Doc4 tc   solution de conversion et diffusion documentaire teamcenter
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Doc4 tc solution de conversion et diffusion documentaire teamcenter

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Conversion et impression des documents Teamcenter

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  • 1. FICHE SOLUTION Documents Teamcenter Structures Collecter, Imprimer, Convertir, Distribuer, Optimisez Publier vos processusDOC4TC IMPRESSION – CONVERSION – PUBLICATION – DISTRIBUTION DES DOCUMENTS ET STRUCTURES TEAMCENTERSolutions • Fonctionnalités • Technologie • Bénéfices
  • 2. OPTIMISER LES PROCESSUS OPERATIONNELSDiffusion des Documents Teamcenter ExemplesDe nombreux processus d‘entreprise nécessitent la mise à  Identifier, assembler et distribuer tous les plans et noticesdisposition de documents gérés dans Teamcenter®. Ces d’instructions dun ordre de fabrication.documents doivent être automatiquement identifiés et diffusés,  Collecter et préparer tous les documents d’une demande d’achat,afin de limiter les opérations manuelles de recherche, de collecte d’un devis ou d’une commande dachat, afin de les mettreet de tri de documents. automatiquement à disposition des fournisseurs.Avec DOC4TC, vous obtenez toutes les fonctions nécessaires pour  Diffuser automatiquement tous les documents d’une documentation projet ou d’un référentiel produit.une diffusion documentaire rapide, sécurisée et économique.  Création de dossiers liés à des ordres de maintenance.Quels sont les acteurs d’entreprise concernés ? Vue générale de la solutionCette fiche produit est dédiée aux : • Partenaires de projets Teamcenter®. • Architectes Solution Teamcenter®. • Administrateurs système Teamcenter®. Teamcenter • Responsables des processus métiers. • Personnes désirant optimiser les processus DOC4TC – Document Output Center for Teamcenter opérationnels de son entreprise. OM4TC – Output Management for Teamcenter Principe Application Output Processing Documents Connector Engine PLOSSYS Teamcenter Structures DPF4Convert MS Windows DPF4Convert DPF4Convert Netdome / DPF4Publishing Linkware Printserver gXnetplot Collecter, Imprimer, Convertir, Distribuer, Publier
  • 3. DOC4TC La création de travaux PERFORMANCE ET QUALITÉAvec DOC4TC, les documents et les données gérés par Teamcenter® sont • Intégration dans Teamcenter®.collectés en automatique - par lintermédiaire d’éclatement de • Support clients légers et clients lourds.structures - ou via des processus interactifs. La liste de documents peut • Collecte interactive ou automatique d‘items ou de documentsfaire l’objet d’une impression, distribution, conversion ou d’une pour les travaux de diffusion documentaire.publication. • Simplicité d‘utilisation aux travers de méthodes prédéfinies.Nous proposons différents modes d’éclatements de nomenclaturesprédéfinis pour les structures et objets Teamcenter®. La configuration et • Modèles pour le contrôle de travaux de différentes natures.le contrôle des demandes de diffusion, de conversion et de publication • Intégrations aux processus opérationnels pour l‘automatisationsont gérés en toute simplicité aux travers de modèles de données des tâches d’impression, de conversion et de publication.personnalisables. • Historisation de toutes les tâches dans Teamcenter®, afin deLes procédures de base pour l’impression et la conversion sont déjà facilement contrôler et rediffuser des dossiers de documents.inclues dans la livraison standard. Des besoins plus complexes peuventégalement être satisfaits aux travers de connecteurs intégrés auxsolutions SEAL Systems de Document Output Management, deconversions et de publication. Création simplifiée de requêtes de sortie aux travers de modèles prédéfinis
  • 4. SIMPLE A UTILISERCréation de travaux et paramétrages en toute simplicité !Création d‘une requête desortie par éclatementautomatique d‘unestructure ou …
  • 5. SIMPLE A UTILISERCréation de requêtes en toute simplicité ! … ou via des processus interactifs. Exemple : Ajout de documents ou de structures à une requête existante via le menu contextuel ou les fonctions de Glisser & Déplacer. Définition des paramètres de traitement
  • 6. GERER ET CONTROLER LES REQUETES DE SORTIEGestion et supervision des travauxDémarrer, arrêter, répéter une requête Contrôle des requêtes soumises au travers de l’interface web DPF Tracker
  • 7. DE NOMBREUSES FONCTIONS DISPOINIBLES EN STANDARDSolution standard Connecteurs PLOSSYS netdome / gXn• Fonctions et objets Teamcenter® pour la création, la gestion et lasupervision de requêtes dans Teamcenter®. TEAMCENTER®• Impression directe de tous les documents TIFF et PDF vers touttype d’imprimante Windows. DOM4TC• Contrôle des documents par ajouts d‘estampillages et defiligranes• Redimensionnement et rotation automatiques de documents.• Concaténation de documents.• Conversion PDF ou PDF/A à partir de fichiers TIFF ou PDF. PLOSSYS® netdome / gXn Estampillages et filigranes Connecteur PLOSSYS netdome / gXn reprenant métadonnées Avec l’intégration PLOSSYS ® netdome, les utilisateurs Teamcenter® de documents, de ont accès aux fonctions étendues de la solution de Document Output Management de SEAL Systems : structure ou d’utilisateur • Système indépendant de gestion des diffusions documentaires d‘entreprise PLOSSYS ® netdome. • Un seul système de gestion de diffusions documentaires pour tous les besoins de diffusion d’entreprise (SAP®, Teamcenter®, MS Windows®). • Distribution électronique par email, portail web portal ou fax. • Contrôle total de toutes les fonctions de pilotages d’imprimantes et traceurs (exemple : pliage, perforation, recto-verso) directement dans Teamcenter®. • Création de dossiers assemblés, séparés par une page de garde et page de fin. • Formats supplémentaires pour le moteur de conversion (CGM, PostScript, HP-GL, JPG, …) • Suivi de l’état des requête de sortie au travers de l’interface Infoclient®. • Service d’imputation des charges et d’historisation des sorties. • Réduction des efforts d’administration du système d’impression grâce aux fonctions évoluées de PLOSSYS® netdome .
  • 8. CONNECTEURS INTEGRES POUR LES SOLUTIONS SEAL SYSTEMSConnecteur DPF4Convert Connecteur DPF4Publish TEAMCENTER® TEAMCENTER® DOM4TC DOM4TC DPF4Publishing DPF4Convert Connecteur DPF4Publish Connecteur DPF4Convert• Formats d’entrée supplémentaires pour DOC4TC (HTML, CGM, DPF4Publish est conçue pour la génération automatique de HP-GL, Postscript, JPG). documentations structurées, de manuels utilisateurs, de référentiels• Conversion automatique de tous les formats applicatifs MS Office produits à partir de structures définies dans Teamcenter® . en TIFF, PDF ou PDF/A (Word®, Excel®, PowerPoint®, Outlook®, Project®, Visio®). DPF4Publish fournit les fonctions suivantes aux utilisateurs• Conversion automatique des principaux formats CAO en TIFF, Teamcenter® : PDF ou PDF/A (AutoCAD®, Inventor®, Microstation®, Solid • Génération automatique de documentations au format PDF à partir Designer®, Solid Edge®, Solid Works®). de documents gérés dans Teamcenter® .• Rafraichissement automatique des propriétés de documents MS • Concaténation des documents dans un seul document. Office au moment de la conversion. • Création automatique d’en-têtes et de pieds de pages.• Mise à jour automatique des éléments du cartouche des plans au • Ajout de numérotations de pages pour tout le document. moment de la conversion. • Création d’une table des matière à partir de la structure• Archivage automatique des documents convertis dans documentaire de Teamcenter® . Teamcenter®. • Création de signets.• Conversion interactive ou intégrée dans un processus • Archivage automatique de la publication PDF dans Teamcenter®. opérationnel Teamcenter®. • Diffusion automatique de la publication par email ou portail web. • Gravure automatique d’une structure de CD ou DVD.
  • 9. Bénéfices QFP OPÉRATIONNEL EN TRÈS PEU DE TEMPS Q: Est-il possible de traiter différents types de documents en une• Automatisation des tâches redondantes de diffusions de documents. seule opération de diffusion ?Epargnez-vous le temps lié aux opérations manuelles de recherche et de R: Oui. Dans une seule opération de diffusion, différents types ettri de documents. formats de documents peuvent êtres traités. Cette opération est assurée par le moteur de conversion intégré.• Sécurisation des processus par la diffusion automatique plutôt quemanuelle des documents d’entreprise. Q: Quelles informations peuvent être ajoutées comme estampillages, lors des opérations de diffusion ou de conversion ?• Gain de temps et amélioration de la qualité. R: Les informations reprises directement de Teamcenter® (exemple: métadonnées des documents ou de la structure), les• Distribution électronique plutôt que papier. Plus économique et informations liées aux processus (qui, quand, comment lecontribue à la sauvegarde de l’environnement. document a été diffusé) et toute information statique (logos, texte, …)• Les retours d’expériences de nombreuses implémentations réussiesaffichent un retour sur investissement rapide en moins de 12 mois. Q: Devons-nous adapter la structure des données Teamcenter®• PLOSSYS netdome est l’unique solution répondant à toutes les pour la mise en œuvre de DOC4TC?exigences d’une solution de diffusion documentaire d’entreprise – R: DOC4TC dispose de ses propres objets et structures de donnéesContrôle sécurisé et fiable des diffusions de documents d’entreprise. pour la génération et la gestion des requêtes de sortie. Ces objets et structures sont repris de l‘environnement Teamcenter® du client.Pré requis système Partenariat pour des solutions innovantes• Teamcenter 2007 UA ou suivantes. SEAL Systems est partenaire logiciels et• DOC4TC est disponible pour les environnements suivants : technologique de Siemens PLM software. • Windows XP Professional, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server R2, Linux (Suse and Red Hat) McKIT est un société de consulting et de mise en œuvre de Teamcenter®, partenaire de Siemens PLM software depuis de plusieurs années. McKIT contribue au développement de la solution DOC4TC de SEAL Systems.
  • 10. Que devons-nous connaître pour une proposition adaptée ? Rédiger ici vos notes SEAL SYSTEMS – UN PARTENAIRE DE CONFIANCEPour une proposition adaptée à votre besoin :1. Quelles structures de données Teamcenter® doivent être exploitées (assemblages, nomenclatures articles (BOM), structures projet, …) ?2. Quels types de documents doivent être diffusés/gérés ?3. Quels processus de diffusion documentaire doivent être gérés (impression, e-mail, fax, portail web, publication) ?4. Quels modes de diffusion doivent être supportés ?5. Le nombre d‘utilisateurs Teamcenter®, ainsi que le nombre de sites (serveurs).A propos de SEAL SystemsSEAL Systems est leader dans le monde de la gestion desimpressions, des conversions et de publications de documents : 100 employés, 11 millions € de chiffre d’affaires. Bureaux en Allemagne, Australie, Etats-Unis et en France. Des partenaires dans le monde entier. Plus de 1.000 installations dans 40 pays. Plus de 750 installations en environnement SAP.Un partenaire reconnu avec plus de 25 ans d‘expérience.ContactSEAL Systems France Tel : + 33 1 43 97 69 6630 rue de la Varenne info@sealsystems.fr94100 Saint Maur des Fossés www.sealsystems.com