Digitale Tools für mehr Produktivität

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Digitaler Arbeitsplatz 2.0: Dienste, Tools und Methoden, mit denen Arbeitstage und Arbeitsabläufe - alleine und im Team - sowohl effektiver als auch effizienter gestaltet werden können.

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Digitale Tools für mehr Produktivität

  1. 1. Wo gibt’s denn sowas?
  2. 2. Digitale Tools für mehr Produktivität www.senf-heinemann.de @_SENF_ http://de.slideshare.net/senfheinemann Jan Heinemann Jan-Hendrik Senf @jankbx
  3. 3. • Strategien und Konzepte • Setup und Einrichtung • Coaching und Training • Seminare und Workshops • Audits, Zweitmeinungen, Optimierungen • Webseiten: Konzepte und Umsetzung • Social Media Monitoring und Dashboards • Personal Branding und Reputation • Issue- und Krisenkommunikation Berater für Digitale Kommunikation, Schwerpunkt Social Media Marketing www.senf-heinemann.de
  4. 4. Das Problem
  5. 5. Die Lösung (…nicht)
  6. 6. Vier grundlegende Wahrheiten • Menschen sind unterschiedlich • Jedes Tool ist nur so gut wie seine Nutzer • Gewohnheiten zu ändern braucht Zeit und Übung • „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“ - Parkinson
  7. 7. • Effektivität: Die richtigen Dinge tun • Effizienz: Die Dinge richtig tun
  8. 8. It‘s killing your productivity. Kill E-Mail
  9. 9. E-Mail ist bereits 40+ Jahre alt
  10. 10. • Wissen • Aufgaben • Dateien • Hierarchien, Geheimnisse, Macht etc. In E-Mails „gefangen“ sind
  11. 11. • E-Mail ist immer aufdringlich, d.h. Push statt Pull • E-Mail wird extrem oft falsch bedient (Chat, cc:-Löschung etc.) • E-Mail tötet Zeit • E-Mail tötet Produktivität • E-Mail ist häufig das falsche Mittel für das Anliegen • E-Mail generiert Wissens-Silos • E-Mail sorgt leicht für Missverständnisse bzgl. des Tenors • E-Mail verhindert Transparenz • E-Mail bringt keinen Spaß (keine Gamification enthalten) E-Mail ist die „Killer“-App
  12. 12. Killerfeature: Kein Mailclient ;)
  13. 13. E-Mail ist NICHT die einzige Wahl
  14. 14. Let’s kill e-mail Foto: flickr user RayBanBro66 (unter cc-Lizenz)
  15. 15. • Absolut subjektiv • Überhaupt nicht vollständig • Idealerweise inspirierend • Hoffentlich hilfreich • Absolut langweilig (wenn man die Tools bereits kennt) Warnung: Das hier ist…
  16. 16. Tools für Kommunikation
  17. 17. Intern: Activity Feeds statt Mails
  18. 18. Kontakte in die Cloud!
  19. 19. Telefon(nummer) in die Cloud
  20. 20. CoWorking in die Cloud
  21. 21. Tools zur Team- Organisation
  22. 22. Projekte managen
  23. 23. Aufgaben auflisten
  24. 24. Keine Docs mailen!
  25. 25. Keine Files mailen!
  26. 26. Notizen in die Cloud
  27. 27. Aggregatoren nutzen
  28. 28. Zeiten erfassen
  29. 29. Urlaubspläne in die Cloud
  30. 30. Bessere Meetings abhalten
  31. 31. Meetings in die Cloud
  32. 32. Tools zur Selbst- Organisation
  33. 33. Rechnungen zentralisieren
  34. 34. Passwörter im Griff haben
  35. 35. Fortschritte auflisten
  36. 36. Instant time tracking versuchen
  37. 37. Seiten blockieren, die Zeit killen
  38. 38. Das Social Web blocken
  39. 39. Das Internet blocken
  40. 40. Das Smartphone temporär wieder „nur“ zum Telefon machen
  41. 41. Tools für Konzeption und Kreation
  42. 42. Ideen in Maps strukturieren
  43. 43. Den eigenen Fokus boosten
  44. 44. Visuelles Rauschen reduzieren
  45. 45. Tools für Content (Input / Output)
  46. 46. Content-Quellen zentralisieren
  47. 47. Texte später lesen
  48. 48. Alerts nutzen
  49. 49. Persönliche Startseite im Browser nutzen
  50. 50. Tweets grundsätzlich buffern
  51. 51. Nur twittern, wenn die eigenen Follower statistisch gesehen erreichbar sind
  52. 52. Dashboards nutzen
  53. 53. Zugabe: Offline-Tools
  54. 54. • „No-Meetings-Freitage“ einführen • „Regel der 2“: Nur 2 Personen in Meetings, dann Weitergabe der Ergebnisse • E-Mail-Benachrichtigungen abschalten • Voice Mail abschalten • E-Mails im Block beantworten: 1 - 2 x am Tag • Zeitfenster fest blocken für Schlüsselprojekte und Abgaben • Unwichtige Mailvertreiler abbestellen • „2-Minuten-Regel“ von David Allen nutzen • Die Anzahl maximaler Einträge auf der eigenen, täglichen To-Do-Liste limitieren • Auszeiten nehmen, um Erfolge und Fortschritte zu prüfen • 1 - 2 Tage die Woche von Zuhause aus arbeiten • Eingehende Mails mit Farbcodes bzgl. ihrer Priorität versehen • Notizen nur noch digital verfassen zwecks besserer Durchsuch- und Auffindbarkeit • Mehr wegdelegieren • Andere Personen deren eigene Probleme lösen lassen • Runterschalten und reflektieren statt im Moment zu reagieren Hack your workplace: Quelle: https://www.linkedin.com/today/post/article/20140128022802-34334392-no-meeting-fridays-and-other-hacks-to-improve-your-work-life?trk=lcp_0114_lindadescano_hacks&sf22187103=1&_mSplash=1
  55. 55. Real-Life-(sic!)-Transfer
  56. 56. Wie finde ich die richtigen Tools für mich / mein Startup?
  57. 57. Der Tool-Findungsprozess
  58. 58. • Firmenkultur • Produktivitäts-Typ(en) • Anzahl der Nutzer (Teamnutzung?) • kollaborative Nutzung • Gerätekompatibilität • Speicherung • Lizenz Auswahl-Kriterien
  59. 59. Outro
  60. 60. Work hard
  61. 61. Party hard
  62. 62. Be happy:)
  63. 63. Sharing means caring: Welche Tools und Hacks fehlen hier?
  64. 64. • http://pipedrive.com • https://slack.com/ • http://docs.google.com/ • http://dropbox.com/ • http://mite.yo.lk/ • http://wunderlist.com/ • https://idonethis.com/ • https://www.mindmeister.com/ • http://evernote.com/intl/de/ • http://sipgate.com/ • http://whosoff.com/ • http://basecamp.com/ • http://redmine.org/ • http://doodle.com/ • http://lessmeeting.com • http://www.uberconference.com/ • http://sqwiggle.com • http://minutes.io/ • http://billomat.com/ • https://agilebits.com/onepassword Ressourcen:• http://www.focusboosterapp.com/ • http://freeverse.com/think • http://nutshellmail.com/ • http://www.readability.com/ • http://readitlaterlist.com/ • http://hojoki.com/ • http://netvibes.com • http://hyperalerts.no/ • http://google.com/alerts/ • http://popurls.com/ • http://weblist.com/ • http://theweblist.net/ • http://rivva.de/ • http://rrrewind.com/ • http://ifttt.com/ • http://bufferapp.com/ • http://tweriod.com/ • http://rescuetime.com/ • http://keepmeout.com/ • http://anti-social.cc/
  65. 65. • www.senf-heinemann.de • twitter.com/@_SENF_ • twitter.com/jankbx • mail [at ] senf-heinemann.de • Berlin: +49 (0)30 - 86 87 08 537 • Zürich: +41 (0)44 - 520 58 29 Let’s connect: http://slideshare.net/senfheinemann

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