Administracion de inventarios (ai)

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  • 1. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS (AI) PRESENTADO POR : SERGIO SANCHEZ PAULA GOMEZ HAYDI LOAIZA
  • 2. CONTENIDO• DEFINICION• EJEMPLOS DE ADMINISTRACION INVENTARIOS.• FUNCIONES DEL INVENTARIO
  • 3. DEFINICIÓN• Es cualquier recurso almacenado , que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.(MP,el trabajo en proceso, los bienes terminados).
  • 4. EJEMPLOS DE ADMINITRACION DE INVENTARIOS • «SISTEMAS DE PLANEACION DE INVENTARIO Y DE CONTROL :»• BANCOS Manejar el efectivo• HOSPITALES Abastos de sangre y medicamentosEn el caso de los productos físicos ,la organizacióndebe determinar si producir o adquirir los bienes,después de esto se realiza el pronostico de lademanda. Posteriormente los admón. deoperaciones determinan el inventario.(cuando,cuánto?).
  • 5. FUNCIONES DEL INVENTARIO1. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cubrir la demanda anticipada de los clientes.2. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad.3. Protegerse de los precios altos y(o) inflación.4. Protegerse contra inventario agotado.(clima, escases proveedores).5. Permitir que la producción vaya en camino a lo propuesto.
  • 6. PUNTOS SOBRE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS (ADMON DE OPERACIONES)Como se pueden clasificar Como se pueden mantenerLos artículos de inventario Los registros de inventario de (análisis ABC) Manera exacta• Se clasifican en ordendecreciente o creciente.Tomando como base el gastoAnual o inversión. • (Justo a tiempo y kanban)• Se suman los valores de todosLos articulos.• Clasifica A(volumen anual alto)• B (volumen medio)• C (volumen bajo)
  • 7. Ejemplo ABC• Silicom chips,que hace chips rapidos de I mega,ha organizado sus 10 articulos de inventario sobre una base de volumen anual en dollares,abajo se muestra los articulos su demanda anual,costo unitario volumen anual en dolares y el porcentaje de cada uno representa el porcentaje de A, ala derecha de la tabla se muestran agrupados estos articulos en ABC.
  • 8. # ARTICULO % # ARTICULO VOL ANUAL COSTO UNITARIO VOL ANUAL ($) % ANUAL ($)INVENTARIO INVENTARIO (UNIDADES) CLASE#10286 20 % 1000 $90,00 $ 90,000 38,8 % A#11526 500 $ 154,00 $ 77,000 33,2 % ----------- ---------- 167,000 72 %# 12760 1550 17,00 26,350 11,4 %# 10870 30 % 350 42,86 15,001 6,5 % B# 10500 1000 12,50 12,500 5,4 % ----------- ---------- 53,851 23 %#12576 600 14,17 8502 3,66 %#14071 2000 0,60 1200 0,51 %#01036 50 % 100 8,50 850 0,36 % C#01387 1200 0,42 504 0,21 %#10572 250 0,60 150 0,06 % ------------ ----------- 11,206 5%TOTAL 100 % 8560 232,057 100 %
  • 9. VARIABLES ADMON INVENTARIOS• EXACTITUD DE LOS REGISTROS : ingrediente critico para enfocarse que productos dentro del inventario estan a la mano .• CONTEO CICLICO : se debe realizar una auditoria continua ( registros) algunas empresas cuentan con un inventario anual (basa en el ABC para controlar el mayor flujo de px para su posterior analisis).
  • 10. TIPOS DE INVENTARIO Los inventarios aparecen cuando hay una falla en la producción.(hablamos inventario de producción y distribución).• Inventario justo a tiempo (just and time) (JIT): inventario mínimo para mantener un sistema trabajando justo a tiempo.(llegan los px – entregan) TIPOS : (inventario mp,inventario trabajo en proceso,inventario para operación (mro),inventario de px terminados.
  • 11. • INVENTARIOS DE MP : Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisición.• INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO : representa el valor de fabricación de un px ( tiempo de ciclo).• INVENTARIO DE OPERACIÓN (MRO): representa el valor de mantenimiento de las maquinas o reparaciones de equipo.• INVENTARIO JUSTO A TIEMPO : elimina los desperdicios .(si la P es continua). Maneja prom
  • 12. • Kanban : japonesa (tarjeta),esfuerzo por reducir los inventarios mecanismo para llamar material faltante en la producción japonesa.Toyota Motor Company, aplicado a los procesos de suministro, producción y distribución, según los principios del método justo a tiempo (traducción del inglés "Just-in- Time").
  • 13. COSTOS DE MANEJO ORDEN Y PREPARACION SegurosCOSTOS MANEJO Personal extra(manejo o almacenaje Costos de almacenamiento Intereses x fabricaciónDel inventario a travésDel tiempo ). Costos suministros«Ordenes de cnt pequeñas -------- menor costo» Formatos de orden Apoyo administrativo Costos de preparación Costo involucra maquina Para generar una orden
  • 14. Determinacion costos de inventarioCATEGORIA COSTO COMO UN % DNTRO DEL INVENTARIOCosto de almacenamiento 6%(tales como renta del edificio, costo de (3 -10 % )operación, impuestos seguro )Costo de manejo de materiales 3%Arrendamieto,depreciacion equipo,energía eléctrica) (1 -3,5 % )Costo manejo de mano de obra extra 3%estimación (3-5%)Costos de inversion (prestamos,etc) 11%estimacion 6 – 24 %desperdicios 3%Costo global al mover el inventario 26 %
  • 15. Modelos inventarios
  • 16. Modelo EOQ
  • 17. ?
  • 18. Modelo tamaño de lote economico basico (EOQ) NIVEL DE INVENTARIOMAXIMO DE INVENTARIOMINIMO DE INVENTARIO
  • 19. El objetivo de este modelo es encontrar la cantidad óptima que minimizael costo total, el cual es la suma de los costos de almacenamiento y de preparación(costo de ordenar + costo de compra). Cuando los componentes del costo totalse representan gráficamente se obtiene un punto óptimo (de costo mínimo)
  • 20. • NOMENCLATURA :Q : numero de piezas por orden.Q* : numero optimo de piezas por orden (EOQ).D : demanda anual en unidades para el px delinventario.S : costo de preparacion para cada orden.H : costo de manejo del inventario por unidadpor año.
  • 21. PASOS PARA EL CALCULO1. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE PREPARACION (ORDEN).2. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE MANEJO.(ALMACENAMIENTO).3. IGUALAR EL COSTO DE PREPARACION Y EL DE ALMACENAMIENTO.4. RESOLVER LA ECUACION PARA LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR.
  • 22. • EJEMPLO : Sharp INC. Una empresa que comercializa las agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales desea reducir sus costo de inventario mediante la determinacion del # de agujas ,que debe obtener en cada orden ,la demanda anual es de 1000 unidades ,el costo de ordenar es de $ 10 U.S.D y el costo de manejo por unidad x año es 50 centavos de dólar ¿calcular el numero optimo de orden?
  • 23. PUNTOS DE REORDEN• Se resolvió ¿cuanto ordenar?, la segunda pregunta ¿ cuando ordenar? Punto de reorden (ROP) «reorder point» (ROP) = (demanda diaria).(tiempo entrega x nueva orden (dias). ROP = D x l Si se considera la demanda (k) si no se le añade el inventario extra ó «inventario de seguridad»
  • 24. Pendiente d(unidades x dia)
  • 25. Modelo de cantidad de orden de producción
  • 26. • Ejemplo : resuelva el numero optimo de unidades por orden .Demanda anual = D =10000 unidadesCosto de preparacion = S= $10Costo de manejo = H = 0,50 x unidad x añoTasa de producción diaria = p = 8 unidadesdiarias.Tasa de demanda diaria =d = 6 unidades diarias 400 unidades
  • 27. DESCUENTOSNUMERO DE CANTIDAD DEL DESCUENTO PRECIO DELDESCUENTO DESCUENTO DESCUENTO (P)1 0 – 999 0 $ 5,002 1000 – 1999 4 $ 4,803 > 2000 5 $ 4,75
  • 28. • EJEMPLO 4 : woul discount almacena carritos de juguete ,recientemente han otorgado descuento por volumen para los automóviles como se muestra en la tabla anterior , el costo normal de los carritos es de 5 dólares ,para las ordenes entre 1000 y 1999 unidades el costo unitario es 4,80 dólares y para las > 2000 unidades 4,75 dólares mas aun el costo por orden es 49 dólares ,la demanda anual es de 5000 carritos y el costo de llevar el inventario como % del costo (I) ES DEL 20 % CUAL ES LA CANTIDAD DE LA ORDEN QUE MINIMIZARÁ EL COSTO TOTAL DE INVENTARIO ?
  • 29. 700 UNIDADES AJUSTAN 1000 UNIDADES 3000 UNIDADESNUMER PRECIO PRECIO COSTO COSTO COSTO TOTALO DE UNITARI CANTID DEL ANUAL ANUAL ANUALDESCUE O AD DE DESCUE DEL PX DE DENTO LA NTO (P) ORDENA MANEJO ORDEN R1 $ $ 25000 350 350 25700 5,00 700 5,002 $ $ 24000 245 450 24725 4,80 1000 4,803 $ $ 23750 122,5 950 24522 4,75 2000 4,75
  • 30. MODELOS PROBABILISTICOS
  • 31. MODELOS PROBABILISTICOS DE ENTREGA CONSTANTE
  • 32. 5 % área bajo la curva µ = 350 unidades µ = 350 unidades σ = 10 unidades X = demanda media + inventario de seguridad S.S = inventario de seguridad = x - µZ= = 1.65 = 1.65 x 10 unidades = 16,5 unidades
  • 33. • SISTEMA DE PERIODO FIJO :