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Presentazione pratica della gestione, archiviazione e conservazione dei documenti in un piccolo comune: Valgoglio
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Presentazione pratica della gestione, archiviazione e conservazione dei documenti in un piccolo comune: Valgoglio

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Intervento di Studio K serl, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia. …

Intervento di Studio K serl, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013

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  • 1. Conservazione deidocumenti informaticiNembro , 14 maggio 2012
  • 2. o Comune montano in Valle Serianao 615 abitantio 3000 protocolli annualio 1300 dal 01/01/2013 ad oggi
  • 3. Protocollo informaticoManuale di gestioneFascicolazioneDematerializzazione (A/P)Integrazione Protocollo con PECInteroperabilitàGestione documentale
  • 4. Firma digitaleP7M/PDFPDF/A, codici a barreRicerca full-textPubblicazione AlboMarcatura temporale…
  • 5. CONSERVAZIONE DOCUMENTALEin corso di collaudo conCST Provincia di BG
  • 6. Cosa conservare:- Documenti informatici originali- ???Oggi: documenti e PEC relativi al Protocollo InformaticoSuccessivamente: tutti gli altri documenti nonprotocollati a valore legale (es. Atti formali,Contratti, Pubblicazioni, Mandati, Verbali,Accertamenti, Registri…)
  • 7. Modalità di redazione documentiFirme digitali (validità)Formati elettronici di gestioneFormati di archiviazione (conservazione)Dimensione documentiArchivi cartaceo / digitale…
  • 8. ProtocolloGestione documentaleGdocConservatoreProvincia BG - RAComputer
  • 9. ConservatoreProvincia BG - RAComputerAtti formaliContrattiProtocolloPubblicaz. Albo/TrasparenzaGestione documentaleGdocPratiche U.T. – SUE/SUAPOrdinativi informatici
  • 10. Il documento protocollato viene inoltrato inconservazione in modo del tutto automaticosenza alcun intervento ed operazione da partedell’utente o del responsabile.Non si deve fare nulla in più rispetto alle normalioperazioni di protocollazione.
  • 11. Utilizzo del processo di conservazione medianteun approccio cautelativo per garantire:-integrità del documento nel tempo, fin da subito-validità del documento conservato rispetto aicertificati di firma
  • 12. grazie per l’attenzioneStudio K S.r.l. - via M.K. Gandhi, 24A - 42123 Reggio Emiliatel. 0522/280.111 - fax 0522/280.009 - studiok@studiok.it - studiok@cert.studiok.it - www.studiok.it