Este documento presenta 10 trucos para mejorar la productividad en Excel. Los trucos incluyen cómo insertar la fecha y hora actuales presionando combinaciones de teclas, copiar el contenido de celdas adyacentes, y aplicar formatos como negrita, cursiva y tachado usando atajos de teclado. El documento también explica cómo ocultar y mostrar filas rápidamente para organizar el trabajo.

1. Trucos de Excel
Por
Jhon Sebastián Donato Díaz

2. Trucos de Excel
1) Poner la fecha del ordenador: Seguramente, a lo largo
de una sesión de trabajo con Excel escribimos varias
veces fechas, y en muchos casos se trata de la fecha del
día corriente. En lugar de escribirla, simplemente
estando posicionados en la celda donde queremos que
aparezca la fecha de hoy, presionamos simultáneamente
las teclas “CTRL” y “+”.
2)Poner la fecha del ordenador: De la misma manera que el
truco numero 1 escribe la fecha actual (en realidad, la
que tiene el ordenador), si presionamos “CTRL” y “:”
aparecerá la hora en la celda seleccionada.

3. Trucos de Excel
3) Repetir el contenido de la celda superior: Si queremos
escribir dentro de una celda el mismo contenido que esta en
la celda inmediatamente superior, la forma mas rápida
seguramente es presionar “CTRL” y “ ' “ (apóstrofe).
4) Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la
izquierda: De la misma manera que en el truco numero 3, si
presionamos “CTRL” y “D”, en la celda que se encuentre
seleccionada se copiara el contenido de la celda
inmediatamente a la izquierda.

4. Trucos de Excel
5) Poner el contenido de la celda en Negrita: Si
deseamos cambiar el formato de la fuente con la que
esta escrito el contenido de una celda para que aparezca
en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” y
“N”.
6) Subrayar el contenido de una celda: Para subrayar, en
lugar de usar la barra de herramientas es más rápido
presionar “CTRL” y “S”.

5. Trucos de Excel
7) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos
trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itálica) la
fuente de la celda actual, basta con presionar
simultáneamente “CTRL” y “K”.
8) Tachado del texto de una celda: Para cambiar el estilo
del texto de la celda seleccionada a “tachado”, simplemente
presionemos “CTRL” y “5”.

6. Trucos de Excel
9) Menú Formato: Si el formato que queremos aplicar a
una celda no es ninguno de los mencionados en los trucos
5, 6, 7 u 8, nos queda la posibilidad de entrar en el
submenú “Formato de Celdas” (figura 1) presionando
simultáneamente “CTRL” y “1”
10) Ocultar / Recuperar filas: Como ya sabemos, en Excel
es posible tener filas o columnas ocultas, lo que evita
tener “a la vista” celdas con resultados intermedios, o que
no nos interesa ver. La forma más simple de ocultar una
fila es presionar “CTRL” y “9” a la vez. La fila en la que
esta la celda actual habrá “desaparecido”. Si la queremos
recuperar, simplemente la combinación de teclas
“CTRL”, “Mayús.” y “8” la harán aparecer nuevamente.

7. Trucos de Excel