Milena gestion ordenes de trabajo y alquileres
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Milena gestion ordenes de trabajo y alquileres Milena gestion ordenes de trabajo y alquileres Document Transcript

  • GESTIÓN EMPRESARIAL milena gestión órdenes de trabajo y alquileres
  • El módulo de Órdenes de Trabajo y Alquiler es unasolución concebida especialmente para empresas quetengan como actividad principal la venta, el alquiler y/o Descripción Generalreparación de maquinaria, herramientas, complementospara la Construcción, equipos audiovisuales ó materialesdiversos. Contempla eficazmente las necesidades Módulo totalmente integrado con la gestión del ERP,específicas de este tipo de operaciones, además de las disponiendo como funcionalidades más destacas lasnecesidades genéricas de cualquier empresa tipo. siguientes:Este módulo del ERP Milena Gestión, permite controlar ygestionar toda la información de la actividad de la empresaen un único sistema, facilitando e integrando la información Órdenes de trabajoentre los departamentos de la misma, comercial,financiero, almacén, taller, etc…. Gestiona el presupuesto, apertura e imputación de tareas, materiales y tiempos asignados a órdenes de trabajo incluyendo la posible emisión de facturas a clientes o valoración de trabajos internos. Algunas características: Definición de múltiples tipos de órdenes, series de órdenes, series de factura… Plantillas de tareas y comentarios por tipo de orden y máquina. Distintos formatos de emisión de órdenes, prefacturas y facturas por orden. Control de estado de las órdenes. Órdenes de trabajo multimáquina. -2-
  • Ejemplo de impresión: Menú Alquiler:Contratos de alquilerGestiona los contratos de alquiler de máquinas y otrosmateriales por meses, días y horas, con múltiples tarifas,incluyendo la posibilidad de facturar por contrato vencido opor anticipado.Algunas características: Parametrización de alquiler por máquina, meses, días, horas, duración determinada, indefinida, por anticipado o periodo vencido, semanas completas, laborables … Formatos de impresión por tipo de alquiler. Recogida total o parcial de máquinas y materiales alquilados. Control de disponibilidad de máquinas reservadas y/o alquiladas. Facturación total o parcial del contrato de alquiler. -3-
  • Gestión del alquiler: Impresión del contrato de alquiler:Disponibilidad del alquiler: Maquinaria Además la integración con el ERP Milena Gestión permite la gestión efectiva de las máquinas, repercute en un mayor control sobre los costes de producción y de mantenimiento. Permitirá recoger todas las características físicas (mecánicas, eléctricas, etc…), así como los costes y consumos asociados por defecto. Inventario y control exhaustivo de todos los recursos disponibles mediante las siguientes funcionalidades: Gestión y control de mantenimientos (preventivos y/o correctivos) de maquinaria u otras instalaciones (revisiones periódicas, cambios de aceite, reparaciones por avería). Partes de trabajo de mantenimiento con imputación de gastos por reparación. Control de gastos y de actuaciones por máquina. -4-
  • Maquinaria ProyectosObras y ProyectosOpcionalmente, podemos aplicar este complementofuncional de Milena Gestión especializado en el control deproyectos, parametrizable por empresa y proyecto.Permitirá cubrir todas las fases del ciclo de vida de unproyecto, personalizando los niveles de control(capítulo/subcapítulo/partida …) según las característicasdel proceso. Solicitudes de presupuesto. Presupuesto técnico. Emisión de presupuesto para el cliente. Aceptación o rechazo del presupuesto. Definición formal del proyecto. Lista de materiales (órdenes de compra y/o fabricación). Imputación de gastos a proyectos (compras, mano de obra, otros gastos). Imputación de ingresos a proyectos. Entregas por venta o por suministro. Facturación tradicional y facturación a origen. Análisis y control de proyectos (consumos, gastos, ingresos, desviaciones presupuestarias, …). -5-
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