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SAP MM  Génération, impression, distribution dossiers Achat
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SAP MM Génération, impression, distribution dossiers Achat

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SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est …

SAP dispose d’un module dédié à la gestion documentaire : SAP DMS. Celui-ci est peu connu, il permet pourtant de gagner en productivité et de sécuriser les processus opérationnels SAP lorsqu’il est bien utilisé.

En effet, les processus métiers SAP nécessitent de créer des dossiers qui se composent des formulaires SAP et de documents associés(plans, modes opératoires, consignes de sécurité…). La génération de ces dossiers se décompose en différentes opérations manuelles coûteuses en temps et comportant des risques d’erreurs... (Recherche manuelle de documents, impression interactive, tri manuel, distribution manuelle...) (Tous les documents doivent-ils être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ? ...)

SEAL Systems vous propose de découvrir sa solution DMS PUR qui permet de générer et distribuer automatiquement les dossiers d'achat (SAP MM ). La simple opération d'impression de la commande permet de lancer en arrière plan, tout le processus de recherche, de constitution et diffusion du dossier d'achat.

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  • 1. Sebastien Legru Responsable Consulting SEAL Systems France Saïd El Morabiti Responsable commercial SEAL Systems France
  • 2. Présentation intervenants SEAL Systems : Sébastien Legru Saïd EL Morabiti Objectifs du Séminaire : Présentation de notre solution de génération et distribution de dossiers Achats SAP MM Exposition de notre solution au travers d’une démonstration live Organisation : - Durée : 30 minutes - Possibilité de poser vos questions en directe SEAL Systems Pty Ltd 2006 (réponse en fin de session)
  • 3. Editeur de solution de Document Output Management Société Allemande – Filiales en France, USA, Australie Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au Royaume-Uni Solutions pour : Imprimer et diffuser des documents Convertir Publier > 1.000 Installations dans 35 pays > 650 Intégrations SAP SAP Certified Software Partner SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 4. SEAL Systems Pty Ltd 2006 Irish Rail
  • 5. AREVA TNI ECL NFM PSA Renault Saint Gobain Seva SAFRAN Informatique Solystic Thales Electron Devices SEAL Systems Pty Ltd 2006 …..
  • 6. SEAL Systems Pty Ltd 2006 netdome PLOSSYS
  • 7. Mainte - Achats Vente SAP Fabricat. nance CO SD FI PP MM PM DMS SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 8. SAP DMS ? - Un module inter-applications SAP - Dispose des fonctions GED : - Création / Modification / Affichage d’objets Documents - Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux - Gestion des versions - Gestion de cycle de vie (statuts) - Liaisons d’objets (article, etc) - Recherche de documents - Classification - Contrôle des autorisations d’accès - Nomenclature de documents SEAL Systems Pty Ltd 2006 « SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire »
  • 9. SAP DMS Administration Créer, rechercher, classifier, structurer,… vos documents Par SEAL Systems Par SEAL Systems Procédures Procédures de d‘acquisition diffusion Système de stockage SEAL Systems Pty Ltd 2006 SAP DMS
  • 10. SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 11. Vos processus opérationnels nécessitent généralement de constituer des : Dossiers d’achats Dossiers clients Dossiers de fabrication Dossiers de maintenance Ils sont bien souvent composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautiques SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 12. Un cas typique sans SEAL Systems : 1- Impression des formulaires dans SAP R/3® 2- Recherche et récupération des documents liés au processus 3- Impression / conversion de ces documents 4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers 5- Distribution SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 13. Toutes ces manipulations sont : Coûteuses Recherche manuelle de documents Impression interactive Tri manuel dans la constitution de dossiers Distribution manuelle Sources d’erreurs Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ? SEAL Systems Pty Ltd 2006 Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ?
  • 14. La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP. Complets (formulaires et documents) Triés Estampillés Sécurisés SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 15. Source des documents : Nomenclatures articles Les documents peuvent être liés à : Une demande d’achat Une commande d’achat Un contrat cadre Un appel d’offres Autre fonction d’achat Configuration : Collecte : Définition des paramètres de recherche de documents et d’éclatement de nomenclature Restitution : Bordereau d’envoi / Estampillages / modes de diffusion SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 16. Ex : transaction me2xn Interface derrière le contrôle de messages Créer une requête de sortie avec les documents liés à la commande d’achat SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 17. Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP : Liste de documents Paramètre de sortie Liste de destinataires Options de recherche de requêtes de sortie : Créateur de la requête Destinataires de la requête (ex: fournisseurs) Moyen de restitution (imprimante, fax, email) Etc. SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 18. Support des codes barres Ajout d’estampillages SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 19. Commande d’achat Nomenclature Dessins techniques Autres docs SEAL Systems Pty Ltd 2006 Conditions d’achat
  • 20. Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS) PM / PP / PS / MM SAP DMS Repro GUI ® for SAP SAP DMS Accès aux fichiers ContentServer Impression Accès aux fichiers DMS Repro Server® PLOSSYS® WEB SEAL Systems Pty Ltd 2006 Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion électronique
  • 21. 1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport) 2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS 3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL 4) Configurer DMS Repro GUI - Estampillages, propriétés d’imprimantes 5) Configurer l’interface avec SAP MM - Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux commandes d’achat - Définir les types de documents à récupérer Mise en œuvre en quelques jours seulement… SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 22. La solution peut être étendue à d’autres processus métiers : Ordres de fabrication Projets (OTP) Avis Qualité Commandes clients Ordres de maintenance Ou plus généralement partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP! SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 23. Productivité : : S le Génération et distribution automatique de dossiers d’achat IE b Tri et assemblage automatique M ra O u Impression en mode batch ON es Diffusion intégrée dans l’environnement SAP E C Im Processus sécurisés : RO (Réduction des risques et erreurs) Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé) Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande SEAL Systems Pty Ltd 2006 client, utilisateur, date et heure) Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus
  • 24. DEMONSTRATION « Génération et distribution automatique d’un dossier d’achat » SEAL Systems Pty Ltd 2006
  • 25. Questions Réponses ! www.sealsystems.fr SEAL Systems Pty Ltd 2006 © SEAL Systems
  • 26. Said El Morabiti Responsable Commercial Tél: +33 1 4397696-66 SEAL Systems France Mobile: +33 661358711 30 Rue de la Varenne Fax: +33 1 439 7696-09 F-94100 St. Maur de Fossés www.sealsystems.fr FRANCE selmorabiti@sealsystems.fr Sebastien Legru Responsable Consulting Tél: +33 1 4397696-61 SEAL Systems France 30 Rue de la Varenne Mobile: +33 660 308721 SEAL Systems Pty Ltd 2006 F-94100 St. Maur de Fossés Fax: +33 1 439 7696-09 FRANCE www.sealsystems.fr slegru@sealsystems.fr