SAP OUTPUT MANAGEMENT - GESTION DES IMPRESSIONS SAP - SPOOL SAP

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Gestion des impressions et diffusions des formulaires et documents SAP.

Les plus pour les clients SAP :
- Certification SAP BC-XOM
- Intégrations dans SAP pour la génération et diffusion de dossiers métiers (achat, vente, fabrication, maintenance, qualité...)
- Simplification de la gestion des formulaires SAP (un seul type de périphérique, mise en forme sur le serveur PLOSSYS quelque soit l’imprimante)
- Déclaration unique des imprimantes avec easyPRIMA (Déclaration dans la base de donnée easyPRIMA et export automatique dans les différents systèmes SAP)


Voici quelques caractéristiques et avantages de PLOSSYS :

- Gestion centralisée ou décentralisée des moyens d’impression
- Impression des codes à barres sur des imprimantes classiques (polices codes à barres embarquées dans PLOSSYS)
- Déclaration unique des imprimantes avec easyPRIMA (Diffusion des déclarations d’imprimantes vers différents systèmes, serveurs,...)
- Allège la charge sur les serveurs Applicatifs
- Lecture du statut des impressions et remontée au niveau utilisateur dans SAP et au niveau administrateur (console d’administration)
- Garantie de la disponibilité du service d’impression (Failover/Loadbalancing)
- Cryptage des données sur le réseau
- Possibilité d’indépendance d’administration pour les sites internationaux (administration décentralisée – décalage horaire)
- Historique des diffusions - Cryptage des données sur le réseau
- Génération d’un flux pour archivage
- Estampillages et filigranes
- Follow me printing – Secure and pick up printing (par carte, mot de passe,…)
- Accounting/Statistiques
- Gestion des privilèges d’impressions
- Gestion de règles d’impression (en fonction de différents critères : taille, couleur,...)
- Gestion des incidents (alertes, reroutages,...)

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SAP OUTPUT MANAGEMENT - GESTION DES IMPRESSIONS SAP - SPOOL SAP

  1. 1. SEAL Systems Output Management pour SAPSaïd El MorabitiResponsable commercial SEAL Systems FranceSébastien LegruResponsable consulting SEAL Systems France
  2. 2. Sommaire  La société SEAL Systems  Solutions pour SAP DMS  Corporate Output Management SEAL Systems Pty Ltd 2006
  3. 3. SEAL Systems – Société Solutions pour la distribution de l’information et des documents Impression/diffusion– Conversion- Publication Une centaine d’employés Sites:  Erlangen, Darmstadt, Wolfsburg, Werl  Paris (F), Phoenix(USA), Melbourne (AUS) Partenaires : Benelux, Italie, Suisse, Scandinavie et Europe de l‘Est Plus de 1000 installations dans plus de 35 pays Plus de 25 années d‘expérience SEAL Systems Pty Ltd 2006
  4. 4. SEAL Systems - Références Aero, Automobile Construction, Electroniq, Santé Construct. Manu- Process, Transports Autres Défense Engineering High Tech machines facturing Energie SEAL Systems Pty Ltd 2006 Irish Rail 4
  5. 5. SEAL Systems – Références en France •AREVA TNI •Aptar Group •ECL •Fives Groupe •NFM •PSA •Renault •Saint Gobain Seva •SAFRAN Informatique •Sagem Communications •Schneider Electric •Sercel •Solystic SEAL Systems Pty Ltd 2006 •Thales Electron Devices •Turbomeca…
  6. 6. Solutions pour SAP DMS Solutions pour SAP DMS  Chargement en masse de documents : DMS Loader  Conversion de document  Génération/diffusion de dossiers métiers  Publication documentaire SEAL Systems Pty Ltd 2006
  7. 7. Chargement en masse de documents : DMS Loader Procédures de chargement en masse des documents dans SAP DMS Basée sur l’interprétation d’un fichier Excel Création en masse des documents dans SAP DMS Création des liens objets Ingestion des fichiers dans le content server SEAL Systems Pty Ltd 2006
  8. 8. Conversion automatique des documents SAP DMS But :  Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF)  Homogénéité – pérennité Principe :  Homogénéité – pérennité  Conversion automatique au changement de statut dans SAP Avantages :  Processus automatique en arrière plan  Sécurisation de l’information (Estampillages)  Transparence (protocoles de traitements et des erreurs) SEAL Systems Pty Ltd 2006
  9. 9. Conversion automatique des documents SAP DMS Statut du Principe de fonctionnement : document SEAL Systems Pty Ltd 2006
  10. 10. Solutions pour les processus opérationnels SAP Génération et diffusion de dossiers métiers :  Achat  Vente  Fabrication  Maintenance  Qualité  ... Ou plus généralement partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP! SEAL Systems Pty Ltd 2006
  11. 11. Fonctionnement Impression de l’ordre = Génération du Dossier Interface derrière la fonction d’impression de l’ordre SEAL Systems Pty Ltd 2006
  12. 12. Options de restitution : Support des codes barres Ajout d’estampillages SEAL Systems Pty Ltd 2006
  13. 13. Résultat : La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.  Complets (formulaires et documents)  Triés  Estampillés  Sécurisés  Sauvegardées SEAL Systems Pty Ltd 2006
  14. 14. Publication de documentations PDF Collecte et traitement des fichiers et données SAP DMS pour la :  Génération de documentations structurées  Génération de manuels (référentiel produit,…) SEAL Systems Pty Ltd 2006  Avantages : Génération automatique de documentions structurées avec liens de navigation (signets, table des matières, etc).
  15. 15. Corporate Output Management ? SEAL Systems Pty Ltd 2006
  16. 16. Corporate Output Management : Un constat - Le concept Corporate Output Management : SEAL Systems Pty Ltd 2006
  17. 17. Corporate Output Management : Disponibilité - Sécurité Garantie de la disponibilité du service (Failover/Loadbalancing) Réaction automatique en cas d’erreur Alertes pour les administrateurs (incidents, actions préventives,...) Cryptage des flux d’impression Gestion des droits utilisateurs Pickup and Secure printing Historiques des impressions Estampillages SEAL Systems Pty Ltd 2006 Failover/Loadbalancing
  18. 18. Corporate Output Management : Compatibilité Même « look and feel » quelque soit l’imprimante Caractères Unicode Gestion des formats larges (ingénierie) Mise à l’échelle, redimensionnement, rotation automatique Convertisseurs intégrés Gestion des codes à barre (Polices codes à barre intégrées) Impression à partir des appareils mobiles Compatibilité avec les différentes plateformes : Windows, UNIX, Java SEAL Systems Pty Ltd 2006
  19. 19. Corporate Output Management : Réseau Optimisation et sécurité :  Compression des données  Cryptage des données  Supporte les protocole standard : ftp, http, https, ipp, jps, lpd, rpc, smtp  Communication via des ports dédiés, ports configurables  Adaptée aux architectures multi-sites  Optimisation des flux réseaux SEAL Systems Pty Ltd 2006
  20. 20. Corporate Output Management : Transparence ODM : Output Device Monitor :  Suivi des travaux de l’application jusqu’à la sortie papier  Etats des moyens d‘impression  Informations remontées dans OCON, SAP,…  Fonction de reporting, statistiques Applications BC-XOM Trame SNMP SEAL Systems Pty Ltd 2006 Autres Applications Utilisateurs
  21. 21. Corporate Output Management : Administration Interface centrale d’administration et de supervision :  UNE interface pour toutes les tâches d‘administration  Vue sur tous les travaux et tous les équipements  Démarrer, stopper, répéter, rediriger, supprimer, prioriser, …, les travaux  Etats des travaux  Etats des moyens d‘impression (Voir ODM)  Notifications/Alertes  Statistiques  Interface avec les systèmes de Monitoring : Nagios, SCOM,... SEAL Systems Pty Ltd 2006
  22. 22. Corporate Output Management : EasyPRIMA EasyPRIMA : Gestion du parc d’imprimantes  Base de données centrale pour la déclaration, suppression des imprimantes  Fonctions de téléchargement et de chargement  Synchronisation entre les différents systèmes/serveur  Gain de temps pour la gestion du parc d’imprimantes  Interface Web conviviale SEAL Systems Pty Ltd 2006
  23. 23. Corporate Output Management : Pour SAP Interface SAP BC-XOM certifiée Allège le serveur SAP Simplifie la création/gestion des formulaires Informations pour les utilisateurs : ODM SEAL Systems Pty Ltd 2006
  24. 24. Corporate Output Management : Pour Windows Master Driver : Driver Générique Windows  Driver générique  Pour tous les systèmes d’exploitations Windows  Compatible 32 et 64 bit  Certifié par Microsoft APM : Add Printer Wizzard (APW)  Accès et ajout imprimante par l’utilisateur SEAL Systems Pty Ltd 2006
  25. 25. Corporate Output Management : Les avantages Avantages et bénéfices de la solution COM  Une SEULE interface de gestion des impressions/diffusions pour tous les environnements  Simplification des tâches d’administration  Sécurité/garantie de la disponibilité des services  Transparence  Traçabilité (protection de l’information)  Diffusions électroniques  Réduction des coûts et amélioration de la qualité  Réduction de l’empreinte carbone SEAL Systems Pty Ltd 2006
  26. 26. SEAL Systems France – Contact Said El Morabiti Responsable Commercial Tél: +33 1 4397696-66 SEAL Systems France Mobile: +33 661358711 30 Rue de la Varenne Fax: +33 1 439 7696-09 F-94100 St. Maur de www.sealsystems.fr Fossés selmorabiti@sealsystems.fr FRANCE Sébastien Legru Responsable Consulting Tel.: +33 1 4397696-61 SEAL Systems France Mobile: +33 661358711 SEAL Systems Pty Ltd 2006 30 Rue de la Varenne Fax: +33 1 439 7696-09 F-94100 St. Maur de www.sealsystems.fr Fossés slegu@sealsystems.fr FRANCE

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