundación carolina contempla dos tipos de becas, la beca total cubre los rubros del pasaje aéreo, seguro medico y 1200 euros de sostenimiento mensuales y un porcentaje de la matricula dependiendo del programa. La beca parcial o ayuda de estudio ofrece una cuantía variable que puede cubrir: transporte aéreo, seguro y un porcentaje de descuento en la matricula. Igualmente ofrece programas de visitantes, en los cuales las personas destacadas en una área, se puedan entrevistar con sus pares españoles y así enriquecer el conocimiento tanto de los españoles como de los colombianos. PARA MAYOR INFORMACION WWW.FUNDACIONCAROLINA.ES La función del ICETEX es poner a disposición de los beneficiarios colombianos los créditos en el exterior para gastos no cubiertos por la fundación y los servicios complementarios.

Slide 15: COMISION NACIONAL DE BECAS Es el órgano asesor del ICETEX, para la preselección de los candidatos a las becas internacionales ofrecidas al ICETEX por medio de la cooperación internacional. Dicha comisión esta integrada por representantes por los ministerios de educación nacional y relaciones exteriores, Colciencias, agencia presidencial para la acción social y la cooperación internacional, del departamento administrativo de la acción publica y del ICETEX. INSCRIPCIONES BANCO DE SOLICITANTES Esta mecanismo permite el envió masivo de convocatorias a las personas inscritas previamente e interesadas en aplicar a las becas internacionales de acuerdo con las áreas señaladas por ellas en el formato diseñado para tal fin.

Slide 16: BECAS OEA Mediante el convenio suscrito entre la Secretaria General de la OEA y el ICETEX, en junio de 1999, este instituto desarrolla las funciones que realizaba la Oficina de Representación de la Organización de Estados Americanos (OEA) en Colombia en cuanto a la administración de las becas ofrecidas por esta Organización y los recursos financieros destinados para tal fin. Asimismo, la recepción de cuotas de los créditos educativos del Fondo Rowe. Dicho Fondo, es un programa de crédito educativo auspiciado por la OEA para colombianos que realizan estudios de pregrado o postgrado en universidades reconocidas de los Estados Unidos de América. La información sobre becas ofrecidas a través de la OEA para colombianos debe conocerse en el link Becas vigentes o Becas Periódicas y Ocasionales, según el caso. Para mayor información sobre programas que ofrece la OEA diríjase a la dirección www.oea.org

Slide 17: CAROLINA ORAMAS En qué consiste: Este es un programa con presupuesto del ICETEX por $400.000.000 para la presente vigencia que otorga hasta $20.000.000 a jóvenes artistas colombianos como ayuda financiera para adelantar o terminar estudios en el área de las bellas artes en cualquier lugar del mundo. Estos estudios no deben ser inferiores a 6 meses. Estos Créditos podrán aplicarse para realizar estudios formales y no formales, encaminados a perfeccionar el perfil de cada profesional, a través de especialidades o cursos de actualización, en las diferentes modalidades que comprenden el campo de las bellas artes, en instituciones internacionales reconocidas, destinados a la financiación total o parcial, de los gastos durante el período de estudios, a través de un único desembolso. Objetivo: Conceder Créditos Educativos Reembolsables, en especie o por prestación de servicios, a los Artistas sobresalientes en el área de las Bellas Artes con educación artística formal y no formal y que regresen al país para retribuir los conocimientos adquiridos en beneficio cultural. Campos de Aplicación: Estos Créditos se otorgarán en las siguientes disciplinas de las Bellas Artes, así:

Slide 18: CAROLINA ORAMAS • 1. Artes Visuales: Dibujo, Pintura, Escultura, Fotografía, Instalación Murales, Nuevos Medios, Perfomance, Artes Gráficas, Curaduría, Museografía, Restauración y Conservación de Obras de Arte, Historia del Arte. • 2. Artes Aplicadas: Joyería, Cerámica, Cestería, Tejido y Trabajos en Madera • 3. Artes Escénicas: Danza, Teatro, Género Lírico, Narración Oral, Pantomima, Títeres, Teatro Callejero, Ballet, Dirección de Escena, Dirección de Actores, Técnicas de Teatro, Maquillaje, Vestuario, Escenografía, Luminotecnia, Actuación, Dicción, Expresión Corporal, Visitas a Montajes de obra para Directores de Teatro. • 4. Música: Ejecución de Instrumentos, Dirección de Coros, Dirección de Bandas, Dirección de Orquesta, Composición Musical, Canto, Música de Cámara, Historia de la Música, Musicología, Investigación Musical, Pedagogía Musical y Teoría Musical. • 5. Cinematografía: Dirección Cinematográfica, Dirección de Fotografía, Escenografía Cinematográfica, Camarografia, Montaje, Dirección de Producción, Banda Sonora, Organización de cinematecas, Dibujo animado, Animación, Sonido, Mezcla, Musicalización, Iluminación, Diseño de Bandas Sonoras, Programas de Apreciación Cinematográfica, Conservación y Restauración del Patrimonio Fílmico. • FORMAS DE PAGO REVISAR RESOLUCION 0802 DEL 2004.

Slide 19: COLEGIO MAYOR MIGUEL ANTONIO CARO Este programa permite a profesionales colombianos realizar estudios de postgrado en España, para lo cual es importante contar con la admisión a un centro docente español con sede en la ciudad de Madrid. El ICETEX suscribió con la Universidad Complutense de Madrid el convenio para la administración y dirección de dicho Colegio permitiendo 15 cupos para mujeres en el Colegio Mayor Colombiano “Miguel Antonio Caro” y 5 para hombres que, de acuerdo con el convenio, son alojados en colegios mayores masculinos que determina la Universidad. • ASISTENTES DE IDIOMAS • Dentro de los Programas de Intercambio Educativo y Cultural, a través de los cuales nuestro Instituto apoya las diferentes actividades e iniciativas que adelantan los centros docentes colombianos, el ICETEX ha suscrito convenios con la Embajada de Francia, el Consejo Británico y la Universidad de las West Indies de Jamaica, para el desarrollo del Programa de Intercambio de Asistentes de Idiomas, con el propósito de colaborar en el fortalecimiento de los departamentos de idiomas y de perfeccionar el nivel de la docencia de los idiomas Francés e Inglés en Colombia.

Slide 20: BECAS PARA EXTRANJEROS EN COLOMBIA • INFORMACION GENERAL • Mediante este programa el ICETEX ofrece becas para estudios de especialización, maestría e investigación a nivel de posgrado, a ciudadanos extranjeros provenientes de países que a su vez otorgan becas a colombianos, en virtud de la reciprocidad de Convenios existentes. Asimismo, permite la participación de expertos internacionales en eventos organizados por universidades colombianas. Las líneas de acción a través de las cuales cumple este objetivo son; Posgrado en Colombia y Profesores Invitados. • Si usted es un ciudadano extranjero interesado en las becas de posgrado en Colombia, debe enviar la documentación requerida para su aplicación a la Misión Diplomática de su país acreditada en Colombia. En el evento de que no tenga representación diplomática, debe enviarlos a través de las Embajadas o Consulados de Colombia en su país, quienes se encargarán de enviarla a la Oficina de Relaciones Internacionales del Icetex en Bogotá, Colombia. • Para mayor información sobre requisitos de visas, dirección de consulados y embajadas de Colombia en el exterior haga click en http://www.cancilleria.gov.co/

Slide 21: BECAS PARA EXTRANJEROS EN COLOMBIA RUBROS • Las becas se ofrecerán en dos • 2. Beca Parcial con cubrimiento de: modalidades: ● Gastos de instalación $258.000. • 1. Beca completa, la cual cubre los siguientes rubros: ● Matrícula y Derechos Académicos. Cubrimiento de la totalidad de estos costos ● Gastos de instalación $258.000. en Convenio con la institución de ● Matrícula y Derechos Académicos. educación superior. Cubrimiento de la totalidad de estos ● Libros y materiales de estudio $260.000. costos en Convenio con la institución de educación superior. ● Gastos de tesis $258.000. ● Póliza de salud. ● Libros y materiales de estudio $260.000. ● Imprevistos $129.000. ● Alojamiento y manutención $1.301.100. ● Impuestos de salida del país $110.000. ● Gastos de tesis $258.000. ● Póliza de salud. ● Imprevistos $129.000 ● Impuestos de salida del país $110.000

Slide 22: BECAS PARA EXTRANJEROS EN COLOMBIA • TRAMITES • Migratorios: El Decreto 4000 del 30 de noviembre de 2004, Título V, VISA DE CORTESÍA, artículo 22, punto 22.6, indica que esta visa podrá ser expedida "... a los estudiantes, practicantes, docentes y asistentes de idiomas que ingresen al país en virtud de Acuerdos de Cooperación suscritos por el Gobierno de Colombia con otros países o promovidos por el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX-". permite la expedición de la VISA DE CORTESÍA para un año. Este trámite debe realizarlo ante la Embajada o Consulado de Colombia, una vez reciba la carta oficial de aprobación. Esta clase de Visa no tiene costo alguno para el beneficiario. • Traslado a Colombia: El tiquete de vuelo de ida no se encuentra incluido en los rubros de la beca. El beneficiario debe trasladarse por su cuenta en las fechas convenientes para el inicio de sus estudios e informar acerca de su lugar de residencia ya sea provisional o permanente. • Llegada a Colombia: A su arribo a Colombia el beneficiario debe presentarse en las Oficinas del ICETEX en la ciudad en la cual adelantará sus estudios. • Ante la Universidad: El beneficiario debe presentarse en la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad en la que cursará sus estudios, con el propósito de legalizar la matrícula. • Cédula de Extranjería: El extranjero que ingresa a Colombia debe tramitar la cédula de extranjería ante el Departamento Administrativo de Seguridad –DAS-, ubicado en cada ciudad, dentro de los 15 días siguientes al arribo a Colombia. El precio de cada cédula de extranjería es de $ 130.000 aproximadamente, en su equivalente en dólares a US $65 aproximadamente.

Slide 23: PROFESORES INVITADOS Son ayudas económicas dirigidas a financiar la participación de expertos internacionales en programas de Especialización con alto nivel de Investigación, Maestrías y Doctorados que vengan al país a realizar aportes significativos a estos programas, teniendo como objetivo ser un mecanismo que ayude a fomentar y fortalecer la calidad de la educación superior en Colombia. DURACIÓN. La financiación por parte del ICETEX esta condicionada a la duración de la visita la cual no podrá ser menor de tres (3) días ni mayor de seis (6) meses. • CRITERIOS DE APROBACION • RUBROS • REQUISITOS • PROCESO DE LEGALIZACION • PROCESO DE GIRO

Slide 24: ASISTENTES DE IDIOMAS EN COLOMBIA • Dentro de los Programas de Intercambio Educativo y Cultural, a través de los cuales nuestro Instituto apoya las diferentes actividades e iniciativas que adelantan los centros docentes colombianos, el ICETEX ha suscrito convenios con la Embajada de Francia, el Consejo Británico y la Universidad de las West Indies de Jamaica, para el desarrollo del Programa de Intercambio de Asistentes de Idiomas, con el propósito de colaborar en el fortalecimiento de los departamentos de idiomas y de perfeccionar el nivel de la docencia de los idiomas Francés e Inglés en Colombia.

Slide 25: ASISTENTES DE IDIOMAS EN COLOMBIA • CONDICIONES • Los Asistentes prestarán sus servicios con la siguiente intensidad horaria: • Asistentes de Francia: 12 horas semanales. • Asistentes de Inglaterra: 18 horas semanales.  Asistentes de Jamaica y Barbados: 15 horas • • Dependiendo de las necesidades, el centro docente puede incrementar el número de horas por semana, aumentando proporcionalmente el valor del Acuerdo, lo cual debe ser pactado entre las Partes, con la coordinación del ICETEX. • • Bajo esta modalidad de Intercambio Educativo y Cultural, el Asistente apoya los procesos académicos en la enseñanza y aprendizaje de un segundo idioma, por lo cual NO será profesor titular y sus tareas dentro de la clase estarán siempre bajo la supervisión del profesor titular. Por lo anterior y por la clase de visa que le es otorgada al Asistente, entre éste y el centro docente no existirá una relación laboral. • • Podrán necesitar un periodo de entrenamiento y adaptación, por cambio de cultura. • • El Asistente no requiere Certificado Judicial, ni Certificado de Antecedentes Disciplinarios. El valor correspondiente a la cédula de extranjería, será asumido por el Asistente.

Slide 26: ASISTENTES DE IDIOMAS EN COLOMBIA • COMPROMISO POR PARTE DEL ICETEX: • POR PARTE DEL CENTRO DOCENTE COLOMBIANO: • 1. Solicitar el otorgamiento de la visa de • 1. Suscribir Acuerdo para la vinculación del Asistente, por un año académico continuo cortesía para que el Asistente ingrese al país, • 2. Otorgar un subsidio de manutención mensual, ofrecida por el Gobierno de la República de correspondiente a (3) tres salarios mínimos legales Colombia, según Decreto Número 4000 de vigentes NETOS, suficientes para cubrir los costos noviembre 30 de 2004, título V, artículo 22, básicos de alojamiento, alimentación y transporte por tratarse de un programa oficial del local. Para 2007 este valor asciende a $1.301.100,oo, ICETEX. que a partir de enero de 2008 será incrementado según la variación del salario mínimo. • 2. Efectuar el proceso de contratación de la • 3. El valor que recibirá el Asistente no será menor al póliza para el cubrimiento del seguro de indicado y no estará sometido a descuento alguno. En salud con la entidad correspondiente, para el caso de estar obligados a someter el pago a Ley 100, Asistente durante el período de estancia en los descuentos que se puedan generar los asumirá el Colombia y cubrir los gastos que se generen centro docente, suscribiendo un acuerdo por mayor valor. por concepto de recepción, alojamiento, • 4. Enviar al ICETEX copia del Acuerdo, una vez haya transporte interno y alimentación, durante el sido firmado por las Partes. Al finalizar el primer periodo de inducción en la ciudad de Bogotá. semestre y a la culminación de la vinculación del • 3. Realizar seguimiento continuo al asistente, presentar un informe que permita evaluar el desarrollo del programa. Se enviará un borrador del desempeño del Asistente, así como prestar mencionado Acuerdo antes de su firma para concepto oportuna atención a sus requerimientos e de la Oficina Jurídica del Icetex. inquietudes relacionadas con su estadía en • 5. Asignar un tutor, que en el centro docente sea nuestro país. responsable del área de idiomas. • 6. De acuerdo con la información sobre la llegada al país, suministrada oportunamente por el ICETEX, recibir al asistente en el aeropuerto para ubicarlo temporalmente en una residencia, hasta que se instale en el sitio de permanencia. •

Slide 27: ASISTENTES DE IDIOMAS EN COLOMBIA • COMPROMISO POR PARTE DEL ASISTENTE: • Prestar sus servicios de apoyo en la enseñanza del idioma para el cual fue asignado, con la intensidad semanal indicada, según sea el caso: Francés 12 horas; Británico 18 horas; Jamaiquino o Barbadiense 15 horas. • Tramitar ante el DAS y asumir el costo del valor de la Cédula de Extranjería.

Slide 28: CONSEJERIA PARA ESTUDIOS EN EL EXTERIOR • • El ICETEX cuenta con personal calificado que le indica a cada candidato cómo aplicar a las becas internacionales y todos los aspectos relacionados con los sistemas educativos del exterior. • La Consejería para estudios en el exterior orienta y asesora a las personas que deseen adelantar estudios en otro país • • Hace parte integral de esta Consejería el centro de documentación, que coloca al alcance de todos los interesados, información académica de centros docentes del mundo, a través de libros, documentos, boletines, guías, manuales y plegables, apoyados en audiovisuales sobre oportunidades de estudios en países como Alemania, Francia, Japón, España, Italia, Estados Unidos, Israel, Suecia, Australia e Inglaterra, entre otros

Slide 29: SERVICIOS COMPLEMETARIOS Con el fin de apoyar a los estudiantes colombianos que se disponen a adelantar estudios superiores o entrenamientos técnicos en el exterior, incluidos cursos de idiomas, el ICETEX les ofrece la oportunidad de obtener descuentos en tiquetes aéreos internacionales y/o exenciones de impuestos de salida • EXENCION DE IMPUESTOS DE SALIDA 50% • (Debe tramitarse con mínimo 3 días hábiles de antelación a la fecha de salida del país). • Los estudiantes colombianos beneficiarios (crédito exterior, becas o fondos en administración) del ICETEX, que viajen a adelantar estudios superiores en el exterior están exentos de pagar el impuesto de timbre nacional de salida del país, según Ley 2da. de 1976, sección 3ra. Art. 26. • Si usted reside en una ciudad diferente a Bogotá y su salida al exterior es por el Aeropuerto Internacional el Dorado, debe presentar el formulario "Solicitud de Trámite Servicios Complementarios",ante la Dirección Territorial o Coordinación del ICETEX más cercana, mínimo 10 días hábiles antes del viaje. Si por el contrario, reside en ciudades con Aeropuertos Internacionales y su salida es por alguno de ellos favor acercarse a la Dirección Territorial del ICETEX correspondiente y solicitar el servicio con mínimo tres (3) días hábiles de antelación a la fecha establecida para el viaje. • Para los residentes en Bogotá, favor acercarse a la Consejería para Estudios en el Exterior (Cra. 3 No. 18- 32 primer piso) y solicitar el servicio con mínimo tres (3) días hábiles de antelación a la fecha establecida para el viaje. • DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRÁMITE   Diligenciar el formulario "Solicitud de Trámite Servicios Complementarios", en el link de Programas y Becas Internacionales - Servicios Complementarios - Exención de impuestos de salida.   Constancia expedida por el ICETEX que demuestre su carácter de beneficiario. • Fotocopia del pasaporte.

Slide 30: SERVICIOS COMPLEMETARIOS • DESCUENTOS EN PASAJES • (Debe tramitarse con mínimo 5 días hábiles de antelación a la fecha prevista para la salida del país). • El descuento es equivalente al 30%, sobre tarifa plena a un año, se concede en los pasajes aéreos de ida y/o regreso, para quienes viajen a realizar estudios superiores con duración mayor a 3 meses. Este descuento se hace extensivo al cónyuge e hijos que tengan entre 12 y 18 años de edad y que viajen en compañía del estudiante. Solicitar el servicio con mínimo cinco (5) días de antelación a la fecha establecida para el viaje. • DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRÁMITE   Diligenciar el formulario de solicitud de este servicio (el cual puede obtenerse en nuestra página en el link FORMULARIOS - Descuento en pasajes aéreos internacionales).   Carta de aceptación de estudios, donde se especifique el tiempo de duración del programa (periodo superior a 3 meses). si va a estudiar en Estados Unidos fotocopia del I- 20.   Fotocopia del pasaporte y/o de la visa de estudiante • Reserva confirmada (fecha exacta del viaje)

Slide 31: SERVICIOS COMPLEMETARIOS • CERTIFICACIONES • DESCUENTOS EN IDIOMAS PARA TRAMITE DE • VISAS (Becarios • El ICETEX ofrece a los ICETEX). colombianos la oportunidad de • obtener un descuento entre el Estas certificaciones se expiden a los beneficiarios de créditos al 10% y el 30% en el valor de la exterior o becas. Estan dirigidas a matrícula dependiendo de la las embajadas con el fin de soportar institución a la cual deseen la documentación presentada por el ingresar para adelantar estudios estudiante para el tramite de visa. de idiomas: inglés, alemán y portugués.

Slide 32: SERVICIOS COMPLEMETARIOS • CARNET INTERNACIONAL DE ESTUDIANTES • (ICETEX informará la fecha de distribución para el año 2008) • • El ICETEX ofrece a los colombianos la oportunidad de adquirir un carnet internacional ISIC (Internacional Student Identity Card), reconocido por la UNESCO en más de 90 países, el cual le otorga descuentos en Colombia y en el exterior en pasajes terrestres, alojamiento, alimentación, identificación, visitas a museos, tiendas, hoteles y llamadas a larga distancia en diferentes países del mundo. Solicitar el servicio con mínimo tres (3) días de antelación a la fecha establecida para el viaje. • DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRAMITE   Diligenciar el formulario "Solicitud de Trámite Servicios Complementarios", en el link de Programas y Becas Internacionales - Formularios.   Fotocopia de la carta de aceptación expedida por el centro docente de Colombia o del exterior. Si va a estudiar en Estados Unidos, fotocopia del I-20.   Fotocopia de la cédula o del pasaporte.   Una fotografía (tamaño carnet) • Cancelar el valor del carnet, en el Banco determinado para este fin

Slide 33: IAESTE • (The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience) • • Es un programa que promueve intercambios de prácticas profesionales, permitiendo a jóvenes colombianos y extranjeros realizar pasantías en universidades o empresas extranjeras o colombianas, respectivamente. La empresa o institución receptora les otorga un estipendio mensual para su sostenimiento durante el desarrollo de su pasantía. • • La función de ICETEX, es brindar créditos en el exterior con la finalidad de apoyar al estudiante en rubros que no pueda cubrir inicialmente y le ofrece todos los servicios complementarios

Slide 34: AIESEC • Cada año, AIESEC beneficia a más de 18.000 estudiantes y egresados universitarios brindándoles acceso a múltiples oportunidades para fortalecer su formación a través de 350 eventos de capacitación, 5.000 roles de liderazgo y más de 4.000 intercambios internacionales. Así mismo, se benefician de construir redes personales de contactos y desarrollar una visión clara de ellos mismos y sus futuros. • La funcion de ICETEX, es brindar creditos en el exterior con la finalidad de poayar al estudiante en rubros que no pueda cubrir inicialmente y le ofrece todos los servicios complementarios

Slide 35: TIPS • ¿Cuando el formulario no esta en la pagina web y el usuario no se encuentra en Bogotá cuál es el procedimiento? • Se debe realizar el respectivo escalonamiento al área de becas, Hugo Alberto Moreno lo puede enviar por correo. • • ¿Cuál es el procedimiento después que es seleccionado el usuario? • Se debe dirigir a icetex, a la oficina de consejeria donde se le expide un documento con carácter gubernamental donde dice que efectivamente se le otorgo una beca, y luego debe dirigirse ya a la embajada para tramites de visa. • • ¿Se puede realizar la consignación a un tercero (codeudor, apoderado, etc.)? • Si, al beneficiario, al apoderado, pero nunca al fiador. • • ¿La cuenta bancaria debe ser en el exterior o en Colombia? • La cuenta debe estar a nombre del beneficiario o del apoderado, y puede estar en cualquier parte del mundo, de todas maneras se consigna en pesos y se hace la respectiva conversión en el banco a donde llegue. si es en el exterior deben indicar además el nombre del banco, dirección del banco • • ¿Todos los documentos deben ser originales? • En lo posible si, pero si no pueden tener copias, de todas maneras no se aceptan faxes ya que con el tiempo las letras se borran, si es necesario le pueden sacar copia al fax. • • ¿A qué servicios complementarios tiene derecho? • A todos siempre y cuando tenga una beca con icetex, crédito exterior o pertenezca a algún fondo. • • ¿Qué excepciones se hacen cuando no tiene los documentos completos? • Cero excepciones, si no están los documentos completos y tal cual los exige la convocatoria no se reciben. • • ¿Cómo se deben entregar las fotos solicitadas? : • 3 x 4 cualquier fondo. Al menos que la convocatoria exija otras características.

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