Sistema De Gestion De Proyectos

Slide 1: agrodesarrollo Desarrollos tecnológicos para el sector agropecuario www.agrodesarrollo.com.ar

Slide 2: Sistema de Gestión de Proyectos www.sgpnet.com.ar

Slide 3: Contenido de la Presentación •Descripción del Sistema •Principales Ventajas •Caso de Éxito •Costos •Beneficios

Slide 4: Descripción El Sistema de Monitoreo y Evaluación de Proyectos permite integrar a los actores involucrados en los diferentes proyectos de la organización.

Slide 5: Funciones  Administración de la información de los Planes Operativos Anuales (POA´s).  Monitoreo activo de ejecución de tareas.  Seguimiento y evaluación de proyectos

Slide 6: Ventajas del SGP  Agiliza los procesos de carga y administración de la información crítica disminuyendo los tiempos.  Centraliza los recursos en una base de datos on-line.  Permite la carga y visualización de los datos generales del proyecto, los Planes Operativos Anuales (POA) y los informes semestrales totalmente on-line.

Slide 7: Ventajas del SGP  Incorpora en un disco virtual documentos de diferente formato que sean complementarios o de utilidad para el monitoreo del proyecto. (Ej.: Seguimiento de Adquisiciones, Seguimiento de preparación de proyectos).  El SGP puede integrarse a otros sistemas de administración (archivo, finanzas,etc)

Slide 8: Requerimientos del sistema El sistema opera íntegramente a través de Internet desde cualquier PC, evitando la instalación de software específico.

Slide 9: Niveles de Acceso Existen 3 niveles de acceso al sistema de acuerdo a las necesidades de cada uno de los actores involucrados en el sistema Nivel 2 UEP Unidad Ejecutora de Proyectos Nivel 1 Nivel 3 UEC Actores Unidad Ejecutora Central Involucrados (Bancos, Organizamos de control, etc.) - Solo Visualización -

Slide 10: Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La Unidad Ejecutora Central (UEC) será la encargada, a través de la Unidad de Monitoreo (UM), de cargar los proyectos en ejecución.

Slide 11: Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La UM tendrá la responsabilidad de cargar la siguiente información:  Nombre del Proyecto  Propósito  Componentes y actividades  Crédito asignado (global y por componentes)  Indicadores de resultado,de producto y de proceso

Slide 12: Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Las Unidades Ejecutoras Provinciales (UEP´s) tomarán para cada proyecto que administren, la información cargada por la UEC, para comenzar a trabajar en la confección de los Planes Operativos Anuales (POA´s).

Slide 13: Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Tendrán como responsabilidad la carga de la siguiente información:  Planificación de actividades y tareas (Plan. B POA)  Detalle de egresos por actividad (Plan. D POA)  Actividades, su costo y financiamiento por cat. de gasto (Plan. C POA).  Situación y programación de objetivos (Plan. A POA)  Seguimiento del cumplimiento de tareas de la Plan. B  Informes semestrales de seguimiento e ISDP

Slide 14: Monitoreo físico (tareas) Las UEP´s informarán a la UEC a través del SGP el cumplimiento de las tareas de los proyectos que administran, utilizando el módulo de monitoreo.

Slide 15: Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) Podrán acceder al nivel 3 todas aquellas personas vinculadas a los proyectos, o de organismos que interactúan con ellos.

Slide 16: Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) El Nivel 3 del SGP es exclusivamente de visualización de la siguiente información:  Planes Operativos Anuales  Informes semestrales de seguimiento  Alerta de tareas no cumplidas por proyecto  Contenidos del disco virtual

Slide 17: El uso del SGP permitirá en su organización:  Evitar la distorsión de la información referente a los proyectos (componentes, actividades, crédito asignado).  Disponer de información on line acerca de la programación anual y el monitoreo físico de los proyectos.  Realizar un seguimiento activo de los proyectos.  Disponer de un módulo de alarmas tempranas  Identificar las responsabilidades en el proceso de gestión.

Slide 18: Preguntas ?

Slide 19: Sistema de Gestión de Proyectos Gracias. www.sgpnet.com.ar

Slide 20: agrodesarrollo Desarrollos tecnológicos para el sector agropecuario www.agrodesarrollo.com.ar jesusleguiza@agrodesarrollo.com.ar