Gestion des impressions sap

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  • 1. Impression des données de spool SAP® ? Impression des documents de gestion SAP ? Le module d‘impression des documents de gestion SAP est le noyau central de supervision et de contrôle des travaux d’impression SAP. Il s‘appuie sur l’interface standard BC-XOM de connexion à un système de gestion de spool externe. » Avantages Point d’administration unique de tous les processus et périphériques de sortie Comment fonctionne le module d’impression » Réduction des efforts pour la création et la modification de formulaires SAP des documents de gestion SAP ? Le module d’impression des documents de gestion pour SAP enrichit » Traçabilité dans les états des travaux d’impression, de leur lancement à leur et optimise les fonctions d‘impression livrées en standard dans SAP. sortie papier Il apporte aux utilisateurs une transparence complète de tous les » Permet de s‘affranchir de l‘achat processus d’impressions. Il permet également aux administrateurs de d‘imprimantes avec polices codes- réduire leurs efforts de déclaration des périphériques de sortie. barres embarquées Enfin, ce module utilise la même interface, quelque soit le canal de » Compatibilité totale unicode diffusion (impression, fax, email, web, électronique) et garantit une haute disponibilité et stabilité du système SAP. » Haute disponibilité du système d’impression Quelles entreprises bénéficient de ce module » Rapidité accrue dans tous les proces- sus de diffusions de documents pour SAP ? Toutes les sociétés qui utilisent SAP et qui souhaitent disposer d’une » Protection de vos investissements garantie par la certification SAP. gestion optimisée de leurs diffusions papiers ou électroniques.
  • 2. Intégration BC-XOM certifiéeL‘interface BC-XOM (XOM = eXternal Output Management) forme de balises dans le modèle graphique. La générationest une interface standard SAP permettant de connecter du formulaire s‘effectue sur le serveur PLOSSYS® netdome,un système externe de Document Output Management au afin de centraliser la génération de ces formulaires. Un seulsystème de spool SAP. PLOSSYS® netdome propose deux type de périphérique doit être sélectionné pour la déclarati-méthodes de connexion à cette interface : Soit en mode on des imprimantes dans SAP. La conversion dans le formatRFC, soit par appel à un programme en ligne de comman- spécifique supporté par l’imprimante est alors réalisée sur lede. Deux méthodes sont également disponibles pour les serveur PLOSSYS® netdome.retours d’états des travaux dans SAP : Soit par retour actifsde processus, soit par des appels en scrutation. La gestion des formulaires avec SEAL Systems signifie ...Le retour d‘états permet à l’utilisateur de contrôler » Une simplification dans la création de formu-l’état d‘avancement de ses travaux d‘impression dans laires SAPl‘environnement SAP. L‘intégration BC-XOM de SEAL Systems » Une intégration standard dans SAPest certifiée SAP. » Un environnement graphique convivial et intuitif (WYSIWYG) » Une centralisation des modifications sur les formu-Gestion des impressions et laires et une synchronisation des changements sur tous les serveurs PLOSSYS®netdome (modificationdéclarations d‘imprimantes de logos, de données standardisées, etc).Un seul type de périphérique SAP GOF pour Vous pouvez connecter votre solution de gestion des formu-toutes les imprimantes laires existante au système de gestion des impressions.Pour les formulaires développés directement dans SAP(Smartforms, SAPScript ou ADS), le serveur PLOSSYS® Polices codes-à-barresnetdome offre la possibilité de contrôler tous les périphéri- L’interpréteur SAPGOF proposé par SEAL Systems offre laques de sortie au travers d‘un seul et unique type de possibilité de substituer les polices codes à barres par sapériphérique SAPGOF. représentation graphique. Vous pouvez alors vous affranchirLa conversion dans le format supporté par l’imprimante d’investir dans des imprimantes spécifiques disposant d‘unest alors réalisée sur le serveur PLOSSYS netdome. Cette contrôleur avec polices codes à barres embarquées.méthode permet de réduire de manière significative vosefforts dans la création de formulaires SAP. Elle garantitégalement une restitution identique des formulaires (format,police de caractères, codes à barres,...), quel que soit le modè-le d’imprimante sélectionné.Intégration d‘un système externe de composi-tion de formulaires et traitements des donnéesd’impressionSi les fonctions de composition de formulaires standards SAP Gestion de spool uniquementne répondent pas à vos attentes, la solution SEAL Systems Pour une intégration rapide dans un environnementoffre la possibilité d‘intégrer tout type de programme externe d‘impression existant, SEAL Systems propose une méthodede composition de formulaires. en « spool uniquement ». Cette méthode permet deCes outils de composition permettent notamment de mettre restreindre le système à l‘acheminement des flux de don-en forme les formulaires aux travers d‘éditeurs graphiques. nées formatés dans un langage défini par le type de péri-Les données brutes SAP sont ensuite positionnées sous la phérique SAP.
  • 3. Administration systèmeGestion centralisée des déclarationsd’imprimantes pour tous lessystèmes SAPFonctions d‘export des définitionsd’imprimantes déclarées dans SAP pour êtreautomatiquement créées dans le systèmePLOSSYS® netdome. La déclaration d‘uneimprimante peut également être diffuséesur plusieurs systèmes SAP en même temps.La déclaration et l‘export de ces impriman-tes s‘effectue au travers d‘une interface webappelée easyPRIMA. Déclaration, modification et supervision centralisées des périphériques de sortieSupervision des travaux d‘impressionPLOSSYS® netdome dispose d‘un ensemble de fonctions permettant de simplifier la supervision des travaux d‘impressiondu système.L‘utilisateur peut à tout moment s‘informer de l’état d‘avancement de ses travaux d’impression. Le module Output DeviceMonitor (ODM) développé par SEAL Systems récupère toutes les informations relatives aux travaux d‘impression jusqu‘à sasortie du papier dans le bac de l’imprimante.L‘interface web OCON permet également aux administrateurs de superviser l‘ensemble des périphériques et travauxd‘impression du système.Supervision centralisée du système deDocument Output ManagementAu travers d‘un environnement utilisateurconvivial, toutes vos tâches d‘administrationdes diffusions documentaires en sont grande-ment simplifiées. Le service de support helpdesk dispose d’une vision d‘ensemble de tousles flux du système d’output management.Chaque travail d‘impression peut être redirigévers un autre périphérique, afin de pallier unedéfaillance d‘une imprimante. Par ailleurs,un périphérique de sortie peut être arrêté etredémarré à tout moment par un administra-teur du système. Il est également possible dedéfinir des règles et privilèges d’administrationdu système (privilèges par site, département,service ou encore groupe d’utilisateurs).Simplification dans la création, le contrôle et la Administration conviviale et centralisée de l’ensemble du systèmemodification de périphériques de sortie.Administration centralisée du systèmed‘impression.
  • 4. Stabilité et haute disponibilité du système La stabilité et haute disponibilité du système PLOSSYS netdome est garantie par des mécanismes de failover et de répartition des charges. Tous les travaux à destination d’un serveur défaillant peuvent être automatiquement transférés vers un serveur de sauvegarde. Il est également possible d‘installer plusieurs serveurs PLOSSYS netdome en répartition des charges, afin d‘optimiser les per- formances du système global. Options Intégration dans les processus métiers Impression d’étiquettes L’impression des données du spool SAP peut être accompag- Le système dispose d‘une interface pour intégrer le logiciel née de documents gérés dans le système de gestion docu- d‘édition d’étiquettes CODESOFT Sentinel. mentaire SAP. Il est ainsi possible de générer des dossiers Ce logiciel permet de faciliter la création de nouvelles mises métiers complets liés aux processus opérationnels SAP, tels en forme d‘étiquettes, sans avoir à adapter les programmes que des dossiers d‘achats, de fabrication ou de maintenance. d‘impression SAP. Les formulaires et documents SAP DMS liés au processus opé- L’impression peut être réalisée sur plus de 1.000 modèles rationnels sont collectés et diffusés dans la bonne séquence. d‘imprimantes d’étiquettes différents.Les impressions au travers des processus métiers avecSEAL Systems ... Gestion centralisée des déclarations d‘imprimante dans easyPRIMA » Tous les documents liés aux processus La solution easyPRIMA permet de centraliser la déclara- métiers en un clique, livrés sous la forme tion d‘imprimantes et de diffuser ces déclarations sur de dossiers plusieurs systèmes SAP et systèmes d‘impression, Il s’agit » Flux du spool SAP combiné aux documents gérés d’une base de données d’entreprise dédiée à la définition dans SAP et l‘export de déclarations de périphériques de sortie sur » Collecte automatique des documents pertinents différents environnements systèmes (SAP, Windows, PLOSSYS pour les processus métiers (PO, PM, PUR, RFQ ...) netdome). » Diffusion dans la bonne séquence Avec easyPRIMA, vous pouvez considérablement réduire » Amélioration de la qualité et des performances, vos efforts dans la déclaration, la modification et la suppres- diffusion automatique plus sûre sion de périphériques de sortie. Une étude client a révélé » Certification NetWeaver que easyPRIMA a permis de réduire les temps journaliers de déclarations d‘imprimantes à 5 à 15 minutes, au lieu des 4 à 8 heures nécessaires auparavant. Supervision des périphériques d‘impression Le module ODM (Output Device Monitoring) est un module de supervision de l’ensemble des travaux et périphériques d´impression. Des informations statiques et dynamiques sont remontées pour tous les modèles et types de périphériques. Le suivi de l´état d’une impression est réalisé jusqu’à sa sortie papier. Livraison • Installation d’un système physique/ le traitement des formats LIST et OTF Pré-requis systèmes logique d’output management dans (K-GOF) • PLOSSYS®netdome ou SAP R/3 • Convertisseur des formats ASCII. Ex : gXnetplot • Installation d’un type de périphérique Impression de nomenclatures d’articles • Environnement d‘impression générique (K-ASCII) SAP (version 4.7 ou suivante) • Création d’une communication pour la • Traitements XML/XSLT (K-XML) remontée d‘informations relatives aux • Module d‘ajout de codes-à-barres en états des travaux d’impression estampillage (Z-BC) Code produit • Licence pour l’interface de connexion • Chargement des configurations • PR-BUSPR (BC-XOM) d’imprimantes dans la transaction SPAD • Convertisseur SAPGOF, comprenant de SAP (SAPUP) www.sealsystems.fr/sap © 2012 SEAL Systems. Date: July 2012. SEAL Systems France - 30, rue de la Varenne, 94100 Saint Maur des Fossés Email: info@sealsystems.fr - Web: www.sealsystems.fr - Tel : 33-(0)1 43 97 69 66