LA FORMACIÓN DE
LA FORMACIÓN DE
PERSONAL EN
PERSONAL EN
PROCESOS TÉCNICOS
PROCESOS TÉCNICOS
Hugo Alberto Figueroa Alcántara
Primer Seminario sobre Catalogación y desarrollo
de colecciones en
bibliotecas públicas
Organizado por la DGB-CONACULTA
Pachuca, Hidalgo, 2 y 3 de julio de 2009

Aspectos conceptuales (1)
Aspectos conceptuales (1)
Por formación de personal entendemos los niveles
de educación formal (licenciatura, maestría y
doctorado) ofrecidos por las universidades para
preparar recursos humanos en bibliotecología.
También se refiere a la preparación de personal
técnico, así como cursos de entrenamiento,
capacitación, superación de personal, educación
continua, diplomados, etcétera, dirigidos a los
empleados de bibliotecas para que estén mejor
preparados y su actividad sea más eficiente

Aspectos conceptuales (2)
Aspectos conceptuales (2)
Por procesos técnicos entendemos el conjunto de
actividades necesarias para que los materiales
documentales estén disponibles para los usuarios
de manera organizada. Abarca catalogación
descriptiva, asignación de encabezamientos de
materia, determinación de números de clasificación,
indización y resúmenes, así como los procesos
menores de los documentos, como por ejemplo,
sellado, etiquetado, consignación de números o
tarjetas de control, etcétera. También se le
conoce como catalogación, organización
bibliográfica y documental , organización de la
información, etcétera.

Relación entre procesos técnicos
Relación entre procesos técnicos
y desarrollo de colecciones
y desarrollo de colecciones
Existe una relación intrínseca entre desarrollo de
colecciones y procesos técnicos ya que una vez que
de acuerdo con las políticas de desarrollo de
colecciones se han obtenido diversos materiales
documentales, resulta imprescindible organizarlos
sistemáticamente para que éstos puedan ser
identificados, localizados, recuperados y usados
en las distintas colecciones de las bibliotecas,
mediante catálogos, bases de datos, sistemas en
línea, etcétera. Los procesos técnicos son
entonces el puente necesario entre el desarrollo
de colecciones y los servicios de información que
brindan las bibliotecas.

Alcance de esta
Alcance de esta
contribución
contribución
Para efectos de esta presentación se utilizan sobre
todo ejemplos provenientes de la catalogación
descriptiva, es decir, la evolución (y revolución) que
han tenido las reglas de catalogación y su influencia
en la formación de catalogadores pero los
fenómenos que se analizan son también válidos para
los otros rubros de los procesos técnicos, tales
como la asignación de encabezamientos de materia, la
clasificación bibliográfica, la indización, etcétera.

¿Hay un cambio notorio en los
principios y paradigmas en que se basa
la catalogación descriptiva?
• Sí, sin duda.
• Un conjunto claramente definido de
Principios (los de París, 1961), así
como el paradigma de catalogación
descriptiva que se derivó de ellos, y
que se creyeron inalterables durante
décadas, se han visto drásticamente
transfigurados por los Principios de
Francfort, 2003

¿Cuál es la causa principal de
estos cambios?
• Resulta evidente que la transición a un
universo digital, donde cada vez hay
mayor convergencia de medios, objetos y
contenidos, en un ambiente hipertextual,
basado en la web, como mecanismo de
acceso, búsqueda, navegación y
recuperación de información, así como
el uso y creación de gigantescas bases
de datos, creada por compañías o
servicios web, juegan un papel crucial
en este cambio de paradigma.

Ejemplos de propulsores de
estos cambios
• Servicios web 2.0 (Web social)
• Wikipedia
• Fan wikis
• Amazon
• Eprints
• Librarything
• Sistemas peer to peer (P2P) para
compartir archivos

Repercusiones en el universo
bibliográfico y de la
información
• Todo esto nos evidencia que en la
actualidad, día a día miles de personas
tienen experiencias vinculadas con la
creación, recreación, puesta en línea,
descripción, etiquetado, identificación,
recuperación, colaboración en red,
entre otras actividades, todas ellas
conectadas con muy heterogéneos
objetos digitales

¿Esto quiere decir que las tendencias
están marcadas por el creciente
número de objetos digitales en el
universo bibliográfico?
• En parte sí, pero también hay que
considerar que cuando hablamos de
nuevas normas para un mundo digital,
nos referimos sobre todo a que estas
normas deben facilitar su uso y
aplicación como herramientas digitales
a través de la web

¿Cuáles son estas nuevos
principios, modelos y normas?
• Los principios de catalogación de
Francfort, 2003.
• Los Requerimientos funcionales para
los registros bibliográficos (FRBR).
• Los Requerimientos funcionales para
los datos de autoridades (FRAD)
• El cambio de RCA2 a “Descripción y
Acceso de Recursos de Información
(RDA)

¿En qué consiste el
cambio mayor?
• En el punto de partida del trabajo de
catalogación y en el enfoque,
basándose estas nuevas normas en un
enfoque centrado en el USUARIO.
• Esto implica un cambio drástico en los
modelos mismos de representación
bibliográfica, con una tendencia muy
visible de transitar de perspectivas
estructuralistas a enfoques
minimalistas, los cuales se centran
sobre todo en los usuarios

¿Qué otras características
relevantes podemos señalar?
• Transitamos de un conjunto de reglas
rígidas a guías que tienen un espectro
muy amplio de aplicación y que son muy
sólidas teóricamente.
• Por lo tanto las guías están basadas en
principios más claros y no en reglas que
restringen o acotan.
• Privilegian la conveniencia del usuario
• Permiten la inserción de nuevos tipos de
recursos.
• Son normas centradas en el contenido.

¿Qué otras características
relevantes podemos señalar? (2)
• Toman en cuenta un modelo conceptual
del universo bibliográfico basado en
entidades, por ejemplo obras,
expresiones, manifestaciones
bibliográficas, ítems, etcétera, sus
atributos, así como las relaciones que
se establecen.
• Consideran los mecanismos esenciales
de indagación en el universo
bibliográfico que implica encontrar,
identificar, seleccionar y obtener.

¿Qué repercusiones tiene todo esto
en la formación del personal en
procesos técnicos?
• Mucho, porque implica cambiar
radicalmente los principios,
modelos y normas a través de los
cuales hemos trabajado por
muchos años e implica, como
profesores, estudiantes y
egresados cambiar nuestro
esquema de pensamiento, los
fundamentos teóricos, las
estrategias de enseñanza y las
prácticas y productos que
logremos.

Repercusiones en la formación del
personal en procesos técnicos (1)
• Respecto a cambiar nuestro esquema de
pensamiento, aunque podamos como
profesores de catalogación afirmar que
de manera cómoda y tersa mutaremos a
los nuevos modelos conceptuales,
sinceramente no es fácil, debido sobre
todo a que nosotros mismos, durante
décadas, nos formamos, enseñamos y
aplicamos los modelos tradicionales de
la organización bibliográfica, basados
en perspectivas estructuralistas,
mientras que la nueva cultura digital e
hipertextual exige puntos de vista
minimalistas, centrados en los usuarios.

Repercusiones en la formación del
personal en procesos técnicos (2)
• Por ello es indispensable actualizarnos
en los nuevos modelos vinculados con
la organización del universo
bibliográfico (RDA, FRBR, FRAD, etc.)
pero además dominar diferentes niveles
y elementos de las tecnologías de la
información, tales como bases de datos,
sistemas hipertextuales, objetos
digitales, etcétera, es decir estar
inmersos y desarrollarnos de manera
natural en un entorno digital e
hipertextual hipervinculado de
múltiples maneras.

Repercusiones en la formación del
personal en procesos técnicos (3)
• Debemos aprender a pensar cómo
piensan y se desenvuelven a través de
la web y otros medios digitales los
usuarios jóvenes, los cuales desde
sus primeros años de vida
interactúan de manera natural con
los nuevos mecanismos intuitivos de
búsqueda y acceso a la información y
saben navegar admirablemente a
través de cantidades ingentes de
información.

Repercusiones en la formación del
personal en procesos técnicos (4)
• debemos aprender a imaginar
estrategias para impregnar de las
cualidades de estos nuevos
paradigmas de catalogación no tan
sólo a nuestros alumnos sino también
a todo tipo de usuarios, con
diferentes edades y niveles
escolares, así como con diversos
grados de dominio en el terreno de la
alfabetización informacional.

Repercusiones en la formación del
personal en procesos técnicos (5)
• En relación con la drástica transformación de
los fundamentos teóricos, resulta evidente que
los profesores de catalogación tenemos una
gran responsabilidad, que radica, en esencia, en
identificar, organizar, seleccionar y obtener la
mayor cantidad posible de documentos
emparentados con los temas centrales
abordados en esta contribución para
estudiarlos, comprenderlos, intercambiar
ideas, interpretaciones y ejemplos, con la
finalidad de contribuir a un mejor
entendimiento y una mayor y más rápida difusión.
Sin duda, habrá que organizar seminarios y
cursos de actualización dirigidos a los
docentes.

Repercusiones en la formación del
personal en procesos técnicos (6)
• Por último, es crucial reelaborar
radicalmente los programas de los cursos
relacionados con la catalogación
descriptiva, para que concuerden con estos
nuevos modelos de organización y acceso a la
información. Para ello es menester una ardua
tarea de coordinación entre los diferentes
profesores, una excelente comunicación
entre nosotros y una voluntad firme de
lograr acuerdos que serán benéficos a los
mismos profesores, a los alumnos, a las
escuelas de bibliotecología pero sobre todo a
los usuarios de la información para los que
trabajamos y con quienes estamos
profundamente comprometidos.