Gestión documental digitalización certificada

Toda información contenida en este documento será considerada privilegiada y confidencial al presentar su contenido descripciones metodológicas propiedad exclusiva de Serikat Consultoría e Informática S.A. Los receptores de la propuesta se comprometen a utilizar su contenido a los solos efectos de valoración del proyecto, obligándose a guardar confidencialidad y a no transmitir la información confiada, ni reproducirla o divulgarla a terceros sin el previo consentimiento por escrito de Serikat Consultoría e Informática S.A.
Departamento de Calidad
Procedimiento: MAP-DE
Plantilla: Modelo de presentación gráfica PRE
Fecha de validez: 04/05/2007
Patrón: PRE-Fecha-Descripción
IMG ARCHIVO DOCUMENTAL Almacenamiento y gestión electrónica de documentos

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> ¿Se ha parado a pensar alguna vez en la cantidad de facturas, albaranes, documentación, etc. que entra y sale cada día de su empresa?

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> ¿Y en la cantidad de documentación archivada? Piense en el tiempo que pierde cada vez que quiere buscar un documento archivado, ¿Y si el documento que usted necesita esta en otra delegación?, la cantidad de copias distribuidas por las delegaciones, gastos en mensajerias, etc..

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Con IMG ganará tiempo, ya que no tendrá que levantarse de su mesa para buscar la documentación, etc... Simplemente podrá visualizarla en su ordenador a través de sencillas búsquedas. Pudiendo acceder a dicha información varias personas a la vez, sin necesidad de buscarla por toda la oficina preguntando a compañeros si no se encuentra en la carpeta donde debería estar. Una de las ventajas de IMG es la reducción / eliminación del espacio físico de sus listados en papel, con el consiguiente ahorro de impresión / papel y su posterior archivo y catalogación.

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> El acceso a los documentos puede realizarse desde el producto, desde una aplicación propia de gestión mediante sencillos interfaces o a través de la Web ( Intranet/Internet ). IMG es un producto ideal para el acceso corporativo a la documentación desde cualquier puesto de la red, incluidas redes remotas o Internet. No sólo permite el acceso a los documentos sino también la divulgación de los mismos a través de la Web, e-mail, fax e impresión. Mejorará el servicio de atención al cliente permitiendo rápidas respuestas a sus solicitudes, ya que podrá acceder a documentación actualizada de cualquiera de sus delegaciones

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> 2. El usuario digitaliza la documentación 1. El Administrador genera las estructuras de datos de cada tipo de documento 3. La documentación digitalizada se procesa y guarda en el servidor central 5. Los usuarios pueden consultar la documentación desde cualquier terminal de consulta 6. Además de consultar dicha documentación, podrá imprimirla, modificarla, guardarla en unidades de disco externas, etc. 4. Además de documentación en papel, puede subir documentos Windows, interactuar con otras bases de datos, etc.

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Listados de Aplicaciones Diarios de Contabilidad Balances Facturas a Clientes Albaranes Ordenes de Compra Presupuestos ..... Documentación en Papel Facturas de proveedores Albaranes Documentos firmados Documentos Bancarios Pólizas de Seguros Contratos Documentación técnica Planos .....

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> IMG soporta la lectura OCR , e indexa los datos en tablas para así agilizar la búsqueda de sus documentos, pudiendo realizar búsquedas por los parámetros deseados IMG también indexa los datos mediante la lectura de códigos de barra, facilitándole la búsqueda y adaptándose a sus necesidades

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> IMG es de muy fácil manejo, facilitando así el escaneo de su documentación, no obstante Serikat cuenta con personal especializado en la digitalización de documentos, pudiendo en un breve espacio de tiempo, digitalizar todo sus documentos archivados en papel

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Mediante una sencilla interface, podrá dar los permisos, configurar la aplicación a sus necesidades, generar las catalogaciones por las que luego sus documentos serán almacenados, administrar lotes, realizar consultas, ver estadísticas, etc.

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Existen distintas catalogaciones, por las que podrá definir la estructura de almacenamiento de sus documentos, así como los tipos de documentos, Windows, escaneados, etc y definir el tipo de información que guardaremos de cada documento, ya sea por OCR, Lectura de códigos de barras o manual

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> IMG apuesta por la Seguridad en la red, creando permisos tanto para la visualización como para la modificación de sus documentos, pudiendo acceder a unos u otros dependiendo de los permisos de cada usuario.

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Una vez ya dentro del Escaneador, solo es necesario elegir que tipo de documento es el que queremos digitalizar, e IMG se encarga de digitalizarlo y parametrizarlo según la catalogación definida por el administrador.

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Una vez digitalizado un lote de documentos, estos son procesados y guardados en el equipo

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> A través del navegador usted puede enviar los lotes generados al servidor central cuando lo crea conveniente, así como consultarlos yo editarlos

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Los documentos pueden ser consultados desde cualquier estación de trabajo, mediante sencillas búsquedas

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Y por búsquedas mas avanzadas, pero de igual manera sencillas de manejar por cualquier usuario

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Una vez realizada la consulta, usted podrá visualizar la documentación, imprimirla o descargar una copia en su puesto de trabajo

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Img también cuenta con un Integrador web, por lo que facilita la integración de documentos Windows desde cualquier puesto de trabajo , sin necesidad de tener el escaneador instalado

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> Con IMG Asegura la disponibilidad de la información frente a posibles cambios o sustitución de aplicaciones, cambios de sistemas, etc.. Evitando costosos traspasos de datos o mantenimiento de sistemas anteriores.

IMG GESTION DOCUMENTAL <<Pie de página>> IMG se adapta a cualquier sector y/o área de trabajo, actualizándose y modificándose según los gustos y preferencias del cliente y adaptándose a las nuevas necesidades que le puedan surgir en el futuro

<<Pie de página>>

http://www.serikat.es	92
http://blogikat.blogspot.com	47
http://www.slideshare.net	12
http://blogikat.blogspot.com.es	3
http://209.85.229.132	1

Gestión documental digitalización certificada

by Serikat on Sep 24, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

5 Embeds 155

Statistics

Gestión documental digitalización certificada — Presentation Transcript