SUS FUNCIONES Y CAMPO DE ACCION

1. ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
FUNCIONES, CAMPO DE ACCIÓN Y OTROS….

2. El asistente administrativo es…
La persona dentro de una organización encargada de realizar o
ejecutar tramites respectivos a la administración de la misma,
cumpliendo con las normas establecidas dentro y fuera de la
organización como radicación de cartas, facturas. Tiene la
capacidad de organizar el medio laboral para lograr mayor eficacia.
Participa en la creacion de proyectos y su ejecución.

3. Presentemos las funciones de estos
asistentes.
 COORDINACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
Ejecuta procesos tales como elaboración de presupuestos, realiza
pagos a proveedores, administración de contratos para su ejecución
presentando respectivo informe acerca de los resultados de su
gestión.
Prepara reportes de rutina e informa a los trabajadores y publico de la
organización sobre relas regulaciones y noticias en general
generando una comunicación organizacional.

4.  TRAMITE DE DOCUMENTOS:
Se encarga de recopilar organizar y archivar documentos de tipo
administrativo como solicitudes, licencias, cartas, formularios,
requisiciones de manera puede ser manual o computarizada
cualquiera de las dos el tiene la capacidad.
Tiene la capacidad de expedir licencias incapacidades permisos
contratos y cualquier otro documento.
 APOYO A RECURSOS HUMANOS:
Tramitar verificar y solicitar información personal a los trabajadores de
la organización tales como selección referencias entre otros.
Participar y apoyar procesos de tipo comercial organizacional,
selección y reclutamiento de personal, todos los eventos que puedan
ayudar de manera positiva a la empresa como hacerse conocer,
generar alianzas estratégicas con otras empresas.

5. El asistente administrativo presenta
las siguientes capacidades…
 DIGITACION:
El asistente administrativo como parte funcional de una empresa
debe saber como desenvolverse en diferentes sistemas de
información, debe saber como manejar estos sistemas sean manuales
o computarizados, de esa manera poder utilizarlos en el momento
pertinente para mayor eficacia.
 ORDEN Y ESTRUCTURA:
A través de la practica de sus funciones el asistente poco a poco
adquiere habilidad para poder organizar varios tipos de documentos,
sabiéndolos clasificar. La clasificación es un gran ejercicio mental que
ayudara al asistente no solo mientras labore como asistente sino en el
resto de su vida laboral y personal.

6.  RELACIONES PUBLICAS:
El asistente es su cotidianidad al coordinar procesos administrativos
tendrá trato con diferentes actores de la relación empresarial como
clientes, proveedores, trabajadores y directivos. Con cada persona
dependiendo del cargo que tenga sabrá utilizar ciertas palabras y así
podrá desenvolverse en cualquier ámbito que se le pueda presentar
en el futuro.
 EL TIEMPO Y SU MANEJO:
El asistente estará sujeto a varios oficios dentro de los cuales debe
optimizar su tiempo de la mejor manera para poder ser cada dia mas
productivo y lograr eficiencia.

7.  HABILIDADES INFORMATICAS:
El asistente en su ambiente de trabajo va a tener que manejar varias
herramientas informáticas y electrónicas como PC’S, impresoras,
tabletas y demás elementos de la oficina, pro eso es necesario que el
asistente siga su propio proceso de contextuualizacion en cuanto a
estas herramientas para estar siempre actualizado en cuanto a estas
tecnologías.