La memoria en abierto: la implantación
 del software ARCHON para la gestión
   del Archivo del Ateneu Barcelonès




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Análisis del contexto
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Beneficios que proporciona
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Beneficios que proporciona
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Acceso a la información:

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Beneficios que proporciona
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Líneas de trabajo futuras

– Estudio e implementación del módulo de gestión de
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Para más información…

•   Página web del productor y distribuidor:
         • http://www.archon.org/

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La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión del Archivo del Ateneo Barcelonés

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La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión del Archivo del Ateneo Barcelonés

  1. 1. La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión del Archivo del Ateneu Barcelonès Sergi Montes Oliva y Lluís Vicente Hernández
  2. 2. La entidad El archivo • Asociación cultural privada de • Documentación relativa a la carácter civil desde 1860. actividad del Ateneu desde su origen (incluyendo sus precedentes institucionales). • Su principal objetivo es • Legados personales y fomentar y propagar el diálogo familiares. y el conocimiento artístico, histórico e intelectual del país. Actualmente en fase de inventario
  3. 3. Análisis del contexto
  4. 4. Necesidades para la selección del software • Disponer de una única plataforma para la entrada de datos y su consulta. • Editar fácilmente los contenidos. • Garantizar la adaptación del software al contexto web y a la imagen corporativa. • Permitir la gestión de diferentes perfiles de usuarios.
  5. 5. Un paseo por Archon
  6. 6. Beneficios que proporciona Archon Gestión Comunicación con el • Control de autoridades. usuario: • Control de seguimiento y cambios. • Mayor agilidad en la • Descripción a nivel de formulación y envío de colecciones y de documentos. consultas. • Importación de datos (XML, • Módulo de administración de CSV, MARC, etc.) citas: • Posibilidad de editar contenidos desde la interfaz – Procesamiento de usuario. – Reutilización • Creación de cuentas de usuario y distinción de perfiles. • Ayuda contextual
  7. 7. Beneficios que proporciona Archon Acceso a la información: • Búsqueda simultánea en las descripciones de materiales de archivo y objetos digitales. • Presentación de resultados por categorías. • Disponibilidad de la información des del momento que se publica. • Navegación asistida.
  8. 8. Beneficios que proporciona Archon
  9. 9. Líneas de trabajo futuras – Estudio e implementación del módulo de gestión de adquisiciones y entradas para las donaciones de fondos. – Mejora y refinamiento de la traducción al catalán del Front-Office. – Promoción de la plataforma con otras entidades de naturaleza y problemáticas similares.
  10. 10. Para más información… • Página web del productor y distribuidor: • http://www.archon.org/ • Otras experiencias profesionales: – University of Illinois Archives • http://www.library.uiuc.edu/archives/archon/ – Earl Gregg Swem Library. Special Collections Research Center • http://scrc.swem.wm.edu/ • Blog del grupo de traducción de Archon • http://traducirarchon.wordpress.com/ • Ponentes: – Sergi Montes Oliva smontes@ateneubcn.org – Lluís Vicente Hernández lvicente@ateneubcn.org

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