Optimisation des processus opérationnels par une
distribution automatique de documents
Sébastien Legru
Said El Morabiti
SEAL Systems France

SEAL Systems
• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires
• Etablissements
– Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund)
– Filiales en France, aux USA et en Australie
– Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en
Afrique du Sud et en Turquie
• Développe et commercialise des solutions pour :
– Imprimer et distribuer,
– Convertir,
– Publier des documents.
• >1.000 Installations dans 35 pays
• >650 intégrations SAP
• SAP Certified Software Partner
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Document Input Management & Document Output Management

Clients
La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs
•
suivants :
– Automobile
– Constructions de machines et BTP
– La santé
– Aéronautique
– Industrie électrique
– Production d‘énergie
– Transports
Quelques clients :
•
– ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi,
BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose,
Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann,
Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN,
Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU,
OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche,
Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp,
Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...
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SEAL Systems - Références
Aéronaut. AutomobileConstruction, Eléctronique Santé Machines Manu- Chimie, Transports Autres
Défense Process High Tech facture Enérgie
Irish Rail
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Document Input Management & Document Output Management

SEAL Systems – Références en France
• AREVA TNI
• ECL
• NFM
• PSA
• Renault
• Saint Gobain Seva
• SAFRAN Informatique
• Solystic
• Thales Electron Devices
• …..
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Document Input Management & Document Output Management

Motivation
Optimisation des processus opérationnels
par une distribution automatique de documents
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Document Input Management & Document Output Management

Motivation
SAP
Mainte-
Achats Vente Fabricat.
nance
CO SD FI PP MM PM
DMS
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Document Input Management & Document Output Management

Motivation
Vos processus opérationnels nécessitent
généralement de constituer des :
Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de fabrication
Dossiers de maintenance
Ils sont bien souvent composés de
formulaires SAP et de documents
techniques ou bureautiques
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Document Input Management & Document Output Management

Motivation
Un cas typique sans SEAL
Systems :
1. Impression des formulaires
dans SAP R/3®
2. Recherche et récupération des
documents liés au processus
3. Impression / conversion de
ces documents
4. Tri manuel / mise à disposition
des dossiers
5. Distribution
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Document Input Management & Document Output Management

Motivation
Toutes ces manipulations sont :
• Coûteuses
Recherche manuelle de documents
Impression interactive
Tri manuel dans la constitution de dossiers
Distribution manuelle
• Sources d’erreurs
Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
Est-ce dans la bonne séquence ?
Est-ce que c’est la bonne version du document ?
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Document Input Management & Document Output Management

SEAL Systems : Notre métier
La solution de Document Output Management de SEAL
Systems permet d’optimiser les diffusions de documents
liés aux processus opérationnels SAP.
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Document Input Management & Document Output Management

Solution : Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems
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Document Input Management & Document Output Management

Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems
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Document Input Management & Document Output Management

Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL
Systems
1. Ordre de
fabrication
2. Sélection de
documents
3. Diffusion de
documents
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Document Input Management & Document Output Management

Résultat
Les bons documents, au bon
moment, au bon endroit, dans
la bonne forme!
Constitution de dossiers liés à :
Une commande d’achat
Une commande client
Un ordre de fabrication
Un ordre de maintenance
Etc.
En quelques clics de souris !
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Document Input Management & Document Output Management

Résultat
Impression de codes-barres
Estampillages et filigranes
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Document Input Management & Document Output Management

Résultat
• Support de tous types de moyens d’impression
• Distribution par fax, e-mail ou portail Web
• Ajout de numérotation de pages
• Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots
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Document Input Management & Document Output Management

Résumé
Modules additionnels
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Document Input Management & Document Output Management

Modules additionnels : DMS Loader ABAP
DMS Loader ABAP
•
– A partir d’un fichier Excel
– Fonctions de protocoles
– Installation par ordres de
transport SAP (pas
d’installation serveur)
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Modules additionnels : DPF4Convert
• Convertisseurs applicatifs intégrés dans SAP DMS
• DPF4Convert
– Génération automatique de formats pérennes (PDF/A, PDF or TIFF)
au changement de statut du document dans SAP DMS
– Pour les fichiers bureautique (WORD, EXCEL, PowerPoint, Visio, MS
Project)
– Pour les fichiers de CAO (AutoCAD, Inventor, ME-10, Microstation,
Catia, Pro/Engineer, Solid Edge, Solid Works, Unigraphics)
• Génération automatique d‘un format de stockage
long terme dans SAP DMS
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Document Input Management & Document Output Management

Modules additionnels : DPF4Convert
V = V++ ; R = R++
Conversion de fichiers natifs Papier digital (PDF)
Alte Vers.
P . O . S . S . S . S
AA IA IP GP FR ...
. . . . FR .
V = V0 V, V++ Montée de version
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Document Input Management & Document Output Management

Modules additionnels : DPF4Convert
• Interface Web de suivi des conversions (serveur Apache livré par SEAL
sur le serveur de conversion).
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SEAL Systems France – Contact
Said El Morabiti
Ingénieur Commercial
Phone: +33 1 4397696-66
SEAL Systems France
Mobile: +33 661358711
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de Fossés
www.sealsystems.fr
FRANCE
selmorabiti@sealsystems.fr
Sebastien Legru
Consultant
Phone: +33 1 4397696-61
SEAL Systems France
Mobile: +33 660 308721
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de Fossés
www.sealsystems.fr
FRANCE
slegru@sealsystems.fr
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Merci pour votre attention!
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Attention!
www.sealsystems.fr
© SEAL Systems, 2009
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