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Output Management pour SAP : l'interface BC-XOM Pour SAP, l'interface BC-XOM (eXternal Output Management) permet d'externaliser la gestion du spool SAP sur un ou plusieurs serveurs. Les demandes ...

Output Management pour SAP : l'interface BC-XOM Pour SAP, l'interface BC-XOM (eXternal Output Management) permet d'externaliser la gestion du spool SAP sur un ou plusieurs serveurs. Les demandes d'impression ou de diffusion électronique sont toutes soumises à un serveur de traitement externe.

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  • 1. Quest-ce que lOutput Management ?Quels sont les bénéfices à attendre de ces systèmes ?Comment fonctionnent-ils avec SAP ?Output Management ?Lorsque les services dimpression ne fonctionnent pas, les coûts engendrés peuvent être très importantsen réduisant la productivité, voire en bloquant totalement certaines activités de lentreprise...Par ailleurs, un manque de sécurité dans la gestion de limpression et la diffusion des informations delentreprise peut être un risque majeur, en particulier pour les entreprises évoluant dans des secteursconcurrentiels, des secteurs stratégiques sensibles, ...Les solutions doutput Management permettent de maîtriser, garantir et sécuriser la gestion desimpressions et la diffusion électronique des documents. Elles permettent également de simplifier lagestion du parc dimprimantes et de réduire les coûts tout en améliorant la qualité et la productivité desprocessus opérationnels de lentreprise.Output Management pour SAP : linterface BC-XOMPour SAP, linterface BC-XOM (eXternal Output Management) permet dexternaliser la gestion du spoolSAP sur un ou plusieurs serveurs. Les demandes dimpression ou de diffusion électronique sont toutessoumises à un serveur de traitement externe.
  • 2. Quels sont les avantages de cette architecture ?La gestion des impressions et diffusions documentaires via un système dOutput Management externe(OMS) est recommandée pour SAP. Cette architecture apporte de nombreux avantages tels que :  Lallègement de la charge des traitements sur le serveur SAP. Lensemble des adaptations, conversions ou manipulations de données ou fichiers est réalisé sur le serveur externe dOutput Management.  La gestion des formulaires en est simplifiée. Un seul type de périphérique pour tous les formulaires. Les adaptations en fonction de limprimante sont réalisées sur le serveur de traitement. Cela garantit le même "Look and Feel", quelque soit limprimante choisie.  Loptimisation des flux réseaux, en particulier en architecture avec des sites distants utilisant un seul et même système SAP centralisé. Il convient dans ce cas de mettre en place un serveur Output Management sur chacun des sites distants. En effet, les données les plus volumineuses et gourmandes en bande passante sont les données imprimables. Avec cette architecture, des données brutes, plus compactes, sont transmises au serveur local, qui se charge de réaliser les traitements pour adapter le flux dimpression à léquipement de restitution choisi.  Ladaptation des capacités ou le nombre de serveurs en fonction des volumes dimpressions ou de diffusions documentaires.  La sécurisation dans la disponibilité des services dimpression et de diffusion des documents aux travers de mécanismes de répartition des charges (Load balancing) et de Failover (continuité de service).  La sécurisation des informations de lentreprise par une meilleure traçabilité des données diffusées (qui, où, quand,...), par lajout destampillages sur les documents. Le mécanisme de "Secure and Pick up printing" ou encore appelé "Follow me printing" permet également de sécuriser la récupération des impressions (identification par code ou carte devant limprimante).  La transparence dans les flux de données pour les utilisateurs et les administrateurs. Le système dOutput Mangement est capable de communiquer avec les imprimantes via des trames SNMP, afin de lire létat des impressions. Les informations récupérées sont exploitées par le serveur de traitement, mais aussi remontées à lutilisateur SAP via linterface BC-XOM. Elles peuvent également être utilisées pour déclencher des messages dalertes à destination des administrateurs pour que ceux-ci réalisent des actions préventives ou de maintenance (manque de toner, bourrage papier, bac ouvert, ...)  Des fonctions de reporting et de statistiques. Le système dOutput Management donne accès à lensemble des informations dimpression et de diffusion de données, à des fins de statistiques ou de reporting. Lexploitation de ces informations doit permettre de mieux dimensionner les capacités des serveurs, des imprimantes, de ventiler les coûts par service ou par projet.  Loptimisation dans la gestion des déclarations dimprimantes. Il sagit dune base de données centrale permettant de gérer la déclaration, ou la suppression de files dimpression dans différents systèmes (SAP, Windows, etc). Les actions réalisées dans cette base de référence sont automatiquement répliquées dans tous les systèmes où léquipement doit être déclaré.  Loptimisation dans la diffusion de dossiers métiers liés à des processus opérationnels de lentreprise (dossiers dachats, de vente, de fabrication ou de maintenance). Ces dossiers sont à la fois composés de formulaires SAP, mais aussi de plans et documents techniques nécessaires dans la bonne exécution du processus opérationnel dentreprise.  La réduction de lempreinte carbone de lentreprise (Green IT) : Lutilisation des canaux électroniques, des mécanismes de Secure and Pick up printing, les options de traçabilité contribuent à réduire les impressions papiers et à réaliser des économies.
  • 3. SEAL Systems et lOutput Management :SEAL Systems a développé le concept de Corporate Output Management, résultat de 30années dexpériences dans les domaines de la conversion, limpression et la diffusiondocumentaire. Il sagit dune solution unique permettant de gérer les flux dimpression desdifférents environnements systèmes : ERP, systèmes PLM, PDM, applications Windows etautres applications.La solution COM permet de maîtriser, garantir et sécuriser la gestion des impressions et des diffusionsélectroniques des documents. Elle simplifie également la gestion du parc dimprimantes et réduit lescoûts tout en améliorant la qualité et la productivité des processus opérationnels de toute lentreprise.La solution PLOSSYS netdome de SEAL Systems est certifiée pour linterface BC-XOM de SAP. En plus dela gestion du Spool SAP, SEAL Systems propose un ensemble dintégrations permettant doptimiser lesprocessus métiers SAP (dossiers dachats, de vente, de fabrication ou de maintenance, ...). Vous avez une question ? Nous avons la réponse ! Saïd EL Morabiti SEAL Systems France 30, rue de la Varenne F-94100 SAINT MAUR DES FOSSES Directe : 33-(0)1 43 97 69 66 Mobile : 33-(0)6 61 35 87 11 Fax : 33-(0)1 43 97 69 09 selmorabiti@sealsystems.fr www.sealsystems.fr www.pdfforever.fr