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Impactos da Portaria 1.510<br />Alencar Berwanger – Gerente de Produto<br />
Palestrante<br />Alencar Berwanger<br />Graduação em Ciências da Computação, Especialização em Gestão de Recursos Humanos ...
Senior Sistemas<br />Gestão Empresarial (ERP), Gestão de Pessoas, Gestão de Acesso e Segurança, Gestão Estratégica, Gestão...
Agenda<br />Portaria 1.510<br />Adequação dos sistemas, políticas, processos<br />Aquisição dos REPs, instalação e integra...
Portaria 1.510<br />Disciplinar o registro eletrônico do ponto (software e hardware)<br />
Principais pontos da Portaria 1.510<br />a. Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alt...
Cronologia<br />21/08/2009 assinatura da Portaria<br />25/11/2009 adequação sistema de tratamento do ponto<br />26/07/2010...
Impactos da Portaria 1510<br />
Adequação Sistemas, Políticas, Processos<br />
Alterações no Sistema<br />Manter as marcações originais<br />Não permitir restrição do registro do horário<br />Não permi...
Políticas e processos<br /> Disciplina para registro de ponto:<br />Aviso aos empregados<br />Mudança de cultura<br />Alte...
Aquisição dos REPs<br />X<br />+$<br />X<br />Investimento<br />+$<br />+REP<br />+$<br />+REP<br />
Aquisição dos REPs<br />Organização física dos equipamentos:<br />1 a 2 REPs para cada 100 empregados<br />Aonde instalar?...
O que analisar na compra do REP?<br />Equipamento homologado<br />Capacidade de armazenamento<br />Impressão: tempo, corte...
Integração com RH<br />Como atualizar e gerenciar os REPs?<br />Carga inicial de dados<br />Admissões e demissões<br />Alt...
Comunicação on-line com os REPs<br />Benefícios: <br />√ Menor custo operacional<br />√ Dados confiáveis e atualizados<br ...
Integração REPs e sistemas da Senior<br />
Como controlar o Registro do Ponto?<br />
Operacionalização<br />Treinamento dos colaboradores para marcação do ponto<br />Troca de papel<br />Gerenciamento dos equ...
Manutenção dos REPs<br /><ul><li>Impressora, leitores, fonte, no-break, placa?
Não pode manutenir memória
Substituição pelo fabricante de equipamento na garantia
Novos serviços podem surgir</li></li></ul><li>Questões gerais<br />Crachás provisórios<br />Troca de cartucho de impressão...
Site do MTE 18/08/2010<br />Ampliado prazo para adoção do ponto eletrônico<br />Falta de equipamentos no mercado leva à de...
Projetos on-line implantados<br />140 REPs<br />63 REPs<br />14 REPs<br />
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Impactos da Portaria 1510

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Palestra apresentada no dia 19 de agosto de 2010 no 36º Congresso Nacional sobre Gestão de Pessoas, em São Paulo.

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  1. 1. Impactos da Portaria 1.510<br />Alencar Berwanger – Gerente de Produto<br />
  2. 2. Palestrante<br />Alencar Berwanger<br />Graduação em Ciências da Computação, Especialização em Gestão de Recursos Humanos e Gestão Empresarial<br />Gerente de Produto na Senior Sistemas<br />
  3. 3. Senior Sistemas<br />Gestão Empresarial (ERP), Gestão de Pessoas, Gestão de Acesso e Segurança, Gestão Estratégica, Gestão de TI e Gestão de Serviços.<br />9,5 mil clientes e mais de 100 canais de distribuição no Brasil.<br />4milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente<br />3milhões de colaboradores gerenciados pelo ponto eletrônico<br />
  4. 4. Agenda<br />Portaria 1.510<br />Adequação dos sistemas, políticas, processos<br />Aquisição dos REPs, instalação e integração<br />Disciplina do ponto<br />Operacionalização e manutenção<br />Questões gerais<br />
  5. 5. Portaria 1.510<br />Disciplinar o registro eletrônico do ponto (software e hardware)<br />
  6. 6. Principais pontos da Portaria 1.510<br />a. Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados<br />b. Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto)<br />c. Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP<br />d. Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP<br />e. Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho<br />
  7. 7. Cronologia<br />21/08/2009 assinatura da Portaria<br />25/11/2009 adequação sistema de tratamento do ponto<br />26/07/2010 instrução normativa 85:<br />disciplina fiscalização<br />grupo econômico<br />¨fiscalizaçõesorientativa¨até 26/11/2010 <br />18/08/2010 notícia MTE:<br />adiado prazo para uso do REP para 01/03/2011<br />19/08/2010 sai no diário oficial<br />21/08/2010 prazo inicial para utilização do REP<br />
  8. 8. Impactos da Portaria 1510<br />
  9. 9. Adequação Sistemas, Políticas, Processos<br />
  10. 10. Alterações no Sistema<br />Manter as marcações originais<br />Não permitir restrição do registro do horário<br />Não permitir o registro automático do horário<br />Não permitir alterações dos registros de ponto sem justificativa<br />Geração dos relatórios legais<br />
  11. 11. Políticas e processos<br /> Disciplina para registro de ponto:<br />Aviso aos empregados<br />Mudança de cultura<br />Alteração dos procedimentos internos<br />Punições<br />Trabalho dos líderes:<br />Justificar<br />Abonar ponto<br />Colaborador: como marcar o ponto<br />
  12. 12. Aquisição dos REPs<br />X<br />+$<br />X<br />Investimento<br />+$<br />+REP<br />+$<br />+REP<br />
  13. 13. Aquisição dos REPs<br />Organização física dos equipamentos:<br />1 a 2 REPs para cada 100 empregados<br />Aonde instalar? Nas portarias, nos locais de trabalho?<br />Dificuldades:<br />Falta de equipamentos<br />Prazos de entrega<br />
  14. 14. O que analisar na compra do REP?<br />Equipamento homologado<br />Capacidade de armazenamento<br />Impressão: tempo, corte do papel, tamanho da bobina, facilidade de troca do papel, garantia de X impressões<br />Pode comunicar on-line com o sistema<br />Modelo de manutenção do fabricante<br />
  15. 15. Integração com RH<br />Como atualizar e gerenciar os REPs?<br />Carga inicial de dados<br />Admissões e demissões<br />Alteração do local de trabalho<br />Troca de crachá<br />Gestão da identidade: crachá, biometria, senha<br />Data/hora<br />Coleta dos AFDs<br />Trabalho manual ou automatização do processo?<br />
  16. 16. Comunicação on-line com os REPs<br />Benefícios: <br />√ Menor custo operacional<br />√ Dados confiáveis e atualizados<br />√ Evita erros gerados por cadastros duplicados<br />√ Velocidade de atualização e recebimento dos AFDs<br />√ Evita adulterações dos AFDs<br />Uso impressão relação instantânea<br />Operando com energia auxiliar<br />Status papel<br />Status memória MRP<br />Status funcionamento<br />Uso porta fiscal<br />Atu. data e hora<br />Coleta backup ponto<br />AFD<br />Papel em x%<br />Atualização cadastral<br />Dados empregador<br />Dados empregados<br />Sistemas da Senior<br />ENVIO<br />REQUISIÇÃO<br />
  17. 17. Integração REPs e sistemas da Senior<br />
  18. 18. Como controlar o Registro do Ponto?<br />
  19. 19.
  20. 20. Operacionalização<br />Treinamento dos colaboradores para marcação do ponto<br />Troca de papel<br />Gerenciamento dos equipamentos<br />Geração de relatórios e arquivos legais: mensais ou por demanda fiscal<br />Armazenamento dos REPs<br />
  21. 21. Manutenção dos REPs<br /><ul><li>Impressora, leitores, fonte, no-break, placa?
  22. 22. Não pode manutenir memória
  23. 23. Substituição pelo fabricante de equipamento na garantia
  24. 24. Novos serviços podem surgir</li></li></ul><li>Questões gerais<br />Crachás provisórios<br />Troca de cartucho de impressão!<br />Guarda dos comprovantes<br />Como marcar o ponto se a empresa ainda não comprou os REPs?<br />Estatutário e CLT na mesma base de dados?<br />
  25. 25. Site do MTE 18/08/2010<br />Ampliado prazo para adoção do ponto eletrônico<br />Falta de equipamentos no mercado leva à decisão do MTE<br />Brasília, 18/08/2010 - Portaria a ser publicada nesta quinta-feira no Diário Oficial da União amplia para o dia 1º de março de 2011 o prazo para as empresas se adaptarem a nova regulamentação do Registro de Ponto Eletrônico, conforme Portaria 1.510/09. A data inicial de vigência estava prevista para o próximo dia 26, mas estudo da Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT) mostrou que poderia haver falta de equipamentos necessários para atender à nova regulamentação.<br />O estudo realizado pelo Ministério do Trabalho detectou que a média mensal de relógios eletrônicos de ponto produzidos no Brasil é de 184 mil, e os números da Relação Anual de Índices Sociais (RAIS), mostram que pelo menos 700 mil empresas em todo Brasil já utilizam sistema de ponto eletrônico..<br />....<br />Próximos passos<br />
  26. 26. Projetos on-line implantados<br />140 REPs<br />63 REPs<br />14 REPs<br />
  27. 27. Informações e apoio da Senior<br />
  28. 28. SUA EMPRESA É INOVADORA? COM A SENIOR ELA SERÁ CADA VEZ MAIS. <br />Muito obrigado!<br />alencar@senior.com.br<br />

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