Importancia y Tendencias de la
Catalogación
Dr. Filiberto Felipe Martínez Arellano
I Seminario sobre Catalogación y Desarrollo de
Colecciones en Bibliotecas Públicas
2–3 de Julio de 2009

Organización de la información
Para que los recursos de información
sean conocidos, y por lo tanto
utilizados, es necesario organizarlos
adecuadamente.

Organización de la información
Catálogo
q Localizar
q Identificar
q Valorar
q Obtener

Organización de la información
Catálogo
q Localizar
Puntos de Acceso
Autor
Título
RCA2
Tema
Enc. de Materia

Puntos de Acceso
lBrindan al usuario alternativas para
localizar distintos material
¿Qué existe sobre determinado autor?
¿Se tiene determinado título?
¿Qué existe sobre determinado tema?

Catalogación por temas
lBrinda al usuario alternativas para
localizar distintos materiales sobre un
tema, puesto que a cada material le son
asignados tantos temas como sea
necesarios según el contenido de la
entidad de información.

Organización de la información
Catálogo
q Identificar
Descripción
Areas catalográficas
ISBD
RCA2

Organización de la información
Catálogo
q Valorar
Descripción
Areas catalográficas
ISBD
RCA2

Catalogación descriptiva
l Proporciona al usuario datos importantes de cada uno
de los materiales
autor, el título, otras personas que intervinieron en
su elaboración, (Traductores,
ilustradores, prologuistas), el lugar de publicación y la
editorial, sus características físicas (el número de
páginas, su tamaño) así como la colección o serie a la
que pertenecen, entre otros.
l Sirve como un medio de identificación y valoración de
cada uno de los materiales existentes en una colección

Organización de la información
Catálogo
q Obtener
Clasificación
URLs

Clasificación
lBusca tener debidamente ordenada la
colección, las bibliotecas reuniendo en un
mismo lugar de la estantería aquellas
entidades de información que tratan el
mismo asunto o tema
lPermite la obtención de las entidades de
información

Organización de la información
Catálogo
q Navegar
FRBR
RDA
Resource
Description and
Access

Tillet (2003)

Características de la era actual
Catálogos automatizados
Online Public Access Catalogs (OPACs)

Catálogos en línea
lPosibilidad de consultarlos en cualquier
lugar, ya sea dentro o fuera de la
biblioteca
lUn mayor número de puntos de acceso
lCapacidad de interacturar con el
usuario, guiándolo y dirigiéndolo en el
proceso de búsqueda de los materiales

Catálogos en línea
lFacilitan el acceso a una información
más confiable y exacta en relación a la
colección existente en la biblioteca
lPosibilidad de registrar en forma
completa todas las operaciones que el
usuario realiza.

Características de la era actual

Características de la era actual
l Nuevas formas de generar, distribuir y
accesar la información.
l Transformación de la comunicación
impresa hacia una comunicación basada en
medios electrónicos
l Uso de Internet como alternativa para
producir, difundir y obtener información

Organización de la información
l Los documentos electrónicos representan un
nuevo medio para generar, distribuir y obtener
información
l Al igual que los impresos, para que los recursos de
información electrónica sean conocidos, y por lo
tanto utilizados, es necesario organizarlos
(catalogarlos) adecuadamente.

Retos para
la organización de la información
Establecimiento y desarrollo de sistemas que
permitan una efectiva organización de los
recursos (electrónicos) para que éstos
puedan ser localizados, identificados,
valorados, accesados (obtenidos) y
utilizados por los miembros de las
comunidades a las cuales va dirigida la
información que contienen

Alternativas para la organización
de la información
l Catalogación
l Metadatos

RDA
Resource Description
and Access
Remplazarán a las RCA2
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Entorno de la Organización
de la Información
l Surgimiento de nuevos tipos de recursos
l Incremento en la generación de recursos
electrónicos (Internet)
l Evolución del catálogo a bases de datos y OPACs
l Generación y existencia de recursos de
información en bibliotecas, archivos, museos,
editores y otras instituciones
l Nuevas demandas de los usuarios
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Enfoque de las RDA
NUEVA PERSPECTIVA DE LA
CATALOGACION
l Del catalogador centrado en un registro
aislado e independiente
l Al usuario buscando registros en una base
de datos o catalogo

Enfoque de las RDA
NECESIDADES DEL USUARIO
lLocalización
lIdentificación
lSelección y evaluación
lObtención y acceso
lNavegación
DE RECURSOS

Características de las RDA
lBasadas en la experiencia de RCA
lUna opción diferente para la organización
de recursos de información
lUn estándar de contenido y no de
presentación

Características de las RDA
lLa descripción de los datos será
independiente de la presentación de datos
lNo será imprescindible utilizar la puntuación
de ISBD ni el formato MARC
lNo estará estructurada de acuerdo a las 8
áreas de las ISBD
lDesaparece la organización en capítulos por
tipo de material

Características de las RDA
l Descripción de todo tipo de recursos (incluyendo los
digitales y analógicos)
l Cobertura de todo tipo de formatos y contenido
l Inclusión de otras comunidades (no solamente
catalogadores)
l Archivos, museos, editores, educadores, libreros,
proveedores de servicios de información
l Una herramienta de carácter universal

Características de las RDA
lAdaptable a las estructuras de las bases de
datos actuales y futuras
lDescripciones para ser usadas en diferentes
ambientes digitales (Internet), catálogos en
la web y servicios de localización de
recursos
lUna herramienta en línea (web) y no en
forma impreso

Características de las RDA
Basadas en los modelos:
modelos
lFRBR (Functional Requirements of
Bibliographic Records)
lFRAD (Functional Requirements of
Authority Records)

FRBR toma en cuenta la interacción
de tres elementos
Entidades Relaciones
Atributos

ENTIDADES
lGRUPO 1
Productos del trabajo intelectual o artístico:
Obra Manifestación
Expresión Ítem.

ENTIDADES
lGRUPO 2
Responsables del contenido intelectual o
artístico:
Personas
Familias
Organismos

ENTIDADES
lGRUPO 3
Materias o tópicos de los recursos de
información:
Conceptos
Objetos
Eventos
Lugares

OBRA
Una creación intelectual o artística
en particular

EXPRESION
Realización o representación de una OBRA
utilizando una notación alfa-numérica,
musical o coreográfica, sonido, imágenes,
objetos, movimientos, etc., o una
combinación de todas ellas

MANIFESTACION
Presentación física de la EXPRESION de una
obra, comprende un rango amplio de
materiales: manuscritos, libros,
publicaciones seriadas, mapas, posters,
grabaciones sonoras, películas,
videograbaciones, CD-ROMs y multimedia,
entre otros

ITEM
Un ejemplar en particular de una
MANIFESTACIÓN

Eva María Méndez. Catalogación/Organización de Documentos Digitales

Elementos de la Catalogación
l Documentos (Soportes tangibles)
l Procesos (Descripción bibliográfica y
análisis de contenido)
l Productos /registros/catálogos

Estandares para la Catalogación
de Recursos Electrónicos
l Reglas de catalogación
q ISBD (ER) (1997)
q RCA2 (1998)
q FRBR (Functional Requirements for Bibliographic
Records) (1998)
q RDA (Resources Description and Access) (2009)
l Formato Marc
q Etiqueta 856
l Dublin Core

Catalogación de Recursos
Electrónicos
Basada en:
Organización de los recursos seleccionados
y adquiridos (compra, canje y donación) por
la biblioteca utilizando un sistema para
almacenar y recuperar los registros dichos
recursos

Problemática para la Catalogación
de Recursos Electrónicos
l Crecimiento exponencial de los recursos electrónicos
l Surgimiento de diversos tipos de recursos
q textuales (libros y revistas)
q Imágenes (obras de arte, mapas, planos, fotografías)
q Multimedia (películas y video digitales)
l Inestabilidad de los recursos
l Recursos cambiantes (contenido y tecnología)
l Surgimiento de Buscadores y Metabuscadores
l Necesidades de información diferentes (Sector académico,
Educación en línea, Comercio, Gobierno, Industria, etc.)

METADATOS
Como alternativa para la
organización de los recursos
electrónicos

Eva María Méndez. Catalogación/Organización de Documentos Digitales

Metadatos
Meta + Datos = Datos acerca de datos o
información acerca de información

¿QUÉ SON LOS METADATOS?
Datos que describen los atributos de un
recurso de información y apoyan su
localización, identificación, evaluación y
selección, entre otras funciones, las cuales
pueden ser llevadas a cabo por un usuario final o
por sus agentes (otras personas o sistemas
automatizados) (Dempsey y Heery)

Tipos de Metadatos
l Descriptivos
l Estructurales
l Administrativos
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-
spanish/metadata/table5-1.html

Metadatos Descriptivos
Descripción para la localización e
identificación de los recursos de
información

Elementos de los Metadatos
Descriptivos
l atributos bibliográficos (título, autor/
creador, idioma, palabras claves)
l atributos físicos (medios, condición de las
dimensiones)

Metadatos Estructurales
Facilitan la navegación y presentación de
recursos electrónicos:
• proporcionan información sobre la
estructura interna de los recursos,
incluyendo página, sección, capítulo,
numeración, índices, y tabla de contenidos

Metadatos Estructurales
• describen la relación entre los materiales
(por ejemplo, la fotografía B fue incluida en
el manuscrito A)
• unen los archivos y los textos relacionados
(por ejemplo, el Archivo A es el formato
JPEG de la imagen de archivo del Archivo
B)

Elementos de losMetadatos
Estructurales
Etiquetas para la estructura de los
documentos; por ejemplo, para la página del
título, tabla de contenidos, capítulos, partes,
fe de erratas, índice, relación con un sub-
objeto (por ejemplo, fotografía de un
periódico).

Metadatos Estructurales
Manejados a través de:
• SGML
• XML

Elementos de los Metadatos
Administrativos
Datos técnicos tales como tipo y modelo de
escáner, resolución, profundidad de bit,
espacio de color, formato de archivo,
compresión, fuente de luz, propietario,
fecha del registro de derecho de autor,
limitaciones en cuanto al copiado y
distribución, información sobre licencia,
actividades de preservación (ciclos de
actualización, migración, etc.)

Aplicación de los Metadatos
l Descripción de documentos
l Recuperación de información
l Utilizados por robots y agentes de software,
comercio electrónico, firmas digitales,
derechos de propiedad intelectual;
valoración, evaluación y clasificación de
contenidos

Retos para la organización de la
información
l Conocimiento de la evolución de las
métodos y estándares para organizar la
información
l Aprender a adaptarse al cambio
l Introspección de nuestras competencias
para organizar la información
l Adquisición de nuevas competencias
técnicas y tecnológicas

Gracias
¿Preguntas?
Dr. Filiberto Felipe Martínez Arellano
felipe@servidor.unam.mx