Asitencia administrativa  Juan Sebastian Restrepo Varela
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    Asitencia administrativa  Juan Sebastian Restrepo Varela Asitencia administrativa Juan Sebastian Restrepo Varela Presentation Transcript

    • JUAN SEBASTIAN RESTREPO VARELA ANGELA MENA ARANGO AISTENCIA ADMINISTRATIVA ‘’TRABAJOS EN MAPAS CONCEPTUALES’’ SENA 2014 MEDELLIN – ANTIOQUIA
    • HISTORIA DE LA ADMINISTRACION ANTIGUOS EGIPCIOS Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración, algunos escritores remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes ALGUNOS PIENSAN DE LA ADMINISTRACION MODERNA Como una disciplina que comenzó como un vástago de la economía en el siglo XIX, los economistas clásicos como Adam Smith, proporcionaron un fondo teórico. ANTIGUOS SUMERIOS
    • PRINCIPALES PRECURSORES DE LA ADMINISTRACION ROBERT OWEN (1771-1858) APORTES HENRRI FAYOL (1841-1925) APORTES Mantener el grupo en buen estado Modelos administrativos, como la división del trabajo Prohibió el trabajo a los menores de edad. Descomposición de las actividades de las empresas en cuatro elementos GEORGE ELTON MAYO APORTES La realización de cambios en los periodos de descanso, la reducción de la jornada de trabajo Requerimiento de la integración de varias perspectivas FREDERICK WINSLOW TAYLOR APORTES Un pago mejor para los trabajadores mediante la aplicación del método científico El logro de la producción máxima y el desarrollo de los trabajadores
    • Pensamientos administrativos Tenía un pensamiento socialista y utópico, por ello se le consideraba a Robert Owen, con KKKK justicia de la legislación social del trabajo. Pensamientos administrativos Pensamientos administrativos Fayol en sus estudios administrativos propone que deben de ser dados desde la primaria para cualquier actividad empresarial. Pensamientos administrativos Tenía un pensamiento humanista hacia la administración, haciendo énfasis en las personas, y reconociéndolos como un grupo de trabajo. Creando así grupos óptimos para trabajar. El pensamiento que lo guiaba era la eliminación de las pérdidas de tiempo, de dinero, mediante un método científico afirmando que el objetivo de la administración debe ser asegurar al máximo la prosperidad. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION UNIVERSALIDAD El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque en él siempre tiene que existir coordinación sistemática de medio, la administración se da por lo mismo. SU ESPECIFICIDAD Aunque la administración, va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. SU UNIDAD Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y por lo mismo , en todo momento de la vida de una empresa se está dando en mayor grado o menor grado, o la mayor parte de los fenómenos administrativos
    • QUE ES UNA ACTA ADMINISTRATIVA Un acta administrativa, es un documento donde el patrón deja constancia de ciertos hechos que hizo el trabajador, también menciona la infracción de cometió y a que normatividad se refiere CARACTERISTICAS DE UN ACTA ADMINISTRATIVA Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiera celebrado la reunión. Fecha y modo en la que se hubiera efectuado la convocatoria, ya sea que se trate de una junta o asamblea universal. Texto íntegro de la convocatoria, o si se trata de junta o asamblea universal. Los puntos aceptados como orden del día. En caso de junta o asamblea, el número de socios concurrentes con derecho a voto, indican cuando lo hacen personalmente.
    • Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia. El contenido de los acuerdos adoptados La aprobación del acta conforme al artículo 99, que menciona que las actas se aprobaran en forma prevista por la ley o en su defecto por la escritura social. En caso de junta, poner la indicación del resultado de las votaciones, expresando con mayoría la adopción de los acuerdos Si se tratase de órganos colegiados de administración, se debe indicar el número de miembros que han votado a favor del acuerdo
    • PARA QUE SIRVE UN ACTA ADMINISTRATIVA Las actas administrativas, no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, un acta también puede servir como constancia de certificación oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial. El manejo de un acta en una empresa es necesario, ya que con esta se deja constancia de dichos hechos que hace el trabajador, como infracciones, o constancias de reuniones y asambleas. ¿POR QUE ES NECESARIO DENTRO DE UNA EMPRESA EL MANEJO DE LAS ACTAS? CLASES DE ACTAS QUE SE PUEDEN REALIZAR       Acta de nacimiento Acta de matrimonio Acta de defunción Acta de divorcio Acta administrativa Acta constitutiva
    • LA EMPRESA YLA RELACION CON LA ADMINISTRACION La relación que existe, es la organización tecnológica y social de los recursos humanos e industria y de los materiales del conocimiento. CONCEPTO DE EMPRESA Institución o industria, dedicada a fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD  AGROPECUARIAS Son las que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.  MINERAS Tienen un objetivo principal de los recursos del suelo
    •   INDUSTRIALES Se dedican a transformar materia prima en productos terminados. COMERCIALES Se dedican a la compra y venta de productos terminados. DE SERVICIOS Son las que buscan prestar servicios y las necesidades de la comunidad. SEGÚN LA PROPIEDAD  PRIVADAS Empresas que para su constitución necesitan aportes de personas.  OFICIALES O PUBLICAS Empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado .
    •  DE ECONOMIA MIXTA Son las empresas que reciben aportes de las particulares y del estado. SEGÚN SU TAMAÑO   Manejo de escaso capital, de sencilla que cuenta con menos de 50 empleados. Posee menos de 10 trabajadores.  PEQUEÑA EMPRESA MICRO EMPRESA  MEDIANA EMPRESA Puede especializar la producción o trabajo que cuenta con 50 a 250 empleados laborando. GRAN EMPRESA Posee personal especializado para cada actividad y tiene más de 250 empleados. NUMERO DE PROPIETARIOS
    •  INDIVIDUALES  Se denomina empresa unitaria o de propietario único. UNIPERSONALES Es la persona natural o jurídica que ejerce el comercio de distintas partes.  SOCIEDADES Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios.
    • CLASIFICACION Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES DE LA EMPRESA De la misma manera que la administración, cuenta con una serie de valores que fundamentan su existencia, la empresa al actuar dentro de un marco social, necesita un patrón o sistemas de valores de empresa.  SOCIALES Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad.  TECNICOS Dirigidos a la optimización de la tecnología.  ECONOMICOS Tienden a lograr beneficios monetarios  PRINCIPIOS INSTITUCIONALES Formar una persona capaz de reconocer su realidad y transformarla para bien común.
    • PROPOSITOS INSTITUCIONALES Se busca formar personas para ejercer sus derechos y asumir responsabilidades, con alto sentido de pertenencia a su entorno social a través de la construcción de cultura ciudadana. VALORES INSTITUCIONALES Valores como la responsabilidad, honestidad, la actitud del servicio, la credibilidad, la sensibilidad y la tolerancia. Guiaran los pasos de la institución o empresas. IMPORTANCIA, RECURSOS Y VALORES DE LA EMPRESA IMPORTANCIA DE LA EMPRESA
    • La importancia de una empresa radica en inculcar los valores a los propios empleados de forma que dichos valores afecten a las relaciones que se mantienen con los clientes. Estos valores o formas de comportarse pueden parecer a priori como obligaciones De imposiciones de la empresa hacia sus empleados. RECURSOS DE LA EMPRESA   INTANGIBLES  HUMANOS TANGIBLES Reputación Conocimiento Tecnología Comunicación Cultura Motivación Físicos Financieros VALORES DE LA EMPRESA
    • CAPITAL FINANCIERO CAPITAL INTELECTUAL CAPITAL FINANCIERO CAPITAL HUMANO CAPITAL FINANCIERO ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL DE UNA EMPRESA Toda empresa cuenta con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato.
    • INVESTIGACION CIENTIFICA QUE ES DISEÑO DE INVESTIGACION Es una búsqueda que se caracteriza por ser reflexiva o metodológica. Es importante ya que nos permite comprender los términos mediante su correcta elaboración y desarrollo, siguiendo los elementos adecuados para su realización. Invoca un camino a transformar en una indagación precisa. OBJETIVOS SUBTEMAS OBJETIVOS OBJETIVOS COMPONENTES MINIMAS DE UN PROYECTO      ELEMENTOS Titulo La traducción Antecedentes Justificación Planteamiento del problema        Motivación Planteamientos del problema Identificación problema Formulación problemas Justificación practica Justificación método Justificación en la técnica
    • METODOS  TIPOS Método de investigación corporativo:  Trata de buscar la explicación y describir las causas del fenómeno. Consiste en comparar analogías y diferencias, para sacar conclusiones  Método de investigación histórico:  Método de investigación dialéctica: Visualiza una técnica en sus tres momentos de evolución de tesis, análisis y síntesis. Investigación exploratoria: Recoge e identifica antecedentes de temas tópicos, respecto a un problema investigativo. Proceso organizado, basado en hechos del pasado.  Investigación explicativa:  Método de investigación genético: Encontrar la causa inicial o hecho en general.  Investigación descriptiva: Conocer la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas.  Investigación explicativa: Trata de buscar la explicación y describir las causas del fenómeno.  Investigación correlacionar: Su objetivo es medir el grado de relación entre conceptos.