1. Introducción a PowerPoint Online
Microsoft PowerPoint Online amplía la experiencia de Microsoft PowerPoint al explorador web,
donde puede trabajar directamente con las presentaciones en el sitio web donde se
encuentran almacenadas.
Para más información sobre Office Online, vea el tema de introducción a los programas de
Office Online.
Perfecta integración con PowerPoint
Supongamos que crea una presentación en Microsoft PowerPoint. Quiere publicarla en un sitio
web para que otros usuarios puedan verla o, incluso, mostrarla como una presentación con
diapositivas. ¿Qué ocurre si, después de haberla publicado, se da cuenta de que falta una
diapositiva? ¿No sería estupendo si pudiera corregirlo rápidamente en el propio sitio web?
PowerPoint Online hace posible este escenario.
En Microsoft PowerPoint 2010, puede comenzar a usar PowerPoint Online al guardar la
presentación en OneDrive o en su biblioteca de SharePoint. En la pestaña Archivo, haga clic
en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.
Ahora, la presentación está disponible para verla o presentarla rápidamente, editarla en el
explorador o volver a abrirla en PowerPoint.
NOTA No es necesario crear las presentaciones en PowerPoint 2010 para poder abrirlas en
PowerPoint Online. Para una mejor compatibilidad, use Office PowerPoint 2003 o una versión
posterior, o bien, use PowerPoint para Mac 2008 versión 12.2.9 o PowerPoint para Mac 2011. Si
usa PowerPoint 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde las presentaciones en su
equipo como archivos .pptx. Luego, cargue la presentación en un sitio de SharePoint donde
estén configurados los programas de Office Online o cargue la presentación en OneDrive.

2. Ver una presentación en el explorador
Cuando abre una presentación en OneDrive o SharePoint, PowerPoint Online la abre en el
explorador y, desde aquí, puede desplazarse por las diapositivas, ver las notas o cambiar a
Presentación con diapositivas para ver la presentación en pantalla completa.
NOTAS
 Si no tiene instalado Microsoft Silverlight 2 o una versión posterior, PowerPoint Online muestra una
barra con un vínculo para instalar Silverlight. Silverlight no es necesario, pero las diapositivas se
ajustarán mejor al tamaño de la ventana del explorador y algunos efectos de animación se
mostrarán con mayor fluidez si tiene instalada la versión más reciente de Silverlight.
 Si recibe una invitación para ver una presentación con diapositivas de difusión, haga clic en el
vínculo de la invitación para ver la presentación con diapositivas. El moderador usa PowerPoint
2010 para recorrer las diapositivas. Para obtener más información acerca de la difusión de
presentaciones con diapositivas, vea el tema sobre la característica de difusión de presentaciones
con diapositivas.
 Las presentaciones que incluyen contenido de audio o vídeo se deben abrir en la aplicación de
escritorio de PowerPoint para reproducir el audio o el vídeo. En PowerPoint Online, haga clic
en Abrir en PowerPoint. Para más información sobre cómo abrir las presentaciones directamente
en la aplicación de escritorio de PowerPoint, vea Edición sin problemas en PowerPoint más
adelante en este artículo.
Imprimir desde el explorador

3. Puede imprimir las diapositivas en PowerPoint Online. Para ello, en la pestaña Archivo, haga
clic en Imprimir.
NOTA Se requiere un visor de elementos PDF para imprimir en PowerPoint Online .
Editar en el explorador
Si desea realizar cambios en la presentación, haga clic en Editar en el explorador.
En el modo de edición, puede agregar y eliminar contenido, así como dar formato al texto.
También puede agregar, eliminar, duplicar y ocultar diapositivas.
Puede agregar elementos gráficos SmartArt, imágenes, hipervínculos e imágenes prediseñadas.
Estas últimas provienen de la colección de imágenes disponibles en Office.com. Vaya a la
pestaña Insertar para agregar estos elementos.
Si desea agregar efectos o realizar cambios en elementos gráficos SmartArt, imágenes o
imágenes prediseñadas, haga clic en la imagen que desee y use las herramientas de la pestaña
que aparece (Herramientas de SmartArt oHerramientas de imagen).

4. Si desea ver el aspecto que tienen los cambios en la presentación, cambie a la vista de lectura.
En la pestaña Vista, haga clic en Vista de lectura. También puede hacer clic en Presentación
con diapositivas para obtener una vista previa de la presentación con diapositivas que incluye
las transiciones y animaciones.
PowerPoint Online guarda la presentación automáticamente mientras trabaja en ella. No es
necesario guardar los cambios. Si realiza cambios que no quiere conservar, use el
comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).
Edición sin problemas en PowerPoint
Se recomienda editar en PowerPoint Online para realizar cambios rápidos, como hacer una
corrección, agregar un gráfico o agregar algunas diapositivas. Si quiere usar el conjunto
completo de funciones de PowerPoint, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir en
PowerPoint.
PowerPoint Online abre la presentación directamente en la aplicación de escritorio de
PowerPoint, donde puede trabajar con mayor detalle; por ejemplo, si quiere cambiar
transiciones o editar contenido de la diapositiva que no se encuentra en marcadores de
posición. En PowerPoint, al hacer clic en Guardar, la presentación se vuelve a guardar de nuevo
en el servidor web.
NOTA Es posible abrir presentaciones directamente desde el explorador en la aplicación de
escritorio PowerPoint con los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac).
En Windows, también debe usar PowerPoint 2003 o una versión posterior para poder utilizar
esta característica (si usa Firefox, además debe usar PowerPoint 2010). En Mac, esta
característica requiere la versión 12.2.9 de Microsoft PowerPoint para Mac 2008 o PowerPoint
para Mac 2011.