Projekter - og hvorfor de altid går galt

1,301 views
1,287 views

Published on

Projekter er overalt - og vi indgår allesammen i dem. Som projektledere, deltagere, følgegruppe, styregruppe, leverandører eller slutbrugere. De fylder en større og større del af den moderne organisation og bliver af mange set som løsningen på ... det meste.

Men projekter har et skidt ry. De holder aldrig budgettet. De leverer ikke det lovede resultat. De bliver altid forsinkede. Alt for meget tid bliver brugt på uendelige møder, hvor ingen ved hvorfor de er med - og ingen resultater kommer ud af det.

Ligemeget hvad ens rolle er i et projekt, så kan man hjælpe til med at undgå dette. Det handler om at forstå projekterne - hvad deres formål er. Og så handler det om ledelse og kommunikation. For at et projekt skal lykkes skal alle i gruppen være en del af det og bidrage til at skabe et bedre projekt.

I dette foredrag vil vi se på nogle af de metoder og værktøjer, som man kan bruge når man arbejder med et projekt - lige fra den business case som skal skabe et godt udgangspunkt fra starten til organisationen af projektet når først det er kommet igang. Der vil blive fokuseret på praktiske metoder som enhver der arbejder i et projekt kan tage med hjem og anvende. Vi vil blandt andet komme ind på:

- Hvad er et projekt?
- Formålet med projektet - hvad skal vi opnå?
- Det daglige projektarbejde
- Kommunikation i projektet (det er to-vejs!)
- Bedre møder

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,301
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
222
Actions
Shares
0
Downloads
59
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Velkommen til dette foredrag ... Jeg er glad for at være her. Husk\n\n- vi er her for at være i dialog - spørgsmål, kommentarer er meget velkomne\n
  • Emnet for i dag er digitale netværk ... Men det handler ikke om teknik. Derfor vil jeg starte med at fortælle lidt om netværk og netværksdynamik i almindelighed - og så tale om hvordan vi kan overføre disse tanker til den nye digitale virkelighed\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • Projekter - og hvorfor de altid går galt

    1. 1. Projekter- og hvorfor de altid går galt
    2. 2. Dagens program• Hvad er et projekt?• Formålet med projektet• Det daglige projektarbejde• Kommunikation i projektet• Bedre møder
    3. 3. Hvad er et projekt?Foto - Creative Commons af Fontplay.com
    4. 4. Et projekt har et klartmål Foto - Creative Commons af jayneandd
    5. 5. Et projekt har en defineret udstrækningFoto - Creative Commons af Aussiegall
    6. 6. Et projekt har endokumenteret afslutning Foto - Creative Commons af Mmlolekk
    7. 7. Et projekt udspringer af behov for en ændringFoto - Creative Commons af Chispita_666
    8. 8. Oversete elementer i projektet Projektejer Business case LedelseFoto - Creative Commons af Clagnut og Dbking
    9. 9. Projektejeren• ... er den som skal bruge projektets output• ... er den som igangsat projektet• ... er den som føler for projektet• ... er den som kan stoppe projektet• ... er "kunden"
    10. 10. Business caseFoto - Creative Commons af Fontplay.com
    11. 11. Business Case beskriverprojektets formål Foto - Creative Commons af Dk58 - Renaud
    12. 12. Business Case beskriver den ændring projektet skaberFoto - Creative Commons af Marcin Wichary
    13. 13. Business Case er projektets ledestjerneFoto - Creative Commons af Paul (Dex)
    14. 14. Business Case • Der skal være enighed i projektgruppen om formålet • Bevidsthed om formålet gør det nemmere at afgøre, hvad der er vigtigt i projektet • En Business Case er et dynamisk dokument der ændrer sig gennem projektet • En Business Case godkendes af kundenFoto - Creative Commons af Banalities
    15. 15. Dagligt projektarbejdeFoto - Creative Commons af Fontplay.com
    16. 16. Dette er ikke et projekt Foto - Creative Commons af Marcin Wichary
    17. 17. ProjektledelseHvemgør hvad hvornår ?
    18. 18. Det handler om at fågruppen til at leve op tilsit fulde potentiale ... ... og eliminere betydningen af den enkeltes svagheder Foto - Semiosis 2010
    19. 19. Hvad betyder "deadline"? Tilfæ ldig U topisk tids punkt, hvor hvor dato man , man umul igt kan nå at evt. aflev ere? kan v ære færdig? Tids skal punOndsind kt h et værktø afle vorprojektle j, som det vere man deren br er re , og uger til opg alist hvo at genere teamet? aven isk a r er a t fslu ttet
    20. 20. Dagligt projektarbejde • Projektlederen bør fokusere på ledelse • Hele gruppen bør bestræbe sig på at skabe fælles forståelse • Aftaler skal overholdes • Kommunikation er nøglenFoto - Creative Commons af Saad Akhtar
    21. 21. KommunikationFoto - Creative Commons af Markhillary
    22. 22. God kommunikation erbetingelse for succes Foto - Creative Commons af Kretyen
    23. 23. Kommunikationslag• Det handler om at have klare kommunikationsveje Projektejer• Overlad kommunikation med projektejer / kunde Projektleder til projektleder• Kommunikation med kunden går på samme Produktion niveau
    24. 24. Tidsstyretkommunikation Begivenhedsstyret kommunikation Foto - Creative Commons af Shahram Sharif
    25. 25. Tidsstyret kommunikationgiver tryghed Foto - Creative Commons af Nicolasnova
    26. 26. Kommunikation der bør være tidsstyret • Projektlederens rapport til projektejer • Produktionens status til projektleder • Faste møder - evt. daily scrum • En-til-en møderFoto - Creative Commons af Joyosity
    27. 27. Kommunikationsregel Det erafsenderens ansvar,at budskabet bliver forstået !
    28. 28. Tænk ud af boksen i forhold til medierFoto - Creative Commons af ResPres
    29. 29. Eksempler på medier • Nyhedsbreve • Blogs • Mikroblogs / sociale medier • Samtaler • Lyd/video • ... og møderFoto - Creative Commons af Laineys Repertoire
    30. 30. MøderFoto - Creative Commons af Ghitso
    31. 31. Møder udgør en stor del afprojektets kommunikation Foto - Creative Commons af Incase
    32. 32. Før mødet • Udsend dagsorden i god tid • Vedlæg relevante dokumenter • Vær sikker på, at de rette er indkaldt • Meld ind til dagsorden • Læs de vedhæftede dokumenterFoto - Creative Commons af Pink Sherbet
    33. 33. Den gode dagsorden • Sæt tidspunkt (ikke varighed) på hvert punkt • Sæt ansvarlig på • Henvis til bilag • Og igen ... Udsend i god tidFoto - Creative Commons af Arquera
    34. 34. Møder starter til tiden! Foto - Creative Commons af Steakpinball
    35. 35. Fastlæg "møderegler" fra startenFoto - Creative Commons af ResPres
    36. 36. Hvert punkt slutter til tiden Foto - Creative Commons af Thecrazyfilmgirl
    37. 37. Regel om beslutningerDet er kun en beslutninghvis der er fastlagtansvarligog deadline !
    38. 38. Brug en "Parkeringsplads"Foto - Creative Commons af EdinburghGreens
    39. 39. Parkeringspladsen • Placer en kurv midt på bordet • Giv alle deltagere små stykker papir • Hvis et emne løber af sporet, læg en seddel i kurven • Afslut mødet med at gennemgå disse: beslutning nu, næste møde eller glem detFoto - Creative Commons af Muffet
    40. 40. Adam Bindslevwww.semiosis.dkwww.facebook.com/semiosis

    ×