Presentation PDF/A - Norme ISO 19005-1 (1a 1b)

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Présentation de la norme PDF/A et des réponses apportées par SEAL Systems.

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Presentation PDF/A - Norme ISO 19005-1 (1a 1b)

  1. 1. PDF/A : « Parlons de la pérennité et de l’interopérabilité de vos documents ! » 2009
  2. 2. PDF/A et PDF Longlife Suite 1. Introduction 2. Archivage électronique 3. Interopérabilité 4. Les formats 5. PDF 6. PDF/A 7. Contexte du PDF/A en France 8. Exemples de projets PDF/A 9. Les solutions SEAL Systems 10. Échange 2
  3. 3. PDF/A et PDF Longlife Suite • Société internationale – Éditeur de logiciels - Allemagne / États-unis / Australie/ France… • Leader dans le Document output Management - Conversion et distribution de documents • Membre du PDF/A Compétence Center - Participation aux activités de l’association - Représentation de l’association en France (Documation, FAN, Guide PDF/A) • Clients PDF/A : - Administrations, industries, sociétés archivages, … 3
  4. 4. PDF/A et PDF Longlife Suite FORMATS DEPENDANCE Support de Environnement FORTE Stockage Logiciel -Systèmes d’exploitations -Disquettes -Logiciels… -CD/DVD -Disques 4 -…
  5. 5. PDF/A et PDF Longlife Suite Échange de fichiers ? Visualise-t-on la même chose ? - Système d’exploitation - Logiciels - Versions 5
  6. 6. PDF/A et PDF Longlife Suite • TIFF • JPEG • PDF • AUTRES (Natifs…) Selon une enquête menée par le PDF/A CC : « 63% des sociétés représentatives interrogées déclarent que les documents continuent d’être archivés dans leur format original ! » 6
  7. 7. PDF/A et PDF Longlife Suite Avantages : • Portable : Lisible sur ordinateurs,PDA, téléphones • Gestion des Couleurs • Fonctions avancées : Recherche plein-texte, liens hypertextes, multimédia • Interactif : Champs de textes, des notes, des menus déroulants, des choix, des calculs, etc. • Utilisations variées : Bureautiques, l'industrie artistique, factures électroniques • Personnalisable : Niveau de compression des images et des textes, qualité d'impression, verrouillage (interdiction d'impression, de modification…). Le PDF s'est imposé comme format d'échange (consultation écran, impression, etc...) et d'archivage de documents électroniques. 7
  8. 8. PDF/A et PDF Longlife Suite • La reproduction est influencée par : Les polices de caractères Utilisation des mode transparent (Les contenus se superposent ) Liens hypertexte et les annotations, les actions (javascript) • l‘accès ou l’impression susceptibles d‘être verrouillés par : Des mécanismes de protection 8
  9. 9. PDF/A et PDF Longlife Suite 9
  10. 10. PDF/A et PDF Longlife Suite PDF : Un format très répandu Des fonctionnalités étendues… mais finalement trop étendues ! Incompatibilités avec les impératifs d‘interopérabilité et de conservation long terme 10
  11. 11. PDF/A et PDF Longlife Suite # + Une réponse aux besoins d’archivage électroniques long terme • Garantie de l’indépendance matérielle et logicielle • Indépendance vis à vis des fournisseurs de solutions logicielles • Possibilité de développer des visualiseur à tout moment – spécifications accessibles à tous 11
  12. 12. PDF/A et PDF Longlife Suite • ISO 19005-1 (Publié par l’ISO fin 2005 après trois années de travaux) • Sur la base de la version PDF 1.4 • Le PDF/A comporte 2 niveaux de conformité : – PDF/A-1a : Le niveau PDF/A-1a est le plus stricte, puisqu’il est question de la conformité de la structure logique du document à la norme. (codification UNICODE des caractères) – PDF/A-1b : Le niveau PDF/A-1b est suffisant pour les besoins de représentation. • ISO 32000 (Juillet 2008) – Références PDF 1.7 • ISO 19005-2 (2010) – Sur la base de la norme ISO 32000 12
  13. 13. PDF/A et PDF Longlife Suite # + # ,' % • Version PDF 1.4 • Sont interdits : – audiogrammes et vidéogrammes – code script ou de fichiers exécutables, – Mode de transparence – Cryptage (dont protections !) – Liens externes (hypertexte…) • Sont obligatoires : – Inclusion des polices de caractères – Les métadonnées XMP • Futur du PDF/A : - PDF/A-2 (Versions 1.5,1.6,1.7) - PDF/A-3 (cf. guide PDF/) 13
  14. 14. PDF/A et PDF Longlife Suite - # . 'quot; + • - Autonomie (indépendance matériel et logiciels) • - Accepte les métadonnées • - Accepte la signature électronique (PDF/A puis signature) • - Fonction de recherche plein texte • -Taille des fichiers (selon type source et nature du fichier) • - Spécifications disponibles (norme) 14
  15. 15. PDF/A et PDF Longlife Suite • Le PDF/A est adopté à l’international, la France avance : • La DGME recommande le PDF/A dans sons projet de Référentiel Général d’Interopérabilité pour la conservation et l’échange de certains documents… • Microsoft Office 12 – 2007 - Génération PDF/A via ajout d’un plugins • OpenOffice.org 2.4.0 - Mars 2008 (issue 59651). Export PDF/A possible • Le PDF/A Competence Center en France en 2008 (Documation, FAN 2008, Collaboration Aproged, « PDF/A : l’essentiel » • Guide PDF/A : Fedisa et SEAL Systems (gratuit et disponible sur FAN 2008 ou en téléchargement) cf. www.pdfa.fr 15
  16. 16. PDF/A et PDF Longlife Suite • Administrations Hospitalières : • Contexte : Archivage des documents des dossiers patient • Source : Différentes applications – différents formats (formats RTF, HTML, TIFF, PDF et Postscript) • Solution : Adoption du format PDF/A comme format cible • Volumétrie : moyenne de 6 000 fichiers PDF/A générés par jour 16
  17. 17. PDF/A et PDF Longlife Suite Soit 171 047 fichiers 17
  18. 18. Produit ou solution PDF/A et PDF Longlife Suite Archimede (CAMAPP) Fonctions Contrôle et enrichissement Documents papier des index (doc sans CB) Localisation Produit ou solution Postes de numérisation DpuScan Fonctions Numérisation et génération fichiers d’indexation Localisation Poste de numérisation Produit ou solution Produit ou solution DPF (SEAL Systems) Archimede Core Application Fonction Fonctions Documents électroniques Contrôle et adaptation PDF Indexation, stockage pour mise en conformité Localisation Produit ou solution ISO 19005 Serveur Applications Gestion du flux medico-techniques Localisation Fonction Serveur Génération fichier aux formats HTM, RTF,DOC,PDF Produit ou solution Localisation Portail patient PortPat Serveurs d’applications Fonctions (interfaces MEDOC) Consultation documents DOME-PREDIMED- Localisation WINDMLAB-RADOFFICE Postes de travail utilisateurs Flux documentaire Données sources Conversions Archivage-Consultation 18
  19. 19. PDF/A et PDF Longlife Suite 19
  20. 20. PDF/A et PDF Longlife Suite DPF Director PDF JPEG … TIFF… TECHNOLOGIE DFP offices Conversions – édition - publication PDF/A HTML Docs CAO DPF Tracker 20
  21. 21. PDF/A et PDF Longlife Suite Lien sur la page de log du processus de conversion. 21
  22. 22. PDF/A et PDF Longlife Suite 22
  23. 23. PDF/A et PDF Longlife Suite 23
  24. 24. PDF/A et PDF Longlife Suite • Technologie pour le traitement de fichiers : Administration des unités de traitement Supervision des processus Envoi d’alerte e-mail en cas d’erreur Maîtrise et adaptation de la chaîne de traitement facilitées 24
  25. 25. PDF/A et PDF Longlife Suite Centre Informatique de l’État du Luxembourg : • Pourquoi le PDF/A ? - Problèmes de ré exploitation de fichiers PDF provenant de l’extérieur : polices de caractères, fichiers protégés… • Le projet : - Reprise de l’existant et plateforme de contrôle et d’adaptation sous Linux 25
  26. 26. PDF/A et PDF Longlife Suite Règles Règles Fichier non conforme Fichier conforme Du fichier PDF au format PDF/A 26
  27. 27. PDF/A et PDF Longlife Suite PDF Adjust Adaptations PDF PDF Checker PDF Vérification de la conformité : Fichiers conformes à la norme PDF/A -A la norme PDF/A et règles -Aux règles entreprises entreprises* 27
  28. 28. PDF/A et PDF Longlife Suite Metadonnées Polices Colorimétrie Protections Autres 28
  29. 29. PDF/A et PDF Longlife Suite 29
  30. 30. PDF/A et PDF Longlife Suite • AERONAUTIQUE • Contexte : La durée de la gestion du cycle de vie des produits dans l’industrie aéronautique : > 100 ANS • Sources : Différents types de fichiers :Excel, Word, PowerPoint, Visio, Project, TIFF, Ascii, JPEG, PDF, Postscript… sont convertis en PDF/A. • Processus de génération PDF/A : Différents processus permettent de générer les fichiers PDF/A, certains fichiers sont générés via une interface utilisateur interactive, d’autre de manière automatique via une intégration avec le système d’archivage. 30
  31. 31. PDF/A et PDF Longlife Suite • Points à considérer : • - Processus de production • - Type de documents (papier,électroniques) • - Polices de caractères • - Fichiers protégés • - Métadonnées (XMP) • - Compression • - Signature électronique • - Volumétrie • -… 31
  32. 32. PDF/A et PDF Longlife Suite 32
  33. 33. PDF/A et PDF Longlife Suite SEAL SYSTEMS France Saïd El Morabiti – selmorabiti@sealsystems.fr Ligne directe : 01 43 97 69 66 Mob : 06 61 35 87 11 33

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